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計算機與網路中心 102 年 2 月 25 日 教職員工 成功入口上線說明. 基本介紹 & 上線時間 本校成功入口系統已建置完成,自 101 學年 (102 年 2 月 27 日)開始啟用, 對象針對校內教職員工 ( 不包含兼任 教師 ) 、圖書館系統包含校內教職員 工與醫院人員。 服務包含 : 成功入口、帳號密碼整合.

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1 計算機與網路中心 102 年 2 月 25 日 教職員工 成功入口上線說明

2 基本介紹 & 上線時間 本校成功入口系統已建置完成,自 101 學年 (102 年 2 月 27 日)開始啟用, 對象針對校內教職員工 ( 不包含兼任 教師 ) 、圖書館系統包含校內教職員 工與醫院人員。 服務包含 : 成功入口、帳號密碼整合

3 大綱 系統目的 架構說明 整合範圍 帳號啟用說明 第二信箱說明 忘記密碼說明 操作流程說明 第二層密碼說明 注意事項說明 問題討論

4 【成功入口系統】目的 簡單的來說,使用者僅需一組 帳號與密碼,即可進入已整合之各系 統網站。 1) 整合各系統帳號密碼,以目錄服務為 主要存取認證中心,來達成使用者單 一簽入( SSO, Single Sign On )的 目標。簡單的來說,使用者僅需一組 帳號與密碼,即可進入已整合之各系 統網站。 簡化並縮 短行政流程所費時程。 2) 教職員工到離職或轉單位,系統自動 建立相關系統連結與設定,簡化並縮 短行政流程所費時程。

5 【成功入口系統】目的 每位使用者即可輕易且 快速的開啟校內提供各系統網站 之服務 3) 登入後,每位使用者即可輕易且 快速的開啟校內提供各系統網站 之服務,有效提升學校所提供 e 化 服務之使用率。 解決需要記憶多 組帳號及密碼的困擾,減少忘記 密碼情況之發生。 4) 使用相同的帳號密碼,可重複登 入各系統網站。解決需要記憶多 組帳號及密碼的困擾,減少忘記 密碼情況之發生。

6 6 教職員與學生 架構說明 1: 繁雜的帳號申請程序 人事室登記報到 計網中心 開通 mail 帳號 至計網中心填 寫表格 申請人事系統 帳號 計網中心 開通系統 帳號 申請校務行政 系統帳號 計網中心開校 務行政系統 l 帳 號 申請資訊服務 系統帳號 每申請一個應用 程式的帳號都必 須在各應用程式 加入帳號 教職員或學生離 校時,必須檢查 每一個應用程式 是否有該使用者 的使用帳號 時常接到使用者 忘記密碼而必須 幫使用者查詢密 碼 每新申請不同 系統使用帳號 就有一組新的 密碼,時常要 記住多組密碼 密碼忘記時, 都要請計網中 心幫忙 刪除帳號 系統管理人員

7 架構說明 2: 一組帳號密碼進入各系統

8 整合範圍 - 人員 教職員 : 約 4 千多人 ( 不包含兼任 教師 ) 學生 : 約 2 萬多人 圖書館 :( 教職員 + 醫院人員 + 學生 )

9 整合範圍 - 系統 學生 : E-portfolio E-portfolio 提供 12 項服務 成大 e 服務 成大 e 服務提供 11 項服務 圖書館 e 化服務 圖書館 e 化服務提供 9 項服務 小工具服務 教職員 : 行政 E 化服務 行政 E 化服務提供 6 項服務 個人 e 化服務 個人 e 化服務提供 7 項服務 教學服務 教學服務提供 3 項服務 圖書館 e 化服務 圖書館 e 化服務提供 7 項服務 個人設定、個人信箱、第二層密碼 小工具服務

10 帳號啟用 –( 第一次登入時,對各系統做帳 號密碼同步 )

11 第二信箱設定 –( 忘記密碼時,可透過 此信箱重設密碼 )

12 忘記密碼 :( 透過第二信箱重設密碼 ) 填入帳號與 第二信箱 記得到郵件 信箱收信

13 i.ncku.edu.tw 操作流程 : http:// i.ncku.edu.tw 請直接登打網 址 :http://i.ncku.edu.tw 或 由學校首頁 [ 快速連結 ] 登入 [ 成功入口 ]

14 登入成功入口注意事項 : 帳號 : 請輸入 [ 識別證號 ] 密碼 : 請輸入 [ 預設密碼 ] 身分證後四碼 + 生日後四碼 Ex: 身分證號為 A123456789 生日為民國 650123 預設密碼為 : 67890123 預設密碼為 : 67890123

15 登入後預設首頁 自訂頁籤 小工具

16 行事曆 - 顯示 成大行事曆 預設學校當年度重要行事曆 提供 ( 日 )( 週 )( 月 ) 顯示

17 成功入口說明網頁 : http://www.cc.ncku.edu.tw/portal/ http://www.cc.ncku.edu.tw/portal/

18 成功入口操作手冊 http://www.cc.ncku.edu.tw/portal/ma nual.pdf http://www.cc.ncku.edu.tw/portal/ma nual.pdf

19 第二層密碼 : 第一次登入請輸入 [ 預設密碼 ] 帳號 : 請輸入 [ 識別證號 ] 密碼 : 請輸入 [ 預設密碼 ] 身分證後四碼 + 生日後四碼 Ex: 身分證號為 A123456789 生日為民國 650123 預設密碼為 : 67890123 預設密碼為 : 67890123

20 注意事項說明 :( 帳號啟用後各系統密碼規則 ) 1) 線上簽到退作業 : 請以 [ 新密碼 ] 登入。 2) 行政 e 化系統 : 請以 [ 新密碼 ] 登入。 3) 公務用電子郵件 : z+ 員工代碼 @email.ncku.edu.tw ,請以 [ 新密碼 ] 登入,如 outlook , outlook express 等郵件軟體。z+ 員工代碼 @email.ncku.edu.tw 4) 個人 e 化服務 : ◎線上財物管理 ◎消耗品線上管理 ◎總務處營繕請修◎薪資查詢 ◎監試人員報名 5) 圖書館各系統 : ◎圖書館個人借閱服務 ◎ Easy Test 線上測試系統 ◎電子資源整合查詢服務◎ Live ABC 英語學習系統 ◎西文期刊文獻快遞服務◎大家學日語 ◎數位隨選視訊系統 6) 第二層密碼 : 預設密碼為身分證後四碼 + 生日後四碼

21 注意事項說明 :( 帳號使用規範 ) 第一次登入成功入口,使用預設密碼無法啟用帳號的同仁, 請通知中心重設密碼,再執行帳號啟用作業。 身分證後四碼與生日後四碼 新進人員完成報到手續後自動建立帳號與密碼,於第一次 登入時請先使用身分證後四碼與生日後四碼作為密碼驗證, 登入後請執行帳號啟用流程、第二信箱設定,離職時依學 校規定之辦法終止服務。 完成本服務的帳號啟用流程之後,維持密碼及帳號的機密 安全是您的責任。 您的密碼或帳號遭到盜用或有其他任何安全問題發生時,請將立即 通知計網中心,聯絡方式 (06)2757575#61000 中心有專人為您處理。 避免保留密碼的紀錄 ( 例如 : 紙張、軟體檔案等 ) ,除非能安全被存放 不被盜取。 使用系統中只要有任何被破壞的跡象,請立刻更改密碼。 請不要與他人共用個人的帳號與密碼。 請選用更嚴謹的密碼,請使用 7~20 個英數夾雜字元,會具有更高安 全性。 每次連線完畢,請執行 [ 登出 ] 作業結束您的帳號使用。 以上,請確實遵守系統使用規範。

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