學生就業輔導組精實之旅 執行期報告

學務處學生就業輔導組 核心價值 適 性 就 業 提升就業力 增加競爭力 加強適應力

學務處學生就業輔導組 本組精實規劃三大面向 暨未來重要工作規劃： 一、加強行政 E 化 二、改善作業流程 三、業務創新 四、未來重要工作規劃

學務處學生就業輔導組 一、 加強行政Ｅ化方面： （一） 更新就輔組網頁： 整合網頁各項功能，並以使用者 為導向，提升專業感，活潑性及 美觀，讓學生及企業樂於及便於 使用。 進度：已於 96 年 11 月完成更新並開放使用

學務處學生就業輔導組 新網頁

學務處學生就業輔導組 （二） 請計中協助開發新系統： 1. 求才求職系統（擴大功能）  涵蓋學生、企業雇主、校內各單位的整合服務。 2. 畢業典禮各系所領證代表系統 3. 活動報名系統  講座及活動報名系統本組提出此需求  現擴大為全校各單位皆可用之講座及活動報名系統。 4. 諮詢預約服務系統（新增）  適用計畫 -- 個別化履歷寫作及面試指導、留美一對一諮詢服務

學務處學生就業輔導組 （三）計中未完成新系統前的因應作法： 1. 求才求職部分：修改現有校園徵才系列活動 作 業系統，以便提供 200 多家企業機構使用，並已 順利完成任務。 2. 自行建置小型簡單的活動報名系統，以供現有各 項講座或研習使用。 --- 已經開放使用，如留學月 15 場講座、職業興趣 量表測驗預約報名。

學務處學生就業輔導組 二、改善作業流程方面： （一）對參與各項活動的工作人員及同學： 執行作法 1. 訂定明確的工作內容及規範。  --- 校長向企業主請益茶會、徵才博覽會、系友座談會等均 已建立。徵才博覽會 2. 至少實施二次以上的行前講習或教育訓練。  --- 小組長訓練會議、全體服務同學講習會及活動當日之模 擬演練。

學務處學生就業輔導組 3. 活動結束立即進行活動檢討。 --- 針對各項流程、工作分配、突發狀況之應對均展開 檢討並紀錄作為嗣後改進參考。 4. 建立完整經歷、納入臺大人學習檔 --- 本組主動將 參與講座同學名單，於活動後將本項經歷 加入臺大人學習檔，提高學生的參加意願、建立學生大 學生涯的完整資歷。

學務處學生就業輔導組 （二）活動場地借用方面： 執行狀況： 1. 一般性講座如職涯講座、留學講座、 人生錦囊研 習等，儘量借用會議 室或活動中心場地。  --- 人生錦囊參與同學 130 餘人，借用活動 大禮堂辦理， 學生反應場地合適。  --- 留學講座公費留考人數多達 400 餘人，借用二活國際 演講廳。  --- 新規劃辦理之「蒞校留美一對一諮詢服務」，借用小 型會議室辦理。

學務處學生就業輔導組 駐校留美一對一諮詢服務 職涯產業趨勢系列講座

2. 針對各系所學生而舉辦的徵才說明會，則依各學 院或系所協助及配合的狀況，以決定借用適當的 場地。  --- 本次校徵 22 場之公司說明會，借用管理學院會議廳 辦理。  --- 職業興趣量表施測，配合校徵借用普通教室，並有 專業心理師解說。 學務處學生就業輔導組

（三）與各系所合辦系友座談會方面： 1. 改善系友座談會，實施成果評估。 2. 鼓勵跨領域參與，形成共同伙伴關係。 學務處學生就業輔導組

三、業務創新方面： （一）與 IBM 公司合作試辦企業導師計畫： 1. 內容：邀請 IBM 公司女性工程師 擔任志工導師，以 方式進行 職場經驗分享，諮詢及解惑。 2. 對象：以理、工、電資、管理學院 應屆畢業女同學為對象。 3. 期間： 96 年 10 月 ~97 年 6 月 。 學務處學生就業輔導組

4. 實施成效： 1.23 名理工商管科系應屆畢業女同學參與本 計畫。 2.IBM 相對應配有 23 位女性工程師擔任諮詢導 師。 3. 期中問卷調查 4. 向 IBM 反應同學進行徵詢狀況。 學務處學生就業輔導組

（二）留學諮詢計畫 ： 1. 內容：邀請各系所的熱心教授擔任 留學諮詢教師，解答學生在準備留 學時面臨的問題，例如：校系選擇 、申請技巧、讀書計畫與自傳撰寫 、推薦信、留學生活經驗分享等。 2. 對象：全校師生。 3. 期間： 96 年 9 月 ~97 年 6 月 。 學務處學生就業輔導組

4. 執行狀況： 1. 各所系共有 70 位老師擔任留學諮詢顧問。 2. 建置「留學諮詢服務網」， 1 月 4 日啟用， 共有 100 餘位瀏覽、 26 位同學提問。 3. 改進措施：階段性宣傳，加強網宣 學務處學生就業輔導組

（三）經濟部專案實習試辦計畫 ： 1. 內容：國家公部門首次度進入校園招募人才， 提供實習機會。 2. 對象：經濟、法律、國企大三以上學生。 3. 期間： 96 年 10 月 ~97 年 6 月。 4. 執行成效： 1. 經濟部共錄用 13 名，本校錄取 4 名。 2. 成績評量：考評表及實習心得每 3 個 月送校參考。 學務處學生就業輔導組

四、未來重要工作規劃： （一）目標：就業準備、能力建構 1. 協助學生加強軟性競爭力 2. 協助學生與國際接軌的全球競爭力 3. 協助學生就業前做好充分準備 4. 協助學生提早規劃職涯 5. 啓動學生的職涯動能與熱忱 學務處學生就業輔導組

（二）重要工作規劃： 1. 個別化履歷寫作與面試指導（創新作法） 目的：邀請不同產業領域之中、高階主管擔任顧問，針對 學生之特質，個別 指導學生履歷寫作及面試技， 加強學生就業競爭力。 參與企業： IBM 、神通電腦、惠普科技、新光金控、臺灣萊 雅、遠東紡織、安永會計事務所、全球人壽等 14 家 顧問人數： 49 人（增加中） 指導方式：各企業顧問定期蒞校作個別輔導 （每星期 1-2 次） 學務處學生就業輔導組

個別化履歷寫作與面試指導 諮詢服務預約系統

2. 學生職場實習方案： 1. 校長向企業主請益茶會 2. 規劃境內實習 3. 拓展境外實習 4. 建置實習網站 5. 開設通識課程 學務處學生就業輔導組

報告完畢， 敬請指教！ 學務處學生就業輔導組