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一、页面设置:版心和页边距 1 、版心: 宽度 —— 版面中文字部分的宽度。(纸张宽度 — 左右页边距) 高度 —— 版面中文字部分的高度。(纸张高度 — 上下页边距) 2 、页边距:纸张边缘与文字之间的距离。

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1 一、页面设置:版心和页边距 1 、版心: 宽度 —— 版面中文字部分的宽度。(纸张宽度 — 左右页边距) 高度 —— 版面中文字部分的高度。(纸张高度 — 上下页边距) 2 、页边距:纸张边缘与文字之间的距离。

2 3 、版面格式: 单击 “ 文件 ”→“ 页面设置 ”→“ 版 面 ”→ 设置相关项目。 设置方法: 版面有三种对齐方式 顶端 居中 两端对齐

3 4 、改变字符数或行数 设置方法:单击 “ 文件 ”→“ 页面设置 ”→“ 字符数 \ 行数 ”→ 设置相 关项目。

4 5 、纸张大小: 设置方法:单击 “ 文件 ”→“ 页面设置 ”→“ 纸张大小 ”

5 6 、标尺: word97 包括水平标尺和垂直标尺 标尺分三段左右两端为深色,中间为白色是标尺的主 体,白色部分就是版心的宽度或高度。 掌握标尺的三个概念: 标尺的度量单位:有英寸、厘米、毫米、磅 改变度量单位方法:单击 “ 工具 ”→“ 选项 ”→“ 常规 ”→ 设 置度量单位 标尺的刻度结构:英寸:每小格为 0.125 英寸 厘米:每小格为 0.25 厘米 毫米:每小格为 2.5 毫米 磅值:每小格为 10 磅

6 标尺的刻度结构:英寸:每小格为 0.125 英寸 厘米:每小格为 0.25 厘米 毫米:每小格为 2.5 毫米 磅值:每小格为 10 磅

7 上机练习: 完成下列样张 具体要求: 字定义纸张宽度为 13 厘米,高度为 6 厘米。 上、下、左、右页边距分别为 0.7 、 0.8 、 1.8 、 2.2 厘米。 在页面中输入文字,字号为小二号字。 使文章内容竖向排列。 每行字符数是 7 ,每页中的行数是 15 ,字符跨 度是 18.2 磅,行跨度是 16 磅。 见书 P221 页(图 4-26 )

8 2 .分节符的种类和作用 作用:可把文档分成若干个 “ 节 ” ,每节都独 立,可以有不同的版面。 插入 —— 分隔符 —— 分节符 删除分节符:选中 ——delete 二、分栏:把版面划分成多栏的格式。 1 、设置方法:单击 “ 格式 ”→“ 分栏 ”→ 选择栏数及其他参数 (偏左、偏右、栏距)。

9 3 、分栏特性: 在不同的栏中,可以设置不同的字体和段落格式。 分栏后,标尺会有变化,出现深灰色的方块是相 邻两栏分界标志。 分栏有三个参数:栏数、栏宽、栏距。 栏数最多为 11 栏;栏宽最小值为 1.27 厘米;最大值 由栏间距决定。 如果设置不等宽栏距,最好先预设 “ 偏左 ” 或 “ 偏右 ”

10 例:参见书 P223 例题 4.1

11 三、页眉和页脚 为了美好版面通常在上页边距和下页边距中插入一些 文字或图片分别称为页眉和页脚。 1 、页眉和页脚的特点: 1) 可以包括:文字、符号、图形、图象甚至是表格及信息。 2) 可以对其内容进行编辑和格式化。 3) 可以制作水印效果。 4) 只有在 “ 页面 ” 视图下,才可编辑。 单击 “ 视图 ”→“ 页眉和页脚 ”→ 出现 “ 页眉页脚 ” 工具栏 → 插入 2 、页眉页脚的设置方法:

12 页眉、页脚

13 四、设置页面边框: 1 、设置方法:单击 “ 格式 ”→“ 边框和底纹 ”→“ 页面边框 ”→ 设置效果、线型、颜色、宽度、艺术型、应用范围 →“ 确 定 ” 2 、页面边框的特点: 1) 设置方法如同字符 “ 边框 ” 。 2) 增加了 “ 艺术型 ” 列表框,图案为葵花、五角星、绿森 林、人物及鸟类。 3) 页边框的覆盖范围具有可调性,范围为 0—31 磅之间。 为页面增加边框,使页面主题突出。

14 范围设置: 等距离调整:单击 “ 宽度 ” 不等距离调整:单击 “ 选项 ”→“ 边框和底纹选项 ”

15 边框底纹的选项

16 五、打印文档 1) 设置打印机:将随具体打印机机型而定。 2) 打印预览:方法有两种 打印按钮:单击按钮,可以不进入对话框,直接打印。 放大镜:单击该按钮,该页会放大显示,再单击缩小预 览页面。 单页:只显示光标所在页。 多页显示:随意选择多页。 单击 “ 文件 ”→“ 打印预览 ”→“ 关闭 ” 单击常用工具栏上的 “ 打印预览 ” 按钮。

17 3 、打印文档文件:有几种启动 “ 打印 ” 的方法 1) 单击 “ 打印预览 ” 工具栏 →“ 打印 ” 按钮。 2) 单击 “ 文件 ”→“ 打印 ”→ 进入 “ 打印 ” 对话框 → 设置 → 确定 打印范围:  全部文档  当前页文档  指定页码范围:单页码用 “ , ” 隔开。 连续页用 “—” 隔开。 例:若打印第 3 页、 第 5 页、第 8 页至 12 页 按样张输入。

18 设置打印选项:单击打选项卡中的 “ 选项 ” 完成一些设置。

19 六、首字下沉  选中文字 —— 格式 —— 首字下沉 书是根据国家教育部考试中心制定的 “ 全国计算机等级考试 一级考试大纲( Windows 环境下) ” 编写的。全书共5章, 包括计算机基础知识,微机操作系统的功能和使用,字表处 理软件( word97) 的功能和使用,数据库系统( foxpro) 的基 本概念和使用,计算机网络基础知识等,书后附有一级考试 大纲,笔试考试样题和上机考试样题。


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