ISO 、OHSAS 18001、TOSHMS /CNS 15506

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1 ISO1 4001 、OHSAS 18001、TOSHMS /CNS 15506
輔仁大學學校財團法人輔仁大學 ISO 、OHSAS 18001、TOSHMS /CNS 15506 環境暨職業安全衛生管理系統 起始會議 鄭烱章 顧問師 茂識管理顧問有限公司 2015年6月11日

2 茂識及顧問師簡介-茂識 同理心 用心 開放心 創意 滿意

3 茂識及顧問師簡介-鄭烱章 學歷 逢甲大學土木及水利工程研究所環境工程組碩士 經歷 環境工程及管理顧問公司(1991.5~1996.10)
企業管理顧問公司( ~迄今) 資格 ISO 9001、ISO 14001、OHSAS 18001(含TOSHMS)、 SA8000、EICC、BSCI、IECQ QC (HSPM)、 GHG/CFP/WFP、ISO 50001、ISO 20121輔導/稽核人員 實績 含： 輔導/ 訓練/ 稽核 ISO 9001 品質管理系統 20廠次 ISO 環境管理系統 250廠次 OHSAS 18001(含TOSHMS) 職業安全衛生管理系統 150廠次(80) SA8000/EICC/BSCI 企業社會責任 10廠次 IECQ QC (HSPM) 綠色產品管理系統 20廠次 TnPM 全面規範化生產維護 2廠次 GHG/CFP/WFP 溫室氣體/碳足跡/水足跡盤查 20廠次 ISO 能源管理系統 30廠次 ISO 活動永續性管理系統 8 場次

4 說明內容 一、前言 二、環安衛管理系統(ESH)運作模式 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 四、結論與建議

5 恭喜輔仁大學圓滿完成104全大運

6 繼續努力建立： 合法安心校園 環保健康校園 永續發展校園

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11 一、前言 ISO 礙手礙腳？ ISO 讓您愛手足！ ISO 協助您體檢跟抓藥！

12 一、前言 高階主管支持─系統運作成功關鍵 於管理規章內明訂各級主管環安衛職責 各級主管人員執行環安衛成效列入年度考績
環安衛管理單位為事業單位內部之一級單位 雇主或其代理人直接參與環安衛監督管理工作 環安衛管理工作由各部門主管負責執行 環安衛委員會定期開會並留備紀錄 各級主管人員執行環安衛巡視或作業觀察 對新僱或變更工作之主管實施必要環安衛教育訓練

13 一、前言 各級主管職安衛職責： 職業安全衛生管理辦法 職業安全衛生教育訓練規則
第 5-1 條 職業安全衛生組織、人員、工作場所負責人及各級主管之職責如下： 六、工作場所負責人及各級主管：依職權指揮、監督所屬執行安全衛生管理事項，並協調及指導有關人員實施。 職業安全衛生教育訓練規則 第 17 條 雇主對擔任下列工作之勞工，應依工作性質使其接受安全衛生在職教育訓練： 十、各級管理、指揮、監督之業務主管。 第一項第一款至第三款人員之安全衛生在職教育訓練，其訓練時間每二年至少六小時；第四款至第六款人員之安全衛生在職教育訓練，每三年至少六小時；第七款至第十三款人員之安全衛生在職教育訓練，每三年至少三小時。

14 二、環安衛管理系統(ESH)運作模式 EMS & OHSAS & TOSHMS/CNS 15506標準 4.2 環安衛政策 4.3 規劃
內外分析的 目標管理 4.2 環安衛政策 4.3 規劃 4.3.1 考量面、危害鑑別與控制 4.3.2 法規及其他要求 4.3.3 目標標的及管理方案 權責分工後，落實 說寫做的日常管理 4.4 實施運作 4.4.1資源、角色、職責、責任及授權 4.4.2 訓練認知能力 4.4.3 溝通、參與及諮詢 4.4.4 文件化 4.4.5 文件及資料管制 4.4.6 作業管制 4.4.7 緊急應變措施 PLAN 4.6 管理審查 4.1 一般要求 持續改善 ACT DO CHECK 4.5 檢查矯正 4.5.1 監督與量測 4.5.2 守規性評估 4.5.3 事件調查、不符合、矯正及預防 4.5.4 紀錄及紀錄管理 4.5.5 稽核

15 二、環安衛管理系統(ESH)運作模式 環安衛政策制修訂 非重大及 低風險 現況 運作 法令及環安衛因素 環安衛 管理審查
先期審查 法令及環安衛因素 環安衛 管理審查 法規要求技術面 財務分析作業面 業務市場利害者 鑑別之重大環境考量面 及高風險安衛危害因素 內部 稽核作業 日常作業規定 文件管理 教育訓練 紀錄管理 矯正及 預防措施 規劃環安衛目標標的 實施運作、 諮詢溝通、 緊急應變 監督量測與合法性評估 規劃環安衛管理方案 5

16 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 (一)ESH推行委員會 校區最高主管 管理代表 推行秘書 委員 委員 委員 委員 種子 人員 種子
管理代表：副校長 管理代表 推行秘書 推行秘書：環安中心 委員 委員 委員 委員 委員：各系所 處室主管 種子：各系所處室 人員 主管指派 人員 種子 人員 種子 人員 種子 人員 種子 人員 內稽小組由種子人員擔任

17 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 (二)種子人員推行任務說明 1.參加推行過程各階段訓練 2.確認單位內各區域、設備、作業的合法性
3.製作或彙整審查環安衛因素鑑別評估資料 4.規劃重大環境考量面及高風險安衛危害的改善控制措 5.目標管理：製作/彙整審查環安衛目標方案規劃資料 6.日常管理：製作/彙整審查環安衛相關管制文件 7.對內轉訓：整理一般人員認知資料進行全員訓練 8.擔任內部稽核員執行跨部門內部稽核作業 9.陪同外部稽核員進行驗證作業，協助同仁接受訪談

18 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 (三)推行流程 3.規劃展開階段 2.規劃準備階段 1.教育訓練 4.系統運作階段 6.系統改善階段
(1)二階系統運作及作業管制文件檢討 (2)各單位目標、方案與三階文件檢討 2.規劃準備階段 (1)系統文件檢討 (2)環安衛因素鑑別與風險評估 (3)環安衛法規鑑別與登錄 (4)重大考量面及高風險安衛危害決議 1.教育訓練 4.系統運作階段 (1)各單位環安衛資料與個別規範訓練 (2)環安衛管理系統運作全員教育訓練 6.系統改善階段 (1)管理審查作業 (2)驗證（初、正評）及 矯正作業 5.系統稽核階段 (1)內部稽核 (2)執行內稽與矯正措施 5

19 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 (四)教育訓練課程一覽表(合計19小時) 課程項目 時數 參加人員 1.環安衛系統趨勢介紹 0.5小時
環安衛委員會成員 2.環安衛系統條文 2.5小時 環安衛推行幹事 3.環安衛風險鑑別與評估 3小時 4.環安衛法規概論 2小時 5.環安衛目標與方案文件制訂 6.環安衛全員教育訓練說明 1小時 7.內部稽核訓練 6小時 8.驗證前準備訓練

20 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 (五)推行進度表 2015 2016 備註：▲表2016/2/15~19初評，◎表3/14~18正評
期程(月) 作業階段 2015 2016 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 1.教育訓練 2.規劃準備階段 3.規劃展開階段 4.系統運作階段 5.系統稽核階段 6.系統改善階段 7/31前，重大環安衛因素決議完成 11/30前，目標/方案/文件決議完成 1/31前，完成內部稽核及管理審查 ▲ ◎ 備註：▲表2016/2/15~19初評，◎表3/14~18正評

21 三、環安衛管理系統(ESH)推行計畫 品質 安衛 環境 管理規範 程序、辦法 手冊 表單 (六)文件整合：以校內既有文件為基礎
自行鑑定有作業管制需求者： 1.修訂；在既有文件加入環安管理要求 2.增訂；配合環安法令及日常管理需求者 標準指定者：在既有環安衛文件中加入法令及上線電腦系統流程 ? 直接指導環安衛工作必備管理規範內容之增修 配合各程序、辦法及管理規範增修過程一並檢討內容適當性

22 四、結論與建議 環安衛文化！？ 欠缺整體性 無法維持 法令遵守 環安衛目標 充分的環安 環安衛 傾向被動 專業人力 法令複雜 與應付
不易瞭解 員工未接受 合適訓練 管理階層未充分 了解與全力支持 環安衛文化！？ 未能全員參與 未與既有 管理系統整合 對客戶、鄰居 未有效溝通 環安衛訊息 系統設計複雜 不易執行 產品設計與 製程改善未充分 考量環安衛要求 環安衛績效 不會展現 製程變更與維修 未管制與訓練 欠缺完善 稽核制度與能力 承攬商/再承 攬商缺乏訓練 與約束力 外部環安衛紀錄 管理不確實 環安許可制度 執行欠確實 未能落實 矯正預防措施

23 四、結論與建議 請各位主管協助： 1.指派適任種子人員 2.提供資源讓種子人員完成各項工作