LOGO 各单位迎接评估准备工作要点介绍 ——各单位评估联络员工作会议 二OO七年九月二十一日  迎接评估专家入校考察基本日程安排简介  各单位需要积极准备的工作分解介绍  各单位建设工作中需要注意之处说明.

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1 LOGO 各单位迎接评估准备工作要点介绍 ——各单位评估联络员工作会议 二OO七年九月二十一日  迎接评估专家入校考察基本日程安排简介  各单位需要积极准备的工作分解介绍  各单位建设工作中需要注意之处说明

2 目录 第一天：2008年5月18日（星期天） ► 第二天：2008年5月19日（星期一） ► 第三天：2008年5月20日（星期二） ► 第四天：2008年5月21日（星期三） 第五天：2008年5月22日（星期四） ► 第六天：2008年5月23日（星期五） ► 专家入校考察之前 ► 专家入校考察之后 ► 谢谢！ ► 周济、吴启迪部长讲话精神 ►

3 专家组入校考察之前：2008年5月18日之前◄◄  自评、整改、建设、完善  “以评促建”——各单位围绕本科教学的工作建设  各单位要积极、充分地发挥主动性、能动性  准备好各类要求的材料  办学状态数据、自评报告、校长报告、支撑材料……  提前一个月（2008年4月）：提交《中山大学自评报告》《中山大学自评报告》  向教育部教育教学评估中心提交20份纸质版、电子版  在教育部高等教育教学评估中心网站公布  在学校网站公布  2008年4月底：确定评估专家名单  确定接待方案（确定各位专家联络秘书）  各单位最后准备。

4 《中山大学自评报告》 ◄ ◄  格式：  学校概况  评估建设工作——以评促建/为培养优秀人才  按照指标体系分解的办学成效分析  特色项目 特色项目  问题和整改  来源：  各个单位的工作总结 各个单位的工作总结  各个观测点负责单位的观测点总结 各个观测点负责单位的观测点总结  10月份上传结束，工作分析结果将通报

5 特色项目 ◄ ◄  特色项目结论  特色鲜明、有特色——关系到评估结论是否优秀  特色项目与各单位的工作  各部门要围绕特色项目提供详实、切合的支撑材料  各院系汇报要切合我校特色项目  我校上学期开展办学特色研讨的结果：  伟人手创、开放包容、求真务实、敢为人先、学以致用、 搏济为公、博学经研……  学校评估工作组根据各方面意见，参考各单位工作总 结，初步提炼中山大学特色项目草案：  始终继承和发扬中山先生办学思想（校训）  坚持开放、包容、务实的大学精神  将根据各单位提交的支撑材料进一步凝练

6 各个单位的工作总结 ◄ ◄  8月31日～9月27日：各院系、部门工作总结汇报研讨  各单位自我梳理、剖析，完善后为专家走访汇报的综合稿  为《中山大学自评报告》采集基本素材  确定专家现场集体考察建议考察点（我校办学亮点）  点评：  各单位需提炼1～2个本科教学工作亮点，在专家走访汇报时候重 点阐述，让评估专家能通过汇报感悟到我们的办学水平  文字总结尽量详细，增加实例，以备专家走访时提问  10月：修改文字版，定稿、上传

7 各个观测点负责单位的观测点总结 ◄ ◄  观测点总结（部门）：  指标体系各观测点主要负责单位：根据指标体系和所收集 的支撑材料总结观测点情况  观测点总结是否到位：  直接影响到我校自评报告的质量  显示了一个部门近年年的工作成效  观测点总结需要经得起反复核查  评估专家将在入校期间通过现场考察，按照44个观测点分解评价 我校办学水平，给出A、B、C、D的评价，这是我校最后是否得到 优秀结论评价的基础来源  10月中旬：定稿、上传  学校评估工作组还将根据需要采集实例材料  整理写入《中山大学自评报告》初稿

8 第一天：2008年5月18日（星期天）◄◄  上午：专家组全体成员报到  专家联络秘书到位：提前一个月左右  接待组到位：专家到校入住—南校区荣光堂  宣传组到位：及时传递专家各类考察信息  各单位：积极营造以人才培养为中心的校园氛围  下午：专家组工作会议，确定入校考察各项安排，包 括评估日程。  会务  晚上：下达通知单  根据通知单调阅材料，安排座谈会、技能测试及其他工作通知单  形成评估专家考察工作的详细日程表，形成迎评工作计划

9 第二天：2008年5月19日（星期一）◄◄  上午：校长报告，集体考察  《校长报告》：1.5小时  集体考察教学基础设施：重点建设在线考察点——亮点在线考察点——亮点  其他不在线的亮点不在线的亮点  亮点：必须精心提炼 亮点：必须精心提炼  下午：集体考察教学基础设施  晚上：专家查阅材料（专家在校期间随时查阅）  状态数据（部门）——观测点中的硬指标（给每位专家） 状态数据  调阅材料（院系）——试卷、毕业论文、实验实习报告等 调阅材料  支撑材料（部门）——自评报告的证据：考察44个观测点 支撑材料

10 在线考察点 —— 亮点  重点的学术基地、科研基地：展示出这些高水平的学 术基地对本科人才培养发挥的辐射作用，高水平学者 参与本科教学工作的情况，汇报简短，重点在于本科 教学服务中的亮点或特点  生命科学学院：国家首批建立生物学博士后流动站的单位、 首批获得生物学一级学科博士学位授予权，两个国家基地、 教育部热带亚热带森林生态系统实验中心、生物博物馆、 生物实验教学中心国家级实验教学示范中心——体现“研 究性、开放式”的特色  附属第一医院：全国最大的临床技能培训中心  中山眼科中心：全国最大的医、教、研、防为一体眼科教 学中心  ……

11 在线考察点 —— 亮点 ◄ ◄  图书馆、实验室、实习实践教学基地等：突出服务学 生、推进教学改革方面具有个性、特色的工作，及取 得的成果，如开放程度、设备使用率、如何开设综合 性实验、设计型实验及开展学生创新科技活动等。  图书馆  体育馆  学生活动中心  ……  其他  学生饭堂（必须考察的点）  显示我们学校文化底蕴和悠久历史的地方  ……  在线的亮点需要根据考察路线等因素设计。

12 不在线的亮点 ◄ ◄  我们还有许多做得非常出色的工作，不在专家集体考 察路线范围内的，我们要用各种方式展示出来。  数字化校园  深厚的历史积淀  优秀的文化传统  优美的校园环境  国内领先的人事改革等改革措施和制度建设  开放性、国际化办学  ……  方式：支撑材料、文字资料、专家个别考察时重点介 绍……

13 亮点 —— 必须精心提炼 ◄ ◄  学校层面要展示给评估专家的亮点：  从学校评估工作组组织走访结果和各单位工作总结报告中 梳理  研究确定后，在集体考察建议考察点和其他方式中展示  各重点建设点需要重点策划、建设  10月之后：  确定评估重点建设的点  各建设点精心策划、建设、完善  学期末：组织校内专家考察、审议

14 状态数据情况 ◄ ◄  推迟到9月16日结束上传  状态数据——什么用？  给到每位评估专家，核查我校是否指标体系中要求的定量 要求——如果达不到评估要求，这个观测点肯定不能得到A 的结论  状态数据要经得起反复核查  评估专家会在入校后分别安排走访、听课、查阅材料、座 谈会、技能测试等过程中核实  通报各部门采集状态数据情况

15 院系教学资料 ◄ ◄  学院、实体系、附属医院教学资料目录的意义  为评估专家调阅材料提供索引  教学资料目录工作程序  9月形成2006学年教学资料目录初稿（9月16日截止上传）目录初稿  学校评估工作组根据目录初稿组织检查教学资料库，要求 目录上的每份材料，院系联络员均能以最快速度调出  本学期末收录2007年第一学期试卷、实验实习报告目录  评估专家入校时，教学资料目录提供给每位评估专家  教学资料工作要求  目录与资料对应，无一缺失  按照教学资料库建设要求建设  通报各院系教学资料目录提交情况

16 支撑材料  支撑材料在评估中的意义：  自评报告、校长报告的佐证实例  44个观测点和学校特色项目总结结论的证据  支撑材料在学校办学中的意义：  对各部门工作的一次综合盘点，体现了各部门的工作成效  支撑材料来源：  各职能部门负责的办学工作原始材料：包括历史的文件、 总结、报告、文章……  已下发的五号清单要求：办学的各类文件、制度、领导讲 话、会议纪要、各部门工作和改革的亮点、办学情况、办 学成果和材料汇编等三学年内的办学统计材料和目前行之 有效的规章制度，以及其他相关历史资料。五号清单

17 支撑材料  支撑材料工作进程：  10月中旬上传支撑材料目录（按照观测点编文件名）  学校评估工作组整理完善目录，交领导小组讨论确认定稿  各单位按照目录上传支撑材料电子版（如果有），上交原 始材料一式两份  学校评估工作组整理原始材料，装文件盒，摆放，请领导 小组组织校内专家预查  评估专家入校前，所有支撑材料放置在专家住处，供评估 专家随时查阅  评估专家入校后，提供《中山大学支撑材料目录》给每一 位专家

18 支撑材料 ◄ ◄  对各部门提交的支撑材料工作要求：  各部门联络员要积极发挥主观能动性——只有你们才知道 什么是你所在部门工作中有价值的材料，这也是你们参加 到我们学校评估工作体系中的最大理由。  院系的实例材料，提交相关部门汇总到具体观测点中  要经得起反复核查——如状态数据的工作要求，要准确、 实事求是  要充实——能充分证明“校长报告”、“自评报告”中每 句话、每个指标，使其对应的结论都有依据，在支撑材料 上都能有原始资料证明。  学校评估工作组将陆续收集、整理其他高校的《支撑 材料目录》，供各部门评估联络员参考。

19 第三天、第四天： 2008年5月20/21日（星期二、三）  评估专家分别安排走访、听课、查阅材料、座谈会、 技能测试等——根据通知单安排  走访：每个院系——院长、系主任汇报，突出1～2个亮点； 观看各类设施（实验室、办公场地、教学资料库……）； 与师生交流。每个部门——正职汇报，突出亮点；走访工 作场地。其他——校外实习基地、用人单位等 走访  听课：不通知到学校，要求我们各院系注意安排好周二、 周三的课程，并提醒老师注意。  座谈会：学校领导、老校领导、学生、中青年教师、老年 教师、教学管理人员、学术带头人……  技能测试：非英语专业的英语测试、计算机技能测试……  其他考察安排

20 第三天、第四天： 2008年5月20/21日（星期二、三） ◄ ◄  中餐或晚餐：各专家分别考察学生食堂并在学生食堂 就餐  为每位专家准备校园卡——融入校园生活中考察学校办学。  就餐：考察就餐环境（规定动作）  与就餐学生接触，了解学生的学习情况、对学校的认 识……——中大评估期刊将编写本科教学工作水平评估基 本知识等宣传材料。  晚上：专家查阅材料，或进行技能测试等

21 走访 —— 各单位应尽量总结、展示亮点  多样化：  汇报模式尽量多样化  没有定式要求，不限定格式  现场考察要突出重点——你最想让专家看什么  汇报重点：  要突出各单位办学工作中的亮点  院系向专家汇报的ppt尽量简洁，多图像  各单位向专家汇报放映请控制时间，尽量向专家展示实物、请专 家看现场，可以随专家边走访边解说  要结合本单位实际情况，反映校长报告中的办学理念和学 校的办学特色、  各单位正职向专家介绍

22 走访 —— 各单位应尽量总结、展示亮点 ◄ ◄  各单位准备工作安排：  9月：各院系、部门工作总结——作为评估专家走访各单位 时的综合稿，为专家走访盘点本单位详细的资料，与向评 估专家汇报的实际仍有相当距离。  10月：工作总结修改形成文字稿定稿，上传。  各院系、部门正职汇报——在9月汇报研讨基础上模拟评估 专家走访，逐一汇报、审查。

23 第五天：2008年5月22日（星期四）◄◄  专家组全体会议，各小组汇报考察情况，形成结论意 见，专家组形成考察意见  逐个指标讨论、评价给出每个观测点和二级指标的结论（A 、B、C、D）  形成学校考察建议结论（优秀、良好、合格、不合格）， 提交评估委员会  逐字斟酌完成考察意见，并反馈会上宣读，上交教育部高 等教育教学评估中心  专家组正副组长与学校主要领导交换意见  专家组成员准备个人反馈意见

24 第六天：2008年5月23日（星期五）◄◄  上午：专家组各成员向校领导、主要职能部门负责人 反馈意见  小范围  评估专家谈个人考察意见，一针见血提出个人意见  因此说，评估考察也是邀请高水平的高教管理者给学校诊 断的一个过程  上午：评估考察意见反馈大会  较大范围，宣读对学校的评估考察意见  中午之后：专家组成员开始返程

25 专家入校考察之后：整改◄◄  一个月内，完成整改方案  整改方案纸质版和电子版一个月内寄达教育部高等教育教 学评估中心  整改方案要求在本校网站主页上公布。  为期一年的评估整改结束之后，向评估中心提交评估 整改工作报告。  整改情况将作为下一轮评估专家组进校考察的重要内容。  接受教育部高等教育教学评估中心组织的评估整改抽查。

26 周济、吴启迪部长讲话精神 ◄◄  周济（2007年7月30日）：  评估是我们国家高等教育的重要战略举措  评估受益的第一是学生、第二受益的是我们的老师、第三 受益的是我们的学校  育人是根本，质量是生命，教学是中心  教学投入是前提，规范教学管理是基础，深化教学改革是 手段，提高教育质量是目的  高校在评建过程中坚持实事求是  吴启迪（2007年7月31日）：提出下一轮评估的方向  吴启迪（2007年9月12日）：在2008年上半年参评院校 本科教学工作水平评估工作研讨会上的讲话精神

27 LOGO 谢谢！ THANKS! 中山大学本科教学工作水平评估工作组成员 屈琼斐  请各单位务必按照学校部署，按部就班做好各项工作，个 别到时限未达到要求的单位必须返工；  请各单位评估工作小组一定要认识到：我校建设的目的是 为改善办学，评估不是我们建设的终极目的——请以常态评 估的理念开展好各项建设工作，抓住本学期整改建设时机；  评估工作组在每阶段采集资料、组织检查完毕都将分析情 况，向领导小组成员汇报，并在合适的会议上通报情况分析。