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Company LOGO 2015 年初中毕业生英语听力口语考试(模拟) 考 务 会 议 乐清市招生办 2015 年 4 月 9 日.

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1 Company LOGO 2015 年初中毕业生英语听力口语考试(模拟) 考 务 会 议 乐清市招生办 2015 年 4 月 9 日

2 内容摘要 基本情况1 存在问题2 主要考务要求3 领队工作4

3 1. 基本情况 1.1 考试日期:模拟考试: 4 月 11 日 -12 日 (正式考试: 5 月 9 日 -10 日) 1.2 考点安排:新增:城南一中考点 减少:乐成二中考点 (与去年一样,共 25 个考点) 1.3 考务要求:模拟考试组织按正式考试要求进 行,考试要求同 2014 年基本一样,今年继续沿 用 2014 年的《考务实施细则》和《工作手册》 (可到温州教育考试招生网或乐清教育网招生 考试栏下载)。

4 1. 基本情况 1.4 2015 年与 2014 年考务要求的区别 内容 2014 年 2015 年 工作证件初中毕业生学业考试初中毕业升学考试 网络上传 测试 模拟考试回收数据上 传时同步测试 提前一天专门测试 监考员 非本考点学校 “ 英语老师 ” 非本考点学校 “ 非英语老师 ”

5 1. 基本情况 1.5 正式考试与模拟考试的不同要求 内容正式考试模拟考试 考前一天 对口检查 上午,考点对照《考前准备和检查流 程单》自查 同正式考试 下午,备用系统操作员对口检查考点自行安排 下午 4:00 前将《检查汇总表》(乐 清教育网招生考试栏下载)电子稿发 乐清招生办邮箱 yqzsb@qq.com 同正式考试 下午 4:00 前将《流程单》签字盖章 页传真至乐清招生办 62557907 回卷时上交 监考员非本校非英语老师本校非英语老师 巡视面+点面+点面 材料袋温州发的专用袋自备 回卷全部考试结束后马上回卷周日下午

6 2. 存在问题 2.1 系统操作员业务不是很熟悉。(上温州市初中 英语听力口语考试服务网站 http://zj.eltt.org/ 下载 3 月 20 日培训光盘学习) 2.2 考试其他各类工作人员业务不熟悉。 2.3 未及时对耳麦进行检查 (考务会议后到招办后幢二楼保密室签领,各考点在模考前对耳麦逐个 检测,发现问题及时更换。) 考试用耳麦 USB K3000 自 2015 年 1 月 1 日起调价为 145 元 / 只 供货方:(二选一) 漫步者公司 罗少群 13601100640 科大讯飞公司路宇涛 18665324586 供货方式: 1. 买方同供货方联系,签订购货合同 2. 供货方寄出发票 3. 买方收到发票后打款 4. 供货方收到款项后发货

7 2. 存在问题 2.4 一些老考点机器设备非常陈旧,甚至还在使用 2006 年购置的电脑,存在安全隐患。 2.5 候考室考生进场时间错误(每时段第 1 批次开考 前 30 分钟进候考室, 2 、 3 批次推迟半小时。具体 见《工作手册》中的 “ 考试实施时间表 ” )。 2.6 候考室、备考室考生还有携带手机。 2.7 考试区域没有设置警戒线, 未实施封闭管理。  考前同高招委有关部门沟通,确保考生往返交通、 考点周围噪声污染、电力供应安全,嘱托到位, 避免像本次模拟考试时拉闸限电、去年正式考试 时红白喜事燃放鞭炮影响考试等现象发生。今年 高招委的文件上会将英语听力口语项目增加进去。

8 3. 考务要求 3.1 考点设置 3.1.1 统一设置 “ 初中毕业生英语听力口语考试 xx 考 点标志。 ” 3.1.2 在醒目处张贴考场分布图、考试批次时间表、 考生守则、举报电话( 88638087 )、违规处理办 法等,相关材料请自行打印 A3 纸张贴。 3.1.3 候考室、备考室、考场均需设置座位号,让考 生对号入座,候考室设 50 个座位( A01—A25 , B01—B25 ),备考室设 25 个座位( 01—25 ), 考场设 28 个座位(考试机 01—25 ,备用机 26— 28 ),须确保两台考试机之间距离大于 80 厘米。

9 3. 考务要求 3.1.4 备考室内放置视频播放设备,播放考生培训视 频资料(已更新,下载试题时可同时下载),同 时培训员进行现场演示。 3.1.5 考点需要预备值班室、带锁的铁皮保密柜 (两把锁分开保管),考点如有保留数据回收 U 盘过夜,必须安排专人值班(两人)。 3.1.6 为了确保提前到达考点的考生的安全以及便 于管理,考点学校需要设立相应的休息室,让考 生、带队教师有地方休息。

10 3. 考务要求 3.2 考点组织机构 3.2.1 考点须建立以校长为主任的考试领导小组, 并指定专人做好考务、保密、保卫、安全、后勤 保障等工作。每个考点设考点主任 1 名、副主任 1 名,每个候考室设男女管理员各 1 名,每个备考室 设培训员和管理员各 1 名,每个考场设监考员和系 统操作员各 1 名,此外,每个考点还需配 1 名备用 系统操作员。 3.2.2 有直系亲属当年参加考试的人员不得参与任何 考务工作。 。

11 3. 考务要求 3.3 考试组织 3.3.1 考前同高招委有关部门沟通,确保考生往返 交通、考点周围噪声污染、电力供应安全,嘱托 到位,避免出现临时的拉闸限电、红白喜事燃放 鞭炮等影响考试现象发生。 3.3.2 试卷加密狗从下发到考试结束期间,在考点 妥善保管,不得私自携带,考试过程中午和晚上, 放置在考场带锁抽屉中。考点自备的 U 盘用前必 须执行格式化。

12 3. 考务要求 3.3.3 4 月 10 日上午 10 点,温州市教育考试院网站 提供试卷、网络上传测试数据包的下载 ( http://www.wzksy.cn:81/xiazai/ ),每个考点学校有一 个单独的下载码,请在当天 14:00 之前完成下载。 此下载码仅能用 2 次,如错误操作导致下载码失效, 请考点学校联系 88638087 重置。 http://www.wzksy.cn:81/xiazai/ 因温州教育大楼搬迁,数据上传服务器整体迁移, 所以必须在当天下午 16 ; 00 前独立完成上传测试 工作。 本次考试,监考机程序必须升级至最新版 ( 4.0.0.0 )。

13 3. 考务要求 3.3.4 候考室、备考室和考场内的所有工作人员不 得携带手机进入考试区域,手机的保管要求与中 考相同,放置在信封中并签字(或写明 “ 未带手 机 ” ),留考务室保管。如系统操作员需要与技术 支持热线联系,请临时借用考场外工作人员的通 讯工具。 3.3.5 考生不得将手机等通讯工具带入候考室、备 考室及考场,候考室黑板上统一书写 “ 严禁携带通 讯工具 ” ,管理员需提醒考生。其它考试无关用品 一律在进入考场前放置在考场外物品摆放处,考 生不得携带纸笔进入考场。

14 3. 考务要求 3.3.6 超过报到时间 10 分钟未到候考室属于迟到, 取消本年度英语听力口语考试资格,如有特殊原 因确实无法按时考试,需事先报告,经教育局和 招生办批准才能安排重考。严禁考点学校自作主 张随便给予重考,否则成绩不予承认,责任自负。 3.3.7 考试过程中仅允许在候考室的考生上卫生间, 需教师陪同前往。监考教师需制止非本场考生和 除考点主任、巡视员外任何人无故进入考场。

15 3. 考务要求 3.3.8 发生考生违规或批量的机器故障或停电等意 外事件,填写《考场异常情况登记表》,表格上 的异常情况类型填:设备故障 / 考生违规,如系考 生违规,需记录考生的个人信息。个别机器故障 需要重考,在《重考考生情况登记表》的重考原 因中注明即可, 但必须安排至下一时段。如不按规 定重考,市教育考试院有权不承认该成绩,所有 后果考点自负。 3.3.9 考点要配备激光打印机,全部考试完毕需打 印《缺考考生确认表》,尽量将打印机放置在考 场内。

16 3. 考务要求 3.4 服务网站与技术支持 温州市初中英语听力口语考试服务网站 http://zj.eltt.org/ 支持热线: 88630678 88630679

17 3. 考务要求 3.5 考试回收数据网络上传 3.5.1 每个考场均需在考前 1-2 天再次进行上传测试, 利用测试数据包(约 100M )进行上传,要求在 20 分钟内传输完毕。 3.5.2 每半天考试结束后,系统操作员将考试回收 数据通过连接互联网的专用计算机(不得直接使 用监考机)上传至市教育考试院指定服务器,待 传输完毕并返回校验成功的信息后,将试卷加密 狗装入加密狗专用袋(不需密封),在考场妥善 保管,考场锁门并贴上封条,考试每半天操作方 法同上。

18 3. 考务要求 3.5.3 如因考点网络故障或速度限制无法在半小时 内传输完毕,由系统操作员将考试回收数据备份 至 U 盘并校验(只备份当前半天数据),装入考 点学校信封密封,系统操作员与监考员在封条骑 缝处签名,同时将试卷加密狗装入加密狗专用袋 (不需密封),一起交值班室人员送考点值班室 保密柜保管,值班室需两人及以上值班(夜)。

19 3. 考务要求 3.5.4 U 盘由考点自行准备,使用前先进行格式化, 并由考务室连同加密狗等材料交给系统操作员, 每半天考试结束,仍需通过 U 盘导出答卷数据, 进行校验后通过上传专用计算机上传至考试院指 定服务器。如监考机里的考试回收数据可以通过 局域网拷贝至上传专用计算机,可以不使用 U 盘, 但必须确保网络安全,防止网络病毒等侵入。 3.5.5 温州和各县(市、区)将在考试期间安排技 术人员坐镇办公室,监控本辖区各考点的答卷网 络上传状态,发现问题及时核查。

20 3. 考务要求 3.6 考后回卷 3.6.1 回卷时间: 4 月 12 日(周日)下午。 3.6.2 回卷材料:加密狗、《考后信息统计表》 《重考考生情况登记表》《考场异常情况登记表》 《考生签到表》、《缺考考生确认表》、《加密 狗交接手续表》、《考点情况反馈表》、《巡视 记录》等,空白内容的表格无需上交。 3.6.3 考试结束,耳机在考点就地封存,必须贴上 招办封条。正式考试结束后交回乐清招办。

21 4. 领队工作 4.1 一个学校考生参加考试的批次比较多,应多配 备几名领队老师分时段带队,确保考生安全。 4.2 做好对考生手机等通讯工具的保管工作,因为 候考室、备考室和考场均不准携带手机,对考生 手机的放置和保管统一由带队老师在考试区域入 口处帮考生保管,考生考试结束后在出口处交还 考生。

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