Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

第 5 章 管理決策的制定 授課教師: 管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版.

Similar presentations


Presentation on theme: "第 5 章 管理決策的制定 授課教師: 管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版."— Presentation transcript:

1 第 5 章 管理決策的制定 授課教師: 管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版

2 本章架構 5-1 決策的基本概念 5-2 決策程序 5-3 決策制定模式 5-4 個人決策的決策盲點 5-5 增加決策制定的參與度:群體決策

3 本章學習課題 瞭解決策的基本觀念,以及決策和各管理功能的關係。 明白一項決策過程中「應有的決策」有哪些步驟。
瞭解決策者面臨的決策情況有哪些類型,並學會在各種決策心理下會有哪些決策方式。 理解決策過程中「理性」成份的多寡,導致作決策時有哪些不同的模式。 知曉個人在做決策時容易落入哪些盲點。 知曉群體決策的優缺點為何,以及改善群體決策的方法有哪些。

4 啟動管理 智利礦災英雄鄂蘇亞,是成功的管理者更是成 功的決策者!
2010年8月智利聖荷西礦坑崩塌,真實地反映一個團 體所能碰到的最大挑戰:不知是否還有明天、資源缺 乏、極端壓力下可能扭轉的人性。工頭鄂蘇亞帶領32 位礦工成功活下來,讓全球見證在一場幾乎無法回天 的災難中全員獲救的奇蹟。 鄂蘇亞在事件中展現四個領導決策面向: 鼓舞團隊士氣 設定明確目標 擬出執行計畫 確實達到要求 資料來源: 莊蕙嘉編譯,智利33礦工重生工頭天生領袖,聯合報, 。 方素惠,工頭力量大,EMBA雜誌,第292期, 。

5

6 5.1 決策的基本概念 決策(decision)就是在兩個以上的方案中做選擇。以早 餐為例,個人在想早餐要吃什麼時,會考慮要吃中式還是 西式、要自己煮還是要買現成的。 決策制定(decision making)指確認組織面臨的問題與 機會、提出解決方案、選擇最佳方案以達成預定目標的一 個行動過程。 組織內所有的管理活動都需要作決策,如要銷售什麼產品、 在哪裡生產、組織中要有哪些部門、要雇用什麼樣的人員 等。

7

8 5.2 決策程序 決策程序(decision-making process)是為了提升決 策品質,必須遵循的一套具科學性的問題解決步驟。
按部就班作出決策時,會依界定問題或目標、卻定決策準 則、衡量準則權重、發展備選方案、分析備選方案、選擇 方案、執行方案、檢視與評核決策結果等步驟進行。

9

10 5.2.1 界定問題或目標 決策過程開始於一個問題的出現,所謂的「問題」指的是 一種實際狀況與期望狀況之間的差距。期望狀況通常和過 去的績效、設立的目標、其他部門的績效、其他組織的績 效等基準做比較。 問題可分為結構性問題與非結構性問題。

11 結構化問題(well-structured problem)指目標很明 確、管理者熟悉問題內容、相關資訊容易蒐集的問題類 型。
此時所用的是預設性決策(programmed decision),即具 重複性或例行性處理方式、替代方案清楚之決策,管理者只 須遵循一套既有的流程、規則或政策便能解決問題。 非結構化問題(ill-structured problem)指決策者面 臨的問題是新的、不常見的、資訊不充足的問題,或目 標本身無法清楚地界定。 此時需要非預設性決策(non-programmed decision), 即無法依慣例來處理、必須量身訂做特別解決方案之決策。

12

13 圖5-4 問題類型、決策類型以及組織層級的關聯

14 5.2.2 確定決策準則 當決策者界定出需要注意的問題時,接著便必須決定哪些 因素與決策有關,決策準則(decision criteria)就是決 策時考慮的重要因素。 以大學生購買手機例子,他必須評估哪些因素與他的決策 相關,就是列出他對手機的要求有哪些:

15 5.2.3 衡量準則權重 決策者解決問題時,會考慮許多因素,可能會產生許多決 策準則,而解決問題的前提便是要評估每個決策準則的重 要性。
決定決策準則的相對重要性,就是給這些準則加上權重, 以便排出相對的優先順序。一個簡單的方法就是給最重要 的準則權重10分,再根據這個準則給其他準則權重。

16 5.2.4 發展備選方案 決策者在此步驟要列出解決問題的各種備選方案 (alternative)。備選方案越多,可選擇的範圍越廣,越能獲 得最佳的結果,但所需的分析工作也越多,會受知識、經驗和 資訊影響。假設大學生選出四種手機作為備選方案:Apple iPhone 5、HTC One V、Sony Xperia TX LT29i、Samsung Galaxy Note II。 5.2.5 分析備選方案 一旦列出被選方案後,決策者依之前買手機的決策準則, 對每隻手機的每個準則作出原始評分。各準則再乘上權重, 便可得各備選方案的權重評分。 此步驟的重點是,大多數的決策中包含個人主觀的判斷。

17

18 5.2.6 選擇方案 基於所界定的評估準則、賦予的權重以及決策者對各款手 機在評準上的得分,HTC One V得到最高分(212分), 因此成為理論上的「最佳」方案 。 實務上,決策者不見得知道有多少備選方案,或知道每個 備選方案的可能結果,因此需進一步將方案選擇時會面臨 的情境分類。 決策情境 確定狀況(certain situation):決策基本上沒有太多風險。 風險狀況(risk situation):在充分的經驗支持或對狀況有某種程 度的掌握下作出決策。 不確定情境(uncertain situation):對可能的結果幾乎完全無法 掌握。

19 5.2.6.2 決策的心理準則 決策者常會依照個人的心理因素,採用不同的心理準則 做決。:
大中取大準則(maximax criterion):追求最大利益的極 大化。 小中取大準則(maximin criterion):追求最小利益的極 大化。 大中取小遺憾準則(minimax regret criterion):以機會 成本的觀念,追求最大損失的極小化。 拉普拉斯準則(Laplace criterion):假定各備選方案的發 生均等,進行算出各備選方案的期望值,選擇最大的期望值 的方案作為 「最佳」方案。

20 5.2.7 執行方案 執行方案時,要界定會受決策影響的人,將方案有關的訊 息傳達給相關的人,並獲得認同與承諾,使參與者支持決 策。 5.2.8 檢視與評核決策結果 透過檢視與評核決策結果可以產生學習曲線、強化下次做 決策的經驗值,進而改良下一次決策的品質。

21 杜拉克怎麼說 經理人的有效決策 決策中的各項要素本身不會「作」決策,事實上,每一 項決策都隱含著風險判斷。 風險判斷的六個依序步驟:
確定問題的類型 界定問題 標明解決方案的範圍 決定「正確的」決策、而非「可接受的」決策,以符合邊界 條件 採取行動 檢視與回饋 資料來源:彼得. 杜拉克(Peter Drucker)著,李四樹譯 (1999),杜拉克 經理人的專業與挑戰,台北:天下遠見。

22 5.3 決策制定模式 「理性」(rationality)在決策過程中的多寡,會導致不 同決策模式的產生,包括完全理性的決策模式以及有限性 理性的模式(如行政管理模式、漸近模式)。

23 5.3.1 理性決策模式 理性決策模式(rational decisional-making model), 又稱為古典模式(classical model),從經濟的角度來 看待決策問題,決策過程的每個步驟都朝向經濟利益的極 大化邁進。

24 全球亮點 哈佛教授羅夫曼靠分析力,變身賭場CEO 仰賴實驗的商業決策新模式。
建立「獎勵卡」(Total Rewards Card)的顧客忠誠計畫,持卡 人每次進入賭場的消費活動都會紀錄。運用科技進行資料複雜分析, 以便賭場決定要給客人什麼樣的促銷或優惠方案。 根據不同族群客人的賭博偏好,建立一套四級顧客獎勵計畫,不同 顧客享有不同等級的服務。 預測系統不僅提升旅館住房率,更幫助單純的賭場變身成複合式的 娛樂王國。 資料來源: 1.維微克.拉納戴夫(Vivek Ranadive)原著,曾嬿恆譯(2006),預見未來:善用預測力,創造企業的競爭優勢,台北;美商麥格羅.希爾。 2.湯瑪斯. 戴文波特(Thomas H. Davenport),決勝分析力,哈佛商業評論(全球繁體中文版),第36期, 。 3.李晶晶編譯,哈佛教授變身賭場CEO,經濟日報, 。

25 5.3.2 行政管理模式 賽門(Herbert A. Simon)與馬曲(James March) 倡議的行政管理模式(administrative model),又稱 為有限理性決策模式(classical model),便是對理 性模式的修正。 有限理性(bounded rationality):由於認知能力的限制(決策 者無法正確地詮釋取得的資訊、無法同時處理龐大的資訊等),因 此會影響其決策能力。 不完整資訊(incomplete information):資訊收集過程中,因 不確定性與風險、模糊不清的資訊、時間有限、資訊成本過高等, 使決策者無法獲致最適方案以供選擇。 追求滿意方案(satisficing decision)而非最佳方案 (maximizing decision):基於決策者的有限理性與不完整資訊, 只能就所知的範圍的方案加以考慮。

26 方快說 NBA選秀的有限理性! 為什麼NBA眾多球隊和球探會對助紐約尼克隊連勝、創造 林來瘋傳奇的林書豪看走眼?
人類的天性有以下趨勢:容易看見單一指標、忽略多元指 標;容易相信形象、放棄統計資料;容易重蹈過去錯誤的 覆轍。

27 5.3.3 漸進模式 由於理性模式需要完整審視所有的相關資料和選擇,許多 無法採取理性模式的決策者,往往寧可使用「漸進模式」。
漸進模式(incremental model)的中心概念是逐步改進, 與其朝目標前進,不如遠離是非、嘗試某種小策略,不必 有宏大的計畫或最終目的。 這種模式像摸石子過河,過河時先向前踩一步看看,站穩 了再向前進,走一步,算一算,以降低風險。

28 台灣之光 福特摸石子過河的危機策略 業績大幅下滑,預測失準,資料分析無助,過去的行銷經 驗和管理知是完全派不上用場。
前營銷處副總經理張偉昌推動經銷商整併瘦身,以確保經銷商 有足夠的市場版圖存活。 透過問卷調查、消費者深度訪問以瞭解福特在台灣的品牌定位 的問題,接著推行「品牌再造」計畫,推出嶄新的品牌定位。

29 5.4 個人決策的決策盲點 由於人類天生的限制,個人在做決策時會根據經驗將問 題簡化,經驗可能會讓決策者在分析資訊與決策時造成 認知偏差,形成決策盲點(decision biases)。 個人決策有四點常見盲點: 取得性偏差(availability bias):決策者傾向回憶最近發生且印象 深刻的事件,而產生錯誤的判斷。 依賴典型偏差(representative bias):人的記憶有限,使人無法 充分辨別所有的情況,便以典型或刻板印象(stereotype)簡化思 考。 定錨效應(anchoring effect):以最初得到的資訊或第一印象作 為判斷的基準,此後有相關的訊息推翻原來的判斷,會堅持己見。 承諾升高(escalation of commitment):已知先前的決策有錯, 仍投入資源,一錯再錯。

30 5.5 增加決策制定的參與度:群體決策 一般人做決策時,無法掌握所有資訊,容易落入個人的 決策盲點,此時便需要利用團體方式分析問題和機會, 由多人共同參與分析並制定決策的整體過程,即群體決 策(group decision making)。 群體決策依形式的不同可分為三種類型: 共同決策(pooled decision) 順序決策(sequential decision) 相依決策(interdependent decision)

31 5.5.1 群體決策中的優缺點 群體決策有許多優點可彌補個人決策的盲點。 群體決策的缺點包括: 有較完整個資訊與知識
增加創意及獨特解決方法的可能性 增加方案的接受程度 群體決策的缺點包括: 決策程序較費時間 少數壟斷 責任不清 群體迷思

32 5.5.2 改善群體決策的方法 腦力激盪法 腦力激盪法(brainstorming)指群體成員面對面討論以 產生許多可行方案。基本原則包括不要批評別人的構想、 歡迎各種奇特的構想、追求數量。 易使成員無法消化在短期間內產生的大量資訊,不可能同 時理解當下產生的備選方案,對自己提出的建議也不堅持, 甚至忘記,這種問題被稱為生產力阻塞(production blocking)。

33 名義群體技術 即以書面方式產生建議方案的群體決策方法;與腦力激盪 法的主要差異在於成員雖是聚在一起面對面討論議案,但 要先把所以建議寫下,並在所有建議宣讀、列出之前,不 容許討論。 德菲法 德菲法(Delphi methods),又稱專家調查法。也算是 名義群體法的應用,採書面的方式進行,但以匿名方式的 群體參與方法進行。


Download ppt "第 5 章 管理決策的制定 授課教師: 管理學:內化與實踐 方至民、李世珍著 前程文化出版."

Similar presentations


Ads by Google