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WebHR考績獎懲作業子系統教育訓練 臺東縣政府人事處.

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1 WebHR考績獎懲作業子系統教育訓練 臺東縣政府人事處

2 課程大綱 公務人員考績法制 WebHR考績作業子系統 WebHR獎懲作業子系統

3 公務人員考績法制 (考績法及其施行細則)

4 平時考核範圍 平時考核係就受考人工作、操行、學識、才 能等4項行之。(5-1) 。 平時考核包括下列2部分:
1、平時成績紀錄:各機關單位主管應備平時 成 績考核紀錄,具體記載屬員工作、操 行、學 識、才能之優劣事實(細則17-1) 2、平時考核獎懲:於有獎懲事由時,施予獎 勵 或懲處(12-1-1、細則13)。

5 平時考核獎懲之種類 平時考核獎懲如下(12-1-1、細則13): 1、獎勵:分嘉獎、記功、記大功。 2、懲處:分申誡、記過、記大過。
–「書面嘉勉」、「書面糾正或告誡」 非法規明定平時考核獎懲種類

6 平時考核與考績之關係 1、年終考績應以平時考核為依據,平時成 績紀錄及獎懲,應為考績評定分數之重 要依據(5-1、13)。
2、平時考核獎懲之嘉獎、記功、記大功與 申誡、 記過、記大過於年終辦理考績 時,得互相抵銷 (12-1-1、細則15)。 3、平時考核獎懲互相抵銷後,所剩獎懲得 增減考績分數,抵銷後所剩重大功過與 考績等次之關係 (12-1-1、13、細則 16)。

7 考績種類及辦理時機 考績種類 年資/事由 辦理時機 年終考績 各官等人員任職 1~12月年終考核 (3—1) 於每年年終舉行,特殊
情形得展期辦理,不逾 次年6月底。(細則2-1) 另予考績 任職未滿1年,連 續任職6個月以上 之考核(3--2) 於年終辦理之。但特殊 情形應隨時辦理。 (細則7-2~7-5) 專案考績 平時重大功過 (3-3) .功過情形 (12-3、細則14) 隨時辦理(3--3)

8 考績年資 年資計算(3、細則2) 銓敘審定合格實授年資併計 其他公務年資併計 -考績年度內任職期間之計算,以月計之。
(4-1:調任且繼續任職) 其他公務年資併計 (4-2:教育、公營事業、政務人員年資)

9 考績項目及細目 項目(5-1) 占比 總和 工作 50% 100% 操行 20% 學識 15% 才能
*考績表格式,由銓敘部定之。但各機關得視業務特殊需要,另行訂定,報銓敘部備查。(細則3) *平時考核獎懲:於考績時併入增減分數 (即平時考核獎懲分數內含於考績分數中;細則16)。

10 辦理考績機關 考績種類 辦理考績機關 均由原任職機關 由具有重大功過時之任職機關辦理 原則:由年終任職機關辦理 例外或特殊情形
年終考績 (細則2-2、2-3) 原則:由年終任職機關辦理 例外或特殊情形 12月2日以後調機關者:原任機關 借調留職停薪者:本職機關 支援其他單位者:本職機關 12月2日至31日間試用及格審定實授者: 由審定實授機關辦理 另予考績 (細則7-2) 均由原任職機關 專案考績 (3-3 、細則14) 由具有重大功過時之任職機關辦理 機關首長由上級機關長官考核(9)

11 考績等次(6) 等次 評列分數 備註 甲等 80分以上 擬列甲等者(細則4-1) 不得考列甲等者 (細則4-3) 乙等
70分以上,不滿80分 丙等 60分以上,不滿70分 丁等 不滿60分 應考列丁等(12-1-1) 得考列丁等(6-3) *考績分數以100分為滿分

12 考績獎懲結果 考績種類 獎懲結果【7,8,12;有例外情形(10,細則11) 】 年終考績 另予考績 專案考績
甲等:晉級+1個月獎金 (無級可晉者2個月獎金) 乙等:晉級+0.5個月獎金 (無級可晉者1.5個月獎金) 丙等:留原俸級 丁等:免職 另予考績 甲等:1個月獎金 ;丙等 :不予獎勵 乙等:0.5個月獎金 ;丁等 :免職 專案考績 一次記二大功 :晉級+1個月獎金 (無級可晉級 2個月獎金) ;但同年度內再辦一次記二大功辦理專案考績者,不再晉敍俸級,改給2個月獎金 一次記二大過者 :免職

13 WebHR考績作業子系統

14 考績流程圖說明--年終考績作業流程 計列考績甲等比例人數統計表 考績資料媒體轉出(報送銓敘部) 考績資料擷取 批次作業
銓敘人員 考績考列甲等人數比例報送主管機關 銓敘部業務網站資料維護 考績(評)資料 維護 未銓敘人員 考績資料轉入(從銓敘部接收) 考績評分清冊 考績資料 報送 考績(成)通知書 考績初評分數大批輸入 主管機關 核定作業 更新個人 基本資料

15 考績資料擷取批次作業 4 2 1 3 1.輸入”考績年別” 2.設定”分批類別” 3.勾選”考績人員類別” 4.按”執行” 3

16 考績資料承辦人員轉換作業 1.先設定查詢條件。 5 2.按【查詢】。 2 3.勾選要轉換的資料。 4.輸入「新承辦人員」 及「姓名」。
5.按【執行】完成資料移轉動作 5 2 1 3 4 考績承辦人更換時務必執行轉換作業

17 考績資料承辦人員轉換作業 步驟如下: 請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業。
1.系統管理> 權限管理> 使用者管理> 任免考績獎懲承辦人員轉換作業>點選「考績」及輸入相關 資料>查詢。 2.勾選欲轉換案件該筆人員資料>點選新承辦人>按「執行」,出現「成功更新」後,回至考績(評)資料維護畫面,按查詢,即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料,無須再行重新擷取考績資料。

18 考績資料維護 3 1 2 1.確認考績年別100年,or 重新輸入100 2.設定”分批類別、考績人員類別” 3.按”查詢”
4.人員類別及分批類別如果空白,則全部顯示之前所擷取之考績資料 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員,如屬正確,按編修,進入個 人明細檢視各項欄位;如有缺漏,請按”新增”

19 考績資料維護~新增受考人員資料 1.確認考績年別100年,or 重新輸入100 2.點選”身分證號”按”查詢”
3.資料帶出後,檢視資料正確,按”確認”

20 考績(評)資料維護~受考人員資料

21 列印公務人員考績表 1.確認考績年別100年,or 重新輸入100。注意”機關代碼” 。 2.勾選”考績人員類別”、”官等類別”、分批類別。
3.勾選列印填表說明。 4.執行”列印” 。

22 考績初評分數大批輸入 1 3 2 1.按查詢,並填入考績分數。 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確。 3.按”執行”。
4.獎懲結果無法自動帶出,須點選代碼始可顯示。

23 列印考績評分清冊

24 考績評分清冊 1.檢查各該人員資料,分數等是否正 確,即可送考績會審議。 2.考績案經機關首長覆核後,如有變
動者,請再回至考績資料維護畫面, 個別更改。

25 年終考績清冊

26 年終考績清冊

27 計列考績甲等比例人數統計表 4 1 3 2

28 考績媒體檔轉出 3 1 2 1.填入考績年別。 2.勾選考績人員類別、官等類別、分批類別。 3.按”查詢” 。

29 考績媒體檔轉出 4 5 4.勾選要轉出人員資料(或全選) 。 5.按媒體傳出,檔案另存。

30 考績媒體檔轉出(報送銓敘部) 另存新檔在自己 設定之檔案夾中

31 銓敘業務網路作業系統 1.連結到銓敘部業務網路作業系統 https://iocs.mocs.gov.tw/portal/index.aspx
2.進入銓敘業務網站

32 銓敘業務網路作業系統 3 1 2 1.點選左側選單上[網際網路報送及報備服務]再選擇[媒體網路報送子系 統]再點[報送查詢維護作業]此時會出現如右圖的畫面。 報送案別選擇「400」 按「編修資料」

33 媒體轉入 點選[磁片轉入]

34 媒體轉入 開啟資料檔 轉入檔案名稱 開啟檔案目錄

35 媒體轉入 按[確認]即開始執行轉入作業

36 媒體轉入 磁片轉入資料內容

37 考績預審 1.點選[媒體預審作業] 預審有誤資料

38 資料編輯 1 1.按「預審錯誤清單」顯示錯誤內容 2.編輯預審錯誤之資料,將滑鼠移至所要編輯的資料,按滑鼠左鍵

39 資料編輯

40 資料編輯 2.按「存檔」 完成資料修正 有誤資料

41 報送 將所有之有誤資料更正後,按「報送」鍵報送核定機關

42 報送 3 1 2 1.報送至 (臺東縣政府) 2.輸入機關學校之發文字號及發文日期 3.按「存檔」

43 列印考績清冊 報送成功完畢後,按「考績清冊」鍵,列印考績清冊

44 審定媒體資料檔轉入 1.從銓敘部下載審定媒體資料。 2.儲存檔案於個人電腦中資料夾上。 3.按”瀏覽”找到”檔案”。 4.按”上傳”。 1

45 審定媒體資料檔轉入 1.勾選擬轉入資料。 2.按「執行」。 3.轉入考績核定及審定結果。

46 列印考績通知書 6 1 4 2 3 5

47 列印考績通知書 1.填入考績年別,檢查”機關代碼”。 2.勾選”人員”、”官等” ”分批”類別。
3.輸入發文單位、日期、文號、核定機關等欄位資料。 4.按”列印”。 5.確認通知書上面各項資料,包括銓敘部審定及 核定機關核定日期文號,個人資料…等,是否與銓敘部審定清冊資料相符。 請依機關需求自行 勾選及調整

48 考績通知書簽收清冊

49 更新個人基本資料

50 更新個人基本資料 1 2

51 更新個人基本資料

52 離退人員辦理考績作業事項 操作事項同年終辦理考績作業,無擷取批次作業 1.考績(評)資料維護 2.公務人員考績表 3.另予考績(成)清冊
4.考績資料媒體轉出 5.銓敘部業務網站資料維護 6.考績資料轉入 7.考績(成)通知書 8.更新個人基本資料

53 WebHR獎懲作業子系統

54 一般獎懲-獎懲機關作業流程 機關發獎懲令 (機關有獎懲案件核令權) 機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業
列印建議函獎懲令 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令 機關發派建議函 (機關無獎懲案件核令權) 獎懲案件維護作業 列印獎懲建議函(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 獎懲建議函 報送上層機關

55 一般獎懲-上層主管機關作業流程 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的獎懲建議函 獎懲案件待處理作業 獎懲案件維護作業 轉令(稿)
列印獎懲令(稿) 送單位主管簽核 轉獎懲令 獎懲令核定 核定日期與核定文號 列印獎懲令

56 獎懲資料承辦人員轉換作業 1.先設定查詢條件。 2.按【查詢】。 3.勾選要轉換的資料。 4.輸入「新承辦人員」 5 及「姓名」。 2
5.按【執行】完成資料移轉動作 5 2 1 3 4 獎懲承辦人更換時務必執行轉換作業

57 有核令權-建立獎懲令文稿資料 1.進入獎懲作業>一般獎懲>獎懲案件維護作業 2.按「新增」

58 有核令權-建立獎懲令文稿資料 1.文稿類別請點選【令(稿)】 2.主旨:預設「核定○○○等 員獎懲如下:」 3.請輸入相關欄位資料
2.主旨:預設「核定○○○等 員獎懲如下:」 3.請輸入相關欄位資料 4.輸入完成後,請按【確認】按鈕

59 獎懲令(稿)-建立人員明細資料 按【確認】後,畫面上的按鈕顯示如下圖: 要輸入獎懲令人員,請按【明細】按鈕

60 獎懲令(稿)-建立人員明細資料 新增人員請按【新增】

61 獎懲令(稿)-建立人員明細資料 人員資料輸入完成,請 按【確認】,儲存資料

62 獎懲令(稿)-建立人員明細資料 顯示新增資料成功

63 列印獎懲令(稿) 人員明細資料輸入完成後,請按 【儲存】後, 再按【列印】, 即可產製令(稿)

64 列印獎懲令(稿) 將產製的「令(稿)」、「令(個人)」、 「令(副本)」呈送主管簽核

65 列印獎懲令(稿)

66 列印獎懲令(稿)

67 獎懲令(稿)-核定 1.主管簽核完成後,在此文稿按「核定」畫 面顯示核定的輸入畫面 2.核定後,即可發布獎懲令給相關的人員與 機關單位

68 更新個人基本資料檔 2 1 1.輸入核定日期之起迄日期 2.按「查詢」

69 更新個人基本資料檔 1.勾選欲更新之資料 2.按「更新資料庫」

70 報告完畢 謝謝指教


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