外语四六级考试监考培训会 教务处 外国语系 2015.6.12. 一． 报名情况  考场分布 三． 取卷  考场布置  监考操作规程  交卷 监 考 培 训 内 容监 考 培 训 内 容.

Presentation on theme: "外语四六级考试监考培训会 教务处 外国语系 2015.6.12. 一． 报名情况  考场分布 三． 取卷  考场布置  监考操作规程  交卷 监 考 培 训 内 容监 考 培 训 内 容."— Presentation transcript:

1 外语四六级考试监考培训会 教务处 外国语系 2015.6.12

2 一． 报名情况  考场分布 三． 取卷  考场布置  监考操作规程  交卷 监 考 培 训 内 容监 考 培 训 内 容

3 一、报 名 情 况 考试类别报名人数考场数 英语四级 294299 日语四级 161 德语四级 191 法语四级 51 英语六级 176859

4 二、考 场 分 布 1 号教学楼 3 号教学楼 4 号教学楼 6 号教学楼 5 （上下）阶梯教室 7 （上下）阶梯教室 8 （上下）阶梯教室

5 时间 : 早上 8:00 地点 : 主楼大厅 主副：试卷；副监：金属探测仪。 检查试卷袋的密封情况（试卷袋外的密封薄膜是 否完整）。 请取卷后尽快沿规定路线赶到考场，途中注意保 护试卷。 三、取 卷（主副监）

6 在教室门上贴考场门贴； 贴座标； 启动设备，播放 “ 考场纪律及考生提示 ” （ PPT ）。 四、布置考场（副监）

7 考场纪律 学校对违反考试纪律的行为将从严处理， 并视情节轻重给与其留校察看或开除学籍处 分，所有获得处分的同学将取消学位资格， 不发予学位证书。请所有考生严肃考试纪律， 遵守考场秩序。

8 考生有以下行为之一者给予 留校察看处分 ： 1 、携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与 考试内容相关资料的电子设备参加考试的；携带具有 发送或者接收信息功能的设备的； 2 、抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内 容相关的资料的； 3 、在考试过程中使用通讯、电子设备或者利用其 他工具、方式传递试题答案、信息的； 4 、通过伪造证件、证明、档案及其他材料非法获 得考试资格和考试成绩的；

9 考生有以下行为之一者按 开除学籍 给予处分： 1 、由他人冒名顶替参加考试的，或者代替他人参 加考试的考生，是在校生的，给予开除学籍处分 ; 考生 在试卷上书写的姓名与考生本人不符，按替考处理； 考生在试卷上书写的准考证号与本人不符的按考试违 规处理。 2 、策划组织作弊的、使用通讯设备作弊情节严重 的及其他作弊行为严重的，给予开除学籍给予处分。 3 、有两次作弊记录者，给予开除学籍处分。

10 一、时间表： 9:10 考试正式开始（写作部分）； 9:40 写作结束。学生启封试卷，听力考试开始； 10:10 听力考试结束，收答题卡 1 （作文及听力部分）； 10:15 作答阅读和翻译部分； 11:25 考试结束。 二、考场纪律： 1. 考试全过程不得退场 ; 2. 禁止电子设备、纸张、文字材料等进入考场。已将上 述物品带入考场的，交监考员代为保管，否则以作弊论处。 三、答题卡示范 : 考 生 提 示考 生 提 示

11 1. 用黑色签字笔填写学校（西南交通大学）、姓名（以准考 证上的姓名为准）、准考证号。 2. 用 2B 铅笔涂黑与准考证号码相应的信息点。 3. 将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡 1 条形码粘贴框内。 XX 大学 李月 XX 大学 李月

12 1. 8:30 考生入场 2. 8:45 学生试音 3. 9:00 启封，发答题卡 1 、答题卡 2 及试题册 4. 9:10 考试开始 5. 9:40 听力考试开始 6. 10:10 听力考试结束，收答题卡 1 7. 10:15 听力结束，作答阅读与翻译 8. 11:25 考试结束，收卷。 五、监 考 操 作 规 程

13 检查三证 : 准考证、学生证、身份证（学生证和身份证 必备其一） ; 检查学生准考证上的照片是否和学生证、身 份证上的照片相符。 检查学生是否携带违禁物品（金属探测仪）；学生的手 机关机后放讲台上由监考教师统一保管。 考生在签到表签字。 8:30/14:30 （ CET4/CET6 ） 考生入场

14 提醒学生将耳机调到 FM103.4 兆赫。 学生试音时间： 8 ： 45-9 ： 00 a.m. （ Sat. ）。 试音内容为英语。 8:45/14:45 （ CET4/CET6 ） 试 音

15 9:00/15:00 （ CET4/CET6 ） 下发考试材料 监考教师： 考 生： 提 示 语： 禁止迟到考生入场 ! 主监展示试卷密封情况，学生在试卷袋背面签字。 启封试卷袋，清点份数。 发试题册、答题卡 1 、答题卡 2 。 要求考生阅读试题册正面 “ 敬告考生 ” 内容。 要求考生检查试题册、答题卡的印刷质量。 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况。 阅读敬告考生内容。 检查条形码、答题卡的印刷质量。 粘贴条形码、填写个人信息。 非听力考试期间，考生不得佩戴耳机，且不得 提前翻试题册，否则按违规处理。

16 监考教师： 考 生： 提 示 语： 第一次检查条形码粘贴情况 9:10/15:10 （ CET4/CET6 ） 考试正式开始 核对考生证件 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况 开始作答作文题 作文题目在试题册背面。 使用黑色签字笔在答题卡 1 上作答，期间不得打 开试题册。 作文题考试时间为 30 分钟，之后将立即进行听力 考试。

17 监考教师： 9:35/15:35 （ CET4/CET6 ） 提示考生 5 分钟后结束写作考试，并开始进行 听力考试。

18 考 生： 监考教师： 提 示 语： 9:40/15:40 （ CET4/CET6 ） 听力考试开始 进行听力考试 命令考生打开试题册，带上耳机，播放听力 听力考试正式开始，请考生打开试题册并戴 上耳机，听力录音播放完毕后，将立即回收 答题卡 1 。

19 听力考试注意事项： 1. 听力考试时间为 30 分钟。 2. 听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后， 监考教师回收答题卡 1 ，考生须暂停作答，等待指令后方可作 答下一部分。 3. 听力录音中，正式内容开始前提示语为 “ 听力考试现在开始 ” ， 正式内容结束的提示语为 “ 听力考试结束，现在由监考员收答 题卡 1 ，请考生等待开始作答下一部分试题的指令 ” 。 监考教师戴上耳机，听录音指令。 !

20 监考教师： 考 生： 10:10/16:10 （ CET4/CET6 ） 听力考试结束 要求考生停止作答，收答题卡 1 停止作答

21 考 生： 监考教师： 第二次检查条形码粘贴情况 10:15/16:15 （ CET4/CET6 ） 考生作答 监考教师记录缺考情况 考生继续作答阅读理解和翻译部分 1. 检查考生答题卡 1 个人信息填写和条形码粘贴情况。 2. 用黑色签字笔将缺考考生准考证号、姓名填写在 考场记录单上相应栏目内； ( 交卷时一定要交）。 3. 填写（涂）卡 1 、卡 2 以及试题册背面姓名和准考 证号后两位，条形码无需揭下！ 4. 凡是不符合规定的情况，一定要与主考及相关人 员联系，征询意见后再作处理。

22 监考教师 ： 提示考生离考试结束还有 10 分钟 11:15/17:15 （ CET4/CET6 ）

23 考 生： 监考教师： 第三次检查条形码粘贴情况 11:25/17:25 （ CET4/CET6 ） 考试结束 考生停止作答 1. 主监老师维持考场秩序，副监老师到各考生桌面 上验收试题册、答题卡 2 。 2. 检查考生个人信息填写，条形码粘贴。 3. 清点无误后，允许考生退场 ( 严禁考生带走试卷、 答题卡 ) 。 4. 必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单。要 求考生签字确认，如违纪考生拒绝签字，监考老师 写明学生拒签情况，两位监考老师应同时在考场纪 录单上签名。 5. 将试卷袋、答题卡袋、密封条一起尽快沿规定 路线交到指定地点。

24  答题卡、试题册回收 考试结束后，监考员按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考 考生）整理试题册、答题卡 1 和答题卡 2 ，并装入相应的袋内。 监考员 答 题 卡 1 0102…30… 答 题 卡 2 0102…30 试题册试题册 0102…30 答题卡 1 专用袋 答题卡 2 专用袋 试卷袋

25 11 0 121221000011 答题卡 1 回收情 况、试题册及其 他物品回收情况 答题卡 1 袋样式 ( 以 CET4 为例） 主监签字 副监签字 学校代号 : 51003 校区代码 :2 考场号

26 答题卡 2 袋样式 ( 以 CET4 为例） 答题卡 2 回收数 量、其他物品 回收情况。

27 条形码异常情况处理办法  异常情况分类 1. 考生本身造成 2. 试题册、答题卡质量问题  处理原则 1. 缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和 答题卡使用。 2. 因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补。

28  条形码粘贴异常情况处理办法简表

29  异常情况处理 易发生异常情况时间 A ：答题卡、试题册下发，可以作答前，考生填写（涂） 个人信息，粘贴条形码时 异常 A01 ： 没有 ( 或多个 ) 条形码 或条形码损坏 考试结束 试题册 答题卡 1 答题卡 1 专用袋

30 处理流程： 异常 A02 ： 考生误贴条码， 但不影响答题

31 异常 A03 ： 考生误贴条码，已影响 答题及填写个人信息 。

32 考生 继续作答 启用备用卷 备用试题册 备用答题卡 1 备用答题卡 2 答卷回收 备用答题卡 1 备用答题卡 2 考试时间 不延时 原试题册、答题卡 1 、答题卡 2 不送至扫描点。 !

33 异常 A04 ： 未贴条码前，发现答题卡 1 有印刷错误。 考生 继续作答 启用备用卷 备用答题卡 1 答卷回收 备用答题卡 1 答题卡 2 考试延时 可延时 原答题卡 1 不送至扫描点。 !

34 异常 A05 ： 粘贴条码后，发现答题卡 1 有印刷错误。 考生 继续作答 启用备用卷 备用答题卡 1 答卷回收 答题卡 1 备用答题卡 1 答题卡 2 考试延时 可延时 （ 1 ）条形码在原有答题卡 1 上 （ 2 ）考生在备用答题卡 1 上作答 !

35 易发生异常情况时间 B ：考生打开试题册，开始作答试题册上题目。 异常 B01 ： 考生打开打开试题册， 且开始作答，试题册有印刷错误。 考生 继续作答 启用备用卷 备用试题册 备用答题卡 1 备用答题卡 2 答卷回收 答题卡 1 备用答题卡 1 答题卡 2 备用答题卡 2 考试延时 可延时 监考教师须在答题卡袋面上说明两套题目的有效作答范围。 !

36 收卷小组： 第一组（ 6 号教学楼考场， 5 、 7 、 8 阶） 6108 ： 吴敏睿（组长）：马洪慧、余小玲、徐鹰、黄明子、 张力月、谭勇、吴丽雯、王惠、范鹏华、徐喆、方草 第二组（ 1 、 3 、 4 号教学楼考场） 6109 ： 何俊彦（组长）：刘卜瑛、李广寒、张娟、吕曼曼、 王涛、任轶讴、江楠、李莉、莫兴伟 六、交 卷

37 磁带、耳机回收：韩峰 考场指令（缺考记录单） 回收：姚大鹏（ 6108 ） 王 涛 （ 6109 ）

38 重 点 提 示： 监考人员务必认真阅读监考员操作规程，严格遵守考场 指令。 请各位监考老师自带监考牌。 监考教师在监考过程中认真履行职责。除听力时间外， 请不要戴耳机。

39 六 级 考 试 安 排六 级 考 试 安 排 下午 2:00 主副监到主楼一楼取卷 第 一组（ 6 号教学楼考场， 5 、 7 、 8 阶） 6108 ： 吴敏睿（组长）：马洪慧、余小玲、徐鹰、黄明子、张力月、 谭勇、吴丽雯、王惠、范鹏华、徐喆、方草 第二组（ 1 、 3 、 4 号教学楼考场） 6109 ： 何俊彦（组长）：刘卜瑛、李广寒、张娟、吕曼曼、王涛、 任轶讴、江楠、李莉、莫兴伟

40 祝监考顺利！ 祝监考顺利！