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行政院衛生署國民健康局 婦幼健康管理資料庫系統 教育訓練-衛生所 配奇駒資訊股份有限公司.

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1 行政院衛生署國民健康局 婦幼健康管理資料庫系統 教育訓練-衛生所 配奇駒資訊股份有限公司

2 簡報大綱 系統整體架構說明 特殊群體資料管理功能說明 補助紀錄聯管理功能說明 統計報表 共通性功能說明 問題討論

3 系統整體架構說明

4 特殊群體資料管理功能說明

5 個案基本資料-功能說明 其介面功能也提供個案資料之新增、修改及查詢等,讓管理者可以人工之方式進行個案之資料管理。
個案基本資料之資料來源主要來自於系統外部所匯入之戶政系統資料及出生通報系統資料,作為婦幼健康管理資料庫系統之個案建卡管理時之參考資料來源,系統將自動經由外部所匯入之資料自動比對,並更新系統之資料。 其介面功能也提供個案資料之新增、修改及查詢等,讓管理者可以人工之方式進行個案之資料管理。

6 個案基本資料 衛生局以上才有此功能 於畫面上半部輸入欲查詢之條件後,點選右方之【查詢】按鈕,系統即根據輸入之查詢條件,查詢出相關資料,並以條列方式列於畫面下半部。 修改: 刪除:需輸入刪除原因。

7 個案基本資料-新增 紅色字體為必填欄位,如未填寫則會有提示訊息。 「婚姻狀況」欄位選擇「已婚」,則系統下方會多出配偶資料輸入區。

8 個案基本資料-新增配偶 資料輸入完畢後點選【儲存】按鈕,則系統會顯示「寫入婚姻作業執行成功」。新增配偶成功後會詢問此次新增之配偶是否為目前配偶,若為目前配偶請點選【確定】。※請注意:此時只完成配偶新增作業。

9 個案基本資料-新增配偶 建立歷史配偶清單的目的在於有可能建檔時的配偶與目前配偶可能不為同一人,因此結婚登記日期最新的一筆配偶資料有【目前配偶】的功能,可由使用者手動更新至目前配偶資料欄。此時配偶資料將會自動帶入至上方配偶資料欄位。並將結婚登記日期、結婚日期、離婚日期一併帶入至個案基本資料欄位。

10 建卡資料管理-功能說明 提供系統作業人員可於本系統查詢「列管個案」、「非列管個案」、「轉入個案」、「未建卡個案」、「結案個案」之資料,及新增、修改建卡資料等作業功能,並可於系統中將建卡個案之資料轉出至其他行政區管理或由其他行政區轉入個案收案等作業功能。

11 特殊群體個案-建卡資料管理 執行「建卡資料管理」作業功能,系統將顯示建卡資料之查詢介面。
2.查詢功能分為「報表個案查詢」、 「單一個案查詢」、 「進階查詢」。

12 建卡資料管理-報表個案查詢

13 建卡資料管理-報表個案查詢 欲查詢某建卡資料時,請選擇「查詢對象」、「查詢類別」及其他條件後,點選「查詢」功能,系統將依據所輸入之查詢條件,自動篩選出符合之建卡資料。 日期範圍:結婚日期 查詢範圍:衛生局權限以上使用

14 建卡資料管理-單一個案查詢 依個案姓名、身份證或統一證號查詢 依配偶姓名、身份證或統一證號查詢 依建卡編號查詢

15 建卡資料管理-進階查詢

16 建卡資料管理-進階查詢 建卡狀態:選「已建卡個案」、「未建卡個案」則日期範圍可選「建檔日期」及「結婚證記日期」。
建卡狀態:選「轉入個案」、「轉出個案」則日期範圍只能選「全部」

17 建卡資料管理-匯出Excel 依照查詢的結果匯出Excel 按下「匯出Excel」 (接下來可能遇到安全性未設定的錯誤訊息及處理方式)

18 建卡資料管理-匯出Excel 安全性未設定的(錯誤訊息)

19 無法匯出Excel-處理步驟(1) 在IE瀏覽器的功能列上選「工具」,下選的選項選「網際網路選項」

20 無法匯出Excel-處理步驟(2) 點選「安全性」頁韱,再點選「信任的網站」,再點選「網站」按鈕
在視窗上輸入「https://mch-sys.bhp.gov.tw」按下「新增」然後「關閉」

21 無法匯出Excel-處理步驟(3) 點選「自定等級」 將ActiveX控制項與外掛程式皆設定為「啟用」

22 建卡資料管理-匯出Excel(完成) 重新執行匯出Excel步 驟即可正常匯出。

23 建卡資料管理-新增個案 點選「新增」進行新增個案資料建卡。

24 建卡資料管理-新增個案 在尚未取得個案資料前,將隱藏必填欄位。
為避免重覆建立個案資料,在新增建卡資料前必需先查詢是否己有個案資料或建卡資料。 查詢的結果會有兩種情況:(1)無此個案、(2)產生符合條件的個案清單。

25 建卡資料管理-新增個案 系統中有相同的證號或姓名,但不是此次欲建卡的個案:如列出清單內無符合欲建卡的個案,請點選畫面左上角的【新增個案】
系統中已有此建卡個案:畫面清單在功能項中會出現『已建卡』的字樣,可點選旁邊的「查閱建卡資訊」,畫面下方會列出此筆個案的基本建卡資訊。若欲修改此筆資料請點選「修改」進入。

26 建卡資料管理-基本資料 身分證號、統一證號(一)、統一證號(二)將檢查其格式是否合法,格式不合法將不允儲存,若原為空白則可以補填。出生日期、結婚登記日期、結婚日期、離婚日期、死亡日期,若原為空白,可以補填。出生日期不可大於其他日期。死亡日期不可小於其他日期。性別、戶籍地、個案國籍,都可修改。 於「現居地址」欄位點選【同戶籍地】按鈕則系統會自動將「戶籍地址」欄位之資料帶入「現居地址」欄位

27 建卡資料管理-配偶資料 將保留歷史婚姻紀錄,因此新增時,請先填寫個案證號及性別,點選【查閱歷史配偶清單】將會帶出系統中有相同證號但尚無個案基本資料的歷史配偶清單。 若沒有輸入性別便點選【查閱歷史配偶清單】時,將會出現提示訊息

28 建卡資料管理-配偶資料 「新增配偶資料」:紅字為必填欄位。
「目前配偶」:建立歷史配偶清單的目的在於有可能建檔時的配偶與目前配偶可能不為同一人,因此結婚登記日期最新的一筆配偶資料有【目前配偶】的功能,可由使用者手動更新至目前配偶資料欄。此時配偶資料將會自動帶入至上方配偶資料欄位。並將結婚登記日期、結婚日期、離婚日期一併帶入至個案基本資料欄位。

29 建卡資料管理-子女健康資料 「新增配偶資料」:紅字為必填欄位。 可點選【新增子女資料】繼續新增子女資料,也可針對子女資料進行修改、刪除作業。

30 建卡資料管理-儲存 衛教指導之欄位若選擇有,則儲存完畢後畫面會自動導向訪視紀錄之頁面,若選擇無則停留於原畫面。

31 建卡資料管理-轉出/轉入 個案現居地與戶籍地不同即為轉出。
按下「儲存」後系統會自定判定個案戶籍與現居地址是否不同,如不同則會跳出「此個案狀態應為遷出」自動將個案轉出至現居地衛生所管理。 (例如:個案由臺中市西區轉出至臺中市西屯區)

32 建卡資料管理-轉出/轉入 個案現居地與戶籍地不同即為轉出。
按下「儲存」後系統會自定判定個案戶籍與現居地址是否不同,如不同則會跳出「此個案狀態應為遷出」自動將個案轉出至現居地衛生所管理。 如要查詢已遷出個案,在查詢條件選擇「遷出個案」,再按下「查詢」即可查詢到遷出個案。 此時查到個案的現居地則會顯示為「他區」。

33 建卡資料管理-轉出/轉入 轉入單位如要收案,在查詢條件則需選擇「轉入個案」。 如要收案,則需要下個案資料左邊「收案」即進入個案管理。
(例如:臺中市西屯區可在此功能查詢到由臺中市西區轉出的個案)

34 訪視紀錄管理-功能說明 提供系統作業人員可於本系統查詢建卡個案之訪視紀錄資料,及提供訪視紀錄單之新增、修改等作業功能。

35 特殊群體個案-訪視記錄管理 於畫面上半部輸入欲查詢之條件後,點選右方之【查詢】按鈕,系統即根據輸入之查詢條件,查詢出相關資料,並以條列方式列於畫面下半部。 查詢之後所列出之資料,仍可由該筆資料右方之「功能」欄位點選【新增訪視單】按鈕進入訪視記錄維護畫面,差別在於由列出之資料右方點選【新增訪視單】按鈕進入訪視記錄維護畫面時,系統會自動帶入此個案之建卡相關資料,而直接點選【新增】按鈕則需手動輸入或選取。

36 訪視記錄管理 新增訪視記錄會有提示訊息,訪視記錄維護如選擇「新增」,則操作模式同建卡資料管理,先需查詢個案資料,才能登錄該個案訪視記錄。
「身分證或統一證號欄位」輸入資料之後按【依証號取得建卡資料】按鈕,或於「個案姓名欄位」輸入資料之後按【依姓名取得建卡資料】如於建卡資料存在該建卡資料,則系統將顯示清單提供選取,只要點選建卡資料後方之【確定】,系統會顯示「取得個案資料作業執行成功」訊息,並自動帶入相關之欄位資料。

37 訪視記錄管理 紅色字為必填欄位。 訪視結果有「完訪」、 「死亡」、 「遷出」、 「結紮」、 「人在國外」、 「離婚」、 「空戶」、 「逾齡」、 「行蹤不名」、 「拒訪」。

38 補助紀錄聯管理功能說明

39 外配未納保補助紀錄 -操作流程 執行「外配未納保補助紀錄」作業功能,系統將顯示紀錄資料之查詢介面。
欲查詢補助記錄資料時,請相關之查詢條件後,點選「查詢己領取補助單」功能,系統將依據所輸入之查詢條件,自動篩選出符合之補助資料。

40 外配未納保補助紀錄 -新增 輸入個案身分證或統一證號資料後,點選「取得建卡資料」功能後,系統將自動帶入該個案之基本資料,輸入其餘資料內容後,點選「儲存」功能完成補助紀錄聯新增作業。

41 外配未納保補助紀錄 -修改 欲修改補助記錄資料時,請於查詢資料上,點選「修改」功能,系統將顯示該補助單之修改畫面,此功能只提供國健局以上之系統使用者使用。

42 外配未納保補助紀錄 -補助單列印 欲列印補助單資料時,請於查詢資料上,點選「列印」功能,系統將顯示該補助單之印表畫面,使用者可於此畫面執行補助單之印表作業。

43 子宮內避孕裝置個案紀錄-操作流程 執行「子宮內避孕裝置紀錄」作業功能,系統將顯示紀錄資料之查詢介面。

44 子宮內避孕裝置個案紀錄-資料查詢 欲查詢補助記錄資料時,請相關之查詢條件後,點選「查詢」功能,系統將依據所輸入之查詢條件,自動篩選出符合之補助資料。

45 子宮內避孕裝置個案紀錄-新增 欲新增補助記錄資料時,請於查詢畫面上,點選「新增」功能,系統將顯示該補助單之新增畫面。

46 輸入個案身分證或統一證號資料後,點選「取得建卡資料」功能後,系統將自動帶入該個案之基本資料,輸入其餘資料內容後,點選「儲存」功能完成補助紀錄聯新增作業。

47 子宮內避孕裝置個案紀錄-修改 欲修改補助記錄資料時,請於查詢資料上,點選「修改」功能,系統將顯示該補助單之修改畫面,此功能只提供國健局以上之系統使用者使用。

48 子宮內避孕裝置個案紀錄-補助單列印 欲列印補助單資料時,請於查詢資料上,點選「列印」功能,系統將顯示該補助單之印表畫面,使用者可於此畫面執行補助單之印表作業。

49 輸精管結紮個案紀錄-操作流程 執行「輸精管結紮紀錄」作業功能,系統將顯示紀錄資料之查詢介面。

50 輸精管結紮個案紀錄-資料查詢 欲查詢補助記錄資料時,請相關之查詢條件後,點選「查詢」功能,系統將依據所輸入之查詢條件,自動篩選出符合之補助資料。

51 輸精管結紮個案紀錄-新增 欲新增補助記錄資料時,請於查詢畫面上,點選「新增」功能,系統將顯示該補助單之新增畫面。

52 輸入個案身分證或統一證號資料後,點選「取得建卡資料」功能後,系統將自動帶入該個案之基本資料,輸入其餘資料內容後,點選「儲存」功能完成補助紀錄聯新增作業。

53 輸精管結紮個案紀錄-修改 欲修改補助記錄資料時,請於查詢資料上,點選「修改」功能,系統將顯示該補助單之修改畫面,此功能只提供國健局以上之系統使用者使用。

54 輸精管結紮個案紀錄-補助單列印 欲列印補助單資料時,請於查詢資料上,點選「列印」功能,系統將顯示該補助單之印表畫面,使用者可於此畫面執行補助單之印表作業。

55 輸卵管結紮個案紀錄-操作流程 執行「輸卵管結紮紀錄」作業功能,系統將顯示紀錄資料之查詢介面。

56 輸卵管結紮個案紀錄-資料查詢 欲查詢補助記錄資料時,請相關之查詢條件後,點選「查詢」功能,系統將依據所輸入之查詢條件,自動篩選出符合之補助資料。

57 輸卵管結紮個案紀錄-新增 欲新增補助記錄資料時,請於查詢畫面上,點選「新增」功能,系統將顯示該補助單之新增畫面。

58 輸入個案身分證或統一證號資料後,點選「取得建卡資料」功能後,系統將自動帶入該個案之基本資料,輸入其餘資料內容後,點選「儲存」功能完成補助紀錄聯新增作業。
點選「儲存」功能完成紀錄聯新增作業

59 輸入欲修改之資料內容後,點選「儲存」功能,完成資料修改作業
輸卵管結紮個案紀錄-修改 欲修改補助記錄資料時,請於查詢資料上,點選「修改」功能,系統將顯示該補助單之修改畫面,此功能只提供國健局以上之系統使用者使用。 輸入欲修改之資料內容後,點選「儲存」功能,完成資料修改作業

60 輸卵管結紮個案紀錄-補助單列印 欲列印補助單資料時,請於查詢資料上,點選「列印」功能,系統將顯示該補助單之印表畫面,使用者可於此畫面執行補助單之印表作業。

61 人工流產個案紀錄-操作流程 執行「人工流產紀錄」作業功能,系統將顯示紀錄資料之查詢介面。

62 人工流產個案紀錄-資料查詢 欲查詢補助記錄資料時,請相關之查詢條件後,點選「查詢」功能,系統將依據所輸入之查詢條件,自動篩選出符合之補助資料。

63 人工流產個案紀錄-新增 欲新增補助記錄資料時,請於查詢畫面上,點選「新增」功能,系統將顯示該補助單之新增畫面。

64 輸入個案身分證或統一證號資料後,點選「取得建卡資料」功能後,系統將自動帶入該個案之基本資料,輸入其餘資料內容後,點選「儲存」功能完成補助紀錄聯新增作業。

65 輸入欲修改之資料內容後,點選「儲存」功能,完成資料修改作業
人工流產個案紀錄-修改 欲修改補助記錄資料時,請於查詢資料上,點選「修改」功能,系統將顯示該補助單之修改畫面,此功能只提供國健局以上之系統使用者使用。 輸入欲修改之資料內容後,點選「儲存」功能,完成資料修改作業

66 人工流產個案紀錄-補助單列印 欲列印補助單資料時,請於查詢資料上,點選「列印」功能,系統將顯示該補助單之印表畫面,使用者可於此畫面執行補助單之印表作業。

67 統計報表功能說明

68 統計報表-外籍配偶醫療補助統計

69 統計報表-建卡狀況統計報表

70 統計報表-建卡管理工作成果報表

71 統計報表-生育指導工作成果報表

72 統計報表-子女篩檢狀況統計表

73 統計報表-建卡類別統計報表

74 統計報表-保健宣導活動統計表

75 婦幼健康管理資料庫基本功能說明

76 單位資料管理-功能說明 單位資料管理主要提供管理及維護本系統之使用單位資料,其權限將依照登入之使用者權限不同而功能將有所差異。

77 單位資料管理-操作流程 點選「單位資料管理」功能後,系統將顯示單位資料之管理畫面,此畫面將依照登入權限不同而有所差異。

78 單位資料管理-新增 欲新增使用單位之資料時,請先選擇欲新增之縣市、單位資料後,按下查詢,系統會顯示該單位已開立之使用者資料,點選「新增」功能按鈕,系統將顯示單位資料維護之空白輸入畫面。

79 輸入欲新增之單位基本資料內容後,點選「儲存」功能,完成使用單位資料之新增作業。

80 單位資料管理-修改 欲修改使用單位之資料時,請先選擇欲修改之單位資料後,點選「修改」功能按鈕,系統將顯示該單位之資料維護畫面,輸入欲修改之單位資料後,點選「儲存」功能完成單位資料修改作業。 完成資料修改作業

81 用戶資料管理-功能說明 用戶資料管理主要提供管理及維護本系統之使用者資料,其權限將依照登入之單位類型不同而功能將有所差異。

82 用戶資料管理-操作流程 點選「用戶資料管理」功能後,系統將顯示用戶資料之管理畫面,此畫面將依照登入權限不同而有所差異。

83 用戶資料管理-新增 欲新增用戶資料時,請先選擇欲新增之縣市、單位資料後,系統將先顯示該單位已開立之使用者資料,點選「新增」功能按鈕,系統將顯示用戶資料維護之空白輸入畫面。

84 輸入欲新增之使用者基本資料內容後,點選「儲存」功能,完成使用用戶資料之新增作業。

85 用戶資料管理-修改 欲修改使用者之資料時,請先選擇欲修改之用戶資料後,點選「修改」功能按鈕,系統將顯示該用戶之資料維護畫面,輸入欲修改之用戶資料後,點選「儲存」功能完成用戶資料修改作業。 完成資料修改作業

86 用戶資料管理-刪除 欲刪除使用者之資料時,請先選擇欲刪除之用戶資料後,點選「刪除」功能按鈕,系統將顯示該用戶之資料維護畫面,輸入欲修改之用戶資料後,點選「儲存」功能完成用戶資料修改作業。 點選確定後,完成資料刪除作業

87 發佈系統公告-功能說明 提供國民健康局、縣市衛生局可於線上發佈婦幼健康管理資料庫系統相關之行政、法令、作業規範或系統維護通知等等相關之公告訊息作業,國民健康局所發佈之公告訊息主要提供全國之使用單位皆可經由系統得知該公告資料,縣市衛生局發佈之公告訊息只單獨提供該縣市系統使用者查閱。

88 發佈系統公告-新增公告 執行「發佈系統公告」作業功能,系統將顯示公告清單資料,點選「新增」功能,畫面將顯示公告資料新增畫面。
輸入此公告有效期限範圍 輸入此公告發布內容 點選「發送」功能完成新增公告作業

89 發佈系統公告-刪除 若欲刪除系統公告資料時,請選擇欲刪除之公告資料,點選「刪除」功能,執行公告資料刪除作業。
點選「確定」功能完成刪除公告作業

90 用戶意見反應-功能說明 提供使用者一個系統使用意見及交流之園地,所有使用者皆可於線上提出系統使用問題或建議,也可參予他人所提出之相關問題討論。

91 用戶意見反應-操作流程 執行「用戶意見反應」作業功能,系統將顯示出最近所留言之討論文章清單,若欲發表新文章,請點選『發表新文章』功能,系統將顯示一輸入之介面。

92 輸入欲發表之文章內容後,點選「確定送出」功能,完成新增文章作業。

93 問題討論


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