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裕同集团EHR系统 员工自助功能介绍 日期:2013-08.

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1 裕同集团EHR系统 员工自助功能介绍 日期:

2 一、登录和密码 二、员工自助角色及权限 三、工作流申请及审批 四、离职交接事项 五、其他Portal功能

3 员工自助登录 使用IE浏览器访问 1 2 访问路径 登录帐号和密码 3 http://ehr.szyuto.com
登录帐号默认是员工工号,密码请联系部门文员。或者使用密码找回功能。密码找回功能说明请看第5页。

4 员工自助密码修改 密码类型 1 1.1. 系统登录密码 1.2. 二次查询密码 密码修改操作 2 2.1. 请点击个人设置进行修改。

5 员工自助密码修改 关于密码找回 3 3.1. 找回系统登录密码
在登录页面,有一个忘记密码的按钮,点击后会弹出找回密码对话框。输入用户名或邮箱后,系统会把登录密码发送到员工的工作邮箱。 3.2. 找回二次查询密码 在首页个人设置中点击找回二次密码。如下图:

6 一、登录和密码 二、员工自助角色及权限 三、工作流申请及审批 四、离职交接事项 五、其他Portal功能

7 员工自助角色 个人自助 1 2 部门代理 经理自助 3 总裁自助 4
查询个人考勤、薪资等信息,修改个人信息,发起HR业务申请(例如请假、加班、补卡、补贴申请等)。 部门代理 2 通常是部门文员有这个角色权限,该角色主要是代理本部门员工 发起流程申请。还可查询本部门一些到期提醒。 经理自助 3 是部门负责人和分管负责人有这个角色权限,查询下属考勤、薪资等信息,审批员工的工作流程。 总裁自助 4 是总裁有这个角色,能查询全集团员工考勤、薪资等信息。并能查询公司人力资源报表。

8 员工自助角色权限

9 一、登录和密码 二、员工自助角色及权限 三、工作流申请及审批 四、离职交接事项 五、其他Portal功能

10 工作流申请 在员工自助,有人事、考勤、薪资三种类型的工作流程。 人事类:转正申请、异动申请、离职申请
考勤类:请假申请、调休申请、补卡申请、加班申请 薪资类:补贴申请或撤销、外食宿补贴申请或撤销 进入申请操作页面比较简单,在首页点击相关链接即可,如下图:

11 工作流申请页面介绍

12 工作流申请页面介绍 12

13 工作流流程审批环节 系统当前工作流流程流经主要按员工职层进行分类,不同职层流经的审批会有所不同,详细请见以下EXCEL表格。

14 工作流管理功能介绍 工作流要管理的项目有: 1,审批中的:查看本人提交的正在审批中的流程。 2,我的草稿:保存本人的工作流草稿。
3,已审批流程:查看本人已审批归档的流程。 4,退回流程:查看本人被退回的流程。 5,告知纪录:查看一些已告知本人的流程。 6,所有待批任务:查看所有需本人审批的流程。 7,已批任务:查看所有流经本人审批的流程。 8,审批流个人设置:设置和工作流有关的相关选项和属性。 在我的自助页面,会有这些管理项目的超链接,如下图: 14

15 工作流程审批 对于要本人审批的流程,在我的自助页面->我的审批框中,会滚动显示需本人审批的超链接,如下图: 点击后打开审批页面: 15

16 工作流程审批 工作流审批有两种审批模式,一种是批量审批(如下图),另一种是逐条审批。 点击上图的查看图标,就打开逐条审批页面,如下图: 16
2017/3/15 工作流程审批 工作流审批有两种审批模式,一种是批量审批(如下图),另一种是逐条审批。 点击上图的查看图标,就打开逐条审批页面,如下图: 16 1

17 一、登录和密码 二、员工自助角色及权限 三、工作流申请及审批 四、离职交接事项 五、其他Portal功能

18 1 2017/3/15 离职交接事项流程 在离职流程之后,系统会自动发起离职交接流程。在系统,员工本人要先进行个人离职交接项设置。链接提示:在我的自助首页 -> 点击离职交接事项->点击个人工作交接项。 18 1

19 1 2017/3/15 离职交接事项流程 工作交接项审核 19 1

20 1 2017/3/15 离职交接事项流程 离职交接项办理 20 1

21 一、登录和密码 二、员工自助角色及权限 三、工作流申请及审批 四、离职交接事项 五、其他Portal功能

22 1 2017/3/15 公共信息查询 22 1

23 1 2017/3/15 总裁自助查询 23 1

24 1 2017/3/15 经理自助查询 24 1


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