行政院主計處 Web 版『主計人員訓練管理資訊系統』 系統功能簡報
緣由 依本處第二三九次主計會議報告事項第五 案決議：請本處人事處負責整合及管理各 主計機構、本處中部辦公室和主訓中心所 辦理之各種訓練，並將完整之訓練資料登 錄於全國主計人員人事資料庫中，俾供規 劃培訓主計人員。經人事處與電子中心研 議後提出 Web 版『主計人員訓練管理資訊 系統』（以下稱本系統）專案之委外開發。
系統目標 本系統將整合各主計機構所舉辦之訓練課 程、建立訓練認證制度、並將訓練資料完 整正確地登入於主計人員人事資料庫中， 以利於訓練資源之有效管理運用，及作為 未來主計人員升遷評分時之依據。
系統特色 採用 web-based 系統架構，以 browser 為前端， web server 及應用系統伺服器為中介，資料庫 為後端之 N-Tier(N >= 3) 架構。 使用者皆經由本處全國主計網（ eBAS ）登入， 並以登入帳號確認使用者身分後，再連結進入 本系統。 可連結至本處之全國主計人員人事資料庫，執 行個人人事資料的查詢。
系統架構示意圖
系統開發方式 本系統採委外開發方式，並以六個月為完 成系統建置及所有交付項目之時程。
系 統 功 能 說 明系 統 功 能 說 明系 統 功 能 說 明系 統 功 能 說 明
一、年度訓練開班需求調查 由舉辦訓練之主計機構於本系統登錄預 定訓練開班之資料，並針對各參訓之主 計機構進行訓練班別之人數需求調查， 各參訓之主計機構亦可提出欲新增訓練 課程之建議。 於本系統登錄上述資料時至少必須提供 線上逐筆登錄及檔案上載批次處理兩種 方式。
二、訓練認證標準之公告 由本處人事處將本處所訂認證標準公告 於網路上，提供所屬主計機構作為擬訂 年度訓練計畫之參考。
三、訓練計畫之登錄及維護 由舉辦訓練之主計機構於本系統登錄下年度預 定辦理之訓練計畫（包含研習班別、課程名稱 及講座等相關訓練資料）以及所屬主計人員該 年度參加進修之情形，訓練計畫中之講座資料 須具備查詢及分析功能。 於本系統登錄上述資料時至少必須提供線上逐 筆登錄及檔案上載批次處理兩種方式。
四、訓練班別之認證 由本處人事處將通過本處訓練委員會審 議之訓練班別，分別給予認證編號，並 將該認證編號登錄於本系統中。使用者 可經由網站查詢各種訓練班別之認證情 形。
五、訓練班之報名申請（一） 由各層級主計機構利用本系統逐級地進 行薦送報名作業，上級主計機構對於所 屬主計機構有權決定其分配名額及人員 上課的優先權排序。 報名申請時若有需要可透過本系統至全 國主計人員人事資料庫中查詢薦送人員 之相關人事資料。
五、訓練班之報名申請（二） 已經向直屬上級提出薦送報名名單之主 計機構，可以隨時查詢所薦送之人員目 前的報名申請情形，例如：是否已經被 某層級主計機構退回報名，或尚在某層 級主計機構薦送報名處理中。 各層級主計機構於本系統登錄薦送報名 之學員資料時，至少必須提供線上逐筆 登錄及檔案上載批次處理兩種方式。
六、薦送人員資料之審核 由舉辦訓練之主計機構，透過本系統至 全國主計人員人事資料庫中查詢薦送人 員之相關人事資料，作為是否接受報名 之審核依據。 經審核通過獲准上課者，可分別透過 eBAS （全國主計網）公務信箱及個人信 箱通知該薦送機關及受訓學員。
七、完訓學員成績之登錄 由舉辦訓練之主計機構於課程結束後， 將學員成績登錄於本系統中。 於本系統登錄學員成績資料時至少必須 提供線上逐筆登錄及檔案上載批次處理 兩種方式。
八、個人訓練資料之查詢 主計人員可以隨時查詢目前本身能夠報 名以及已經確定獲准上課之訓練課程的 相關資料。 若為正在進行薦送報名申請中之訓練課 程，則可以查詢主計人員本身目前的報 名申請情形，例如：是否已經被某層級 主計機構退回報名，或尚在某層級主計 機構薦送報名處理中。
九、訓練成果之統計 由本處或舉辦訓練之主計機構，依照職 等、學歷、年齡、中央 / 地方單位、主管 / 非主管等條件作為分類，於本系統中產 生各種訓練班別的年度成果統計表。
十、訓練相關資料檔案之下載 由舉辦訓練之主計機構依其需要由本系 統下載訓練相關資料檔案（班別資料、 課程資料、成績資料等），該檔案必須 符合人事行政局終身學習入口網站所規 定之檔案上載格式，以利舉辦訓練之主 計機構將訓練相關資料檔案上載至人事 行政局終身學習入口網站。
十一、學員訓練成績登錄至主 計人員人事資料庫 由使用『主計人員人事資訊系統』之主 計機構，於本系統下載訓練成績資料檔 （該訓練成績資料檔案必須符合『主計 人員人事資訊系統』中表十三訓練之格 式）以及登錄訓練資料程式檔，並藉由 執行登錄訓練資料程式檔將訓練成績資 料登錄至各使用『主計人員人事資訊系 統』之主計機構的人事資料庫中。
十二、本處主訓中心及電子中心 之訓練系統與本系統之資料轉換 本系統須提供本處主訓中心及電子中心之訓練 系統與本系統間的訓練資料的雙向轉換介面， 由上述兩個單位現有之訓練資料庫中自動轉出 本系統所需之訓練相關資料（包含研習班別、 課程名稱、講座、及學員成績等相關訓練資 料），以及由本系統自動轉出上述兩個單位在 完成薦送人員資料之審核後，辦理獲准上課人 員後續之內部行政作業（例如：食宿、座位安 排等作業）所需之訓練相關資料。