講 師 : 陳僅麗 如何準備社團評鑑

講師簡介 78 學年擔任攝影社社長，校內評鑑優等獎。 文藻外語大學課外活動指導組年資 7 年 社團評鑑委員 學年度文藻外語大學社團評鑑委員 學年度美和科技大學社團財務評鑑委員 102 學年度樹德科技大學社團評鑑委員 102 年獲社團經營師證照 101 年度 -102 年度全國社團評鑑雙特優

評鑑的目的 社團經營的自我檢核  有利傳承  發現問題、解決問題  永續經營 社團經營的外在評核  有限資源的有效分配 ( 經費、空間的分配 )  發現問題、解決問題  其他

社團資料的目的 社團運作的依據 社團活動的證明 傳承經驗的利器 知古鑑來的線索 為自己留下可供參考的資料 為自己的努力與成果留下紀錄 培養自已蒐集資料及製作檔案的能力 利他 利己

社資挖寶之旅

社團資料的分類 行政資料 ( 法規制度、人事組織、社 團歷史、行政運作等 ) 活動資料 財務資料 ( 經費與財產 ) 資訊資料 ( 網頁、 E 化資料 )

社團資料製作的原則 完整性 真實性 易讀性 特色性

製作社團資料的正確態度 評鑑不是目的，傳承更重要。 做出來資料要能說故事 知道為何而做，不是別的社團有，我們 就一定要有。 用社團資料累積經驗，精益求精，邁向 卓越。

學生社團資料製作重點 ( 組織運作 ) 組織章程 完整的內容 ( 社團宗旨、組織架構與權責、社員權利義務、社費 收退方式、選舉罷免 ) 與適時的修訂與保存 依法運作 年度計畫 短中長程計畫、年度計畫、行事曆 目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源運用 執行成效、檢討、建議、經費使用 管理運作 社團歷史 ( 簡介、大事記、優良事蹟、歷年人事資料 ) 定期會議資料 選舉罷免與傳承交接

短、中、長程計畫 請以短程 (A) 、中程 (B) 、長程 (C) 計畫排序 社團 : 雜技社 社齡 : 1 年 1. 社團國際化 2. 打開社團校內知名度 3. 打開社團校際知名度

短、中、長程計畫 短程計畫 : 打開社團校內知名度 項目內容 目標全校師生都認識南華大學的「雜技社」 策略 1. 建立社團識別系統 2. 加強全校性曝光機會 具體項目 1. 設計社團 LOGO 及制式文宣品 2. 爭取園遊會學生之夜及教師節慶祝表演 3. 每個活動必發新聞稿 經費需求 1. 文宣品製作費 1000 元 2. 表演服裝租借 5000 元 資源管道 1. 申請學輔經費補助 ( 錢 ) 2. 爭取雜耍協會免費提供道具 ( 物 ) 3. 請視覺設計創意設社長協助設計 ( 人 )

年度計畫 配合短程計畫，第一年度你會規劃哪些年度計畫 社團 : oooo 社 社齡 : 2 年 短程計畫 : 打開社團校內知名度 年度計畫 ……….

會議資料 開會通知單 開會資料 ( 隨手記 ) 簽到單 會議紀錄 草稿 ( 手寫稿 ) 會議紀錄

學生社團資料製作重點 ( 活動內容 ) 活動計畫執行檢討核銷  計畫書  籌備及行前會議紀錄  活動前相關資料  簽到單  活動手冊及內容資料  活動照片  檢討會議及成果報告  問卷統計及分析  心得報告  核銷資料  經費差異分析及檢討

自由場動態展 觀眾問卷統計說明 共發出 500 張，共回收 367 張，回收率 73.4% ；無效問卷 20 張，有效 問卷 347 張，有效率 94.55%

學生社團資料製作重點 ( 服務學習 ) 準備 需求分析、方案設計 ( 計畫 ) 服務協定簽約 服務 服務紀錄 執行過程資料 反思 反思紀錄 成長與發展 慶賀 成果展現分享 表揚感謝

學生社團資料製作重點 ( 財務管理 ) 嚴謹的法規經費管理財產管理 財務管理辦法 財產管理辦法 財產報廢辦法 財產借用辦法 財產購置辦法

學生社團資料製作重點 ( 經費管理 ) 存簿資料（存摺影本／印鑑資料） 年度預算（可含各項支出比例分析） 年度決算（可含各項支出比例分析及檢討） 帳冊 支出憑證及收款收據 經費點交表

學生社團資料製作重點 ( 財產管理 ) 財產清單 財產清冊 採購紀錄 借用紀錄 報廢紀錄 財產維修及檢討記錄（增購／報廢之依據） 財產點交表

學生社團資料製作重點 ( 資料保存及資訊管理 ) 書面社資 電子儲 存 網頁社 資

學生社團資料製作重點 ( 社團網頁 ) 社團簡介 組織章程及相關法規 行事曆 優良事蹟 社團大事記 帳目 活動訊息 活動照片 聯絡資訊 ( 注意個資問題 )

學生社團資料製作重點 ( 電子儲存 ) 光碟 硬碟 隨身碟 雲端

學生社團資料製作重點 ( 課程資料 ) 社團紀錄本 社團課程  教材設計  執行狀況 ( 含照片 )  檢討 ( 問卷及檢討會 ) 社員或社團運作具參考價值的資料

學生社團資料製作重點 ( 檔案外觀 ) 展現特色‧勿過度包裝 書背 學校名稱 / 社團名稱 / 年度 / 檔案名稱 / 編號 封面 內容與書背一致，圖案設計具社團 風格與特色 檔案分類與編號

學生社團資料製作重點 ( 其他 ) 總目錄 內容簡介 頁碼 隔頁 耳貼

社資製作 「懶人包」

「我熬過了社資地獄，這個過程彷彿要把我的能力 與腦力榨乾，看著社資一本一本放在我的面前，自 己的努力化成紙本，留下紀錄。我覺得作社資好像 在回顧及反思自己一路走來的歷程，原來我自己真 的好棒好棒，那種滿足與成就只有走過才能深深體 會，感謝跟我一起熬過的夥伴。」 引自文藻外語大學學生臉書