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經費核銷說明會.

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1 經費核銷說明會

2 一、教學流程 課程教學 測驗 核可發照 核銷須知 可核銷類別及注意事項 不可核銷的類別 收據開列注意事項 核銷常出現的錯誤 學科(筆試)
術科(實作) 核可發照 至課指組辦理補助核銷

3 四、卡片使用與說明 ● 本卡只限社團使用,並需由本人 親自前來辦理。 ● 本卡使用期限為半年,下學期可 辦理續卡。
● 本卡只限社團使用,並需由本人   親自前來辦理。 ● 本卡使用期限為半年,下學期可   辦理續卡。 ● 相關用卡限制與詳細說明,將於   發卡時附上使用說明書。

4 核銷須知

5 核銷須知 請於活動結束後兩個星期內到課指組核銷。 並確認當天有無核銷工讀生值班。

6 核銷時間以及工作人員 星期一12:00~18:00 林思賢(可樂) 星期二12:00~15:00 李安妮(安妮)
星期一12:00~18:00 林思賢(可樂) 星期二12:00~15:00 李安妮(安妮) 星期三12:00~14:00 李安妮(安妮) 星期四09:00~12:00 李安妮(安妮)

7 核銷必備的東西 1.活動申請單影本1張(請自行複印留存) 2.粘貼憑證用紙 3.社團活動領據 4.前來核銷人員請記得帶著需要的印
  章(社章、社長及總務私章),以備不時    之需。

8 表單下載與填寫

9 社團活動領據 請寫大寫不是阿拉伯數字 全校社團負責人訓練營 新台幣 零 萬 貳 仟 零 佰 零 拾 零 元整 學生會 社長 林承鈞 xxxx
新台幣 零 萬 貳 仟 零 佰 零 拾 零 元整 學生會 社長 林承鈞 xxxx xxxx 吳湛宏 總務 09xxxxxxx

10 收據發票黏貼處請用膠水不能用訂書機、膠帶、口紅膠
粘貼憑證用紙 應為課指組活動表單請注意 全校社團負責人訓練營 黃湛宏 林承鈞 收據發票黏貼處請用膠水不能用訂書機、膠帶、口紅膠

11 請用力的看一下哪裡有錯誤 此為錯誤表單,表頭寫學生會

12 可核銷類別及注意事項

13 可核銷類別及注意事項 送至課指組之收據項目必須與活動申請表所列經費項目相符。

14 保險費:須附人員名單及完整保書正本, 要保人應為〞國立雲林科技大學〞。 此為平安保險收據 此為平安保險收據

15 需附上的平安保險單條款範本

16 南山人壽傷害保險單收據範本 要保人為國立雲林科技大學

17 需附上的平安保險單要保書範本 要保人為國立雲林科技大學

18 餐費:以便當為主,需附用餐名單(寫全名)、活動名稱、活動開始與結束時間、活動內容或會議記錄,每人不得超過80元,每張不可到1萬元。(如行前會議:1/2,12:00-13:00,或,辦理營隊活動:1/3,7:00-18:00,除非一整天以上活動,須於用餐時間活動或開會等原因以致耽誤用餐,始得購買便當。正常用餐時間為:早上7:00,中午12:00,下午17:00) PS: 依據內政部「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」,本校98年所需之名片、咖啡包、茶包、西點餐盒統一指定向身心障礙福利機構採購,因此,請社團有以上項目要採購者,至本校總務處事務組洽詢相關店家。非向規定店家購買之收據,恕不受理核銷。

19 總務處事務組優先採購產品網頁

20 餐費附件範本 活動的開始與結束的時間 須補上用餐人員的全名

21 所有收據或發票皆須註明用途 影印費:於收據上註明影印用途,500元以上要附樣張,只需附封面一張即可。
化妝品費:請註明該用途,例如:懲罰用、教導學生表演 時的化妝…等等。 飲料費用:只有礦泉水可以核銷,而日期、數量、名單也 要標示清楚。 交通費:火車票的只能核莒光以下的車種(所以自強不行核銷),而火車票的起始點或目的地必須其中一項是斗六市,如需轉車,請附上說明。 所有收據或發票皆須註明用途

22 文具費用:日期、單價、數量、品名都要詳列,
而單位數量一批者需補上清單。

23 影印:數量、單價皆須列示清楚

24 不可核銷的類別

25 不可核銷的類別 硬體設備:照相機、印表機、硬碟、電腦週邊或儲存設備 等財產,皆不可核銷。 交通費:加油站發票不可核銷。
不可自行決定商家購買之物品:光碟片、墨水夾、影印紙、衛生紙,西點餐盒。

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27 收據或發票開列注意事項

28 收據或發票開列注意事項 免用統一發票:要加蓋店章及負責人章,並註明統一編 號。開立收據者,不得加蓋統一發票專 用章。
買受人:不可是寫社團名稱,應寫國立雲林科技大學。 錯誤時:當國字金額與數字金額有誤時,有修改者要加 蓋店家負責人私章。 三聯式發票:發票者,買受人自存的兩張發票存根皆要 附上,最常見的為大潤發、順發三C或網路 購物。

29 正確的免用統一發票收據 日期需與活動有關 此為免用統一發票專用章所以可以蓋在這張收據上 須填寫,以往很多社團都沒有填寫
請寫所買的東西的用途 老闆開出證明的時候請看清楚老闆寫得是否正確 收據上最重要的為這兩個章

30 正確的手寫二聯式統一發票範例 此為二聯式發票,買方只有1張存根,若為〞三聯式〞則應有2張留存,核銷時都要貼
此為統一發票專用章所以可以蓋在這張發票上

31 沒有統編的收據說明 沒有統一編號: 1.請老闆填寫身分證號碼 2.貼足收據金額千分之四 的印花稅票(郵局有賣)

32 收銀機發票 未有品名者:須以原子筆註名,並加蓋經收人私章,有兩張 以上的總金額發票,兩張都要ㄧ起附上。 收貨單、提貨單、匯款憑證非為收據,不得核銷。 開立統一發票請店家打學校統編: 。 並請於發票上註明「國立雲林科技大學」並加蓋經手人(總務)私章。

33 沒有品名的發票需補上品名 附上用途 必須蓋上負責人的私章 不管有無開統一編號 都必須寫上“國立雲林科 技大學

34 私人發票與計畫物品:請計畫物品與私人物品分開開立收
據或發票,以免收據不能核銷。 非當年度收據:如97年收據及發票不得核銷98年經費。 影印收據(發票):因為所核銷的費用有時評鑑也會列入內容,所以收據如須留底請於黏貼前先行影印

35 核銷常出現的錯誤

36 店名不一樣但是 其實是同一店家

37 正確補助金額應以學校師長簽核意見為準。 X

38 你看得出來哪裡有錯誤嗎?? 國字寫錯,如果寫錯要修改需要加蓋老闆私章

39 錯誤 你在哪?? 是捌拾玖元但是卻 寫成捌百玖拾元

40 最後的小叮嚀 社團補助款主要供社團活動用,預算請確實估算,經費核銷請勿虛報,或重複向學校單位申報
收據應由商店人員填寫,避免以空白收據自己填,尤其出現不同商店收據,筆跡出自同一人之偽造情形或亂填購買品名。如:至**禮品行買綠豆、紅豆等食材。 若店家出具的收據店名不符,應詢問是否確為店家登記之商號,若非為自家的收據,則不適合核銷。舉例:「大頭便當店」開立「大同食品行」收據,經會計人員詢問大同食品行後,證明該商店並未販賣便當,則該筆核銷無效且列入警告。

41 感謝您 仔細的聆聽 以及熱情參與


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