1 進入中鋼網頁並由電子商務登入 『申請臨時證』 1. 由此點入 2. 輸入代號及密碼 「按」登入
2 申請臨時證作業【一】 申請臨時證作業【一】 1. 由此點入
3 2. 選擇項目 申請臨時證作業 申請臨時證作業【二】
4 3. 輸入申請日期後按 〔新增〕 4. 新增後畫面,移至 〔申請名冊〕選項 申請臨時證作業 申請臨時證作業【三】
5 5. 按 [ 加入〕 後會跳出另 一視窗, 登入 基本資料 輸入作業 申請臨時證作業 申請臨時證作業【四】
6 申請臨時證作業 申請臨時證作業【五】 6. 先輸入「身份證字號」後按 「檢查」
如無資料則需依序填入相 關資料至車輛牌照後按「新增 人員」 ( 即將人員資料建立 ) , 再點選 [ 新增 ] 申請臨時證作業 申請臨時證作業 【六】 7. 檢查後作業訊息列會出現指引
8 申請臨時證作業 申請臨時證作業 【七】 〔新增〕後才會出現 [ 上傳 ] 的按鍵,先 KEY 〔檔案名稱〕,選擇〔檔案種類〕, 瀏覽檔案來源選好檔案按〔上傳〕等上傳完 成再按〔更新〕
或查詢後該人 員已有基本資料,將 其他空白處補入後再 按〔新增〕 新增後即可上傳 附件,先 KEY 〔檔案 名稱〕, 選擇〔檔案種 類〕,瀏覽檔案來源 選好檔案按〔上傳〕 再 [ 更新 ] 申請臨時證作業 申請臨時證作業 【八】
新增後出現此畫 面, ” □ ” 內勾選 11. 可自行 KEY 欲呈核之人 員職工編號後按〔陳核〕 即送出 申請臨時證作業 申請臨時證作業【九】
由此點入可查詢臨時證簽 核之狀態(非申請人本人可 做查詢, 但不能進入申請名冊 做變動) 12-1 由此處編號進入即為申請名冊 若不需要此份臨時證,也由此點選編號 進入〔刪除〕 申請臨時證作業 申請臨時證作業【十】
若已核淮之臨時證 不需要時可由此刪除 游標點選後 刪除之動作 申請臨時證作業 申請臨時證作業【十一】
13 主管同意後按 「列印名冊」 申請臨時證作業 申請臨時證作業【十二】
14 按『預覽列印』 , 先預覽格式是否需要調 整,如無需調整列印即可 游標移到檔案「按」 申請臨時證作業列 印( P )
15 包括:直式、橫 式、上、下、左、 右之調整 設定列印格式
16 列印出之名冊要蓋章, 及 填寫人數 蓋 章 蓋章及填寫人數蓋章及填寫人數
17 1. 新進廠商第一次須由中鋼人員登錄 電腦提出『人力需求表』經合約執 行單位核准。 2. 請由電子商務登入 ~ 先申請人力需 求表。 3. 將空格處基本資料填寫清楚。 4. 人力需求表申請清單查詢作業。 5. 人車證申請作業。 三、如何辦理正式出入證
18 請由電子商務登入 ~ 先申請人力需求表 1. 輸入刷卡編號及密碼 2. 由此進入 先申請人力需求表
19 人力需求表維護作業 4. 資料輸入完畢後按 { 新增 } , 人力需求表編號新增後會自動編 號,格式為年-單位-廠商代碼 -序號 098-W469-YC 承辦人為中鋼單位 人員職工編號
20 人力需求表申請清單查詢作業 7. 用查詢可知道目 前簽核狀態如下則 為簽核完成,點入 列印 6. 契約單位 5. 輸入公 司統編
21 人車證線上申請作業 8. 由此點入
22 人車證線上申請作業【一】 2 按查詢 1. 可直接輸入編 號或用旁邊 [ 選 ] 按扭 ( 會跳出另 一視窗 )
23 4. 申請狀態 為未送出 3. 查詢後會將人力需求表內 容帶入,輸入證件核發期 限後按〔新增〕 人車證線上申請作業【二】
24 6. 點選此處輸入 辦證人員資料 5. 新增後申請單編 號新的在最上面 人車證線上申請作業【三】
25 人車證線上申請作業【四】 8. 依序登入基本資料 * 工作類別:點選適合類別 * 交通工具:有點選輸入的資 料才能新增(無交通工具即 不需點選) 7. 新進人員 按〔加入〕 會開啟另一 視窗可輸入 基本資料
勾選欲辦證人 員後按選取 9. 若為舊有人員(遺失或年度換證) 則選 [ 批次加入 ] ,會將原來己辦證 過人員名單列出以供選擇 人車證線上申請作業【五】
點選此鈕送出申請 12. 再回到 此畫面 13 承辦人員可更改(系統帶出的人員為申 請人力需求表的承辦人) 人車證線上申請作業【六】
28 3. 若出現至 A25 則可點選申 請單號列印申請名冊 *此狀態則為已辦證完成 1. 只有原申請人本人 作業之申請單號才可 更改內容,列印名冊 任何人都可 2.. 送出申請後可至此 處查詢申請進度 人車證申請清單查詢作業【一】
29 4. 列印名冊 人車證申請清單查詢作業【二】
30 3. 蓋公司大小章 1. 簽至一級 2. 貼相片(今年需 和去年不同且需為 白底) 名冊 COPY 一份送至辦證室辦理
31 辦理需檢覆下列資料 ( 依辦證單位之需求而 有所不同) 3 、離廠一年以上者,應從新接受 ( 新進人員 ) 工安講習。 工安講習。 『家長同意書』 1 、持有勞健、保 ( 三個月內 ) 資料、 X 光大片及 驗尿之體檢表 ( 一年內 ) 及上課證明。 2 、未滿 20 歲需有 正式出入證 【一】
32 「家長同意書」附件一 需詳細填寫日期、姓名、身 分證字號、住址及簽章
33 4 、超過 65 歲之行政管理人員需有切結書不得從事 現場施工。 現場施工。 5 、身體異常者需有 不得 從事高風險作業。 從事高風險作業。 6 、交通工具須有合法行車執照、驗車、排氣檢驗。 7 、人員須有合法駕照,按時檢驗換照。 『身體異常切結書』 正式出入證 【二】
34 「身體異常切結書」附件二 「身體異常切結書」附件二 需詳細填寫日期、姓名、身分證字號、住址 負責人、公司名稱及簽章
35 8 、人員每三年須回訓,非現場工作人員可點選 ( 不從事現場工作免三年回訓 ) 。 ( 不從事現場工作免三年回訓 ) 。 9 、人員基本資料勾選是否需要申請中鋼 電子商務網路。 ( 限定協力廠商人事管理人員 ) 電子商務網路。 ( 限定協力廠商人事管理人員 ) 註: 8 、 9 項要在辦證時由承辦人點選許可才有授權。 10 、危險機具申請入廠、須經權責單位核發許可證 ( 證 明文件 ) 。 註:違反政府法令或廠內重大違規列管人員不得申請 入廠。 正式出入證 【三】
36 四、如何派工出勤 若由中鋼 EIP 登入則路徑為 {C0AF} 0: 為數字 2. 登入電腦主畫面 (KWPW) 1. 登入電子商務畫面 輸入代號及密碼 選擇「廠商派工」
37 1. 先輸入單位代號, 例如: W632 ( 英文須為大寫 ) 2-1. 選項 : ” 常 ” : 上班時段輸入為 ” N ” 則代表可進入時間為平常上班日 ( 一 ~ 五, 07:30~16:30 ) 若輸入為 0730~1630 則代表可進入時間為全月 份每一天的 07:30~16:30 都可進入 2-2. 選項 :” 殊 ” : 上班時段輸入的時間要為數字如 0730~1630, 則代表可進入時 間為 07:30~16:30 且 ” 殊 ” 的派工日期一次最長只能輸入一星期, 若 要同時輸入一個月份則分成四次輸入 3. 勾選按 [ 新增 ] 出現 的說明按確定 協力廠商派工時段資料維護【一】
38 協力廠商派工時段資料維護【二】 5. 新增後查詢 下拉選項選擇 [4. 尚未呈核或全部 ] [3. 派工單位 + 廠商代號或職工編號 ] 依人員多寡或習慣選擇下拉 選項作查詢 7. 下拉選項 選擇中鋼單位人員 按 [ 呈核 ] 8. 呈核後再查詢 核準狀態 6. 勾選
39 1. 協力廠商人員派工,由 中鋼員工核准。 2. 中鋼員工自行派工。 當日出勤派工時段
40 協力廠商 當日派工時段維護作業 1. 輸入派工單位 3. 新增後查詢:輸入卡號,選 擇日期, 按查詢. 勾選後選擇呈核人員,按呈核 即可 2. 輸入卡號,派工日期(今日), 上班時段,勾選後按新增鈕 當日派工時段
41 4. 先輸入卡號,日期 按查詢 6. 按刪除即清除當日 派工資料 5. 勾選 協力廠商當日派工時段刪除作業 當日派工時段
42 協力廠商當日加班派工時段輸入作業 3. 第二段上班時段輸入加班時間,如: 1630~2400, 派工單位若不同也要輸 入,再勾選,按更新,更新後再查 詢,選擇呈核人員按呈核即可 1. 先輸入卡號,日期 更新後資料即為無效,如果尚未核準,進入門哨刷卡 時會無法進入 2. 按查詢
43 1. 此功能可以有效管理廠商人員出勤的狀況,並掌 握人員動向 1-1 可查詢全公司出勤(只可查詢1個日期) 1-2 可查詢個人出勤(可查詢多日) 2. 確認無出勤者,請至當日派工時段 (KWPX) 刪除。 如不刪除會出現異常訊息,通知中鋼人員。 五、出勤狀況之管理
44 廠商派工與出勤刷卡即時查詢作業 1. 進入電子商務 按「廠商派工」 2. 按「廠商派工與出勤刷卡 即時查詢作業」
45 1. 依需求選擇查詢 [ 狀態 ] [ 派工單位 ] 及 [ 廠商代號 ] [ 日期 ] 2. 按查詢 3. 出現結果 廠商派工與出勤刷卡即時查詢作業
46 個人出勤狀況查詢 7. 輸入卡號及日期按查詢 8. 按列印