註冊組長業務討論 暨 新版成績處理系統操作研習

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1 註冊組長業務討論 暨 新版成績處理系統操作研習
臺南市教育網路中心 朱碧梅

2 國小學籍系統重要欄位檢核 父或母姓名不詳，可將姓名填「0」系統即略過不檢查。
父或母過世或確實無法得知任1支聯絡電話，可將電話填「0」系統即略過不檢查。 若因國外轉入或中輟，若干學期沒有成績，請在導師評語註記「無成績: ….. 」 若因外縣市轉入，其成績不完整(如：缺鄉土語言成績、日常生活表現成績、日常生活表現文評……等)，請填-1將略過不作檢查。 依本市國小學生成績評量辦法規定，語文學習領域評量內容包括國語文、英語文、鄉土語文三部分。因部分學校將英語文、鄉土語文成績放在選修（彈性）課程中，仍請回歸至語文領域成績。 若學校確實無法於3月31日前填妥學籍系統重要欄位，請來電 告知原因，該校可以延後查核。

3 新生未入學 各校於學籍系統中註明未報到原因，若學生確實至某縣市某學校就讀，請填「就讀○○縣○○國小」，並請打電話去就讀學校確認。未報到原因請填寫詳實。舉例說明填寫不詳實的例子：「台南縣新營某國小」、「回六龜就讀」、「98.4搬家」、「讀新市鄉」、 「搬到台北與母同住」……。 為確認學生是否出國，可來電告知學生身分證字號，本處有權限可逕自內政部入出國及移民查詢學生是否出國。 未來(最快99年)，教育部將建置全國國中小新生未入學檢核系統，屆時將可至該系統查詢學生是否就讀外縣市。目前靜待教育部公文。 若學校上教育部中輟生及復學系統通報新生未入學，其輟學日期，請填該學年開學日，勿填接獲本府公文之日期。若通報之未入學新生，接獲警察局尋獲，警察局將函知學校及本處，此時學校不需作任何處理，因本處將函知教育部，請刪除該生新生未入學紀錄，並副知學校。

4 原住民學用費 公立學校不需繳送名冊，僅需送統一收據、委託收支清單(核關防)。

5 新版成績處理系統改善目標 一、成績單與報表可以順利預覽與下載 二、姓名不會有? 三、以單一檔案為工作檔案(Access2007) 四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大 五、檢視歷年評語 六、檢視上傳結果 七、版本自動更新 八、密碼保護機制 九、自動儲存 十、按右鍵的複製/貼上/刪除

6 安裝說明-Windows XP 1、請執行Setup(不是91eScoreSetup)，會跳出4個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」或「安裝」。 2、.NET FrameWork 2.0安裝完畢，會詢問是否重新開機，在此請按「否」，安裝程序會中止。 3、再執行一次Setup (不是91eScoreSetup) ，把剩下的程式安裝完畢，即可看到桌面上出現 91e成績處理系統 的捷徑，至此安裝完成。

7 安裝說明-Vista/Windows 7 1、 不需安裝. NET Framework 2.0，故安裝檔少了DotNetFX資料夾 Vista .NET Framework 3.0 Windows 7 .NET Framework 3.5 SP1 2、安裝時請執行Setup (不是91eScoreSetup) ，會跳出2個詢問是否安裝的視窗，請點選「接受」或「是」。(建議:按右鍵/以系統管理員的身分執行此程式) 3、桌面上出現 91e成績處理系統的捷徑，至此安裝完成。 4、執行91e成績處理系統若出現組態檔的錯誤，是因為C:\Programefiles預設不能寫入。 請在桌面上的捷徑「91e成績處理系統」上按右鍵→內容→相容性，點選「變更所有使用者的設定」，再勾選「以系統管理員的身分執行此程式」。

8 安裝成功狀態 1、在新增移除程式正常可見到下列四項 (Windows 7 為.Net FrameWork3.5)
前面三項元件，是執行新版成績處理系統時必需用到的。 重新安裝時，如果前三項都在，只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。 2、在桌面可見到91e成績處理系統的捷徑

9 Windows 7 執行前的設定

10 第一次使用 請先進入「基本資料設定」將學校、班級 資訊、成績等第設定完成。
進入班級學生名單，由網路匯入學生資料，並儲存後，才得以進行後面相關成績計算作業。 需要登入密碼時，可使用「開啟需要帳號密碼」功能，在第一次使用身分認證登入後，系統將帳號加密記錄於資料檔中，提供未來離線時，需要帳密登入時使用。 ☆注意：非必要，請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修改資料，若同時開啟成績處理系統，將會有檔案損毀的風險。

11 成績輸入 1、本系統在輸入資料或成績後，如果要立即自動儲存，請勾選自動儲存，反之，在成績輸入後，若發現「儲存」鈕變成紅色，　　　即為資料有異動，請記得儲存。 2、特殊鍵：+為100。 –為Delete。 3、第一次進入成績輸入時，系統會做學生成績佈署的程序，請稍待片刻。 4、依臺南市國民小學學生成績評量辦法，二年級的英語科為選修科目，請二年級導師在基本資料設定選修科目名稱後，才能輸入英語成績。 5、新制的成績評量辦法適用於98學年度四年級以下學生， 一至四年級日常生活表現，以檢核項目配合建議敘述來評量之 　　1:完全做到，2部份做到，3尚待改進 五年級以上：日常成績評量之。

12 成績輸入 5、如果要上傳選修成績，一定要在「基本資料」的「選修科目」中輸入選修1、選修2的科目名稱。沒有名稱，視同不上傳。 ６、成績的輸入以整數為原則，如果要輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選狀態。 ７、計算加權平均時的進位最多至小數點第三位，但學期總成績上傳時只取到小數點一位。 新增功能：按右鍵快速選單

13 成績計算規則 1、階段學習評量 平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權 階段成績=(平常成績+定期考查)/2 2、期中平常成績 期中平常成績= sum(每次平常成績*加權)/ 總加權 3、單科學期總成績 總考查成績=sum(階段考查成績*加權)/ 總加權 總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數 單科總學期成績=(總平常成績+總考查成績)/2 4、本學期總成績 語文領域成績=sum(國語*加權、鄉土*加權)/總加權(三-六年級要加入英語科目) 學習領域總成績= sum(每科學期總成績*加權)/ 總加權 一～四年級的學期總成績=學習領域總成績 五、六年級的學期總成績=學習領域總成績*0.8+平常成績*0.2 註：成績若為空值，即使該欄設有權重，亦不計算至加權總分中，當作未輸入或缺考。 0分會計算至加權總分中。

14 成績計算規則cont. <小數點規則> 1、各科成績輸入時為整數為原則，若需輸入小數點，請取消「自動位移」的勾選。
2、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數(最多三位)。 3、月考報表列印時，由教師決定取小數點位數。 4、成績上傳時，各科成績為整數，語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第一位。 <各學年科目> 一～二年級 三～六年級 語文領域_國語 語文領域_鄉土 數學 生活 健康與體育 綜合活動 日常生活表現 語文領域_英語 自然與生活科技 社會 藝術與人文 日常生活表現(高年級-日常生活成績)

15 列印月考報表、成績單 1、核取方塊「只算月考」勾選時，學生成績排名則依月考成績來排序，如果要包含平常成績的計算，請取消「只算月考」。 2、成績單報表可以使用上方的向左/向右小三角形 來看下一頁/上一頁成績單。 3、請按下「預覽列印」，跳出報表後，找到左上方第一個按鈕(匯出報表)，按下後，選擇Adobe Acrobate *.pdf，並輸入路徑、檔名，能將所有報表存成一個檔案，再以隨身碟帶到學校或他處列印之。 4、預設為無.jpg。要使用印章圖像，請先將印章檔準備好，點選「校長」或「教務主任」或「導師」，設定檔案的正確路徑，圖檔不用太大，建議100*100。 5、不提供全聯社的套印格式。

16 導師評語 儲 存：每次輸入完評語或評語範本，離開儲存格後立即自動存檔。 歷年評語：要檢視學生每一學期的評語，請點選學生姓名，即可呈現。 輸入評語：若要使用評語範例，請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。 評語字數：最多能輸入１６０字。 加入編號：請先在空格中輸入要輸入的評語編號，再按下Enter或按下. 「加入編號」，即可將編號的評語加入學生評語中。 匯入範本：請先製作評語的文字檔（.txt)，每一行評語前面請加上+號或- 號。代表正面或激勵性評語。(例: +活潑可愛) 編輯範本：評語範本不能輸入小數點與數字。 刪除範本：選擇要刪除的評語範本的範圍（一個以上），按右鍵「刪除」 註： 1、$符號代表學生姓名後面兩個字。 2、請勿刪除評語範本中的數字，以免造成系統錯誤。

17 學生事蹟管理 新增 刪除：點選事蹟，點選刪除 修改：直接在事蹟內容中修改 排序：依座號或日期
事蹟管理為記錄學生當學期重要優良表現事蹟，每人以四則為限。 新增 刪除：點選事蹟，點選刪除 修改：直接在事蹟內容中修改 排序：依座號或日期

18 資料備份 1、本系統資料檔預設在C:\Program Files\臺南市教網中心\91e成績處理系統\Data下的ScoreData_9802_xxx.accdb。 2、資料備份可以手動將該檔案複製出來，或由系統提供之「工作檔案匯出」來進行備份工作。

19 程式自動更新 1、電腦在連線上網的狀態中，執行成績處理系統會先判讀伺服器上是否有新版，按下確定鍵後，程式將自動更新。