Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

WebHR 待遇福利子系統 及 A3 :公教人員待遇管理系統.  待遇報送之相關規定及原則 一、報送時間:每月 5 日前報送完成;當月報當月。 二、報送基準:當月 1 日在職人數(已存在資料庫中者才能報,若 尚未入檔則無法報送)。 三、需報送待遇之人員:包括編制內公教人員、聘用、約僱人員, 不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、代.

Similar presentations


Presentation on theme: "WebHR 待遇福利子系統 及 A3 :公教人員待遇管理系統.  待遇報送之相關規定及原則 一、報送時間:每月 5 日前報送完成;當月報當月。 二、報送基準:當月 1 日在職人數(已存在資料庫中者才能報,若 尚未入檔則無法報送)。 三、需報送待遇之人員:包括編制內公教人員、聘用、約僱人員, 不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、代."— Presentation transcript:

1 WebHR 待遇福利子系統 及 A3 :公教人員待遇管理系統

2  待遇報送之相關規定及原則 一、報送時間:每月 5 日前報送完成;當月報當月。 二、報送基準:當月 1 日在職人數(已存在資料庫中者才能報,若 尚未入檔則無法報送)。 三、需報送待遇之人員:包括編制內公教人員、聘用、約僱人員, 不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、代 ( 課 ) 理教師、職務代理人及留職停薪人員。 四、需報送之待遇資料: ◎固定性給與 -- 本俸 ( 薪 ) 或年功俸 ( 薪 ) 、學術研究費或專業加給、 職務加給及地域加給等項目。 ◎ 非固定性給與 -- 獎金及工作費等項目。 五、使用之系統: WebHR 待遇福利子系統及 A3 :公教人員待遇管 理系統

3 六、注意事項:  報送基準:當月 1 日在職人數如同一天報送人事資料及待遇資料 ,有可能人事資料尚未入檔,抓取不到新進人員資料而產生錯誤 訊息:現職無此公務人員資料,請檢查該人員人事資料是否已報 送。(建議不要同一天報送,不入檔再重送) ( ※當月 1 日以後報到之人員,不用再補報當月待遇 )  學校護理師若改任換敘後專業加給變少,應在待遇差額欄位輸入 應補差額,而非在補發金額欄位。  考績變俸大批調整:異動項目重新至表二抓取官職等、俸點、俸 級 生效日期公務人員 1/1 、教育人員 8/1  確實點選適用之專業加給表別並確實核對支領數額是否正確無誤 。 ( ※落實查核待遇金額正確性 ) 考核是以 A3 校對清冊為準。

4 大綱 如何線上報送待遇資料 待遇報送之特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 大批調整作業 ( 考績晉級 …) A3 :公教人員待遇管理系統 其他

5  如何線上報送待遇資料 ?  待遇福利報送作業流程圖 固定性給與維護 整批產生待遇資料 個人待遇資料維護 機關工作費、獎金 資料維護 待遇資料校對清冊 線上待遇資料報送

6 固定性給與維護 (新增人員、異動修改時)  先查詢確認機關底下需進行待遇報送的人員是否 都有設定一筆固定性給與資料。 (筆數應符合機關應 報送之人數;若不符,請確認原因並處理)

7 整批產生待遇資料  待遇資料管理 → 整批產生待遇資料 → 選取人員 → 複製 上月已建立資料 → 勾選適合之選項 → 執行 1 2 3

8 個人待遇資料維護 (1)  產生完待遇資料後,可至此功能查詢人員的待遇項目的資料,或 是新增該人員「工作費」或「獎金」項目資料。  待遇資料管理 → 個人待遇資料維護 → 確認機關代碼及資料年月 → 查詢 → 點選人員編修 → 工作費 → 新增 → 確認資料年月、適用表別 及支領數額 → 確認 ( 獎金作法同工作費 )

9 個人待遇資料維護 (2) * 此頁承接上頁畫面

10 機關工作費、獎金資料維護  機關工作費及獎金項目若是要一起報送,則在 此功能下新增該筆資料。

11 待遇資料校對清冊  列印出已產製的待遇資料,提供相關資料的校對。 (核對薪資冊,若無誤,再執行待遇報送)

12 線上待遇資料報送 (1) 資料傳輸作業 → 線上待遇資料報送 → 確認各項欄位並勾選項目 → 選取人 員 → 畫面上方出現「訊息:資料查詢成功!共 oo 筆資料。」 → 確認報 送人數及人員無誤 → 執行

13 線上待遇資料報送 (2) 註: 聯絡電話及電子郵件如空白請至個人資料 → 個人基本 資料 → 基本資料 → 人事 21 表表二資料維護 在報送資料前請先確認在「公教人員待遇系統」上機 關屬性的「資料報送方式」是否設定是為 C.Pemis2K ( WebHR )上傳,若不是設定為此,則無法從 WebHR 上報送待遇資料。 報送完後,請等待約 20 分鐘後再至「公教人員待遇系 統」查詢待遇資料是否「上傳」成功;待遇資料是否 已「入檔」,則需隔天再查詢。

14  待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 )  新進人員於表二更新資料後: 1. 固定性給與資料 → 固定性給與資料維護 → 點擊「新 增」按鈕增加該人員待遇資料。

15  待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 2. 進新增畫面後點擊身分證號的小點點 3. 出現的身分證號選擇視窗下的人員皆為無設定固定 性資料的人員。

16  待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 4. 選取要新增待遇資料的人員身分證號。

17  待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 5. 畫面上的待遇資料會依目前人員的表二資料(有誤 時,回個人資料子系統修改)預設帶出符合的待遇資 料設定,若是表別或是支領數額有誤都可以在畫面進 行修正。(記得輸入正確之待遇生效日)

18  待遇報送的特殊情形 ( 新增人員、異動修改 ) 6. 確認畫面底下的待遇資料都設定正確後 ( 包含本俸、 專業加給或是有領取職務加給及地域加給部分 ) ,按下 確認鈕,即新增完此人員待遇資料。

19  如何大批調整固定性給與資料 (1)  何時:考績變俸、表別調薪、經費類別變動及 約聘僱人員薪點折合率的異動等。  操作步驟: Step 1 :依照畫面上方查詢條件先選取出要異動 資料的人員名單。 Step 2 :於下方「異動項目」處選擇異動項目。 並且輸入新的待遇生效日期。 Step 3 :確認人員已選取,異動項目以選擇後, 按下「確認」鈕,系統會依選擇的異動項目進 行相關的大批調整動作。

20  如何大批調整固定性給與資料 (2) 1 2 3

21  如何大批調整固定性給與資料 (3) 考績變俸:人員於考績資料更新完表二後,由承 辦人員至「固定性給與資料」 >「固定性給與大 批調整」功能下異動人員固定性給與資料。  異動項目有 5 種選項: 1. 待遇項目表別: ( 調薪時 - 支領數額重新抓取 ) 2. 經費類別: ( 經費類別變動時 ) 3. 薪點折合率: ( 約聘僱人員調薪時 ) 4. 重新至表二抓取官職等、俸點、俸級: ( 考績變俸 時 ) 生效日期:公務人員 1/1 、教育人員 8/1 5. 新增職務或地域加給表別:

22 A3 :公務人員待遇管理系統: 機關屬性設定、資料傳輸作業 一、機關屬性設定 (一)登入 ECPA 人事服務網 →A3 :公教人員待遇管理系統 → 機關屬性 設 定 → 確認欄位內之資料均正確 (二)資料報送方式 -C.Pemis2K ( WebHR )上傳 聯絡人、聯絡電話、聯絡電子郵件等各項欄位 - 請填寫正確 2 1

23 二、資料傳輸作業 ( 一 ) 資料傳輸作業 ( 二 ) 待遇資料上傳記錄查詢

24 ( 三 ) 確認待遇資料上傳紀錄是否成功 ( 當日可檢視上傳記錄 ) ( 四 ) 待遇資料上傳處理記錄是否成功 ( 請注意報送年月、異常 時請查看記錄檔 ) 隔日檢視入檔結果 ( 成功 / 失敗 / 異常 ) 1 2

25 (五)異常畫面:請點選查詢 (六)查看錯誤訊息並更正處理 1

26 Q1 :上月的待遇如果本月才發現有 錯誤要如何更正?  可至待遇資料校對查詢本月及上月的資料  上月的待遇資料需要更正時,需以上傳報送 的方式進行更正 ! 但只允更正上月的,上上月則不能再更正 !!

27 Q2 :各項專業加給表別適用人員? B1001 公務人員專業加給表 ( 一 ) B1224 公務人員專業加給表 ( 二十四 ) ( 待遇差額,非補發金 額 ) B2002 公立中小學校及法務部少年矯正學校教育人員學術 研究費表 B2005 公立國民中小學校職員專業加給表 - 未銓敘職員 B2007 各級學校專任運動教練專業加給表 B1007 公務人員專業加給表 ( 七 ) :地政、戶政


Download ppt "WebHR 待遇福利子系統 及 A3 :公教人員待遇管理系統.  待遇報送之相關規定及原則 一、報送時間:每月 5 日前報送完成;當月報當月。 二、報送基準:當月 1 日在職人數(已存在資料庫中者才能報,若 尚未入檔則無法報送)。 三、需報送待遇之人員:包括編制內公教人員、聘用、約僱人員, 不含技工、工友、駐衛警、臨時人員、代."

Similar presentations


Ads by Google