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憑證範例 及單據黏貼注意事項 製作:銘傳大學財務處.

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1 憑證範例 及單據黏貼注意事項 製作:銘傳大學財務處

2 大綱 經費核銷作業流程 憑證處理基本要點 各類支出憑證介紹 黏貼憑證用紙相關注意事項

3 經費核銷作業流程 粘貼憑證 出納組 編製轉帳傳票 否 是 未借支 已借支 通過 不通過 申請單位完成採購程序: 1.已辦理驗收手續
2.已索取合法憑證 3.屬資本門已辦理財產(圖書)增加 粘貼憑證 財務處審核 退回申請單位 校長 核准 送回原單位 財務處 編製轉帳傳票 經費是否 足夠 申請單位(廠商)至出納組領款 是否有結餘 出納組 申請單位至出納組繳回餘款 不足

4 憑證處理基本要點 各機關員工向機關申請支付款項,應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責,如有不實應負相關責任。
請勿用鉛筆填寫憑證。 憑證上若有做修正或補充加註,請蓋(簽)章。 發票及收據以金額大寫數字為主,不得修正,但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者,不在此限。 經費使用要確實與預算項目相符。

5 支出憑證種類 個人領據 二聯式發票 三聯式發票 收銀機發票 收據 其他憑證

6 個人領據 1、領款人應確認所得種類(若不清楚,請洽財務處或至財務處網站)及用途欄,並詳填身份證字號、戶籍地址(里、鄰)及領款日期。
2、此所得本校已登錄,並依限辦理申報,請務必填寫扣繳稅額$____。(扣稅標準,請查財務處→辦理各類所得扣繳應注意事項) 3、外籍人士請詳細填寫領據粗線黑框處。 4、外籍學生中英文姓名均應填寫。 5、外籍人士(包含大陸人士),請附護照及居留證影本。 6、所得人請親自簽章。 7、學校教職員及學生請填寫職員編號及學號 8、以上資料請用正楷書寫。

7 個人領據範例 領據內容若有修改,請在修改處簽名 下頁說明 外籍人士須填寫 領款人親自簽章 學生及教職員請別忘

8 所得種類 種類 薪資所得 執行業務所得稿費、演講費等 9B 執行業務所得 9A 競技競賽及機會中獎獎金 所得類別代碼 50 91
※請洽財務處或至財務處網站

9 各式發票及收據注意事項 種類 一、二聯式及三聯式發票 二、收銀機發票 三、收據

10 一、二聯式及三聯式發票 1、買 受 人 :銘傳大學 2、統一編號 :29902801 3、憑證日期 :年 月 日(詳實填寫)
:年 月 日(詳實填寫) 4、品名、數量及單價 :請店家詳實填寫;廠商若無填寫數量及單價,請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 5、金額 :阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符,大寫金額不能塗改,否則視同無效。 6、店章 :統一發票專用章需含公司名稱、統一編號、負責人姓名。 7、總價 :必須與單價×數量結果相符。 8、二聯式請附上收執聯;三聯式請附上收執聯及扣抵聯。

11 二聯式→人工開立範例 發票日期 買受人: 銘傳大學 詳填品名、單價及數量 統一發票專用章 金額數字與大寫須相符

12 二聯式→電子開立範例 買受人: 銘傳大學 發票日期 統一發票專用章 品名、單價及數量 金額數字與大寫須相符

13 三聯式→人工開立範例 買受人: 銘傳大學 發票日期 詳填品名、單價及數量 統一發票專用章 若無單價及數量請經辦人填寫並蓋(簽)章
注意!兩聯均須附上 金額數字與大寫須相符

14 二、收銀機發票 1、統一編號 :29902801,若未打入,請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號。 2、品名
:請廠商註明或附明細表(傳真紙,請加影印),若以代號或外國字填寫,經手人加註貨品名稱,並蓋(簽)章。 3、數量及單價 :請店家詳實填寫;廠商若無填寫數量及單價,請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 4、憑證日期 : 年 月 日(詳實填寫) 5、凡收收銀機統一發票都須採購人加蓋(簽)章。

15 收銀機統一發票→三聯式範例 發票日期 買受人: 品名、單價及數量 注意!兩聯均須附上 採購人蓋(簽)章 黃小妹

16 收銀機發票範例 傳真紙,請加附影印一式 無註明品名、單價及數量,請附上明細表 (如右) 統一編號 29902801 採購人蓋(簽)章
發票日期

17 三、收據 1、抬頭 :銘傳大學 2、店章 :免用統一發票專用章,若廠商之免用統一發章無廠商統一編號者,請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號,若免用統一發票專用章無負責人姓名者,請加蓋負責人章。 3、品名、數量及單價 :請店家詳實填寫;廠商若無填寫數量及單價,請經手人依實際情況填寫並蓋(簽)章。 4、憑證日期 : 年 月 日(詳實填寫) 5、金額 :阿拉伯金額數與國字大寫金額數相符,大寫金額不能塗改,否則視同無效。

18 收據範例 收據日期 買受人: 銘傳大學 免用統一發票專用章 若無單價及數量請經辦人填寫並蓋(簽)章 金額數字與大寫須相符

19 其他憑證 一、購買票品證明單 二、計程車車資證明 三、國外出差報表 四、國內出差報表
五、機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用報支

20 一、購買票品證明單 1、務必請郵局填上「銘傳大學」並加蓋該局郵戳。 2、請附上寄件清冊。

21 購買票品證明單範例 銘傳大學 郵局郵戳 金額數字與大寫須相符

22 購買票品證明單範例 請附上寄件清冊。

23 二、計程車車資證明 1、須向總務處詢問是否有公務車可派,若無請索取公務車申請單及公務派車通訊單或計程車報銷單。
2、計程車運價證明上須註明,搭車日期、車號、駕駛人姓名及註明起訖點

24   計程車車資範例 1 2 4 3 注意: 搭車日期 車號 駕駛人姓名 註明起訖點 無公務車派出單(下一頁)

25 計程車車資範例 桃園 5 無公務派車單 請洽! 總務處 台北

26 國內(外)出差報支 1、請於出差前先上簽呈並經各主管核准。
2、務必於出差事畢後十五日內(請給承辦單位二天作業時間,故請於出差事畢後十三日內)完成核銷。 3、各機關人員報支出差旅費,應依銘傳大學國內、外出差旅費報支要點規定,檢附相關支出憑證。

27 出差公文簽 ※出差前先上簽呈並經各主管核准,簽文上請詳細說明出差人、事、時間及出差地點,經費使用來源及預算。

28 三、國外出差報表 A B 國外出差旅費報告表 A、交通費: 一、機票 1、機票票根或電子機票 2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收
轉付收據 3、登機證存根 4、搭乘非本國籍航空公司班機,須填『因公 出國人員搭乘外國航空公司班機申請書』。 二、長途內陸交通費:收集相關單據核實報銷。 B、日支費(生活費):依照60%為住宿費、30%為 膳食費、10%為零用費,若當日未住宿,僅能 以0.4天計。並應以出國前一日(逢假日往前 順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據 辦理報支。 ※相關規定請參考銘傳大學國內、外出差旅費報支要點  A B

29 1、機票票根或電子機票 P﹒1

30 1、機票票根或電子機票-2 金額 P﹒2

31 2、國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據
出差人簽名

32 3、登機證存根 出國 回國 請加簽名

33 日支費(生活費)計算依據 依照中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表(財務處→相關法規→09. 國外差旅生活費及機票標準)報支(其中60%為住宿費、30%為膳食費、10%為零用費),若當日未住宿,僅能以0.4天計。。 1

34 日支費(生活費)計算依據 以出國前一日(逢假日往前順推)臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。 2
網址:https://ebank.bot.com.tw/NNBank/Default.asp?Mode=RateInq

35 國內差旅 A、交通費:包括行程中必須搭乘之飛機 (經濟座艙,且須檢據附機票存根、旅 行業代收轉付收據,核實列支)、汽
車、火車、捷運、輪船及高鐵等費。 B、住宿費:出差地點距離機關所在地六十 公里以上,且有住宿事實者,須檢據核 實列支,未能檢據者,按標準1/2列 支。 C、膳雜費:如由主辦單位供膳者,只能報 支1/2膳食費 ※相關規定請參考銘傳大學國內、外出差旅費報支要點 A B C

36 飛機、高鐵、輪船(須檢附票據存根) 火車、捷運、公車(無須檢附票據存根)
請加簽名

37 住宿費 請註明房號 1 1500 發票金額$1500,因為中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表中,其職務等級支應標準為$1400,故只能核銷$1400。

38 外籍人士來台 1、外籍人士請填寫領據出線黑框處,並附上護照及居留證影本
2、未在台待滿183天以上者,五日內請先影印領據和護照一份及代扣所得稅額送至財務處,因須在限定期限內報繳至國稅局。

39 外籍人士來台 A、機票:機票票根或電子機票(請加簽名)、買機票之發票或收據(E-ticket) (加簽名)、來台登機證(加簽名)、個人領據(機票款)→機票金額計算:買美金水單或買機票當日之臺灣銀行賣出即期美元。 B、日支費(需扣繳所得稅):個人領據、活動簽、護照影本、機票票根或電子機票 (加簽名),依各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表報支。 C、保險費;核實報支 D、國內交通費:核實報支,計程車費一趟上限250元及無公務派車單 ※請參考→各機關聘請國外顧問、專家及學者來台工作期間支付費用最高標準表

40 粘貼憑證用紙相關注意事項 黏貼憑證用紙用途 :黏貼憑證(發票、收據等),其他附件請附於粘貼憑證用紙後(如比價單、影印費樣張等)。 黏貼工具
:膠水。勿使用容易脫落之口紅膠! 黏貼方式 :由上至下,由左至右,正向浮貼。(即塗抹於憑證上方,切勿塗於左方或右方)。 黏貼張數 : 正面不超過10張憑證,憑證大小超出用紙大小時,請將憑證回折。個人領據若超過2張以上請在正面貼上領據彙總表,後付個人領據數張。 黏貼憑證之用途說明 :請詳細書寫案名及核銷項目例如:***案─資料蒐集費

41 粘貼憑證用紙相關注意事項 1、註明領款人及其單位、領款地方(台北/桃園) 2、核銷金額若有修正請蓋章 3、註明經費是否有先行借支
4、採購及驗收人不能為同一人 5、簽名時請加簽日期 6、其他有關表單或資料,請附於粘貼憑證用紙後。 7、粘貼憑證用紙的金額欄,請填入所有憑證的加總金額,若大於預算金額,請在預算科目欄位中填寫【實際核銷$ 】。

42 粘貼憑證用紙範例 請勾選此經費是否有先行借支 領款地方 核銷金額若有修正請蓋章  
請填入所有憑證的加總金額,若大於預算金額,請在預算科目欄位中填寫 林務局太平山研究案 業務費-材料費 4 0 0 實際核銷$350 5 0 0 請詳細書寫案名及核銷項目 3/5 3/6 採購及驗收人不能為同一人,簽名時請加簽日期

43 粘貼憑證用紙→收據範例 自粘貼線開始黏貼 膠水粘貼處  錯 誤! 1.未從粘貼線貼 2.應正向黏貼

44 粘貼憑證用紙→領據範例 膠水粘貼處  個人領據若超過2張以上請在正面貼上領據彙總表,後付個人領據數張。

45 粘貼憑證用紙→出差報告表範例 膠水粘貼處 

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