《计算机应用基础》 第五章 PowerPoint 2003

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1 《计算机应用基础》 第五章 PowerPoint 2003
厦门大学非计算机专业公共课程 《计算机应用基础》 第五章 PowerPoint 2003 林子雨 厦门大学计算机科学系 厦门大学 《计算机应用基础》 年10月

2 课程大纲 5.1 制作简单的演示文稿 5.2 在幻灯片中添加对象 5.3 编辑和美化幻灯片 5.4 幻灯片的放映与输出
5.1 制作简单的演示文稿 5.2 在幻灯片中添加对象 5.3 编辑和美化幻灯片 5.4 幻灯片的放映与输出 5.5 其他应用及安全性 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

3 5.1 制作简单的演示文稿 5.1.1 熟悉PowerPoint2003界面 5.1.2 演示文稿的制作过程 5.1.3 制作简单的演示文稿
演示文稿的制作过程 制作简单的演示文稿 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

4 5.1.1 熟悉PowerPoint2003界面 ⑤ 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 2009年10月 ① ② ③ ④ ⑥ ⑧ ⑦
① ② ③ ④ ⑤ ⑨ ⑩ ⑥ ⑦ ⑧ 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

5 设计 母版 资料 收集 制作 方案 提取 关键词 幻灯片 演示 输出 设置 动画 放映
5.1.2 演示文稿的制作过程 设计 母版 资料 收集 制作 方案 提取 关键词 幻灯片 演示 输出 设置 动画 放映 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

6 5.1.3 制作简单的演示文稿 制作“厦门大学学校概况” 演示文稿 标题幻灯片的制作 选择版式和模板,输入标题,设置标题格式
正文幻灯片的制作 新建幻灯片,选择版式,添加文本,设置格式 结束页幻灯片的制作 幻灯片放映和保存文稿 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

7 5.2 在幻灯片中添加对象 5.2.1 插入文本 5.2.2 插入图形 5.2.3 插入表格和图表 5.2.4 多媒体的应用
插入文本 插入图形 插入表格和图表 多媒体的应用 制作摘要和插入超链接 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

8 5.2.1 插入文本 在工作区中编辑 在大纲区中编辑 从Word文档导入 占位符 大纲工具栏
厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

9 图形包括剪贴画、外部图片文件、艺术字、自选图形和组织结构图等 插入图片文件 插入组织结构图
5.2.2 插入图形 图形包括剪贴画、外部图片文件、艺术字、自选图形和组织结构图等 插入图片文件 执行“插入 /图片 / 来自文件…”命令 插入组织结构图 执行“插入 / 图片 / 组织结构图”命令 “组织结构图”工具栏:增减文本框,键入文本等 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

10 5.2.3 插入表格和图表 直接在PowerPoint中制作表格 选择幻灯片的版式为“标题和表格” 从Word中导入表格
复制粘贴法,执行“编辑 / 选择性粘贴”命令 直接在PowerPoint中制作图表 选择幻灯片的版式为“标题和图表” 从Excel中导入图表 执行“插入 / 对象…”命令, “根据文件创建” 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

11 5.2.4 多媒体的应用 插入声音对象 插入视频对象 插入Flash动画
事先准备好声音文件,执行“插入 / 影片和声音 / 文件中的声音…”命令 插入视频对象 事先准备好视频文件,执行“插入 / 影片和声音 / 文件中的影片…”命令 插入Flash动画 利用控件插入动画,执行 “视图 / 工具栏 / 控件工具箱”命令,其他控件, “movie”属性项输入完整路径及文件名 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

12 5.2.5 制作摘要和插入超链接 制作摘要 插入超链接 切换到大纲视图,选中需要编制摘要的幻灯片,单击大纲工具栏的“摘要幻灯片”按钮
可以将文字链接到指定的幻灯片、网页或文件，还可以通过图片或动作按钮来设置链接 选定文字或图片，执行“插入 / 超链接…”命令 执行“幻灯片放映 / 动作按钮”命令,可以设置单击时跳转到其他的幻灯片、演示文稿，或者打开文件、网页，甚至退出放映或播放声音等 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

13 5.3 编辑和美化幻灯片 5.3.1 幻灯片的基本操作 5.3.2 美化设计 5.3.3 动画设置
幻灯片的基本操作 美化设计 动画设置 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

14 5.3.1 幻灯片的基本操作 插入幻灯片 选择幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 执行 “插入 / 新幻灯片”命令 按下快捷键Ctrl+M
单击格式工具栏上的按钮 在“大纲区”中,按下“Enter”键 选择幻灯片 选择单张,多张连续或不连续的幻灯片 移动、复制和删除幻灯片 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

15 5.3.2 美化设计 幻灯片版式 背景设置 配色方案 包括文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式 占位符包括文本占位符和项目占位符
执行“格式 / 背景…”命令,可选择纯色或渐变色，纹理或图案,以及任意的图片作为背景 配色方案 “幻灯片设计”任务窗格 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

16 5.3.2 美化设计 编辑母版 母版包含幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版
执行 “视图 / 母版 / 幻灯片母版”命令,母版版式中包括标题、文本、日期、页脚和幻灯片编号等 执行“视图 / 页眉和页脚…”命令 讲义母版用于格式化讲义 备注母版用于格式化备注页 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

17 5.3.3 动画设置 应用动画方案 自定义动画 执行“幻灯片放映 / 动画方案”命令
为默认占位符之内的内容设计的初级功能,对用户添加的图片、文本框等对象不起作用 自定义动画 可以同时移动多个对象，制作“路径”动画,对幻灯片中的所有效果进行排序等 执行“幻灯片放映 / 自定义动画…”命令 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

18 5.3.3 动画设置 自定义动画设置步骤 在幻灯片之间切换 选择动画效果 指定动画开始选项 指定动画效果的方向 指定动画的播放速度
调整动画的播放顺序 播放/幻灯片放映 在幻灯片之间切换 执行“幻灯片放映 / 幻灯片切换”命令 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

19 5.4 幻灯片的放映和输出 幻灯片放映 演示文稿的输出 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

20 5.4.1 幻灯片放映 放映幻灯片 以幻灯片放映文件的方式放映 在PowerPoint 2003窗口中放映
将演示文稿保存为幻灯片放映文件.pps ,以后直接双击该放映文件即可看到放映效果 在PowerPoint 2003窗口中放映 单击左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮 执行菜单栏的“幻灯片放映”→“观看放映”命令,可按设置的放映方式开始放映演示文稿 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

21 5.4.1 幻灯片放映 设置放映方式 排练计时 录制旁白 为幻灯片添加注释 执行“幻灯片放映 / 设置放映方式”命令
执行“幻灯片放映 / 排练计时”命令 录制旁白 执行“幻灯片放映 / 录制旁白”命令 为幻灯片添加注释 放映幻灯片时，单击鼠标右键,或直接单击屏幕左下角的画笔按钮 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

22 5.4.2 演示文稿的输出 对演示文稿打包 打印演示文稿 执行“文件 / 打包成CD…”命令……
双击名为“play”的批处理文件即可放映幻灯片 打印演示文稿 可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文稿中的幻灯片、大纲、备注和讲义 在打印之前，必须设置好打印的页面，一般应先预览打印效果 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

23 5.5 其他应用及安全性 与Office组件的整合应用 网络应用 安全性
执行“文件 / 发送 / Microsoft Office Word”命令…… 网络应用 将演示文稿转换为网页文件 在IE浏览器中浏览网页效果 安全性 使用密码保护演示文稿 使用IRM限制演示文稿的访问 厦门大学 《计算机应用基础》 林子雨 年10月

24 Department of Computer Science, Xiamen University, Oct, 2009