民間團體補(捐)助系統CGSS 平臺說明 2014/12/12.

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1 民間團體補(捐)助系統CGSS 平臺說明 2014/12/12

2 簡報大綱 CGSS系統功能規劃 CGSS系統操作說明 機關管理者管理項目暨操作說明 一般使用者作業項目暨操作說明 如何開始使用CGSS

3 一、民間團體補(捐)助系統功能規劃

4 功能規劃 建立 結案 申請 結報 建立後 結報 建立 檢視 編輯 註銷 核定 退件 撥款 核銷 檢視 建置/結報機關內申請資料
查詢跨機關申請資料 申請作業 建立 建立 報表查詢 申請 結案 依機關查詢 報表權限 結報 建立後 檢視 編輯 註銷 申請權限 依民間團體查詢 核定 結 報 作 業 結報 退件 帳號維護與案件管理 結報權限 撥款 核銷 管理作業 帳號權限管理 檢視 管理權限 常用經費類別管理 資料介接機制 刪除已註銷案件資料 機關A 機關B 機關C 機關D 他機關資料介接

5 二、民間團體補(捐)助系統功能 機關管理者管理項目暨操作說明
二、民間團體補(捐)助系統功能 機關管理者管理項目暨操作說明

6 1、機關管理者管理項目 管理作業 帳號權限管理 常用經費類別管理 包含一般使用者、機關管理者權限 管理機關內各預算類別每年度的科目資料
帳號維護與案件管理 管理作業 帳號權限管理 包含一般使用者、機關管理者權限 管理權限 常用經費類別管理 管理機關內各預算類別每年度的科目資料 刪除已註銷案件資料 實際刪除機關內已註銷的案件資料

7 2、帳號權限管控機制 系統管理者 機關A管理者 機關A使用者1 機關A使用2 機關B管理者 機關B使用者1 …… …… ……
TIPS：目前系統管理者為國發會 系統管理者建立各機關第1位管理者 …… 各機關管理者建立該機關使用者 …… ……

8 3、機關管理者如何開始使用CGSS？ 1 2 3 機關提出申請後將資料送至系統管理者 系統管理者建立帳號後，會發信告知帳、密 開始登入使用

9 點選平台管理>>帳號權限管理
4、機關管理者建立機關內帳號？ 點選平台管理>>帳號權限管理 機關管理者建立帳號 建立帳號後，會發信告知帳、密 開始登入使用 1 2 3 4

10 點選平台管理>>常用經費類別管理
5、機關管理者建立今年度預算科目資料？ 1 2 3 4 點選平台管理>>常用經費類別管理 點選建立 輸入預算科目資料 提供申請者填單快速選擇

11 點選平台管理>>刪除已註銷案件資料
6、機關管理者刪除已註銷案件資料？ 1 2 3 點選平台管理>>刪除已註銷案件資料 查詢以前的資料 勾選後，確定刪除 會調整為僅能刪除已申請已註銷的案件 與 刪除已勾選項目 功能

12 三、民間團體補(捐)助系統功能 一般使用者作業項目暨操作說明
三、民間團體補(捐)助系統功能 一般使用者作業項目暨操作說明

13 1、一般使用者作業項目 建立 建立後 結報 建立 依機關查詢 檢視 編輯 註銷 核定 依民間團體查詢 撥款 退件 檢視 核銷
建置/結報機關內申請資料 查詢跨機關申請資料 申請作業 建立 報表查詢 建立 申請 結報 建立後 依機關查詢 申請權限 檢視 編輯 註銷 報表權限 核定 依民間團體查詢 結 報 作 業 結報 撥款 退件 檢視 結報權限 核銷

14 點選申請作業>>案件申請-公務預算
2、申請作業_案件申請(以公務預算為例) 1 2 3 點選申請作業>>案件申請-公務預算 輸入申請相關資料 點選確定，資料填寫完成

15 可檢視該申請單申請、結報資料以及異動記錄
3、申請作業_查詢、檢視案件 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「檢視」 可檢視該申請單申請、結報資料以及異動記錄 3 1 2 TIPS：可於民間團體欄位輸入名稱或代碼

16 4、申請作業_編輯案件(核定或修正資料) 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「編輯」 可編輯申請資料 (含核定結果) 1
2 3 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「編輯」 可編輯申請資料 (含核定結果) TIPS：資料範圍可選擇「我建立的案件」。

17 5、申請作業_註銷案件 點選申請作業>>案件總覽 查詢資料後，點選「註銷」 可註銷該申請單 2 1 3
TIPS：註銷原因為可選填「退件或其他」

18 6、結報作業 依序輸入「撥款」「核銷」等資料 查詢資料後點選「結報」 點選結報作業 3 1 2 若為公務預算才會顯示審計相關欄位
審計機關核准資料 審計機關核准文號 審計機關核准日期

19 7、結報作業_退件 點選結報作業 查詢資料後點選「退件」 可退件該案件 3 1 2 TIPS：註銷原因為僅可選「退件」

20 輸入條件後，可查詢機關及其所屬機關案件資料
8、報表查詢_依機關_查詢 3 1 2 點選報表查詢_依機關 輸入條件後，可查詢機關及其所屬機關案件資料 可匯出或列印 TIPS：機關名稱可輸入機關名稱或代號 目的：知道機關已發出多少補助金額，是不是有超過計畫總額

21 9、報表查詢_依民間團體_查詢 點選報表查詢_依民間團體 可匯出或列印 輸入條件後，可查詢所有機關的案件資料 1 2 3
TIPS：民間團體名稱可輸入名稱或代號 目的：

22 六、如何開始使用CGSS

23 立即登入CGSS 請連上 使用機關管理幫您建置的帳號即可開始使用。

24 客服窗口 技術聯絡服務窗口 操作客服窗口 郭振宇(Sherlock) 謝佳純(Judy) 聯絡電話：8913-1559#330
聯絡電話： #209 電子郵件： 意見回饋方式：請以電子郵件方式 寄給Judy 技術聯絡服務窗口 郭振宇(Sherlock) 聯絡電話： #330 電子郵件： 意見回饋方式：請以電子郵件方式 寄給Sherlock A