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1 以 PEMIS2000 為基礎發展之 差勤管理系統數位化整合 主 講 人:莫雄偉 策劃指導:楊正宏、廖斌毅、吳忠記 規劃單位:國立高雄應用科技大學 中華民國 95 年 11 月 1 日.

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1 1 以 PEMIS2000 為基礎發展之 差勤管理系統數位化整合 主 講 人:莫雄偉 策劃指導:楊正宏、廖斌毅、吳忠記 規劃單位:國立高雄應用科技大學 中華民國 95 年 11 月 1 日

2 2 大綱 前言 系統規劃設計 Web 、 DB Server Mobile Page SMTP 自然人憑證檢核 電子表件與報表、 Ajax 系統功能 使用效益 結果與討論

3 3 前言 組職單位的運行:到勤上班 → 執行公務 → 卸勤下班 教師與職員是構成學校動力的一份子,終年的差勤 活動更是個人執行教學與推展行政業務的一項表徵 政府機關及公立學校配有人事專屬資訊系統: PEMIS 2000 ( 另輔以會計系統) 擷取現有人事資料庫的整合運用,提供一套完整的 線上申請服務與簽核作業 配合自然人憑證的認證機制,避免人為操控弊端 配合行動裝置的普及化 ,輔以無時空限制的 M 化 為導向 最終目標:e化 (On Line) 、作業流程自動化 (Automatic) 、掌握資訊行動化 (Mobile)

4 4 系統規劃設計

5 5 系統規劃設計 Cont. Web Server : Windows 2003 伺服器 IIS 6.0 ( Internet Information Services )的結合(配合 ASP.NET 2.0 的設計需昇級 安裝.NET Framework 2.0 ) Database Server : 資料來源: 1.PEMIS2000 人事資訊管理系統 (SQL Server 2000) 2. 會計管理系統 (FoxPro) 3. 主要差勤資料 (SQL Server 2000)

6 6  本系統主要資料來源: PEMIS2000 人事資訊管理系統  有效資料的擷取涉及將來人事異動資料的一致性  出差經費的填列涉及會計管理系統經費的授權給付 解決方式: 1. 建置一 Web Server 在會計資訊系統 (FoxPro) 中 2. 建立 Request / Response Web Form 擷取計畫經費 類別資料 3. 相關資料擷取後回傳主要差勤資料庫 (SQL Server 2000) 中 系統規劃設計 Cont.

7 7 DATABASETABLEREMARK 人事資訊系統 (PEMIS 2000) SQL SERVER 2000 ~ CPA CPAOA××× 單位組織編制 CPABT××× 教職員基本資料:包含員工代號、姓名、性別、身分證號、(兼 職)單位、職稱、主管代碼、職級俸點與電子郵件等 … 。 CODE1 ITEM=’CHI’ 主管級代碼 1 :表首長 2 :表副首長 3 :一級主管 4 :二級主管 ITEM=’EPT’ 職稱代碼 ITEM=’PKD’ 人員區分碼 10 :表教育人員 11 :表一般人員 90 :表技工、工友 91 :表駕駛 ITEM=’RNK’ 職務列等 ITEM=’ARE’ 各縣市區碼 CPABT××× 學歷概況 CPABT××× 公職考試概況 CPABT××× 考績概況 CPABT××× 獎懲概況

8 8 系統規劃設計 Cont. DATABASETABLEREMARK 會計資訊系統 FoxPro ACCIS.DBC Pjtt××× 經費計畫類別 Bu××× 計畫編號 / 名稱

9 9 Mobile Page : 1.ASP.NET Mobile 控制項 … 2. 支援 Web 的行動電話、呼叫器和個人數位助理 (PDA) 如 Pocket PC... 3. 使用具有 Web 功能的行動電話裝置上網查詢個人相 關差勤紀錄 系統規劃設計 Cont.

10 10 SMTP : 1. 運用 Simple Mail Transfer Protocol (外寄郵件) 建立一個 SMTP 虛擬伺服器 2. 運用 NET Framework 2.0 上的 System.Net.Mail 的 SmtpClient 類別 3. 作為傳送所有依照層級轉送相關訊息予下一層相關 主管或人員的電子訊息 系統規劃設計 Cont.

11 11 自然人憑證檢核 1. 自然人憑證( Citizen Digital Certificate )係由 內政部憑證管理中心所簽發(在戶政事務所申辦) 2. 可視同網路身分證,在網路線上作業就可以享受到 政府各項e化的服務 3. 本系統各項線上簽核及個人上班簽到退,皆須經由 讀卡機讀取此一 IC 卡認證 4. 以自然人憑證逕行登入 ( 初次使用時,系統會自動下 載下列兩項 Active X 控制項 ) (1)HiSECURE TESTING (HiTestCom Class) (2)npcms.cab (Npcms Control) 以上僅為測試 IC 卡使用,正式使用仍須向 MOICA ( 內政部憑證管 理中心 ) 申請及相關 API 程式 http://moica.nat.gov.tw/html/index.htm 系統規劃設計 Cont.

12 12 電子表件與報表 1. 一般差勤作業等各式申請表件利用 Web Brower 內建 的【檔案】【列印】的方式在網頁中即可列印出 HTML 的檔案格式報表 ( 採行電子簽核者不必列印 ) 2. 部分電子表單需轉匯成 MS-WORD 或 MS-EXCEL 的檔 案格式方便後續處理者,可應用.NET Framework 2.0 類別庫中的 System.IO.StringWriter 函式,即 可輕鬆的將 HTML 檔案轉匯成 Word 或 Excel 文件 系統規劃設計 Cont.

13 13 Ajax 1.Ajax (Asynchronous JavaScript and XML 及 DHTML) ,係在網頁的背景中運用 JavaScript 程 式呼叫 Server 端程式碼 (Web Services) 執行, 再把結果送回 Client 端的網頁上,致使網頁不需 要 PostBack ( 即 Reload) 就可以更新網頁內容 的效果,可消除以往因 PostBack 而造成網頁畫面 閃爍的現象。 2. 在 ASP.NET 2.0 雖已建立 CallBack 的機制,但在本系 統中我們採行 MagicAjax.NET ( 優點:簡單易用,可 不改寫原有的程式碼 ) … 系統規劃設計 Cont.

14 14 系統功能 系統維護 1. 個人基本資料 2. 上班時段設定 3. 國定節日、例假日設定 4. 假別設定 5. 各項事由設定 6. 各項申請說明設定 7. 簽核流程設定 8. 自然人憑證序號登記

15 15 信息監控 1. 可在瀏覽器中開啟常駐程式,可自訂 5 、 10 、 30 分鐘 Reload 該人員代理職務(或會簽)、或主管待簽核 案件數 2. 另可打開 Outlook Express 接收系統傳送來的待簽 核的電子郵件訊息 系統功能 Cont.

16 16 請假、加班申請 全e化瀏覽器操作介面,多使用彈出式視窗 (PopUp Window) 介面點選操作。 1. 請假(含出國)、加班作業:  透過網路線上請假、加班作業,並依學校分層授權 及假別(含日數)與加班審定權限規定。  依簽核流程設定以電子表單方式請該位主管在線上 簽核,惟申請出國者,則另會會計單位。  請假總日數超過相關規定或遇申請加班假(欲申請 本項假別時,應有核定有效在六個月內的加班申請 紀錄,系統會自動表列)時,系統會顯示相關提示 訊息。 系統功能 Cont.

17 17 系統功能 Cont.

18 18 出差申請 出差作業概分兩階段程序申請: 第一階段作業僅就出差申請登記於網路線上填報 出差地點、搭乘交通工具、所需預計旅費、經費科目 來源、預定工作記事等 … 。 第二階段的差旅費用報核動作,則涉及會計資訊 系統(艾富科技公司研發)線上核報事宜,不在本系 統規範之列;惟上述所填報出差相關資料,由本系統 提供會計資訊系統擷取,因此亦可達到申請者勿須重 覆填報出差事宜。 系統功能 Cont.

19 19 出差所需經費來源來自會計資訊系統編列相關預 算支應;計有「 A 建教合作計畫」、「 B 國科會計畫」 等 … ;另尚有一般業務旅運費(即 94TGA 人事室)項 下之「 D101_ 旅運費教學國內」、「 D102_ 旅運費國 外」等 … 。 除以上其它類別需引用該計畫主持人(需經該計畫 主持人授權核可),始能列出是項計畫名稱供出差者 選擇。「計畫代碼」(即學校編列所賦予之代碼)與 「計畫編號」(即國科會編列所賦予之編號)。 系統功能 Cont.

20 20 系統功能 Cont.

21 21 線上簽核 各式申請項目依簽核流程設定,分職務代理人、 申請單位一二級主管、人事、會計、教務處、秘書室 (即首長單位)採線上電子簽核機制(配合自然人憑 證認證)進行,並於核定後送出電子郵件訊息於下一 位人員簽核。 系統功能 Cont.

22 22 系統功能 Cont.

23 23 系統功能 Cont. 電子表單簽核批示作業 簽核批示後送出訊息

24 24 線上查詢 線上可查詢個人每日簽到退、出差,以及請假 (加班)之日(時)數、主管審核狀況、不休假剩餘 天數等個人的差假審核進度與紀錄。 另可利用具有 Web 功能的數位式行動裝置,亦能 動態查詢個人簡易的相關差勤資料。 系統功能 Cont.

25 25 系統功能 Cont.

26 26 Pocket PC & Smart phone Emulator (ActiveSync 4.1) 系統功能 Cont.

27 27 統計報表 人事主管或具有相關權限之主管人員,依據各項 差假類別可分別列印相關統計報表( Html 傳彙成 MS WORD 或 EXCEL 格式),來加以查核與歸檔存查;其 主要報表說明如次: 1. 人員簽到退紀錄檢核表與相關出(缺)勤時數統計 等 … 2. 人員請假紀錄檢核表與相關請假、出差、加班時 (日)數統計等 … 3. 人員每日 ( 或每周、每月、每年 ) 出勤及異常 ( 如曠 職、連續請假逾七天 … 等 ) 等勤惰統計報表等 … 系統功能 Cont.

28 28 使用效益 標準作業流程 人事、會計資料庫之整合 人員簽到退檢核機制 電子簽章之簽核管控 電子化表單公文 差勤管考機制

29 29 使用效益 Cont. 項目 學校 簽到退作業開發 情形 功能特性 屏商院掌形辨識委外以手掌生物特徵檢視身分 ,較無代簽之爭議。 高海大刷卡委外傳統刷卡作業,可能有他 人代刷之情事發生。 高科大工作地線上網路以固定 IP 檢 核 自行 開發 個人工作地電腦網路線上 簽到退,簡易方便,亦無 時間差之爭議。 高應大工作地線上網路以固定 IP 暨 自然人憑證檢核 自行 開發 同高科大,惟增加自然人 憑證 IC 卡檢核,避免固定 IP 竄改代簽。 各校出勤簽到退作業一覽表

30 30 結果與討論  本系統採用網際網路 Web Base 技術,完全不受時空的 限制,使用者可隨時上線申請或查詢差勤狀況。  差勤申核標準作業流程,使各級主管簽核與批示能在 層級節制的組織架構中輕易完成,完全符合操作流程 電腦化、電子表單自動化。  提昇人事單位效率,節省人力成本,有效掌握差勤控 管,大幅提高辦公室自動化程度及管理的效能。  為達到人事差勤管考公正化,行政作業效率化,申請 表件電子化的目標,依本套系統所規劃的標準作業確 能真正落實上述三大目標的理想,期以達成「真正公 文無紙化、傳遞服務無時差」。  主管單位對全校師生的教育訓練更要加強宣導其作業 的便利性,才能建立數位化校園環境與培育 e 世代的人 類,使學校 e 化與 M 化的目標才能邁向更新的里程碑。

31 31 Designer : Mo, Hsiung-Wei TEL : 07-3814526 ext. 3157 Webmaster : mhw@cc.kuas.edu.tw Thanks for Your Attention


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