国内高校图书馆自建资源整合分析 ——以CALIS“十五”全国高校专题特色库为例

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1 国内高校图书馆自建资源整合分析 ——以CALIS“十五”全国高校专题特色库为例
谢 春 枝 武汉大学图书馆 2007年8月

2 内容提要 引言 整合的关键—数字资源建设 整合的前提—标准规范统一 整合的基础—系统建设思路 整合的成果—系统功能集成
本地系统 中心门户网站 整合的思考—管理要素分析

3 引 言 国内高校图书馆的数字资源，主要由三部分组成，一是订购的商业数据库，二是自建的数字资源，三是经过有效组织的网络免费资源
自建数字资源往往表现为图书馆自建的特色数据库，目前国内高校图书馆开发较充分的就是以CALIS或CADAL等项目名义进行的特色数据库、学位论文数据库、教学参考书数据库，以及各校根据自身的专业特色、地域特色、技术力量、经费条件构建的各类型数据库

4 以CALIS全国高校专题特色库为例 经过“九五”和“十五”建设，国内高校图书馆数字资源建设初具规模，特别是以全国高校专题特色数据库为代表的自建资源，从无到有，从以简单、粗糙的二次文献为主发展成为内容丰富、类型多样、并积累了一定规模数据的数据库群 全国高校专题特色库数字资源的整合就是指从项目和用户的需求及资源特点出发，按照一定的协议和标准，将存储于参建馆本地系统的各类型数字资源，经过一定程度加工整序后整合到一起，在一个共同的基础框架内，向用户提供透明、无缝地访问和服务

5 整合的关键－数字资源建设(1/3) 主题丰富，具有鲜明的特色 表1：2006年5月底，56个专题特色库主题分布统计 主题 数据量 地方文献
460294 农业 265811 轻工业 154009 历史文献 407044 经济 15576 建筑工程 89676 政治 77627 教育 15703 水利工程 371418 医学 179436 材料科学 165863 交通运输 83105 文学艺术 45250 矿业石油 86271 航空航天 63394 人物 116600 机械工业 409100 环境科学 83357 区域文化 67466 通信技术 197710 其他 7953 表1：2006年5月底，56个专题特色库主题分布统计

6 整合的关键－数字资源建设(2/3) 数据量大，形成了一定的规模 2006年5月底统计，56个特色库建设情况良好
数据总量达到452万多条，发布总数量达到422万多条， 相比“九五”建设结束时的280万条记录，增幅达61.4% 13个数据库的记录数量超过10万条，弥补了商业数据库 的不足

7 整合的关键－数字资源建设(3/3) 类型多样，全文比例大幅度提高
对特色库的建设内容和文献类型做了明确要求和统一规划，一次文献的比例应不少于20% 各类型全文文献达到了 条，占整个建库总量的34%

8 整合的前提－标准规范统一(1/5) 建立了一套与特色库建设相关的标准与规范，减少资源整合过程中的互操作障碍
特色库描述元数据规范及相关规则等同采用科技部科技基础条件平台工作重大项目《中国数字图书馆标准规范建设》中的规范文件，并制定了有关本地系统、数据加工等一系列标准规范和规则 各类型特色数据库具有统一元数据检索与分布式的全文服务功能，在特色库中心网站与各参建馆本地系统间成功建立特色库元数据收集及对象数据访问机制

9 整合的前提－标准规范统一(2/5) 建立私有元数据格式向CALIS核心元数据体系之间的映射关系，为整合提供了行之有效的途径
公布《特色库本地系统私有元数据格式向CALIS核心扩展集映射方式说明》，规定了私有元数据格式向CALIS核心扩展集的映射规则和操作步骤

10 整合的前提－标准规范统一(3/5) 必备字段 36个项目对名称、关键词、学科、类型、语种和权限等5个必备字段都进行了标引，另有20个项目进行了部分标引

11 整合的前提－标准规范统一(4/5) 有则必备字段
54个立项项目对于创建者、描述、其他责任者、日期、出版者、格式、标识符、来源、关联及时空范围等10个有则必备字段进行了一个以上的著录和标引，2个项目未做著录

12 整合的前提－标准规范统一(5/5) 自定义字段 35个立项项目根据各自的资源和数据特色，在著录时，进行了自定义字段标引
中国科技史数字图书馆资料库进行了背景、人物、馆藏地和版本方面的字段标引 长江资源库进行了推荐、用户级别、资源级别、特定分类、馆藏及推荐级别方面的标引 邮电通信专题文献数据库著录了专利类型、课程、用户类型、研究领域和馆藏信息等 中国民族音乐数据库系统根据收藏的资源类型特别定义了乐曲时间、旋律特征、乐谱及民族等字段

13 整合的基础－系统建设思路(1/3) 系统的总体建设思路体现用户统一检索，元数据统一收割、接口标准相对统一的规划思想
中心服务系统和参建馆本地系统均遵循相同的标准和规范，在统一的系统框架下形成二级系统之间的信息共享和信息交换机制 具有与CALIS其它系统之间实现信息交互的功能，成为CALIS全国数据资源仓库的一部分

14 整合的基础－系统建设思路(2/3) 图4：CALIS特色库二级部署图 中心服务系统和建 库单位系统均具有 CALIS统一检索平
台、中心网站、统 一认证系统、统一 结算系统、资源调 度系统、访问统计 系统的标准接口 参建单位可以根据 自己服务、认证、 收费政策情况配置 和开放相应接口 图4：CALIS特色库二级部署图

15 CALIS中心门户/跨库检索/特色库服务系统
整合的基础－系统建设思路(3/3) 中心服务系统收割参建馆本地系统的元数据，参建馆本地系统提供OAI Provider接口，被中心服务系统调用 中心服务系统通过OpenURL协议实现对参建馆本地系统对象数据的访问 中心服务系统又是CALIS中心网站统一检索平台下的资源，与CADLIS门户无缝集成，共同构成完整的数字图书馆系统 … CALIS全国资源仓库/特色库元数据库 CALIS中心门户/跨库检索/特色库服务系统 元数据收割服务器（通过OAI协议） 参建单位系统1 参建单位系统2 资源调度系统(OpenURL) 本地用户 本地用户 本地用户 图5：特色库数据交换与用户服务示意图

16 系统功能的集成－本地系统(1/3) 检索方式 大多数项目具备快速检索、简单检索、高级检索和二次检索基本功能
少部分项目可以满足类型导航、学科导航等特定的检索需求 对于版权控制资源的索取以及未获得满意查询结果的用户，大多数项目未能提供文献传递和参考咨询方面的服务通道

17 系统功能的集成－本地系统(2/3) 检索途径 所有项目均能提供题名和作者方式的检索途径 部分项目能提供主题、文摘方面检索途径
较少项目能供用户按学科、类型、时间、全文和地区进行检索 部分项目根据资源特点，提供了独具特色的检索途径，体现了专题特色库在满足特定用户需求方面的专业意识和服务能力

18 系统功能的集成－本地系统(3/3) 输出方式 所有项目都能提供概览显示和细览显示 大部分项目可提供下载、对检索结果的链接及打印
少部分项目为用户提供了邮件推送及相关推荐服务 部分项目根据自己的资源特点提供了较为个性化的输出方式

19 系统功能的集成－中心门户网站(1/4) 项目成果集中发布在CALIS特色库中心网站系统平台上，提供通向各立项项目本地系统的链接
中心网站具有较为完备的检索与服务功能对所有用户均提供二次文献Web方式的公开免费检索 支持CALIS用户统一认证和单点登录 为用户提供个性化服务，用户可自行设定网页风格、我的检索历史、我的特色库、我的收藏夹以及定题推送服务 对检索结果的处理提供打印、 服务，提供与馆际互借、资源调度系统和虚拟参考咨询系统的链接

20 系统功能的集成－中心门户网站(2/4) 统一认证
用户认证服务平台提供单点登录和认证服务，实现“一次认证、任意访问”的目标，方便用户访问所有整合的特色库资源，实现一站式信息服务和增值信息服务，为用户提供良好便捷的服务环境

21 系统功能的集成－中心门户网站(3/4) 统一检索 简单检索可从题名、责任者、关键词、学科、资源类型和摘要等六个方面进行任意词的检索
高级检索可对六种方式进行组合检索，对全文、出版时间、语种、资源类型、显示设置及资源库进行限制 图9：CALIS专题特色库中心门户网站

22 系统功能的集成－中心门户网站(4/4) 个性化服务 “我的空间”主要提供用户个人资料维护与个性化设置功能
“我的电子书架”显示用户在概览显示中“添加到我的电子书架”操作中加入的记录 “我的检索式”显示用户在概览显示中“加入我的检索式”操作中加入 的记录 图10：CALIS专题特色库中心门户个性化服务页

23 整合的思考—管理要素分析(1/5) 策略选择 明确整合的对象、整合的主体、合作模式及整合的方法 整合什么（what） 由谁整合(who)
为谁整合（whom） 如何整合（how）

24 整合的思考—管理要素分析(2/5) 质量控制 选题质量不高、数据重复录入、著录项目不全等问题，都会影响到整合后的使用效果，也为更大范围和级别的数字资源 整合埋下隐患 质量前控：规划设计整合集成内容；协调选择整合集成对象 提交查重 质量后控：数据重复性过滤；建立沟通和交流机制，提高收 割成功率；对内容可信度进行判断

25 整合的思考—管理要素分析(3/5) 版权问题 数据加工中的版权问题 由各承建单位自行解决，风险规避 项目成果的版权归属 协议约定、分级管理

26 整合的思考—管理要素分析(4/5) 绩效评估 建立绩效评价机制 自我评价、第三方评价 建立绩效评价的指标体系
宏观上：目标任务、管理模式、组织机构、资源和资金 分配、投资收益 微观上：数字资源发展、门户建设、资源利用率、服务 效率、人员培训、用户满意度 对整合活动进行全程监控和评价 事前评价、事中评价、事后评价

27 整合的思考—管理要素分析(5/5) 可持续发展 积极的沟通与交流是必要手段 牢固的协议和诚信是重要保证 持续的经费支持是必要条件
资源整合活动能够在较长一段时期内不断发展、持续发展，并具有发展的潜能与后劲 积极的沟通与交流是必要手段 牢固的协议和诚信是重要保证 持续的经费支持是必要条件 合理的利益分配是驱动力

28 敬请批评指正！ 有问题请联系： 姓名：谢春枝 地址：武汉大学图书馆党政办公室 电话：027-68752745