總幹事講習會-前置作業 講師:吳 峰 吉 登 峰 造 極.

Presentation on theme: "總幹事講習會-前置作業 講師:吳 峰 吉 登 峰 造 極."— Presentation transcript:

1 總幹事講習會-前置作業 講師:吳 峰 吉 登 峰 造 極

2 九星個性化禮品專家 總經理 搜點子科技有限公司 董事長 www. 9-star. com. tw 搜點子創意禮品‧負責人 www. soQo
九星個性化禮品專家 總經理 搜點子科技有限公司 董事長 搜點子創意禮品‧負責人 經濟部商業司台灣連鎖加盟高階管理班 合格認証 經濟部商業司台灣連鎖加盟商品策略班 合格認証 國立高雄應用科技大學 高階經營管理EMBA碩士 國立高雄應用科技大學 電子商務 企業專家 講師 高雄正修科技大學 電子商務 企業專家 講師 國立高雄大學 職訓育成班 網路行銷 講師 勞委會南區職訓局 網路行銷 企業專家 講師 台灣議事效率促進會 會議規範講師 國際青年商會 中華民國總會 總會-講師 國際青年商會 中華民國總會 2007年總會理事 國際青年商會 2012參議會南區會 主席 高雄市青年創業協會2015常務理事 高雄市廣告創意協會 2015秘書長 吳峰吉 FB:登峰造極

3 活動前置作業 企劃的能力— 需要將平日的觀察與建議或評論， 加以整理歸納分析就是企劃能力。 01… …01 企劃書執行 企劃書歸納
企劃書分析 企劃書入門 活動前置作業

4 活動前置作業 經營企劃書 行銷企劃書 活動企劃書 專案企劃書 產品企劃書 企業經營管理企劃書 商業模式提案企劃書
企劃書的分類 企業經營管理企劃書 商業模式提案企劃書 經營企劃書 在企業或社團的運作上，企劃書有許多的方式出現，當您學會企劃書的目的與方法就可以歸類成五大類的企劃書。 行銷企劃管理方式 廣告、行銷、促銷企劃書 行銷企劃書 活動曝光、體驗式活動 策劃互動式的活動企劃案 活動企劃書 特定專案的企劃案 軟體、產能、模具、通路、服務 專案企劃書 商品開發，新式樣產品研發 產品設計、產品定位 產品企劃書 活動前置作業

5 活動前置作業 創意能力 執行能力 創新能力 活動需求 企劃能力 分析能力 保留原有的功能與特性改變模式或設計 例如:蛋糕上畫上卡通圖。
活動人才需求 保留原有的功能與特性改變模式或設計 例如:蛋糕上畫上卡通圖。 創意能力 執行能力 創新能力 活動需求 執行計劃的完工能力 果決的判斷執行能力 將商品的原有設計改變其他型態出現 例如:燈泡—烤箱，捕蚊燈。 企劃能力 分析能力 企劃能力就是歸納整理的技巧 調查、分析、整理、歸納 對於事件的分析擁有判斷及建議的能力 發現缺點、找出特色、改良方法 活動前置作業

6 您認為一份好的活動企劃書內容應該有哪些?? 活動前置作業

7 活動企劃案架構 範例一 三不原則 三這原則 不可行 不可能 不好吧 這個好 這個棒 這個讚 活動前置作業 重要的:紅色 次重要:粉紅
【活動企劃書名稱】 前言 企劃背景 目的 目標群眾描述 核心概念〈或活動主題發想〉 整體活動架構 預期效益 活動規劃與執行 8.1 計劃時程 8.2 活動企劃內容論述 軟體 （活動設計） 硬體需求 8.3 工作項目列表 8.4 經費與預算分配 8.5 執行團隊組織架構 附件 9.1 團隊介紹 9.2 實績說明或作品參考 9.3 推薦函 9.4 其他附註或說明 活動企劃案架構 範例一 重要的:紅色 次重要:粉紅 普通的:藍色 一般的:綠色 忽略的:黃色 三不原則 三這原則 不可行 不可能 不好吧 這個好 這個棒 這個讚 活動前置作業

8 企劃力 活動前置作業 邏輯訓練 調查現況 分析資料 歸納整理 一件事的先後順序，及因果影響、因素相關的邏輯能力 例如:起床…..上課。
調查現況有甚麼可以改變不足的人事物或產品，有可能企劃來改變，可以利用調查工具SWOT、BCG矩陣、企劃表格。 分析資料 分析可行性方案，符合可改變的創意，可以短時間完成 利用心智繪圖或創意思考工具來分析，加上文字的能力加上口語表達，說服團隊。 歸納整理 將相關的因果關係，應影響的因素加以歸納組織整理撰寫出一份符合閱讀及報告的企劃案。 活動前置作業

9 如果你看見這個舞女是順時針轉 說明你用的是右腦； 如果是逆時針轉，說明你用的左腦。 順時針轉的話 屬於是用右腦較多的類型 逆時針轉屬於
使用左腦較多的類型 大部分人的眼裡是逆時針方向轉動 但也有人看來是順時針方向轉動的 順時針的情況 , 女性比男性多 ~ 逆時針轉動的 , 突然變成順時針的話 , IQ是 160以上 !!! 僅供參考…別當真..

10 工具 BCG SWOT MIND MAPPING
活動前置作業

11 活動前置作業 為甚麼 何處 何時 什麼 標題、目的 緣起、願景 實施場地 活動時間 企劃書大綱 何人 如何 預算 效益 參與人員 方式、內容
W hy 何處 W here 何時 W hen 什麼 W hat 標題、目的 緣起、願景 實施場地 活動時間 企劃書大綱 企劃書的組成元素 5 W 2 H 1 E 何人 W hy 如何 H ow 預算 How Much 效益 E ffect 參與人員 方式、內容 企劃預算 預估效益 活動前置作業

12 TEA TIME 活動前置作業

13 活動前置作業 策略企劃主題 分析主題可行性 歸納整理報告 分配 團隊夥伴 合作 協助新進 進度控制 團隊領導 鼓勵創意 學習夥伴 表現
企劃團隊的組成 分配 團隊夥伴 合作 協助新進 進度控制 鼓勵創意 團隊領導 策略企劃主題 分析主題可行性 歸納整理報告 學習夥伴 表現 學習態度 時時回報 減少錯誤 活動前置作業

14 企劃書撰寫 實務操作

15 03 02 01 企劃書設計格式分成三部分 活動前置作業 企劃書附件 企劃書正文 參考文獻 類似的企劃書 進度表規劃 企劃書封面
執行方案與組織 其他注意事項 紀錄歸檔的限制 企劃書封面 企劃書目標、目地 企劃書的內容 企劃書效益 人、時、地、物、方式 預算書及進度表 企劃書名稱 企劃團隊名稱 企劃書撰寫日期 活動前置作業

16 主要標題—不可超過10個字 答案不要寫在題目上
活動企劃案 訂定名稱 什麼 W hat 主要標題—不可超過10個字 答案不要寫在題目上 標題、目的 電視廣告 同音別字 好標題的設定 熱門話題 創意 很有趣 標題 易聯想 生活語言 易造成聯想 網路 流行語 利用圖型 台語文字創意 成語諧音 副標題:不要超過20個字 活動前置作業

17 簡介 摘要 發起的原因 因果的關係 與現況不同 希望改善的效益
活動企劃案 目地、緣由 為甚麼 W hy 緣起、願景 包含Why元素，即為什麼寫這份企劃書， 其中的動機和原因何在，使用您的文字能力 將起承轉合的簡介文字，引人入勝的簡介說明， 跟摘要的短文，強調急迫性，以及現況改變後 的狀況足以影響到正面效益， 所以需要馬上做的。 建議50個字即可，因為企劃書內容可以談到 有關5W 2H 1E 的詳細內容。 簡介 摘要 發起的原因 因果的關係 與現況不同 希望改善的效益 活動前置作業

18 活動企劃案 地點、時間 企劃時間地點 活動前置作業 遠近地點 When進度表 企劃活動的全部過程 停車因素 擬成時間表
何處 W here 何時 W hen 實施場地 活動時間 所需時間 活動時間表 遠近地點 停車因素 人潮考量 季節、假日 企劃時間地點 When進度表 企劃活動的全部過程 擬成時間表 期間多長，可以加畫圖表 以時間軸表示 有條不紊的列出。 Where企劃實施所需場地 在企劃案實施過程中， 需要提供哪些場地 何種場地，需提供何種方式 的協助等 均要加以說明。 活動前置作業

19 活動企劃案 對象，人員 活動前置作業 執行人員 主導總幹事 Who何人 對象 包含執行人員與參與人員， 如果是集體企劃的話
W hy 主導總幹事 參與人員 客 對象 Who何人 包含執行人員與參與人員， 如果是集體企劃的話 所有相關的人員的姓名 工作單位、職務均應寫出 相關協辦單位也應該列出 重要的目標群需要填寫清楚 例如 :性別 年齡 職業 特定人 客 目標群 組織 執行人員 分組 企劃書及將會影響到的對象參與人 及執行人員的組織運作責任區 活動前置作業

20 01 02 企劃案內容 03 04 模擬 執行 活動企劃案 如何做 (方式) 活動前置作業 How這是企劃書最重要的本文
方式、內容 How這是企劃書最重要的本文 雖說企劃書是紙上談兵， 但需要模擬現況與計畫相符， 當需要微調時，應當下立斷 進行計畫更正以達到結果與 企劃目的相符。 企劃的執行應擬定執行計畫， 分組工作，責任區劃分， 有效管理團隊運作。 替代方案的擬定與設定是 備位準備上演的腳本。 01 02 企劃事實 執行方式 企劃案內容 03 04 替代計畫 微調計畫 執行 活動前置作業

21 活動企劃案 預算 (經費) 活動前置作業 企劃預算 執行結果 預算經費估算應與執行結果平衡 $400 $200 $200 $160 $120
How Much 預算經費估算應與執行結果平衡 $400 企劃預算 $200 $200 $160 $120 財源開發 $100 $90 場地 募集 舞台 餐飲 提撥 雜 企劃預算 執行結果 企劃書費用估算應符合現況，編列應將物資金額與現金錢皆謄寫為預算表。 以大綱式科目的方式編列預算書。 支出細項應明列出，並可控制性，需要在執行前完成評估費用支出。 預算可執行的條件下，可以微調金額的溢支，盡可能以不超支為原則。 活動前置作業

22 效益 01 活動企劃案 預估執行效益 02 03 企劃書撰寫 實務操作 收集情報 分析工具 預測結果 企劃書決定可獲選執行計畫
E ffect 預估效益 01 企劃書決定可獲選執行計畫 最重要的根據就是【效益】Effect。 當掌握的情報，預測企劃案實施後 的效果相等--就是效益。 一個好的企劃案，其效果是 可期待的、可預測的，切實際的。 而且 結果經常與事先預測的效果相當接近。 預測的內容最好實體化、數量化， 不要有空泛的內容。 收集情報 分析工具 02 效益 預測結果 03 企劃書撰寫 實務操作

23 THANKS 謝謝指教 網站---- 臉書---- fb.me/peak5 Line id-- peak5 登峰造極

24 互動與分享