集文献的检索、收集、整理、分享等功能于一体的软件

Presentation on theme: "集文献的检索、收集、整理、分享等功能于一体的软件"— Presentation transcript:

1 集文献的检索、收集、整理、分享等功能于一体的软件
参考文献管理工具 集文献的检索、收集、整理、分享等功能于一体的软件 广州医科大学图书馆 医学文献检索教研室 TEL： 、 地址：番禺校区图书馆五楼

2 科研人员时间安排 ——来自美国科学基金会的调查

3 数据库种类很多，海量信息需要管理

4 当文献积累的越来越多时……

5 你用什么方法管理你的文献？

6 你用什么方法阅读文献？

7 手工输入参考文献列表？

8 文献文件夹和笔记杂乱 大量重复下载的文献 手工添加大量参考文献
是否遇到这些问题？ 如何避免这些问题？

9 工欲善其事，必先利其器 选择称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。 ——来自中科院国家科图

10 定义 参考文献管理软件 收集 管理 分析 发现 写作
参考文献管理工具是集文献的检索、收集、整理功能为一体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的附件、笔记、查找、分析等功能，可以帮助用户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的全过程管理。

11 常用的文献管理工具

12 常用的文献管理工具 新一代 单机版 网络版

13 单机版文献管理软件 NoteExpress EndNote CNKI E-Study 医学文献王

14 基于WEB的文献管理工具 RefWorks 个人文献书目管理网站 ProQuest公司旗下 CiteULike 免费学术书签网站
Springer出版集团旗下的网站。 自动识别学术网站的题录或书目信息，一键保存

15 新一代的文献管理工具 新一代工具 一键收藏 zotero 科研社区 mendeley 知识管理 NoteFirst、医学文献王 单机版
WEB版 云存储 新一代工具 一键收藏 zotero 科研社区 mendeley 知识管理 NoteFirst、医学文献王 浏览器插件 科研社区 知识管理

16 NoteExpress(NE) 是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文. 北京爱琴海乐之公司 V3.2 收集 管理 分析 发现 写作
分享 第一PPT模板网 NoteExpress核心功能： 数据收集：内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。 管理：分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序 分析：对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍 发现：综述阅读方式，快速发现有价值文献，与文献相互关联的笔记功能，随时记录文献时的思考，思想火花 写作：支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成

17 NoteExpress主界面 菜单栏 工具栏 表头列表 题录列表栏 数据库及数据库结构目录栏 题录相关信息命令 标签云 题录详细信息列表

18 下载&安装

19 版本的区别 个人版 免费版（需要联网，微志网帐号登录） VIP版（付费） 集团版 各高校图书馆采购

20 边写边引 Cite While You Write
支持微软Office Word, WPS文字 注意：安装NE时需关闭WORD，否刚该插件无法安装

21 NE以题录为核心管理文献资料 什么是题录? 检索类刊物中描述文献外部特征 (题名、著者、 刊名、卷、期、页码等) 的条目

22 题录 文摘

23 全文 引文

24 常见中文期刊的参考文献

25 收集 管理 分析 发现 写作 NE的核心功能 分享

26 创建个人数据库 NE数据库的文件后缀为.nel 注意：ＮＥ会默认在建立数据库的位置建立附件文件夹，如需要将附件存放在别的地方，请自己设置

27 创建个人数据库 复制文件到附件文件夹： 移动文件到附件文件夹： 不执行文件复制或移动：
选择该选项，当用户给题录添加附件时，同时将附件文件复制一份到该文件夹。 复制文件到附件文件夹： 选择该选项，当用户给题录添加附件时，同时将附件文件转移到该文件夹。 移动文件到附件文件夹： 选择该选项，当用户给题录添加附件时，NE不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的位置不变。 不执行文件复制或移动：

28 创建个人数据库 题录下创建文件夹,对题录按主题分类 可以建立多个数据库 通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹
新建数据库：NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。建议用户正式使用时建立自己的新的数据库，并选择附件存放的文件夹以及附件存放方式 建立分类目录：建立个人数据库后，根据研究的需要，可以为数据库建立分类目录。可以对目录进行增删改，以及分类目录排序

29 核心功能一： 收集 数据收集： 导入题录 导入全文 更新

30 一：题录的四种导入方法 1)手工录入  2)NE集成在线数据库导入  3)数据库检索结果导入  4）内置浏览器（仅VIP/集团版支持）
1)手工录入  2)NE集成在线数据库导入  3)数据库检索结果导入  4）内置浏览器（仅VIP/集团版支持） 5）浏览器插件导入题录 NE是通过题录（文献、书籍等条目）为核心进行管理的，建立新的题录数据库后，用户所需要的文献题录如何添加到数据库中呢？NoteExpress提供了四种数据收集的方式。

31 1)手工录入 1.在题录列表处点击鼠标右键 3.键入与字段对应的相关内容 2.点击新建题录
选择新题录的所在目标文件夹，在题录列表中点击鼠标右键，新建题录，选择题录类型。 （1）个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，

32 2)NE集成在线数据库导入 NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，万 方，维普，ISI，Wiley，PubMed 等数据库，可以 在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存 到自身数据库中。

33 选择要检索的数据库 212个连接 212个连接 33

34 集成检索界面（pubmed） 注意：仅相当于字段检索，无法Limits,高级检索 2.开始检索 1.输入检索条件 4.选择导入题录的文件夹
3.按照自己需求打钩选择题录

35 3)数据库检索结果导入 ①下载或复制题录

36 ②选择题录来源 (1)一般外文数据库保存题录时， 可以选择输出格式为RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。 (2).一般能够与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但是同样为RIS格式，不同的数据库提供的数据内容也不完全相同一致，比如IEEE，此时选择过滤器的时候就应该选择IEEE-（RIS）。

37 ③选择过滤器 181个过滤器 181个过滤器 37

38 过滤器 顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。 不同数据库的检索结果格式各不相同，导入 NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显 示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。 因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数 据库匹配）的过滤器。 不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文件，导入NoteExpress 时需要选择与格式相对应的过滤器

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40 必须选择与之相对应的过滤器才能将文献正确导入NE中
如果导入不成功，说明过滤器没有选择正确，可以重新选择其格式保存文献，再尝试导入。

41 将PubMed检索结果导入NE

42 打开NE导入题录

43 注意： 各数据库导入NE的步骤是一致的，只是不同 的数据库在具体的操作上有些细节不一样 勾选需保存的文献，保存为一定格式的文件
进入数据库检索 勾选需保存的文献，保存为一定格式的文件 打开NE导入题录，选择相应的过滤器 导入成功

44 4）内置浏览器检索并导入题录 通过浏览器在数据库页面上进行文献搜集，是用户最为熟悉的方式，也是最为常用的方式。NE通过配置好的网页信息抓取程序，可以将用户需要的信息快速准确地保存在NE本地数据库中。

45 选择要检索的数据库

46 点击文献后的 图标，即可将该文献保存到当前文件夹中
点击文献后的 图标，即可将该文献保存到当前文件夹中

47 点击“管理”即可看到之前保存的文献

48 5)浏览器插件导入题录 NEW 目前支持该功能的浏览器：chrome内核 该功能使用的条件： chrome内核的浏览器（如上） 最新版NE
微志网注册帐号

49 c) 在NE中点击主界面右上角的登录，使用微志 网账号进行登录
a) 下载并安装“微志分享”浏览器插件 b)注册微志网帐号 c) 在NE中点击主界面右上角的登录，使用微志 网账号进行登录

50 在google chrome浏览器中安装微志插件
点击图标，文献即可收藏到个人帐号中 在google chrome浏览器中安装微志插件

51 在NE中登录帐号 点击工具栏“下载”

52 收藏的文献即可保存在NE中

53 小结：导入题录的五种方法 手工录入 比较繁琐、费时，适合少量无法检索到的题录 集成在线检索 界面精简、结果显示题录，适合较精确的检索
过滤器导入 可以详细查看文章更多的信息，需要注意下载题录的格式和选对合适的过滤器 浏览器插件/内置浏览器 操作简单，但目前支持的数据库少；且当数据库网页更新后，可能会影响题录收集

54 二：导入全文 1.导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。 2.能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。 3.导入全文支持所有类型的文件，时自动生成的的题录只有有限的信息，导入全文的文件名即为题录标题（智能识别仅限于PDF以及CAJ文件）

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56 自动提取PDF中的题录信息（VIP/集团版支持）
导入完成后，会看到，NE在自动进行文献分析和在线更新的操作，稍等片刻，所有题录相关信息（包括年份、作者、来源等等）将自动更新完成。

57 补全题录 文献添加到NE后，有些题录字段可能缺失，通 过以下方法补全题录： 智能更新 自动更新 手动更新 手工填写－适用于个别文献

58 智能更新

59 自动更新、手动更新

60 自动更新、手动更新

61 核心功能二 表头DIY 标记 附件标识 添加附件 收录范围 管理 管理 下载全文 组织

62 查重 — 步骤(1) 1.点击查找重复题录 在不同数据库中用相同检索条件进行检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。重复题录不仅浪费我们的磁盘空间，也会造成重复阅读等一系列问题，因此，我们需要对数据库进行查重。

63 查重 — 步骤(2) 1.选择需要查重的题录文件夹 2.根据需要选择查重的字段 3.点击查找

64 查重 — 详解 打钩选择待查字段

65 查重 — 后续操作 重复的题录会高亮显示 点击鼠标右键，选择所需相关命名

66 虚拟文件夹— 步骤(1) 在”生物学”文件夹中高亮选中题录，点击右键选择

67 虚拟文件夹— 步骤(2) 高亮选择所链接的文件夹，比如“医学”这个文件夹

68 虚拟文件夹— 步骤(3) 这条高亮的题录同时属于“生物学”和“医学”这2个文件夹中

69 附件管理 附件文件夹 添加附件 全文下载 附件标识
NE在用户第一次添加附件时，会询问用户需要将附件存放在哪个文件夹中，用户可以根据自己的需要，将附件存放在需要的位置。 添加附件 在NE中，可以为每条文献信息添加附件（全文、笔记、文件夹、笔记），方便在需要的时候快速查看 全文下载 NE提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录关联，下载完毕后即可打开阅读全文！ 附件标识 在NE中，可以非常直观的看到是否为某一文献题录添加附件、笔记，关联题录和文件夹

70 附件管理---附件文件夹 NoteExpress的题录、笔记等信息存放在NE的数据库（扩展名为.nel的文件）中，而附件等全文文件则存放在附件文件夹中，以方便大家在不能打开数据库的时候也能查看全文，NoteExpress的附件文件夹在新建数据库时自动建立在数据库文件相同目录下，可以根据用户的需要重新设立存放位置。 复制文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附件时，NE会在题录数据同一目录下建立形如“数据名.Attachments”的文件 夹，同时将附件文件复制一份到该文件夹。 说明：这样设置的好处是题录与链接文件之间关联的是相对地址，用户可以将数据文件和附件文件夹同时移动或复制给他人，题录和文件之间的 链接不受任何影响。弊端是当用户的链接文件非常庞大时，会额外占用相应的磁盘空间。

71 附件管理---添加附件 1.选中所需添加附件的题录 2.点击附件 3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件

72 技巧：可以将相关资料 都放在该知识点下

73 附件管理---全文下载（VIP/集团版支持）
注意：仅能下载到学校购买的资源，没有购买的数据库无法下载。

74 附件管理---附件标识 非常直观地判断某条文献是否有附件、笔记，或者关联了题录和文件夹

75 标识标记 星标：为某一篇文献加上一个星号的标识符，代表某种意义。 标签云：为文献添加文字性的标签，个性化为文献分门别类。
未读已读状态：题录进入NE后，会自动标记为未读状态（粗体并有橙色圆点）。一旦查阅过题录，就会标记为已读状态（细体并有灰色圆点记号）。 星标：为某一篇文献加上一个星号的标识符，代表某种意义。 优先级：为文献加上优先级的小旗子标识符，使文献的重要性一目了然。 标签云：为文献添加文字性的标签，个性化为文献分门别类。 对于某一文献而言，有时可能会对其重要性，关键词等设置特别的一个标签，用来突出该文献的重要性。NoteExpress中的提供多种标签标记的方式，你完全可以根据个人喜好和需要进行调整，设置你最需要的标识。这样使得管理题录更加高效和个性化！

76 本地检索— 简单检索

77 本地检索 — 高级检索（1） 1.点击在数据库中检索 2.输入检索条件 3.选择检索范围 4.点击检索

78 本地检索 — 高级检索（2） 检索条件会在最近检索中保存 检索结果列表

79 保存检索条件 TIPS：将检索结果保存到“保存的检索”文件夹中，当有新的符合条件的文献添加到文献库时，该文献会被自动推送到这个文件夹中。
NE在进行本地检索后，会自动将检索条件保存，默认保存5个检索条件（如果需要默认保存更多的检索条件，可到选项菜单中设置），如果某一检索条件非常，可以将检索条件长期保存，无论任何时候点击保存的检索条件，符合的题录将显示出来，相当于一个本地订阅或者自动推送的功能。

80 收录范围 为了进一步揭示论文被收录的情况，新增了查看收录范围的功能，范围涵盖SCI、SCIE、SSCI、A&HCI、EI、CSCD、CSSCI、中文核心期刊（北大）、中国科技核心期刊

81 表头DIY 通过列表头自定义将影响因子显示在题录列表中，可以按照影响因子排序，不仅能一目了然的看到期刊水平，也方便对期刊进行对比

82 影响因子趋势图 提供期刊近五年的影响因子趋势图

83 核心功能三 年份 作者 关键词 来源 分析 通过NE，可以方便快捷地对你关心的文献信息进行 统计分析，这样你能够快速了解某一领域的重要专 家，研究机构，研究热点等。

84 核心功能四 综述 笔记 发现 提供包括作者、标题、来源、关键词、摘要字段内容，帮助研究者快速阅读，发现有价值的文献
随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。

85 综述

86 笔记 边阅读边笔记，全文与笔记完美关联 1.高亮选中需要添加笔记的题录 2.点击笔记按钮 笔记列表栏 打开新窗口编辑笔记
新建一条笔记（支持一条题录多条笔记） 切换只读/可写，即在当前页面可否编辑笔记

87 功能强大的笔记编辑窗口 这项功能比ENDNOTE强~

88 核心功能五 写作 插入参考文献：在论文中插入引文时，在文后会自动生成参考文献
编辑/删除参考文献：NE插入的引文修改时，用户需要通过插件中的“编辑引文”命令进行操作 格式化参考文献：不同的期刊对文后参考文献著录格式要求不同，NE内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，通过“格式化”命令可以将参考文献格式批量修改。 对于大多数使用NoteExpress的用户来说，使用NoteExpress管理文献的主要目的之一便是文章或论文撰写。NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后使用你需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中，你便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且你可以根据需要随时调整参考文献的格式。当然如果NoteExpress没有你需要的文献格式，你可以非常方便地编辑自己需要的格式。同时，在输出速度和内存占用上，NoteExpress与国外产品相比都具有明显优势。而且，NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同实现差异化输出

89 将介面切换到NE 定位引文 插入引文 查找引文 更新题录信息 插入注释 将word与NE并排列显示 插入笔记 格式化参考文献 设置 编辑插入的引文 去除引文的格式化 清除域代码（清除之后将不能再次格式化）

90 插入参考文献 ①光标定位到要插入引文的位置 ｜ 切换到NoteExpress

91 插入参考文献 ②选择需要插入的文献 点击此按扭将选中的文献插入Word中

92 成功插入1条参考文献

93 可插入多条参考文献 按照期刊要求修改格式

94 删除某些参考文献（例如：删除第2条参考文献）
点击“编辑引文”按扭 选择要删除的引文 光标定位于该引文标号处 点击“删除”

95 格式化参考文献－〉选择样式

96 根据期刊选择相应格式

97 默认格式 格式化以后

98 输出样式 输出样式包括国内外期刊的投稿要求、各个 学校的学位论文要求等。
目前NE内置了3400多种国内外重要学术期刊、 学位论文、及国标的格式规范，参考文献索引可 以在各种格式的要求之间一键切换。 在“本地”中没有需要的样式，可“在线” 下载，也可以“自定义”自行编制样式。 讨论如何制作满足自己需求的输出样式、导入过滤器、或远程服务器连接配置 NE输出样式编辑制作教程

99 校对报告 提醒作者参考文献著录是否完整，方便投稿

100 管理文献的三个步骤 将收集的文献资料放入NE的数据库 利用NE,进行文献的筛选、阅读、分析和个性化管理
数据输入 数据管理 数据输出 1、建立个人数据库 ——导入题录 2、全文 通过附件链接管理全文 、在Word中生插入引文 格式化参考文献

101 其它学习资料 NE—WIKI（使用说明） NE—论坛 http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php

102 注意事项 使用时应注意个人文献库的安全性； 保存文献时应注意题录信息的完整性； 充分利用软件提供的笔记功能，日后可利用笔 记检索文献；
做好个人文献库的备份。

103 thanks