出版专业技术人员 职业资格登记注册操作说明 江西省新闻出版局人事处 江西省新闻出版局培训中心 2009 年 8 月.

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1 出版专业技术人员 职业资格登记注册操作说明 江西省新闻出版局人事处 江西省新闻出版局培训中心 2009 年 8 月

2 一、认真学习文件，明确注意事项。 —— 新闻出版总署《出版专业技术人员职业资格 管理规定》（第 37 号总署令）。 —— 新闻出版总署《关于做好 2009 年出版专业技 术人员职业资格登记注册工作的通知》（新出人 事 [2009]455 号）。 —— 江西省新闻出版局《关于做好 2009 年全省出 版专业技术人员职业资格登记注册工作的通知》 （赣新出人字 [ 2009 ] 9 号）。 （局政务网站 “ 出版专业技术人员管理 ” 专栏） http://www.jxcbj.gov.cn/ztjx/cbzyzyzggl/index.sh tml

3 （一）登记注册的人员范围 下列人员纳入期刊出版单位登记注册范围： 1 ．在期刊出版单位担任社长、总编辑、主 编、编辑室主任（均含副职）职务的人员。 2 ．在期刊单位承担内容加工整理、装帧 和版式设计等工作的编辑、校对人员。

4 3 ．在期刊出版单位承担其它与编辑出版相 关工作的人员，可纳入登记范围。 4 ．正式聘用的在职编辑人员，包括美编、 设计和策划人员，符合条件的要登记注册。 5 ．期刊出版社印制、发行人员可以登记， 也可以不登记，不做硬性规定。 已退休人员或今年即将退休的人员不在 登记注册范围内。

5 （二）登记注册的资格条件 职业资格登记需具备下列条件之一： 1 ．通过全国出版专业技术人员职业资格考 试，取得初级或中级出版专业技术人员职 业资格。 2 ． 2002 年底之前已取得出版专业初级以 上（含初级）职称，并有全国出版专业技 术人员职业资格考试成绩。

6 职业资格注册（即责任编辑注册）需具备 下列条件之一： 1 ．第一种情况为通过全国出版专业技术人 员职业资格考试，取得中级出版专业技术 人员职业资格。 2 ．第二种情况人员为省内各出版单位专业 技术人员通过省人事厅备案同意组建的出 版系列编辑专业高级职务任职资格评审委 员会评审，取得编辑专业高级职称（副编 审、编审）。大学出版单位专业技术人员， 通过国家教育部备案同意组建的出版系列 编辑专业高级职务任职资格评审委员会评 审，取得编辑专业高级职称（副编审、编 审）。

7 3 ．第三种情况人员（破格人员）需符合下 列条件之一： （ 1 ）具有与本出版单位出版范围一致的非 出版专业副高级以上（含副高级）职称。 （ 2 ） 40 周岁以上（含 40 周岁），参加全 国出版专业技术人员中级职业资格考试， 两科（《出版专业基础知识》、《出版专 业理论与实务》）当年成绩合计达 180 分 或单科（免考一科人员）成绩达 90 分。

8 （ 3 ） 40 周岁以上（含 40 周岁）， 2002 年 底以前已取得编辑专业中级职称。 （ 4 ） 40 周岁以上（含 40 周岁）， 2002 年 底以前已取得与本出版单位出版专业门类 相一致的非出版专业中级职称，且从事编 辑专业工作 5 年以上（含 5 年）。 本条第（ 2 ）、（ 3 ）、（ 4 ）款仅适用于 本次注册，今后不再放宽要求，所指年龄 和专业工作年限均截止到 2008 年 12 月 31 日。

9 强调两点： 1 、凡达到责任编辑注册条件的专业技术人 员，只需要注册，不需要登记。注册工作 不按照总署文件要求分批进行，而是三种 情况同时进行。 2 、对存在总署 37 号令第二十条、二十五条、 二十六条所列行为的，不得为其办理登记 注册手续，各单位需如实核查，一旦发现 违规上报违规登记注册的情况，要追究当 事人和责任人的责任。

10 （三）登记注册的工作流程 ( 时间表 ) 填报（ 8 月 14 日之前） 初审（ 8 月 21 日之前） 复审（ 8 月 29 日之前） 终审 公示 发证 (9 月底之前 )

11 概括地说： 填写四个表格： 《出版职业资格数据表》 《责任编辑注册数据表》 《出版职业资格申请表》 《责任编辑注册申请表》 提交一次申请： 出版专业技术人员职业资格登记注册管理 系统 接受三重审核： 单位初审、省局复审、总署终审

12 二、填写四个表格，完成系统申请。 单位管理员：《职业资格登记数据表》及 《责任编辑注册数据表》 专业技术人员：《职业资格登记申请表》 或《责任编辑注册申请表》 表格下载地址 : http://www.jxcbj.gov.cn/ztjx/cbzyzyzggl/index.sh tml 。

13 第一步骤：单位管理员填写并报送《职业 资格登记数据表》及《责任编辑注册数据 表》。

14 1 ．将表格中单元格设置为纯文本格式。表 头占两行。同时，将表下边说明文字所在 的 “ 行 ” 彻底删除。 2 ．身份证号尾号是字母时，用大写字母。 当姓名是两个字时，中间不要有空格。 3 ． “ 发证时间 ” 格式为 “ yyyy-mm-dd ”, 例如 “ 2009-08-06 ” 4 ． “ 证件类型 ” 用数字表示： 1 代表身份证， 2 代表军人证， 3 代表其他。

15 5 ．表中的 “ 等级 ” 是指职业资格或职称等级， 需要填写相应序号，是最容易出错误的地 方，需要特别注意。 《职业资格登记数据表》中的 “ 等级 ” 共有 3 种类型： 073 代表初级出版职业资格， 074 代表中级出版职业资格， 079 代表其他特 殊情况的职称。

16 《责任编辑注册数据表》中的 “ 等级 ” 共有 6 种类型： 074 代表中级出版职业资格， 075 代表副编审， 076 代表编审， 077 代表 其他专业副高职称， 078 代表其他专业正 高职称， 079 代表其他特殊情况的职称 （指破格注册的情况）

17 时间要求： 8 月 14 日（下周五）下班前， 将这两个表格的电子版通过网络发给省新 闻出版局登记注册中心。非常重要，务必 做到。 联系人：徐涛涛 电话： 0791-6895015,13767116450 QQ ： 176024083 E-MAIL ： 176024083@qq.com 逾期不予受理，后果相当严重！ 176024083@qq.com

18 第二步骤： 申请人填写《职业资格登记申请表》 或《责任编辑注册申请表》，并向单位管 理员提交相应证书材料。（在时间上，应 与第一步骤同时进行）

19 填表说明： （ 1 ）证书取得时间是指取得证书时间，不 是职业资格或者职称评审的通过时间。 （ 2 ）中级职业资格指的是通过全国职业资 格考试所取得的证书，不是指中级职称证 书。取得中级职称并符合特殊情况的工作 人员在表中其他特殊情况中说明。

20 （ 3 ）高级职称的评审单位指的是证书里的 评审组织，不要填发证单位。 （ 4 ）继续教育情况要如实填写，证书编号 不能缺少。 （ 5 ）纸质申请表的内容必须与下一步提交 系统申请的内容完全一致，否则无法通过 资格审查。请各单位管理员认真核对，因 提交材料信息错误而造成无法正常通过审 查的，后果自负。

21 需提交的证书材料： （一）职业资格登记需提供以下材料： 1 ．《出版专业技术人员职业资格证书》或 其他符合登记资格条件的证明的原件； 2 ．身份证复印件； 3 ．职业资格登记申请表； 4 ．近三年继续教育证书原件； 5 ．申请人一寸及两寸彩色免冠照片各两张。

22 （二）责任编辑注册需提供以下材料 : 1 ．《出版专业技术人员职业资格证书（中 级）》或《专业技术资格证书（副编审、 编审）》或其他符合注册资格条件的证明 的原件； 2 ．身份证复印件； 3 ．责任编辑注册申请表； 4 ．近三年继续教育证件原件 ; 5 ．申请人一寸及两寸彩色免冠照片各两张。

23 关于继续教育的特别说明 : 根据总署的要求，此次登记注册需提供 申请人近三年参加继续教育的证件！ 考虑到我省的实际情况，经过沟通，我 省将申请登记注册的继续教育条件放宽为 “ 只需提供今年参加继续教育的证件，且高 级职称人员不做要求 ” 。 并且，为帮助期刊出版单位出版专业技 术人员顺利通过登记注册审核，省局人事 处和培训中心决定在近期举办一至两期期 刊出版单位专业技术人员继续教育培训班。

24 参加人员： 符合登记注册条件，且今年没有参加出版 专业继续教育的中、初级专业技术人员 （含非出版专业） 今年已经参加过省人事厅、省局组织的继 续教育培训班、新闻采编人员培训班的中、 初级专业技术人员可不参加此次培训。 对各单位高级职称人员此次不做继续教育 方面的要求

25 第三步骤： 专业技术人员网上申请。（建议由单位管 理员代劳） 省新闻出版局将《职业资格登记数据表》 和《责任编辑注册数据表》中的电子数据 导入登记注册管理系统后，申请人即可登 录系统进行申请。 系统登陆地址 : http://djzc.gappedu.gov.cn/www/ jsp/rsindex/index.jsp

26 操作说明： （ 1 ）用户名和密码均为本人身份证号码。 （申请责任编辑注册的人员无需在网络系 统上申请职业资格登记） （ 2 ）填写个人基本信息。选择 “ 个人设置 ” 导航条填写，其中入职时间为参加编辑工 作的开始时间。 （ 3 ）填写登记或者注册申请表的有关信息 （证书的相关信息必须和纸质材料上的相 一致）。

27 （ 4 ）取得专业技术职务情况，在相应的位 置里填写本人取得的最高专业技术职称或 者资格。 （ 5 ）点击 “ 提交申请 ” 。之前请务必先对本 人资料进行核实并修改，然后再点击提交 申请。

28 第四步骤： 所在单位初审（部分工作由省局管理员代劳） 单位管理员工作： 1 、认真审核申请表及有关证件材料，并填写申请人近三年 考核意见及单位审核意见，在登记或者注册申请表上加盖 单位公章。 2 、认真填写并审核申请人在 “ 新闻出版总署出版专业技术人 员职业资格登记注册管理系统 ” 提交的信息。 3 、收集初审及复审所需提供的相关证件材料原件并按省局 登记注册中心规定的时间要求送审，并协助省局管理员完 成初审及复审工作。

29 谢谢大家！