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毕业生档案代理服务 河南省大中专学生就业服务中心 二〇一四年四月. 内容提要 毕业生档案现状、原因分析 、弃档对毕业生的消极影响 档案的作用、保管及转递 档案(人事)代理的含义 服务内容和项目 意义及流程.

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1 毕业生档案代理服务 河南省大中专学生就业服务中心 二〇一四年四月

2 内容提要 毕业生档案现状、原因分析 、弃档对毕业生的消极影响 档案的作用、保管及转递 档案(人事)代理的含义 服务内容和项目 意义及流程

3 近年来,大学毕业生就业的途径有了很大变 化,在迅速发展的社会经济形势下,人的流动越 来越频繁. 大学生从学校毕了业,往往是一个人带 着身份证到处闯,完全没有意识到档案会对以后 的生活造成何种影响,对自己的户口档案不管不 顾,或者无暇管理。没有户口档案,似乎对毕业 生的日常生活工作没有太大影响,可是一旦遇到 结婚、生子、购房,以及办理医保、社保、出国 等手续需要户籍资料时,就该开始着急了. 只得 “ 从群众中来,回到群众中去 ” , 成为 “ 超期 ” 、 “ 黑 户 ” 、 “ 无档 ” 派人士。 毕业生档案现状

4 为什么会有这样的现象? 毕业生对个人档案重要性认识不够 毕业生在择业期内未及时到相关部门履行手续 档案滞留学校的问题依然存在

5 弃档的六大不利影响

6 毕业后,档案去向分类 档案是什么? 学籍档案:以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、 在校期间表现和奖惩情况等。 人事档案:由学籍档案转换而来,学籍档案中放入报到证,然后由学校将档 案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 工作单位保管 具备人事档案管理权 限的党政机关、国有 企事业单位的人事档 案保管。该保管仅限 于本单位正式在编人 员的档案,其聘用的 各类人员必须委托人 才服务机构保管。 学校暂时保管 2 年择业期内,未落实 工作单位的毕业生档 案可由学校暂时保管。 学校只是单纯保管档 案,不负责办理转正 定级、户口、职称、 证明等任何事项。 人事代理保管 人才服务机构为毕业 生提供的人事代理档 案保管服务,人事代 理没有固定期限,并 可享受国家规定的相 关人事待遇。

7 档案在日常生活中的应用举例 工龄:很多大学毕业生找到工 作后,没有及时办理参加工作 手续,工作几年后仍然是学生 身份,从而影响了自己的转正 定级,也影响到工龄和退休金 的计算。 福利:毕业生在个人办理养老保险、 继续深造 ( 如出国、考研 ) 、考公务 员等事关个人切身利益的问题时, 都要用到档案。 政审:考公务员、因公出国政 审必定要依据人事档案进行政 治审查,如果档案材料不全, 政审机构就会拒绝审查。 补办档案:虽然现在有的单位可以 补办新档案,但以前的经历、工资、 职称等历史原始材料将不复存在, 势必造成一定损失。 随着社会主义市场经济深入发展,以及大 中专毕业生就业形势的严峻,毕业生就业的难度 加大,毕业生完全自主择业(特殊院校除外), 大部分毕业生到非国有单位就业,灵活就业的形 式大大增加,甚至有 “ 毕业生毕业即失业 ” 的现象 。 作为在非国有单位工作的主体人员 —— 毕业 生,其档案等相关手续由谁来管理,涉及到毕业 生个人家庭的幸福和社会的稳定,人事档案代理 对其是最好的解决办法。

8 人事代理是毕业生择业过程中,由用 人单位或毕业生本人委托各级人才流动服 务机构对其人事关系实行社会化管理的一 种人事管理方式。人事代理可以高效、公 正、负责地为各类毕业生解决在择业、就 业中遇到的人事方面的有关问题,并提供 以档案管理为基础的社会化人事管理与服 务。 人事代理的含义

9 人事代理的服务对象  凡通过双向选择,在择业期内已同外资企业、股份企业、 乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗 机构以及各种中介机构等无人事接收权的非国有单位和实 行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生或在 以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生。  择业期内暂未落实就业单位,准备复习考研或自费出国 留学、自主创业、自主择业的各类毕业生。

10 档案代理所提供的服务内容和益处 1. 为委托单位、个人提供人事政策咨询、人才素质测评; 2. 根据委托单位提供的具体要求,代办人才招聘、人才配送、人才引进手续; 3. 办理大中专毕业生接收手续; 4. 管理人事档案、人事关系、工资关系、党组织关系,出具以档案材料为依据 的人事证明; 5. 办理出国(出境)政审手续; 6. 组织申报专业技术职务任职资格考试或评审; 7. 负责 存档人员的身份认定,转正定级,工龄计算及档案工资记载; 8. 为存档人员代理社会保险; 9. 办理聘用(劳动)合同鉴定; 10. 协调人才流动争议,办理省直单位辞职、辞退人员的有关手续; 11. 办理存档人员的郑州市户口挂靠手续; 12. 向社会推荐委托单位辞职、辞退及未聘用人员重新就业; 13. 与人事管理相关的其他事宜。

11 毕业生档案代理的意义 1 、 与人才服务中心签订人事 委托代理协议,明确了双方的 权利和义务,其中有很多工作 由 代理方承担了下来,借此 契机,委托代理的毕业生可以 把更多的精力投入到工作上。 对毕业生而言,实行人事代理,有利于保障毕业生的合法权 益,解决毕业生的 后顾之忧;有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥,实现毕业生的社会价值。 3 、 人事代理制有助于形 成人才能进能出、能上能 下的良性用人机制。 4 、 人事代理把原来的 “ 单位人才 所有 ” 变成了 “ 社会人才所有 ” ,使 人事管理工作向社会 化方向大大 迈进, 同时更有利于人才个体的 自主发展。 它代表了社会主义市 场经济体制下人 才管理制度的一 个发展方向。 2 、 人事代理是一种法律行为, 对被代理对象来讲,个人选择了 代理项目,就意味着与代理 机构 建立了具有法律保证的权益。

12 毕业生集中、统一办理档案代理 为帮助毕业生在择业期间了解国家有关档案代理 政策,避免毕业生的档案因接转保管不善等原因造成 不必要的麻烦和损失,妥善解决毕业生就业报到过程 中所涉及的档案、户口及党组织关系问题,解决毕业 生的后顾之忧,河南省大中专学生就业服务中心与省 人才、市人才、东区人才达成协议,可根据毕业生的 意愿办理一站式代理服务。具体代理流程毕业生可参 考学校要求办理。

13 本次课程结束,谢谢大家 河南省大中专学生就业服务中心 咨询电话: 0371-65795990 官方网站 :河南省毕业生就业信息网 http://www.hnbys.gov.cn


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