活動執行前置作業 經費核銷注意事項 工讀生聘任須知 卓越計畫活動執行與核銷須知 快樂執行 ~ 輕鬆核銷 !!

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1 活動執行前置作業 經費核銷注意事項 工讀生聘任須知 卓越計畫活動執行與核銷須知 快樂執行 ~ 輕鬆核銷 !!

2 電子公文 1. 公文遞送流程請加會 教學卓越計畫辦公室 2. 經費預算表須附紙本公文 簽呈附件 1. 活動目的與執行內容 2. 活動議程表 3. 經費預算表 4. 經費來源 102A1-1(1-X-X) 5. 校外專家資料表 活動簽呈 教師社群請先加會教學發展中心，再會辦教學卓越計畫

3 議程內容 1. 明列活動時間與地點 2. 詳列活動流程與主講者 授課時數 1. 50 分鐘為 1 節 2. 90 分鐘為 2 節 3. 140 分鐘為 3 節 4. 180 分鐘為 4 節 活動議程 綜合座談時間 不含在授課時數內

4 經費編列基準 1. 薪資所得須編列機關給付之 二代健保補充保費 2% 2. 膳食費 ( 人 ) (1) 全天活動： 250 元 (2) 半天活動： 120 元 (3) 膳費 ( 午晚餐 ) ： 80 元 3. 鐘點費 ( 節 ) (1) 外聘專家學者： 1,600 元 (2) 內聘學校教師： 800 元 4. 出席費 ( 人 ) ： 1,000-2,000 元 5. 住宿費 ( 天 ) (1) 校外教師： 1,400 元 (2) 校內教師： 1,400 元或 1,600 元 6. 交通費 ( 趟 ) ：註明搭乘之交通工具 7. 雜支：不可超過總額之 6% 經費預算表 全天 → 08:00-17:00 半天 → 08:00-12:00 ； 13:00-18:00 膳費 → 中午時段超過 12:00 晚間時段超過 18:00

5 專家資料表 附表對象 1. 校外專家學者須附 2. 校內教師免附 基本資料表 1. 專家姓名 2. 活動日期 3. 活動目的 4. 現職單位 5. 學經歷 6. 專長

6 公文簽呈流程 1. 電子公文 2. 活動議程 3. 經費預算表 ( 紙本核章 ) 4. 專家資料表 系所院長 簽章 承辦人 社群主持人 簽章 教學發展 中心 副教務長 其他會辦單位 ( 主計室、出納組等 ) 校長 卓越計畫 子一助理 教師社群公文簽呈流程

7 教師社群表單下載 1 2 3 4

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9 活動執行期間 卓越子一布條、海報 1. 借用對象：子計畫一相關活動、講座及課程 2. 借用地點：行政大樓四樓教學發展中心 3. 借用時間：請於活動前二 ~ 三日登記借用 4. 歸還時間：請於活動後二日內歸還 5. 印製活動議程海報可洽卓越計畫協助幫忙

10 經費核銷須知 核銷檢附資料 1. 活動簽呈 (1) 決行簽核資訊表 (2) 活動議程表 (3) 經費預算表 ( 須有主管核章與主計室審核章 ) (4) 校外專家資料表 2. 核銷單據：發票、二聯式收據、三聯式收據 3. 活動簽到表：須有活動日期與活動名稱 4. 印刷品樣張：活動手冊、資料影本等

11 簽核資訊表經費預算表

12 經費核銷須知 簽到表格式 1. 1-X-X + 計畫名稱 2. 活動名稱 3. 活動時間 4. 活動地點 5. 編號 經費核銷記得檢附簽到表

13 經費核銷須知 收據必要內容 1. 統一編號： 77495542 2. 學校抬頭：國立高雄餐旅大學 3. 購買明細：品名、數量、單價、總價確實填寫 ( 數量勿寫一批，範例：印製活動手冊： 60 元 x 100 本 =600 元 ) 4. 未與學校合作過廠商，請檢附廠商「公司存褶 封面影本」 代墊 1. 於收據空白處標明代墊者姓名 ( 範例： OOO 代墊 ) 2. 代墊金額不可超過現金 1 萬元 3. 以事後匯款給廠商 / 教師為主，非必要請勿代墊 102 年 1 月起，執行業務收入單次超過 5,000 元， 個人須扣除二代健保補充保費 2% 。

14 經費核銷須知 鐘點費、出席費 1. 搭配學校課程授課演講，機關須扣繳補充保費 2%( 格式 50) 2. 單次性活動講座，機關不須扣繳補充保費 2%( 格式 9B) 3. 檢附活動議程、領據、簽到表 膳食費 1. 檢附活動議程、簽到表 交通費、住宿費 1. 核銷檢附票根 ( 火車免附 ) 2. 計程車費用，不得報支 3. 檢附會議資訊或出差單 雜支 1. 碳粉匣、紙張、文具用品 2. 郵資、行動硬碟、隨身碟、線材

15 經費核銷須知 注意事項 1. 發票無品名、數量、單價 請以原子筆書寫購買明細 並核蓋經手人職章 2. 勿用立可帶自行塗改收據， 書寫錯誤直接劃掉，並加蓋 負責人 ( 廠商 ) 印章 ( 範例：原子筆 1 批 ) 3. 紙本電子發票請複印影本與 核章，並連同影本一起核銷 4. 購買郵票或郵寄包裹時 請索取購票證明

16 經費核銷須知 統一編號學校抬頭 品名、數量、單價確實填寫 數量切勿寫一批 國字大寫公司章、負責人私章皆要蓋 ○○○ 代墊 活動日期

17 工讀金核銷須知 工讀生聘任簽 1. 身分證正反面影本 2. 學生證正反面影本 3. 薪資帳號影本 聘任簽內容 1. 1-X-X + 計畫名稱 2. 工讀生基本資料確實填 寫 3. 學生證須有該學期註冊 章 4. 加會教學卓越計畫 ○○○ 提案人 教發中心 主任代決

18 工讀金核銷須知 工讀時數表 1. 時薪： 109 元 2. 工讀時數：一日上限 7 小時，一週至多 6 日 3. 扣除上課與班週會時段 4. 扣除午休與用餐時段 5. 時數須為整數 ( 無 0.5 時 ) 6. 身兼兩案以上之工讀生 必須依照時間順序寫於 同一張表格 午餐： 12:00-13:00 晚餐： 18:00-19:00

19 工讀金核銷須知 核銷檢附資料 1. 已決行之聘任簽、證件及薪資帳號影本 2. 工讀時數表 ( 按月填寫 ) 3. 工讀生該學期課表 注意事項 1. 依計畫需求，每月確實填寫工讀時數表 2. 工讀金依計畫書編列之時數進行管控 3. 單一計畫案每月工讀時數不可超過 120 小時， 工讀時數超過 168 小時 ( 即達最低工資 18,312 元 ) ， 個人須扣繳二代健保補充保費 2% 4. 工讀金以卓越經費支應，請協助卓越活動執行

20 活動執行完畢 成果報告 1. 教學卓越計畫成果表格 2. 滿意度調查表 3. 活動照片電子檔 4. 活動手冊、相關書面資料 5. 活動影音檔 6. 請於活動執行完畢兩週內繳交 教學卓越計畫影音網 http://tepvod.nkuht.edu.tw

21 快樂執行，輕鬆核銷 卓越計畫感謝您 ~