中国科学院ARP项目所级系统 推广工作计划

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1 中国科学院ARP项目所级系统 推广工作计划
2005年3月20日

2 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分：
提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分： 前三部分由我介绍项目的整体状况与上线状态 第四部分分别由院所的通知进行汇报及实际系统演示 第五部分由我谈一下05年工作的初步设想

3 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分：
提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分： 前三部分由我介绍项目的整体状况与上线状态 第四部分分别由院所的通知进行汇报及实际系统演示 第五部分由我谈一下05年工作的初步设想

4 ARP项目是院信息化建设的重要组成部分 ARP和E-Science一起，是数字化科学院的重要组成部分，实现科研管理活动的信息化 4

5 通过信息的传送和共享，实现院业务资源的配置优化
ARP整体架构分为三大部分 院级ARP系统 信息资源中心 所级ARP系统 其他系统 …… 院机关及分院 研究单位 学校及保障单位 其他转制单位 统计、分析信息 院级业务信息 院级业务计划数据 所级业务信息 业务处理信息 ARP从整体而言，分为三大部分： － 院级ARP，服务院机关的宏观管理； － 所级ARP，服务院属单位的科研管理； － 信息资源中心，通过信息的共享与分析，实现资源的优化配置； 通过信息的传送和共享，实现院业务资源的配置优化 5

6 ARP总体功能结构，分为“八纵”和“三横”
科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价 院级系统 项目规划 项目管理 成果管理 专家管理 科研信息 计划与控制 日常事务 人才项目 人才人力 继续教育 政策文件 预算管理 支付管理 决算管理 计划与预算 政府采购 资产运行 资产处置 园区规划 基建项目 资金管理 房地产管理 公文管理 档案管理 政务信息 政务公开 领导专用 会议管理 日程计划 教育资源库 TRRP URP 基础数据 评价体系 专家评价 理论与实践 资源中心 业务综合统计与查询分析（项目、人力资源、财务、科研条件、基本建设、教育资源、机构等） ARP信息资源中心（公文交换、数据抽取与发布、数据管理） 课题经费 课题信息 资源管理 成果管理 统计分析 具体而言，ARP系统分为八大系统和三个层次，或者说是八纵三横： 八大系统包括：科研项目、人力资源、综合财务、科研条件、基本建设、电子政务、教育资源和评估评价 三个层次包括：分布在院部的院级系统和资源中心，以及分布在院属单位的所级系统 组织机构 人事管理 薪酬管理 统计分析 预算管理 总帐管理 支付管理 现金管理 统计分析 自助报销 计划与预算 政府采购 资产运行 资产处置 统计分析 公文管理 档案管理 政务公开 领导专用 会议管理 日程计划 所级系统

7 院ARP项目组织保障体系 院属单位与机关各部门 ARP项目管理办公室 执行机构 用户体系 决策机构 ARP项目指导小组 运维体系
院属单位与机关各部门是ARP的用户，是项目的真正Owner 网络中心是ARP的运维机构，是项目的运维和支持部门 A办是指导小组的执行机构，负责ARP项目的日常管理工作 院计算机网络信息中心

8 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分：
提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分： 前三部分由我介绍项目的整体状况与上线状态 第四部分分别由院所的通知进行汇报及实际系统演示 第五部分由我谈一下05年工作的初步设想

9 ARP项目总体进展 总体规划 建模 推广实施 Phase I Phase II Phase III Phase IV
（04/01-04/03） （04/04-04/09） （04/10-05/02） （05/03-05/12） 阶段 总体规划 建模 1+N 开发与试点 推广实施 总体实施方案规划 工程准备 业务模型设计 系统设计与开发 试点实施与运行 推广准备 推广实施 推广收尾 关键 任务 成果 －总体方案 －工程规划 －投资概算 －总体商务 －工程计划 －组织资源 －业务流程 －数据结构 －系统原型 －功能设计 －数据设计 －开发测试 －数据准备 －系统培训 －上线部署 －系统方案 －实施方法 －管理制度 －数据准备 －系统培训 －上线部署 －系统支持 －运行维护 －持续优化 ARP从2004年开始，进入实质的推进状态。项目总体建设分为四个大的阶段： 总体规划阶段、业务建模阶段、1+N开发试点阶段、推广与运维阶段，目前项目基本完成第三个阶段的工作，进入第四个阶段 工程整体管理、培训、宣传 配套

10 ARP项目已完成的主要任务 2003年 2004年 2005年2月 确定ARP 总体需求 选定总集成商 签订 总框架协议 形成组织 保障体系
完成业务、 数据建模 完成总体 实施方案 完成硬件 采购与部署 完成硬件及数 据库管理培训 完成院所系 统开发测试 2005年2月 ARP项目目前已完成的工作包括： 2003年－2004年－2005年（见PPT） 院级七个系统 试点上线 所级系统

11 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分：
提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分： 前三部分由我介绍项目的整体状况与上线状态 第四部分分别由院所的通知进行汇报及实际系统演示 第五部分由我谈一下05年工作的初步设想

12 2005年ARP项目主要建设任务 建立标准化体系 到2005年底实现： 院级系统全面应用 所级系统全面上线 完善与优化院级系统
资源中心投入运行 初步完成ARP项目 一期建设任务。 完善与优化院级系统 完善与优化所级系统 推广实施所级系统 2005年的主要任务包括：见PPT 完成信息资源中心开发部署

13 全面上线后蓝图 院级ARP系统 信息资源中心 …… 所级ARP －6家试点单位 所级ARP －其他院属单位 全部院属单位数据 科研项目
人力资源 综合财务 科研条件 基本建设 电子政务 教育资源 评估评价 统计、分析信息 院级业务计划数据 信息资源中心 业务处理信息 （向上填报） 业务处理信息 （向上填报） 全部院属单位数据 所级业务执行数据 院级业务计划数据 2005年我们初步完成ARP一期工程的目标后，全院系统系统将实现系统的全面贯通，院级数据和所级数据也会传递到信息资源中心，为院所领导的决策作有效支持。 所级ARP －6家试点单位 所级ARP －其他院属单位 …… 科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务 科研项目 人力资源 综合财务 科研条件 电子政务

14 提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分：
提 纲 项目综述 项目整体进展 2005年工作任务 所级系统推广计划和要求 各位领导： 今天的汇报与演示包括五个部分： 前三部分由我介绍项目的整体状况与上线状态 第四部分分别由院所的通知进行汇报及实际系统演示 第五部分由我谈一下05年工作的初步设想

15 见PPT

16 ARP项目所级系统推广计划和要求 第一阶段：推广准备阶段（2005年3月—5月） 第二阶段：推广实施阶段（ 2005年6月—11月）
第三阶段：推广收尾阶段（ 2005年11月—2006年2月）

17 第一阶段：推广准备阶段主要任务 1、建立所级系统标准化体系。 2005年3月-4月底 2、制定所级系统推广的标准版本。
由院机关主管部门牵头组织各试点所，与神州数码公司共同完成ARP项目所级系统各类标准和规范的制定（数据、流程、制度）。 2、制定所级系统推广的标准版本。 2005年3月-5月底 由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公司完成。 3、组建我院ARP项目所级系统实施核心团队。 2005年3月-4月中 由院选拨与各单位推荐相结合确定人选，组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。

18 第一阶段：推广准备阶段主要任务 4、各单位建立ARP项目推广实施组织。 5、组织ARP项目所级系统实施核心团队强化培训。
2005年4月中-5月底 所级系统实施核心团队在北京集中，进行ARP所级系统及ORACLE ERP标准版本的培训。 6、组织院属各单位进行数据准备培训。 2005年4月底-5月底 组织全院各单位分5批参加为期5天的数据准备培训。 7、院属各单位完成数据准备工作。 2005年5月至集中上线培训前 各单位在参加集中上线培训前，必须按统一标准完成数据准备工作。

19 第一阶段：需研究所完成的主要工作 法人代表/主管所领导 一、建立ARP项目推广实施小组 人事处 负责人 财务处 资产处 科技处 办公室
技术保 障部门 人事管理 业务骨干 财务管理 资产管理 项目管理 电子政务 IT技术

20 第一阶段：需研究所完成的主要工作 一、建立ARP项目推广实施小组 推广实施小组的分工和职责：
所领导：为项目实施的责任人，全面负责项目的组织实施，人力和资源的调配，对跨部门的重大问题进行协调，对业务与系统方案进行决策。 各职能部门负责人：分别为人、财、物、项目和电子政务系统组织实施的责任人，参与业务与系统方案的决策，负责组织完成数据准备，建立管理流程与制度，进行岗位职责调整，积极配合其他部门完成项目实施。 各职能部门业务骨干：分别承担人、财、物、项目和电子政务系统的具体实施，对业务与系统方案提出建议，负责完成数据准备、系统操作、系统并行和切换等工作，最终做到熟练掌握ARP系统，能够承担系统操作培训和应用支持。 IT技术保障部门和业务骨干：为系统管理维护的责任人，熟练掌握系统运行技术，负责为ARP系统上线提供软硬件环境支持，承担系统日常运维工作。

21 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 二、积极支持抽调得力骨干，组建我院ARP项目所级系统实施核心团队 组建目的：组成用户方的实施核心团队，是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施ERP的经验与我院两级法人的特点，组建我院自己的ARP项目实施核心团队是保证ARP项目成功的重要条件：有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法，提高推广培训效率，降低实施成本；有利于为研究所培养骨干，保证ARP项目的顺利实施与持续应用；有利于尽快形成我院ARP项目的运维队伍。 组建方式：由院选拨与各单位推荐相结合，从全院各单位抽调业务骨干。其中：人力资源管理人员12名，财务管理人员12名、科研条件管理人员12名，科研项目管理人员12名，电子政务系统管理人员12名，IT技术与运维人员12名，总计约70人组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。 人员要求：要熟悉本岗位业务并工作两年以上，具备一定的计算机及网络知识。

22 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 二、积极支持抽调得力骨干，组建我院ARP项目所级系统实施核心团队
抽调工作时间： 2005年4月中旬至2005年12月底。 工作任务：从6月份开始，承担全院各单位的所级系统推广工作。第1批至2批的推广培训将以神州数码公司顾问为主；从第3批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主，最终由我院ARP项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务。 条件保障：考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设，回所后将成为本单位实施ARP项目的骨干，承受较大的学习任务与工作压力，希望各单位保证其岗位和待遇不变，支持他们全力做好推广培训工作。

23 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 三、参加数据准备培训
数据准备是将本单位科研管理中产生的人、财、物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中，为系统上线做好准备。根据试点所经验，数据准备工作量巨大，且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整，协调难度较大，是所级系统上线的重要前提条件，需做好充分准备。 培训时间：2005年4月底-5月底。 培训内容：从4月底开始，每批组织22个院属单位进行数据准备培训，为期5天，完成ARP项目理念、管理标准化、数据模板等培训。 人员要求：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派职能部门负责人及业务骨干5-10人参加培训。

24 第一阶段: 需研究所完成的主要工作 四、做好数据准备工作
完成培训后，按照数据准备的要求，在参加集中上线培训前，由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理、录入或导入工作。 数据准备工作要做到： 准确: 保证数据与实际业务相符合； 规范: 保证数据符合ARP系统标准化要求； 一致: 保证不同部门、不同业务间数据逻辑的一致性。 数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程，请各单位高度重视，做好各部门间的协调工作,高质量的完成数据准备工作。

25 第二阶段：推广实施阶段主要任务 一、组织各单位进行集中上线培训 二、完成本单位ARP系统实际上线运行 三、上线期间的技术支持
根据院统一安排，由各单位分管领导、职能部门负责人与业务骨干参加在北京的集中上线培训，主要完成所级系统的方案确定、使用培训、设置培训、集成培训及模拟上线。 一、组织各单位进行集中上线培训 各单位将设置好的系统在本地网络环境下安装调试，完成最终用户的培训。根据院统一要求，分批次实际上线运行。 二、完成本单位ARP系统实际上线运行 三、上线期间的技术支持 各单位上线期间出现问题，由神州数码公司与网络中心运维队伍提供技术支持。

26 第二阶段：需研究所完成的主要工作 一、参加集中上线培训
参加人员：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派各职能部门负责人及业务和技术骨干5-10人参加上线培训。 培训内容：主要包括确定各职能部门业务匹配方案，完成流程、岗位的设置，熟练掌握系统操作方法，学习数据库管理技术等内容。培训完成后，将对培训人员进行模拟上线考核。 参加条件：人员要符合规定，业务数据准备合格，携带1-2台ARP项目采购的专用服务器。 培训时间：从6月至11月，分10个批次，每批组织11个单位在北京培训基地进行约20天的集中上线培训。 培训步骤：见下表

27 研究所集中上线培训与实施步骤（共22个环节）
导入培训 方案形成 数据采集 配置与测试 上线与支持 2.0 历史数据准备 本单位 1.0 数据准备培训 培训基地 3.0 ARP理念培训 8.0 方案研讨 9.0 静态数据加工 13.0 系统共性配置 4.0实施方法培训 10.0 方案确立 14.0 系统个性配置 5.0管理制度培训 培训组 11.0 关键用户培训 15.0 集成测试 方案组 6.0 标准方案培训 12.0 动态数据加工 16.0 数据校验导入 数据组 7.0 IT管理培训 管理组 17.0 系统环境搭建 18.0模拟上线考核 支持组 19.0 管理制度建立 21.0 系统上线 22.0 上线支持 20.0 最终用户培训 本单位

28 第二阶段：需研究所完成的主要工作 二、按照标准化体系的要求，统一数据、流程并规范管理制度 统一数据：根据确定的数据标准设置系统参数。
统一业务流程：根据确定的流程标准调整和设置业务流程和岗位职责。 规范管理制度：根据确定的制度标准，规范和调整管理制度。 为了保证ARP系统数据资源的一致和完整，必须对数据、流程与制度进行统一，以满足全院资源管理和科学决策的需求，请各单位给予充分理解与支持！

29 第三阶段：推广收尾阶段主要任务 1、未通过培训考核的单位进行二次培训。 2、保证系统正常运行
对在集中上线培训中未通过考核的单位，将在收尾阶段进行二次培训。 2、保证系统正常运行 根据运行中出现的不同层次问题，分别由各单位运维人员、网络中心和神州数码公司提供技术支持。

30 院属单位实施ARP项目主要任务汇总表(七大任务）
时 间 任 务 要 求 3月20-4月15日 建立推广实施组织 建立由所领导、处长和业务骨干组成的推广实施小组 落实核心团队人选 需从各单位抽调70名业务骨干，希望积极支持落实 4月20-6月1日 参加数据准备培训 每个单位选派5-10人，分5批，每批22个单位参加 5月初-集中上线培训前 完成数据准备工作 涉及多部门，工作量大，要按院制定的统一标准完成 6月1日-12月1日 参加集中上线培训 每个单位选派5-10人，分10批，每批11个单位参加，是成功实施的关键环节 7月1日-12月1日 完成实际上线运行 按统一计划，分节点实施 12月1日-2006年2月 保证系统正常运行 由包括研究所在内的三级运维体系提供支持

31 工作要求 ARP项目所级系统是涉及全院各单位的一项大规模信息化建设工程，采取统一布署，统一模式，集中推广的方式组织实施，时间紧，任务重，工作量大，必须得到各单位的全力支持和参与才能确保完成上线任务。 提几点要求： 一、希望各单位给予高度重视，将实施ARP项目做为全年工作的一项重要任务进行部署，做到任务明确，组织落实，责任到人，保障到位。 二、正确处理好项目实施与日常工作的关系，顾全大局，按照院的统一计划，在人力、时间和资源上提前做好安排，保证完成每一步的节点任务。

32 三、会后希望落实三件事： 1、尽快建立本单位ARP项目推广实施小组，于4月10日前将小组名单报ARP项目管理办公室； 2、根据院推广计划的要求，制定本单位实施ARP项目的全年工作计划，把各项任务真正落到实处； 3、ARP项目办将与机关主管部门协商，提出抽调所级系统实施核心团队的人选，希望得到各单位的大力支持。同时，欢迎各单位主动报名推荐。

33 让我们在院党组的正确领导下，齐心协力，扎实工作，为完成2005年ARP项目所级系统全院上线的目标而共同努力！
谢谢各位！