认真做好国家就业政策宣传 及2014届毕业生就业派遣工作

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1 认真做好国家就业政策宣传 及2014届毕业生就业派遣工作
就业指导中心 1

2 主要内容 一、毕业生就业分类 二、就业派遣工作的程序及相关政策 三、户口迁移和档案转递 四、人事代理的相关规定 五、求职时的注意事项 六、应该关注的相关政策 七、2014届毕业生就业派遣准备工作安排 2

3 一、毕业生就业分类 就业指导中心 3

4 毕业生就业分为五大类 1、签订就业协议书，指毕业生与用人单位达成就业意向并签订就业协议书。这部分毕业生将按协议书派遣到用人单位。
2、签订择业代理协议书，指未找到用人单位或与非公有制单位签订劳动合同后的毕业生，想把自己的户口和档案托管到人事代理机构，这部分毕业生与人事代理部门签订了择业代理协议书，将被派往人事代理机构。 3、项目就业，指参加三支一扶、西部计划、晋西北计划、预征入伍、特岗教师等项目就业的毕业生，他们除特岗教师外，其余将被派回生源地。 4、考研升学，指经过考试进入更高一级的学习阶段，这部分毕业生将会核减派遣，即不在发放就业报到证。 5、回生源地灵活就业，指未考研升学、未找到用人单位，也没有办理择业代理的毕业生，毕业时我校将按规定将其派遣回生源所在地就业主管部门安排就业。 4

5 二、就业派遣工作的程序及相关政策 就业指导中心 5

6 就业派遣工作的程序 一、学校对毕业生资格进行审查，制定毕业生就业计划和方案，上报教育厅审核。
二、毕业生通过双选会、招聘会或其他途径，与用人单位达成就业意向，双方协商一致，按下列程序办理相应手续: ①毕业生认真完整填写《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生情况及意见栏目内容,并明确签署应聘意见。 ②毕业生所在学院在《协议书》相关栏目内盖章（毕业生情况栏目内容未填不予盖章），学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后，签字盖章。 ③用人单位完整填写《协议书》相关栏目内容，签署接收意见并加盖公章。 ④由用人单位办理上级主管部门手续，并加盖公章。 ⑤将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。

7 就业报到时间为一个月，毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案，否则将会给自身带来不必要的麻烦。
就业派遣工作的程序 就业报到时间为一个月，毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案，否则将会给自身带来不必要的麻烦。 三、学校就业指导中心对协议书审核登记，编制派遣方案，上报省教育厅就业指导中心审批，办理派遣。 四、每年七月初为毕业生集中首批派遣，9月份后分期分批派遣，我校原则上每月集中办理两次。 五、毕业生持《就业报到证》办理户口迁移并按时到用人单位报到。 7

8 就业调整手续办理程序 《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》是建立在劳动关系上的法律文件，协议双方一经签约，必须认真履行，不得随意毁约。协议解除必须经过双方协商形成一致意见，方可调整派遣。按下列程序办理： 一、毕业生与用人单位及其主管部门协商解约，用人单位或主管部门出具书面的解约材料（盖章有效）。 二、毕业生持解约材料及另行签约申请表（师大校园网“就业服务”栏目下载），由学院就业工作领导组组长签注意见并加盖公章。 三、毕业生持与原用人单位所签协议、另行签约申请表、原报到证蓝白两联（白联在本人档案中）及解约材料到我校就业指导中心审核。 8

9 就业调整手续办理程序 四、就业指导中心审核同意后，发给新的《协议书》。
五、毕业生重新签约后，学校就业指导中心对上述材料（原签协议书、解约材料、原报到证蓝白联、新签协议书）进行审查、整理，书面报告省教育厅，申请办理调整。 六、属于同一地区调整的，在该辖区教育局办理。 七、通过协议派遣就业的毕业生，在毕业一年内可申请调整，逾期不再办理。按在职人员调动的相关规定执行。 八、毕业生的调整，在毕业当年9月份以后办理，每月集中办理两次。 9

10 就业报到证遗失补办程序 补办《就业报到证》原证应在派遣之日起三个月之内提出申请，超过规定时间只能补办《就业报到证明书》。 程序如下：
一、本人提出书面补证申请。 二、报到单位出具未报到证明。 三、个人申请及未报到证明交学校就业指导中心。 四、学校就业指导中心审核后，报省教育厅就业指导中心审批。 10

11 回生源地就业 众所周知，现在“凡进必考”不仅是公务员考试的必要程序，也是大部分地、市教育主管部门和人事部门录用选拔人才的一项重要举措。因此，暂时未落实就业单位的毕业生我校将采取派回生源地就业的政策，这样毕业生可及时参加各类报名考试，增加就业机会。 派遣回生源地的毕业生在四年之内找到工作单位仍可正常派遣。 11

12 外省籍毕业生派遣手续如何办理 一、已落实了就业单位并签了就业协议的外省籍毕业生按照正常程序派遣到所签约单位。 二、尚未落实就业单位的外省籍毕业生，将由学校按照对等招生协议和毕业生生源所在省的“关于接收大中专毕业生的相关规定”，在首批派遣时派回生源所在省的市、州、县的人事（教育）部门或就业部门。 12

13 自主创业、灵活就业学生的派遣 灵活就业是指毕业生在某单位通过劳务合同形式从事临时性或较短时间的工作。灵活就业的毕业生，要将用人单位出具的聘用证明或聘用合同或劳务合同交学校就业指导中心备案。 自主创业是指毕业生个人或同他人开办各类公司、俱乐部、培训班、辅导班等。从事这类活动，国家在审核审批以及工商税务注册等方面有一系列优惠政策，可以到当地工商部门咨询。毕业生应及时向学校提供管理部门的审批审核手续，以便学校备案。 灵活就业和自主创业的毕业生将在首批派遣时派回生源地。 13

14 三、户口迁移和档案转递 就业指导中心 14

15 户口迁移和档案转递 一、毕业生持身份证和报到证复印件，到就读所在校区的保卫处户籍管理室办理户口迁移手续。 二、毕业生档案是毕业生个人学习成长的历史记录，是进入工作单位的必备材料。毕业生通过相关程序实施派遣后，要按照相关规定，及时进行档案的转递。学校原则上根据“报到证”上的派遣地址，以安全的邮寄方式进行转递。 15

16 升学调档程序 毕业生考取研究生或专升本后，应及时将本人档案转递到录取院校（单位），基本程序是：
一、持研究生调档函或录取通知书（复印件）到学生处贷款中心审核，办理还贷或延缓还贷手续，负责人签字盖章。 二、持研究生调档函或录取通知书（复印件）以及《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》到毕业生就业指导中心审核签约、派遣情况。未签约者，交回协议书；已签约者，须出具与原单位解除所签协议的解约函；已派遣者，还须出具报到证。负责人签字盖章（田家炳书院西大厅）。 16

17 毕业后半年之内可以办理恢复派遣资格，逾期将不予办理。
升学调档程序 三、完成上述程序后，到学生档案管理室（田家炳东109房间）审核是否交清学费（财务处已提供欠费名单）之后，办理档案转递手续。 四、应届毕业生需二次调档的，凭录取通知书（复印件）直接到学生档案管理室办理调档手续。 五、调档后，毕业生未被录取或自行放弃入学机会后，应及时到我校就业指导中心恢复派遣资格，否则将无法办理派遣手续。 毕业后半年之内可以办理恢复派遣资格，逾期将不予办理。 17

18 四、人事代理的相关规定 就业指导中心 18

19 人事代理 人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对毕业生的户籍、档案等手续实行统一的社会化管理和系列服务。 人事代理业务可由单位委托，也可由个人直接办理。委托方和代理方商定后，以合同的形式予以明确。 毕业生办理人事代理，一定要向生源地的人才交流中心、人才市场进行详细咨询，认真了解人事代理期间的相关政策；了解人事代理期的权利、义务和享有的服务；了解代理期间转正、定级、档案管理、工资晋升、工龄计算以及档案、户籍转递的相关规定；了解人事代理所需的材料手续等。 19

20 我省人事代理的相关政策 一、去私营企业、民办学校就业可以采取人事代理方式。毕业生与这些单位签约以后，可以根据用人单位和人事代理部门的相关协议，将毕业生的户籍、档案等由人事代理部门代理。 二、毕业生可以与生源所在地的人才交流服务中心或人才市场签约，手续完备可派遣，但不能跨省、地、市、县签约，即只能往生源所在地人才交流服务中心或人才市场派遣。 三、山西教育人才服务中心的人事代理服务不受生源所在地限制，毕业生可以与其签订《山西省大中专毕业生择业代理协议书》，将自己的档案、户口等手续交该中心进行管理。联系电话： / 详情请登陆： 20

21 五、求职时的注意事项 就业指导中心 21

22 国家鼓励毕业生到中小企业、非公有制单位和民办学校就业，到这些单位就业可以按正常程序予以派遣。
到非公有制单位 民营企业 民办学校就业 应注意什么？ 国家鼓励毕业生到中小企业、非公有制单位和民办学校就业，到这些单位就业可以按正常程序予以派遣。 为保障毕业生的权益不受侵害，国家规定“各类中小企业、非公有制单位、民办学校聘用高校毕业生要按规定签订《就业协议书》或签订劳动合同、聘用合同，依法建立劳动关系，并确保劳动报酬和社会保障等合同内容的兑现”。 22

23 到非公有制单位 民营企业 民办学校就业 毕业生到中小企业、非公有制单位、民办学校就业，要注意保护自我权益，要了解企业性质；要了解建立劳务关系后双方的权利、义务；了解档案、户籍如何转递等，然后再慎重签约。毕业生可通过与上述用人单位协商，将工作关系派遣到单位，将档案、户口委托单位所在地的人才交流中心实行人事代理。 到北京、上海、天津、广东、深圳的企业、民办学校就业，一定要了解这些省、市的相关规定，再行签约。 23

24 认真甄别招聘信息 1、对于一些较为知名的公办学校、国营企业，其信息一般较为可靠。读信息时应关注其需求量和招聘条件，看自身是否符合条件。 2、对于一些民办学校和私营企业，毕业生在关注需求信息的同时，还应关注其单位的合法性和效益状况，民办学校需有其上级教育主管部门的书面证明，合法的私营企业则应有营业执照和税务登记证书等。 3、了解招聘信息还应注意以下几点： 要明确招聘岗位的具体工作内容；胜任这份工作的具体要求；胜任这份工作后的实际待遇。例如对基本工资，奖金以及加班费等的发放问题。 还需明确一些附加待遇。比如对养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金（四金）的上缴以及住房条件、培训条件、违约条款等。 24

25 如何防止求职骗局 1、不要随意支付押金。 一看学历就很快答应签约，然后让交押金或汇款支付押金的公司很可能是骗钱公司，一定谨慎。1995年，国家就规定不能以任何名义收取报名费、抵押金、保证金。 2、不轻信街头小广告。 街头巷尾、电线杆及有些广告栏内张贴的小广告一定当心。千万不要抱着试一试的心理，尽管工资很高，但结果可能是陷阱。 25

26 如何防止求职骗局 3、谨防所谓的先培训后上岗。 有些公司收取培训费后携款离开，目的就是骗取培训费。 4、谨防传销组织。
传销组织往往利用较高的收入和人们对亲朋好友的信任来骗取钱财。毕业生一定要加强防备意识，切记“天下没有免费的午餐”、“天上不会掉馅饼”，不要轻信“你来试一试”、“你来看一看”、“挣钱很简单”、“挣钱很容易”、“你肯定能行，你能干好的”等“一片好心”的邀请，以防掉进传销陷阱。 26

27 关注就业信息 全国大学生就业公共服务立体化平台： www.ncss.org.cn 山西师范大学就业指导中心： 校园网主页—招生就业—就业服务
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28 六、应该关注的相关政策 就业指导中心 28

29 有关试用期的政策 依据《劳动法》及相关劳动法规的规定，试用期最长不得超过六个月，而且所约定的试用期必须与所签订的劳动合同期限相符，具体为：
*劳动合同期限不满六个月的，不得设立试用期； *劳动合同期限六个月不满一年的，试用期最长不得超过一个月； *劳动合同期限满一年不满三年的，试用期最长不得超过三个月； *劳动合同期限是三年以上的，试用期最长不得超过六个月。 29

30 见习期与试用期的区别 由于许多毕业生搞不清楚试用期与见习期的区别，有些用人单位就故意用见习期代替试用期，以此来变相延长试用期的期限。
试用期和见习期是两个完全不同的概念。见习期是国家根据有关规定对新录用的大中专、技校毕业生执行的至少一年的见习考察期限；试用期是劳动合同的约定条款，是指用人单位和毕业生在建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的考察期限。 30

31 见习期与试用期的区别 见习期和试用期主要有四个方面的不同： 1、期限不同。见习期的期限一般为一年以上，而试用期的期限不得超过六个月。
2、使用对象不同。见习期专门适用于大中专毕业生，是对刚刚毕业的大中专毕业生在转为国家干部编制之前制定的考核期。试用期则是针对用人单位和毕业生在签订劳动合同时约定的一种考核期限，是随着劳动法的实施而产生的。 31

32 见习期与试用期的区别 3、对双方约束力不同。见习期只对毕业生有约束力，若用人单位认为毕业生在见习期内不合格，可以延长见习期或将其辞退，而毕业生则没有对应的权利。试用期则对双方都具有约束力，试用期内，若用人单位能证明毕业生不符合其录用条件的，可随时将其辞退，反过来若毕业生对用人单位不满意也可随时辞职，双方上述做法都不用承担违约责任。 4、法律效力不同。见习期是强制性的，毕业生必须经过见习期才能转正为人事部编制的国家干部。而试用期不具有强制性，毕业生和用人单位可以在劳动合同中约定其长短或者有无。因此，毕业生在签订就业协议时，必须搞清楚自己所适用的到底是见习期还是试用期。 32

33 七、2014届毕业生就业派遣准备工作安排

34 毕业生就业派遣准备工作 工作进度安排如下： 1、各学院将前期《数据库》调整为《 2014届毕业生就业情况登记表》形式。该表学生名单按照学号从小到大排列，请勿改动排列顺序。 2、各班辅导员负责信息录入及校验。要安排专人进行信息收集整理录入工作，录入要做到准确无误，否则将会造成派遣错误，给毕业生带来无法挽回的损失。录入完毕后再安排专人进行校验审核，确保准确无误。 3、信息录入并校验完毕后，将《登记表》打印出来由每个毕业生审核签字。 4、学院就业工作领导组组长签字后，连同电子版于6月17日前交回就业指导中心。

35 毕业生就业派遣准备工作 工作进度安排如下： 1、各学院将前期《数据库》调整为《 2014届毕业生就业情况登记表》形式。该表学生名单按照学号从小到大排列，请勿改动排列顺序。 2、各班辅导员负责信息录入及校验。要安排专人进行信息收集整理录入工作，录入要做到准确无误，否则将会造成派遣错误，给毕业生带来无法挽回的损失。录入完毕后再安排专人进行校验审核，确保准确无误。 3、信息录入并校验完毕后，将《登记表》打印出来由每个毕业生审核签字。 4、学院就业工作领导组组长签字后，连同电子版于6月17日前交回就业指导中心。

36 各学院数据库 红字列为删除列，黑字列为保留列 单位名称 单位性质代码 单位所在地代码 xm xb sfzh mz zzmmdm zzmm
zy 困难生类别代码 毕业去向代码 单位组织机构代码 单位名称 单位性质代码 单位行业代码 单位所在地代码 职位类别代码 李太元 男 汉族 03 共青团员 地理科学 刘林 张磊 丁立 赵志成 红字列为删除列，黑字列为保留列

37 红字列为插入列 2014届毕业生就业情况登记表 xm xb mz zy 单位名称 单位性质代码 单位所在地代码 就业方式代码 确认签字
李太元 男 汉族 地理科学 刘林 张磊 丁立 赵志成 红字列为插入列

38 《录入说明2014届毕业生就业情况登记表》 单位名称 单位所在地代码 就业方式代码 单位性质代码 签订就业协议书
填写用人单位的全称（以公章上的名称为准）。 以单位所在地代码库为准 协议“1” 以单位性质代码库为准 签订择业代理协议书 ******人才服务中心 自由职业“76” 项目就业 以《2014全国各省回生源地一览表》为准 项目“7” 西部计划/晋西北三支一扶/特岗教师/预征入伍以单位性质代码库为准 考研升学 填考取的学校全称列如：山西大学 升学“5” 升学“80” 回生源地就业 灵活“4” 生源地“90”

39 《2014届毕业生就业情况登记表》录入说明 1、《 2014届毕业生就业情况登记表》中除单位名称、单位所在地代码、就业方式代码、单位性质代码四项外其他都不要修改。 2、附表1将五种就业方式对应栏目已经表述出来。带双引号的表示直接填写引号中的内容即可。项目就业的单位性质代码要以代码库为准填写。其它对应的按相应要求填写。 3、特别要注意单位名称一栏的填写，五种就业方式除项目就业和回生源地就业外，其它都不相同且有变化。 4、将代码库考给各学院，填写各代码可依据代码库填写。

40 衷心祝愿同学们早日踏上工作岗位，在属于自己的人生舞台上再创辉煌！
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41 《毕业生就业协议书》 41

42 1、凡具有我校正式学籍的本、专科毕业生每人发放一套《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》，一式三份，协议书编号与毕业生学籍资格库代码相匹配。
《毕业生就业协议书》管理规定 《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》是普通高等院校制订就业方案和毕业生办理派遣、报到的主要依据。 1、凡具有我校正式学籍的本、专科毕业生每人发放一套《山西省普通高等学校毕业生就业协议书》，一式三份，协议书编号与毕业生学籍资格库代码相匹配。 2、《就业协议书》是获得就业派遣资格的唯一依据。毕业生应认真填写协议书，妥善保管好《就业协议书》，不得转让、转借、涂改和随意毁坏，且复印无效。 3、学院要对毕业生进行就业政策宣传教育，使毕业生认识到《就业协议书》的重要性，并且了解就业派遣流程和规定，慎重签约。 42

43 《毕业生就业协议书》管理规定 5、每位毕业生只能与一家用人单位签订就业协议，不得同时与多家用人单位签订就业协议。
4、学院对就业协议书编号及个人填写的信息进行审核后，即可签字盖章。 5、每位毕业生只能与一家用人单位签订就业协议，不得同时与多家用人单位签订就业协议。 6、学院要及时、准确掌握本学院毕业生签约情况，并进行登记。 7、升学的毕业生，在办理调档手续时，需将《就业协议书》交回就业指导中心，已签约的还要出具与用人单位协商解除协议的书面退函，方可办理调档。 8、毕业生如果将本人的《就业协议书》转让他人或因自己的过失造成了恶劣影响并有损我校声誉，将依据《山西师范大学学生违纪处理办法细则》，视其情节，给予相应的处分。 43

44 《就业报到证》样本 44