大学英语四、六级考试监考人员培训 吉林化工学院考务科 2015年6月.

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1 大学英语四、六级考试监考人员培训 吉林化工学院考务科 2015年6月

2 考务办公室 一教 ：100 药化学办 电话：62185220 二教： 300 外语办公室 电话：62185300
一教 ：100 药化学办 电话： 二教： 300 外语办公室 电话： 三教： 213 考务科 电话：

3 若有极特殊情况，不能监考者， 务必及时与本教学院办公室联系，本教学单位自行解决。本次考试，所有监考不得带手机进入考场。
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4 （一）培训会下发材料内容： 注意：所有下发材料周六早上务必带来。
1. 桌贴 2.门贴 3.考生座位表(都是废纸打印的）4.教师考务工作手册（监考员拿出学习）5.签字笔 6.小刀 7. 胶水 8.铅笔 9.监考胸卡2个 10.缺考、违纪考生记录表 11.承诺书 (工作手册里包含所有工作材料：监考须知、考生培训材料 、考场版面式样、四级考试操作规程等。最后一页考场版面式样的电话改为 ） 注意：所有下发材料周六早上务必带来。

5 （二）四级集合时间及工作内容 监考教师7：50到校后直接布置考 场，8：10前布置完毕；
考场布置完毕后，8：10监考教师准时到所在教学楼试卷取送地点集合。

6 （三）六级工作时间安排 6月13日六级监考教师集合时间及集合地点 1、集合时间： 下午：14：00 2、集合地点： 三教： 205

7 （四）考场布置工作要求 1.打扫卫生 2. 排列桌椅（以考生间距最大为原则） 3. 划写黑板内容（材料袋里有）
4. 贴桌贴、门贴、考生座位表（贴在门上） 5. 把多余的桌椅排放在考场后侧（活动桌椅教室）。

8 ※ 大教室内有两个或三个考场，门贴、考生座位表都贴在 一个门上。

9 （五）领取试题时间 1、领取地点 8：10（监考教师务必遵守时间） 一教：104 二教：109 三教：205 (73-112考场）
一教：104 二教：109 三教：205 (73-112考场） 206 （ 考场）

10 2、领取材料： 领取试题前一定带上监考胸牌 1.试题（1袋） 2.磁带或光盘（1盒） 3.考生座位表 4.录音机 5.屏蔽器
3.考生座位表 4.录音机 5.屏蔽器 6.金属探测仪（每个考场一个）

11 注意： 领取试题时，两个监考员同时到场签字，字不能代替签。 一号监考员领取试题，二号监考员领取其他材料
领取试题后，两名监考人员必须同时携带、保护试卷到达监考考场。到达时间8：30。

12 注意： 考试结束前，监考不得离开考场提前送录音机
两个考场在一起的，大号考场的监考员领取屏蔽器、金属探测仪；小号考场的监考员领取录音机及磁带。 四级考试结束后，三教考场录音机交3-200，一教录音机送1-300 、二教送至2-300外语办公室，六级考试结束后由监考教师将录音机送3-200. 考试结束前，监考不得离开考场提前送录音机

13 （六）到达考场后准备工作 ① 8:30监考人员到达考场 ②即刻启用屏蔽器。 注意保护试卷安全。

14 1、组织考生入场 （8：30-8:45，下午14：30-14：45） 副监考员：
检验三证：身份证、学生证、准考证、（若身份证、学生证丢失可用教学院开具的证明入场）。禁止考生携带违禁物品参加考试。用金属探测器扫描手机等通讯工具，携带通讯工具的一律不准进入考场。 主监考员： 保护试卷袋、指导考生就坐 要求考生核查准考证上的姓名、准考证号与桌贴上是否一致。

15 监考教师务必对考生进行突发事件培训。熟悉撤离路线。学生在前，教师在后撤离考场。
2、组织学生考前培训8:50---9:00 监考教师对考生进行考前培训 监考教师务必对考生进行突发事件培训。熟悉撤离路线。学生在前，教师在后撤离考场。 未按时参加考前培训的考生 不得参加考试

16 8: :25 考生在此期间不得离开教室 （原则上不得上卫生间） 根据以往考试情况，个别学生收到答案后上厕所。

17 9:00禁止迟到考生入场 六级考试下午15：00禁止考生入场

18 3、拆启试题册袋、下发答题卡 （9:00—9：10、15：00—15：10）
9:00吹哨 展示试题册袋密封完好，并 当众拆启试卷袋。 清点答题卡1、卡2以及试卷 （30份） 发答题卡1、答题卡2 、试题册 勿撕掉封舌！

19 注意事项 1.提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”。
提示考生先检查答题卡的印刷质量后，再将试题册背面的条形码揭下，贴在答题卡1的条形码粘贴框内。（如果考生缺失条形码，请考生正常答卷，监考员一定要在答题卡袋上的“考场其他情况说明”中记录该情况，否则该考生成绩将被取消。不得动用缺考考生试卷）。 2.填写试题册封底、答题卡1、答题卡2信息。 3.填写完毕后、试题册背面向上放到桌子左上角，不得提前翻阅，否则按违规处理。

20 试题册及答题卡一定要由监考员按顺序一一发放。绝对不允许考生进行传发！
※ ※ 试题册及答题卡一定要由监考员按顺序一一发放。绝对不允许考生进行传发！

21 三、考试工作内容 考试正式开始时间 英语四级：9:10；六级：15：10 考生做试题第一部分 ------写作部分 用黑色签字笔答题

22 主监考员：监控考场 副监考员： 逐一核验考生证件，检查考生填涂是否规范。条形码粘贴是否规范、发现问题及时处理。

23 （9：35、15：35） 提示考生5分钟后结束写作，并开始进行听力考试。
处理缺考考生信息，并在记录表上登记。听力结束后工作人员去考场收磁带、缺考考生记录表、考生座位表。

24 命令考生打开试题册，听力考试正式 开始（9：40、15：40）
两个或三个考场在一个教室，录音机放在考场中间位置 由于听力结束后就收答题卡1，提醒考生听力部分直接在答题卡上作答。 听力考试时，拔掉屏蔽器，听力结束后再接上 监考教师注意听指示，将磁带翻面。 听力考试期间，注意保持考场安静。 听力结束后开始做试题下一部分。

25 播放听力时，如发生故障，及时与走廊的巡考取得联系汇报情况，同时让学生先答别的题，控制好考场秩序。
监考不得离开考场！

26 提示考生：收卷期间不得答题，否则作违纪处理 副监考员收答题卡1，主监考员监控整个考场。
收答题卡一（10：10—10：15、15：10—15：15） 提示考生：收卷期间不得答题，否则作违纪处理 副监考员收答题卡1，主监考员监控整个考场。 按顺序整理答题卡1（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡。 考试结束后一并交验

27 5、宣布“距考试结束还有10分钟 （11：15、17：15）

28 ※※※ 严禁学生带走试卷和答题卡！ 6、宣布考试结束（11：25、17：25 ） 吹哨 要求考生立即停止答题，不得离开座位。
6、宣布考试结束（11：25、17：25 ） 吹哨 要求考生立即停止答题，不得离开座位。 收试题册和答题卡二，清点无误后方可允许考生退场（多个考场的教室，四名或六名监考员协商好，学生同时退场）。 ※※※ 严禁学生带走试卷和答题卡！

29 四、考试收尾工作内容 按顺序整理答题卡2和试卷（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡 将整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点
无误后分别装入相应袋中，填齐各项内容。 到试卷回收地点密封。 出现考生违规、违纪的考场，监考教师在装订试卷结束后，到考务科签字

30 装订试卷注意事项 整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点、核查无误后方可密封。
答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋密封。试题册装入试题册袋密封（包括缺考考生） 填齐试题册袋与答题卡袋封面上的各项内 容。 交回考务办公室三个袋：答题卡1袋、答题卡2袋、试题册袋。

31 收卷地点（和发卷地点相同） 一教：104 二教：109 三教：205 (73-112考场） 206 （ 考场）

32 本培训材料，监考教师可到学院网站教务处考务管理中下载学习。

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