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D5 組織員額管理系統 ─ 填報說明 103 年 4 月. 大綱 現有員額 預算員額 編制員額 每月一次 (5 日前填報前一月份 ) 每年一次 ( 系統於 12 月開放填報次年度 ) 最初 & 修編後.

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1 D5 組織員額管理系統 ─ 填報說明 103 年 4 月

2 大綱 現有員額 預算員額 編制員額 每月一次 (5 日前填報前一月份 ) 每年一次 ( 系統於 12 月開放填報次年度 ) 最初 & 修編後

3 機關分類 主管機關:縣府 預算機關 vs. 預算子機關 (僅衛生局所 & 部分鄉鎮公所涉及) 本系統統計範圍不包括幼兒園、托兒所員額。

4 編制員額填報作業 各預算(子)機關編制員額填報業已完成,毋 須再行定期填報。 若有修正編制表,須於編制表修正案送總處前 先行於系統中進行編制員額調整作業。

5 年度預算員額填報作業 填報時間:每年度 12 月底系統將自動產製次一年度預算 員額填報案件,應於次年 1 月 5 日前完成填報作業。  請依議會 / 代表會審查預算結果填列。  年度預算員額不以現行在職人數為填報依據,而是預先設定該年 度得以進用人員之上限,之後每月現有員額(實際在職人數)便 據此基準進行填報。  年度預算員額經確認後預算(子)機關即無法自行修正,若發現 填報有誤,須由主管機關(縣府)協助調整年度預算員額,請洽 相關承辦人員。 限以「人事費」編列者。  不含以事業機構預算及業務費(含中央補助款)進用者。

6 現有員額填報作業 填報時間:各月 5 日前,完成上一月份之現 有員額填報(均以該調查月份最後一日為基 準日填列)。  例如: 103 年 5 月 5 日前,依 103 年 4 月 30 日之資料 填報 103 年 4 月現有員額調查表。 重要 預算員額數=在職人數+缺額數。

7 員額類別(預算 & 現有員額) 職員:指佔編制表內職稱者。 校長:指公立各級學校校長。 教師:公立各級學校正式教師(含兼行政教 師)、專任運動教練、公立高級中學教官、 依「國民小學國民中學及直轄市縣 ( 市 ) 政府 置輔導人員辦法」聘用之專任輔導教師;借 調教育處者,亦請填於編列該預算員額之學 校。

8 員額類別(預算 & 現有員額) 臨編職員及其他未納銓審職員:  配合政策在編制外臨時派用人員。  屠宰稅法廢止後,各縣市稅捐稽徵處僱用之屠宰 場管理員,或以縣市稅捐稽徵處臨編書記安置之 人員。  教育人員任用條例施行前,已臨用未具任用資格 之學校之未納銓審現職職員。

9 員額類別(預算 & 現有員額) 約聘僱人員:  聘用:依「聘用人員聘用條例」進用且編列有聘 用人員預算員額,或員額編列於聘用人事預算項 下之人員。  約僱:依「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」 進用且編列有約僱人事預算項下之人員。 駐衛警:依「各機關學校團體駐衛警察設置 管理辦法」進用人員。

10 員額類別(預算 & 現有員額) 工友:技工、駕駛、工友均指依「工友管理要 點」進用之人員。 清潔隊員:依「臺灣省各級清潔機構隊員駕駛 技工管理要點」,或縣市政府本於權責訂定規 定進用及管理之清潔隊員。 測量助理:依「臺灣省各地政機關測量助理管 理要點」,或縣市政府本於權責訂定規定進用 及管理之測量助理。

11 缺額定義(現有員額) 一級以上主管:指各級機關內部一級單位一 級以上主管。 留職停薪:依法留職停薪人員,又機關如依 「公務人員留職停薪辦法」進用約聘僱人員 者仍應視為缺額。 考試分發列管:提列公務人員考試任用計畫 之職缺,如機關依「各機關職務代理應行注 意事項」第 5 點進用之約僱人員,仍應視為 缺額。

12 缺額定義(現有員額) 機要缺:指依「各機關機要人員進用辦法」 以機要任用人員之職缺。 商調中:「商調」之時間起點應自簽陳機關 首長核定後起算,不包括一級以上主管及機 要人員。 遴補中:指非職員之員額部分,刻正辦理遴 補或移撥作業,尚未實際進用之職缺。

13 缺額定義(現有員額) 借調他機關:由本機關填列借調至他機關人 數,視同預算員額缺額;至於借調人員實際 任職之機關,則將借調人員計入在職人數 (不包含支援人員)。 其他:非屬上開各類缺額者,請填於本欄。

14 最後 各鄉鎮市公所若有所屬機關,請先以「預算子機 關」辦理填報,並以「預算機關」進行確認,最 後再行上傳「臺東縣○○○公所及其所屬◎◎員額表」 至主管機關(本府),方為完成填報作業程序。 衛生局請確認各衛生所填報員額,並上傳「臺東 縣衛生局暨所屬各衛生所◎◎員額表」至主管機關 (本府),方為完成填報作業程序。 當案件狀態顯示「主管機關審核中」時,即表示 填報已完成。

15 最後的最後 …… 年度預算員額承辦人員 機關組織企劃科 白濙慈 #530 學校考試任免科 莊婕妤 #527 現有員額承辦人員 機關 (除衛生局所外) 考試任免科 趙媛婷 #527 衛生局所&學校考試任免科 莊婕妤 #527


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