第四章 Excel2003应用.

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1 第四章 Excel2003应用

2 知识提要： 本章将介绍Microsoft Office 2003表格处理应用软件Excel 2003的基本操作、数据处理及一些高级用法和使用技巧，主要内容：Excel 2003基本知识；创建表格；工作表的编辑和格式化；创建图表；数据管理与分析；建立和编辑数据透视表；页面设置和打印。 教学目标： 掌握Excel 2003启动、退出和窗口组成等基本知识； 掌握Excel工作簿、工作表和单元格的基本概念和创建； 掌握工作表的编辑和格式化； 熟练运用公式和函数对数据进行处理； 掌握图表的创建和编辑； 掌握数据的管理与分析； 理解数据透视表的作用，建立和编辑数据透视表。

3 第一节 电子表格的创建──员工档案管理 第二节 数据处理──员工工资表设计 第三节 数据检索──员工信息查询 第四节 数据综合管理──销售业绩处理 本章小结 实训 习题

4 第一节 电子表格的创建 ──员工档案管理 相关知识点 （一）Excel窗口组成 （二）工作簿、工作表和单元格 （三）数据输入 （四）数据的成批填充 （五）数据清除与删除

5 （一）Excel窗口组成 标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏 工作表 标签栏 状态栏 任务窗格 编辑栏 图1 EXCEL窗口组成

6 （二）工作簿、工作表和单元格 工作簿：是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为“.XLS”。
工作表：是工作簿的组成部分，工作簿默认包含3张工作表,名为Sheet1,Sheet2,Sheet3，最多可包含255张工作表。每一张工作表由若干个单元格组成。 单元格：是组成工作表的最小单位。一个工作表由65536行和256列组成，行号是由上至下从“1”到“65536”编号，列号是由左至右从“A”到“IV”字母编号。每一行列交叉处即为一个单元格。

7 （三）数据输入 1.数值输入 2.文本输入 3.日期时间输入
数值除了数字（0～9），还包括+、-、E、e、$、%、/、（）以及小数点（.）和千分位符号（，）等特殊字符。数值数据在单元格中默认向右对齐。 2.文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能键入的符号，文本在单元格中默认向左对齐。 3.日期时间输入 Excel常见的日期时间格式为“年-月-日”、“日-月-年”、“月-日”，年月日之间用斜杠（/）或减号（-）分隔。

8 （四）数据的成批填充 1. 填充简单数据 用鼠标指针指向初始值所在单元格的右下角填充柄，鼠标指针变为实心十字形“+”，按下鼠标左键拖拽至填充的最后一个单元格，松开鼠标，即可完成填充。 2.填充复杂数据 选择【编辑】|【填充】|【序列】命令，在弹出的“序列”对话框中操作，可实现具有一定规律的复杂数据的填充。 3.用户自定义填充序列。 选择【工具】|【选项】命令，单击“自定义序列”选项卡，在出现的“自定义序列”对话框中选择“新序列”，可实现用户自定义填充序列。

9 （五）数据清除与删除据 1.数据清除 数据清除针对的对象是数据，单元格本身不受影响。 方法：选取需清除数据的单元格或区域，单击【编辑】|【清除】命令，在级联菜单中选择相应项目(全部、格式、内容、批注)即可。数据清除后单元格中的相应内容被取消，而单元格本身仍留在原位置不变。 2.数据删除 数据删除针对的对象是单元格，删除后单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 方法：选取单元格或区域，选择【编辑】|【删除】命令，用户可选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”来填充被删掉单元格留下的空缺。选择“整行”或“整列”将删除选取区域所在的行或列，其下方行或右侧列自动填充空缺。当选择要删除的区域为若干整行或若干整列时，将直接删除而不出现对话框。

10 案例作品 图2 案例作品

11 案例讲解 （一）数据录入 1 ．输入标题和表头信息 2 ．输入表中数据 （二）工作表的格式化 1 ．标题的格式化 2 ．制表日期的格式 3．出生日期数据的格式化 4．工资数据的格式化 5．表格的格式设置 6．调整行高 7．工作表重命名

12 案例小结 本节通过员工电子档案创建的案例，主要介绍了Excel的基本知识和基本操作，包括Excel的功能、Excel的 启动、Excel窗口组成、工作簿的创建、数据的输入、单元格和工作表编辑，以及数据的自动填充操作等知识。

13 第二节 数据处理 ──员工工资表设计 相关知识点 （一）公式与函数 （二）单元格引用和公式的复制 （三）图表

14 （一）公式与函数 1.公式 Excel中的公式最常用的是数学运算公式，此外也可以进行一些比较、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 （1）公式运算符 公式中可使用的运算符包括：  数学运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘方（^）等。  比较运算符：=、>、<、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。  文字运算符：&，它可以将两个文本连接起来，其操作数可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。 （2）公式输入 公式一般都可以直接输入，方法为：先单击要输入公式的单元格，再输入如“=B1*B2”的公式，最后按回车键或单击编辑栏中的按钮。

15 （一）公式与函数 2.函数 Excel提供了几百个函数，涉及数学、统计、财务、查找、数据库、逻辑等方面，为用户对数据进行运算和分析带来极大方便。 （1）函数输入 函数输入有两种方法：粘贴函数法、直接输入法。 （2）自动计算 Excel提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等，其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功能菜单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将在状态栏显示出来。

16 （二）单元格引用和公式的复制 公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，涉及到单元格区域的引用，引用的作用在于标识工作表上的单元格区域，并指明公式中所使用数据的位置。区域引用又分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、B1等。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。  绝对引用 与相对引用比较，绝对引用只是在单元格区域中加了美元符号“$”。绝对引用的单元格将不随公式位置变化而改变。  混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$B1或B$1。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变化。

17 （三）图表 Excel中的图表分两种，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中；另一种是独立图表，它独立于数据表单独存在于一个工作表中，图表的默认名称为“Chart1”。在Excel中用户可以利用“图表”工具栏创建简单图表，也可以利用“图表向导”创建各种图表。 1．Excel的图表类型 Excel提供了面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、饼形图、雷达图和XY散点图等14标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。 2.图表中数据的编辑 当创建了图表后，图表和创建图表的工作表的数据区域之间建立了联系，当工作表中的数据发生了变化，则图表中对应的数据也自动更新。 （1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列

18 案例要求 现要求根据右图的工作表完成如下工作： 1.计算出员工的应发工资、扣款合计和实发工资； 2.统计出所有员工应发工资的平均数； 3.求出实发工资的最大值、最小值； 4.统计应发工资低于平均数的人数； 5.将应发工资高于平均数的员工的应发工资设置为红色； 6.创建图表对员工的实发工资进行分析。 图3 员工工资表

19 案例讲解 （一）应发工资和扣款合计的计算 （二）实发工资的计算 （三）求所有员工应发工资的平均数 （四）求实发工资的最大值、最小值 （五）统计应发工资低于平均数的人数 （六）设置应发工资高于平均数的员工的应发工资为红色 （七）创建图表 （八）图表的设置、美化

20 案例小结 通过员工工资表设计案例，介绍了公式运算符的组成和公式的编辑方法，常用函数的功能和调用方法；公式的复制，单元格区域的引用（相对引用、绝对引用和混合引用）和图表的基本操作。

21 第三节 数据检索 ──员工信息查询 相关知识点 （一）排序 （二）筛选 （三）数据列表

22 （一）排序 排序可以让杂乱无章的数据按一定的规律排列有序，从而加快数据查询的速度。在Excel中，排序操作可通过常用工具栏中的“升序排序”按钮和“降序排序”按钮进行单关键字的简单排序，也可通过【数据】|【排序】命令，实现多关键字的复杂排序。 下面列出了按递增方式排列时各类数据的顺序，递减排序的顺序与递增顺序相反，但空白单元格仍将排在最后。 数字：顺序是从小数到大数，从负数到正数。 文字和包含数字的文本排序如下：0─9 、A─Z。 逻辑值：False、True。 错误值：所有的错误值都是相等的。 空白（不是空格）单元格总是排在最后。

23 （二）筛选 筛选操作可以帮助我们在海量数据中将我们不关心的数据暂时隐藏起来，只显示我们所需的信息。筛选操作可通过【数据】|【筛选】命令来实现。 筛选命令有3条子命令：自动筛选、高级筛选和全部显示。自动筛选命令用于进行简单条件的筛选，高级筛选命令应用于复杂条件的筛选，全部显示命令用于取消自动筛选或高级筛选对原始数据列表的影响，将数据列表中的所有数据都显示出来。 筛选条件的正确设置是筛选操作能成功完成的重要保证。自动筛选的条件设置选项包括：全部、前10个、自定义和数据列中的每一个数据项。自定义筛选可以设置较为复杂的条件，筛选出同时满足几个条件的记录。

24 （二）筛选 高级筛选条件区域设置形式常见的有如下几种。 （1）单列上具有多个条件：可以在各列中从上到下依次键入各个条件。 （2）多列上的单个条件（同时满足）：在条件区域的同一行中输入所有条件 。 （3）多列上的单个条件（满足其中之一）：在条件区域的不同行中输入所有条件 。

25 （三）数据列表 在工作表中包含数据的区域如果具有这样两个特征，同一列的单元格包含类型相同的数据，并且每一列的第一个数据是该数据的名称（即列标题，必须是字符串），则称该数据区域为数据列表，又称数据清单。列标题也称字段，列表的行称为记录。对于这类特殊的工作表，可以通过【数据】菜单中的【记录单】命令方便地进行数据输入、编辑和管理操作。如图4所示。 图4 数据列表

26 案例要求 1．员工编号为“003110”的员工的基本信息； 2．所有员工收入从高到低的情况； 3．各部门员工参加工作的先后情况； 4．研发部门员工的学历信息； 5．学历为“博士”、职务为“主管”或学历为“硕士”、职务为“副主管”的人员名单。

27 案例讲解 （一）根据员工编号查询员工基本信息 （二）员工工资从高到低的排序 （三）按部门对员工参加工作的时间先后进行排序 （四）研发部门员工的学历信息筛选 （五）筛选学历为“博士”、职务为“主管”或学历为“硕士”、职务为“副主管”的人员名单

28 案例小结 通过员工信息查询案例，介绍了Excel的查找、排序、筛选和数据列表知识，它们是数据分析的基础，可以帮助使用者从杂乱无章的数据中找出规律，从而指导使用者在生产管理活动中做出正确的决策。

29 第四节 数据综合管理 ──销售业绩处理 相关知识点 （一）分类汇总 （二）数据透视表 （三）合并计算

30 （一）分类汇总 分类汇总的特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求平均或求和之类的汇总运算。Excel分类汇总的汇总方式不但有求和，还有求均值、计数、最大/小值、乘积、方差等方式，可以帮助我们更全面的分析数据。 利用“分类汇总”命令分析数据表时，需要注意以下几点。 1．分类汇总前，一定先对汇总关键字进行排序，排序的方式没有特殊要求，可以是升序也可以是降序。 2．单击【数据】|【分类汇总】命令，打开“分类汇总”对话框，“汇总项”列表框中的选择一定要合理。 3．当进行分类汇总时，汇总项默认放在数据区域的下方，如果在“分类汇总”对话框中取消“汇总项显示在数据下方”的选中状态，再进行分类汇总时，汇总数据项将显示在数据区域上方。 4．进行一次分类汇总后再进行分类汇总时，系统默认替代前一次分类汇总，如果在分类汇总对话框中取消“替代当前分类汇总”的选中状态，在一个页面上将会出现多次分类汇总。多次分类汇总会使页面比较混乱，一般推荐使用分类汇总的默认值。

31 （二）数据透视表 “数据透视表”是分析数据的“利器”，它所采取的透视和筛选方法使具有极强的数据表达能力，并且可以转换成行或列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。

32 （三）合并计算 合并计算实质是通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。例如，一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司具有各自的销售报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计报表。这时就可利用Excel中系统提供的合并计算功能，来完成这些汇总工作。 Excel提供了按位置合并计算和按类合并计算两种合并计算方法。 1.按位置合并计算数据 如果要合并的所有源区域中的数据具有相同的排列，即从每一个源区域中要合并计算的数据在源区域的相同相对位置上，则可以根据位置进行合并。 2.按类合并计算数据 如果源区域是具有不同布局的数据区域，并且计划合并来自包含匹配标志的行或列中的数据，则可以根据分类进行合并。

33 案例要求 1．各地区2009年销售总额情况； 2．各产品的平均销售数量和平均销售额； 3．按照销售日期对各类商品在各个地区的销售情况进行深入分析； 4．各分公司销售业绩汇总。

34 案例讲解 （一）制作产品销售统计表 （二）计算地区销售总额 （三）计算产品的平均销售数量和平均销售额 （四）按照销售日期对各类商品在各个地区的销售情况进行深入分析 （五）各分公司销售业绩汇总。

35 案例小结 本节以管理不同地区和不同时间的产品销售统计为例，讲解了Excel中“分类汇总”、 “数据透视表”和“合并计算”三个重要的知识点，它们在日常的数据管理中有着广泛的应用。

36 本章小结 本章介绍了微软Office系列办公自动化软件中的一个重要组件──Excel电子表格处理软件。通过相关实例主要介绍了以下内容： 1．电子表格的基本概念； 2．Excel的基本功能、运行环境、启动和退出； 3．工作簿、工作表和单元格的基本概念； 4．工作簿的创建、保存和打开； 5．数据的输入、公式和函数的运用； 6．工作表的编辑和格式化； 7．图表的创建和编辑； 8．数据筛选、数据排序和分类汇总； 9．数据透视表的创建和编辑； 10．多工作表数据的合并计算。

37 实训4-1 Excel 2003 基本操作 【实训目的】 【实训内容】 1．掌握Excel 2003的启动和退出。
4．掌握数据的自动填充。 【实训内容】 启动Excel 2003。 观察Excel 窗口的组成。 新建一个Excel 工作薄，在Sheet 1工作表中输入如图所示数据。 注意：“一月，二月．．．．．．”要用自动填充的方式输入。

38 修饰工作表。按如下要求，对单元进行设置： （1）设置标题行为隶书，16号，粗体，合并单元格水平居中。 （2）表头及产品名一列设置成宋体，14号。 （3）其他单元格设置为宋体，12号。 （4）产品名一列文字左对齐，其他单元格中文字水平居中。 （5）为工作表设置如图所示边框。 （6）为表头设置浅蓝色底纹。 保存工作薄。以“实训1_样文一”为名，保存工作薄，退出Excel窗口。 打开工作薄。启动Excel并打开“实训1_ 样文一”工作薄。 在产品名左侧增加一列“产品编号”，如图所示。 将修改后的工作表另存为“实训1_ 样文二”。

39 实训4-2 Excel2003公式和函数的运用 【实训目的】 【实训内容】 掌握工作表的重命名、复制与移动。 掌握公式和函数的运用。
打开“实训1_样文一”和“实训1_样文二”工作薄。 1．重命名工作表 在“实训1_样文一”工作簿中，将“Sheet1”重命名为“销售统计表1”； 在“实训1_样文二”工作簿中，将“Sheet1”重命名为“销售统计表2”。 2．复制工作表 将“实训1_样文一”工作簿的工作表“销售统计表1”复制到“实训1_样文二”中，放置在工作表“销售统计表2”之前。 3．移动工作表。 在“实训1_样文二”工作簿中，将“销售统计表1”移动到“销售统计表2”的后面。

40 4．公式和函数的运用  在“实训1_样文二”工作簿中，选定工作表“销售统计表2”，在“总计”列计算各种电器的销售总量。
 在“平均”列计算各种电器的月平均销售量。（注意：将“平均”列的单元格格式设置为小数位数为0。）  保存并关闭“实训1_样文一”和“实训1_样文二”工作薄。 结果如图所示。

41 5．建立“学生成绩表”工作簿，输入数据如图所示：

42 完成如下工作: 计算每位学生的总评成绩：平时成绩占20%，笔试成绩占60%，上机成绩占20%，结果保留整数。
根据总评成绩，用COUNTIF函数计算补考（总评小于60分）人数，结果填入单元格C13 计算笔试最高分，结果填入单元格C14 计算上机最低分，结果填入单元格C15 保存“学生成绩表”工作簿，退出Excel。

43 实训4-3 Excel2003数据管理 【实训目的】 【实训内容】 掌握工作表中数据的排序、筛选。 掌握数据分类汇总方法。

44 2．用自动筛选查看销售员陈松的销售情况。 3．自动筛选8月5日雪碧的销售情况。 4．用高级筛选求出单价大于2
2．用自动筛选查看销售员陈松的销售情况。 3．自动筛选8月5日雪碧的销售情况。 4．用高级筛选求出单价大于2.5并且数量大于或等于2的记录。 5．按日期排序后，用分类汇总求出8月5日和8月6日的销售总值。

45 实训4-4 Excel2003图表处理 【实训目的】 【实训内容】 学会创建Excel图表。 掌握图表的编辑与格式化。
1．打开“实训1_样文二”工作簿，利用工作表“销售统计表2”中的数据，制作如图所示的柱形图，要求：  在工作表“销售统计表2”中创建前三个月的嵌入式柱形图表  分类Ｘ轴为产品名称  图表标题为14号字，黑体。  采用图例并置于右侧。  Ｙ轴和Ｘ轴字体为宋体，12号字，去除自动缩放功能。  Ｙ轴数据最小值为0，单位刻度为30，最大值150。  请在图表中增加四月的数据系列。  将绘图区背景设置为浅蓝色。  将嵌入式图表改为独立图表。

46 2．利用工作表“销售统计表2”中的“总计”数据，制作如图所示的饼图，要求：
 制作独立式饼图。  分类X轴为产品名称。  显示数据系列的值，数据和图表之间用引导线相连。  采用图例，并置于图表右侧。

47 实训4-5 Excel2003综合应用 【实训目的】 【实训内容】 掌握多个工作表中数据的合并计算。 掌握创建数据透视表的方法。

48 要求根据这四张表提供的信息，完成下图的信息统计工作。

49 2．信息统计表中销售数量计算。选中“一季度销售统计”工作表中的A3单元格，按商品编号分类合并计算1、2、3月份洗发水销售数量，并将合并计算后的结果移到“销售数量”单元格下方。 3．商品名称信息处理。选中“一季度销售统计”工作表中的B3单元格，利用“VLOOKUP（）”函数，将第一季度销售商品的商品名称登记完整。 4．销售利润计算。公式：=C3*(VLOOKUP(A3,商品基本信息!A$3:E$10,5)–VLOOKUP (A3, 商品基本信息!A$3:E$10,3)) 。 5．销售排名计算。利用“RANK（）”函数完成销售排名工作。 6．将“一季度销售统计”工作表以商品编号为页字段、商品名称为行字段、以销售数量、销售利润为数据字段建立数据透视表。

50 习题 一 、单项选择题 1.首次进入Excel打开的第一个工作簿的名称默认为（ ）。 A.文档１ B.BOOK1 C.SHEET1 D.未命名 2.在Excel中，系统默认新建一个工作簿缺省的工作表有（ ）个。 A.1 B.2 C.3 D.0 3.在Excel中，单元格地址是指（ ）。 A.每个单元格的内容 B.每个单元格的大小 C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表中的位置 4．在Excel系统的工作表中，当前单元格只能是( )。 A.单元格指针选定的一个 B.选中的一行 C.选中的区域 D.选中的一列 5.在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“A5”表示（ ）。 A.“A”代表A列，“5”代表第5行 B. “A”代表A行，“5”代表第5列 C.“A5”代表单元格的数据 D. 以上都不是 6．在Excel系统中，若需将某一个单元格中的文本内容分行显示，在编辑时换行应使用组合键( )。 A.ENTER B.SHIFT+ENTER C.ALT+ENTER D.CTRL+ENTER 7．在Excel中，默认情况下，单元格名称使用的是( )。 A.相对引用 B.绝对引用 C.混合应用 D.RC引用

51 8．在Excel系统中，单元格H5的绝对地址表达形式是( )。 A. $H$5 B. #H#5 C. &H&5 D. @H@5 9
8．在Excel系统中，单元格H5的绝对地址表达形式是( )。 A.$H$5 B.#H#5 C.&H&5 9.Excel中的公式以（ ）开头。 A. = B. 》 C. # D. $ 10．在EXCEL工作表某单元格中，输入了公式“=SUM(C3：E6，F8)”，其作用 是( )。 A.求C3～E6和F8单元格的和 B.求C3～F8单元格的和 C.求C3～E6和F8单元格的平均值 D.求C3～F8单元格的平均值 11.公式“COUNT（C2：E3）”的含义是（ ）。 A．计算区域C2：E3内数值的和 B．计算区域C2：E3内数值的个数 C．计算区域C2：E3内字符个数 D．计算区域C2：E3内数值为0的个数 12.若对某工作表重新命名，可采用（ ）。 A．单击工作表标签 B．双击工作表标签 C．单击表格标题栏 D．双击表格标题栏 13.假如单元格D2的值为6，则函数=IF（D2>8,D2/2,D2*2）的结果为（ ）。 A.3 B.6 C.8 D 在表示同一工作簿内不同工作表的单元格时，工作表名与单元格之间应使用（ ）号分开。 A.· B. ： C. ！ D.*

52 15. 下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A. 分类汇总前数据必须按关键字段排序 B. 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C
15.下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A.分类汇总前数据必须按关键字段排序 B.分类汇总的关键字段只能是一个字段 C.汇总方式只能是求和 D.分类汇总可以删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 16．在对数字格式进行修改时，如出现“######”，其原因是（ ）。 A.格式语法错误 B. 单元格长度不够 C.系统出现错误 D.以上答案都不正确 17．若A1：A5命名为xi，数值分别为10、7、9、27和2，C1：C3命名为axi，数值为4、18和7，则AVERAGE（xi,axi）等于（ ）。 A.10.5 B.22.5 C.14.5 D.42 18．Excel中的嵌入图表是指（ ）。 A.工作簿中只包含图表的工作表 B. 置于工作表中的图表 C.包含在工作表中的工作簿 D. 新创建的工作表 19．一工作表各列数据的第一行均为标题，若在排序时选取标题行一起参与排序，则排序后标题行在工作表数据清单中将（ ）。 A.总出现在第一行 B.总出现在最后一行 C.依指定的排序顺序而定其出现位置 D.总不显示 20．Excel中有关打印，廉洁正确的是（ ）。 A.始终先单色打印 B.无法按草稿方式打印 C.必须先行后列 D.可以先列后行

53 二、多项选择题 1．在Excel中有关单元格的说法，以下正确的有( )。 A、单元格的高度和宽度不能调整 B、同一列单元格的宽度必须相同
C、同一行单元格的高度必须相同 D、单元格不能有底纹 E、单元格边框线可以改变 2．在Excel 2003"填充"的"序列"命令中，提供的类型有 ( )。 A、日期 B、等差序列 C、等比序列 D、自动填充 E、公差序列 3．在Excel中对单元格进行删除与清除操作效果是不同的，其区别是( )。 A、删除单元格后不能撤消，清除后可以撤消 B、删除单元格后会改变其它单元格的位置，而清除不会改变其它单元格的位置 C、清除是清除单元格中的内容和格式等，而删除将连同单元格本身一起删除 D、清除单元格内容是按DEL键，删除是选择"编辑"菜单下的“删除”命令 E、单元格中包含有公式时不能清除，但可以删除 4．在Excel系统中，向单元格内输入文字时，如果已经填满一个单元格，光标到了单元格边线后还继续输入，则可能出现的情况是( )。 A、把单元格向下扩大一行，新输入的内容自动转到本单元格下一行左端 B、把单元格向右扩大一列，新输入的内容继续向右延伸 C、新输入的内容继续向右延伸，本单元格边框线被破坏 D、新输入的内容继续向右延伸，本单元格边框线不被破坏 E、出现错误警告，无法再输入 5．下列关于Excel的叙述中，不正确的是( )。 A、Excel将工作簿的每张工作表分别作为一个文件夹保存 B、Excel允许一个工作簿中包含多个工作表 C、Excel的图表不一定与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上 D、Excel工作表名称由文件名决定

54 三、判断题 （ ）1.Excel中，工作表是用来处理和存储数据的最主要的文档。

55 四、填空题 1.Excel工作簿文件的扩展名是___________。
_________________和_________________。 4.在Excel中，区别“数字”、“数字字符串”，在输入的“数字字符串”前就加 符号以区别“数字”。 5.在Excel工作表中，如未特别设定格式，则文字数据会自动 对齐，数值数据会自动 ______对齐。 6.若A1单元格中的字符串为“重庆”，B1单元格中的字符串为“城市管理”，C1单元格中的字符串为“职业学院”，现希望A3单元格中显示“重庆城市管理职业学院”，则应在A3单元格中键入公式__________________。 7．Excel工作表的行坐标范围是 ___________________。 8．在Excel系统中，函数AVERAGE(A1:A4)的功能是求__________________。 9.若A1单元格的公式是“=B3+C4”,则将此公式复制到B2单元格后将变成_____________。 10．在Excel中数据筛选是展示记录的一种方式，筛选的方式有________________和__________________。