預防保健 - 口腔黏膜檢查資料資 訊軟體上傳教育訓練 展望醫療系統高雄分公司 主講人：徐麗娟 100 年 7 月 2 日

壹 、 口腔黏模篩檢說明 貳 、 醫療系統操作流程 參 、 國健局 — 檔案上傳及檢核作業 肆 、 補充說明 — 健保局作業申請及 密碼設定 課程主題

壹、口腔黏模篩檢說明 1 時程介紹： ( ) 2. 身分、年齡條件及篩檢間隔條件之定義如下： – 受檢者身分需為嚼檳榔或吸菸民眾。 – 年齡與間隔時間皆以「年份」做檢核條件： 年齡條件定義為「就醫年－出生年≧ 30 」。 篩檢間隔條件為「當次就醫年－前次就醫年≧ 2 」 代碼服務項目點值給付時程 95 口腔黏膜檢查 130 年滿 30 歲每兩年 乙次 96 口腔黏膜檢查服務品 質 20

3. 經國健局評核符合下列三項指標者，每案口腔粘膜檢查增 加 20 元（醫療機構名單將公告於健康局網站，名單內之醫 療機構方能獲得補助）。 – 完整申報篩檢個案「健康行為」達 95% 。 – 篩檢陽性個案電話追蹤和申報至少達 95% ，且兩個月 內接受後續確診至少達 ※ 60% 。 – 篩檢陽性個案追蹤結果為「無法聯繫」、「出國」及 「搬家」者小於 10% 。 4. 院所需於提供口腔黏膜檢查隔月一日起 60 天內，將口腔黏 膜檢查結果與確診結果上傳或登錄至衛生署指定之系統。

5.

口腔癌篩檢掛號 門診診療 每月檢查結果電 子檔產生 檢查結果輸入確診結果輸入 60 天內電訪轉 診個案 上傳電子檔至 國健局網站 貳、醫療系統操作流程

口腔黏膜檢查掛號 如果當天看病又要順便做口腔篩檢, 怎麼辦 ?

系統提示：病患符合預防保健時程 系統提示：兩年內在本診所重複實施 95 預防保健。 系統提示：預防保健未刷卡。 系統提示：病患不符合預防保健時程。

查詢 IC 卡預防保健資料段

口腔黏膜篩檢門診輸入 點選病歷進入後，直接點選 F2 存檔，系統會自動帶出醫令 ，案類 A3 。

口腔黏膜篩檢門診輸入 -2 輸入完檢查結果後按 F2 存檔

方式一：展望主選單 →O 其它 → 口腔黏膜檢查輸入。 方式二：展望主選單 → 櫃台掛號 →O 其它 → 口腔黏膜檢查輸入。 方式三：展望主選單 → 門診登錄 →O 其它 → 口腔黏膜檢查輸入。 口腔黏膜檢查輸入

點入後會進入口腔黏膜檢查輸入系統 ＊期間：輸入要產生有做口腔黏膜檢查名單的起迄日期（ YYY/MM/DD ）， 如： 099/03/01→099/03/30 ，輸入日期後按取入檢查資料，系統就會自動帶出 099/03/01 － 099/03/31 〈口腔黏膜檢查〉的名單。 ＊確實輸入診所 、支付方式、篩檢地點、檢查醫師科別

口腔黏膜檢查：檢查結果如是 選擇 0 未發現異常，後面的資 料就不用再輸入，如是選擇 0 未發現異常以外的選項，就表 示該病患需轉至醫院就醫，故 就要選擇轉診醫院、轉診醫師 姓名及電話，電話區碼請以括 號表示，如有分機請以 # 表示， 如：魏醫師 (02) # 個案拒絕治療，理由 臨床 / 病理

口腔黏膜批次上傳 點選下方的電子檔產生口腔黏膜上傳檔。 這是公共衛生單位常用的全國鄉 鎮市區代碼表，代碼均為四碼。 主要用途是將個案的居住地址做 區分。詳細的對照表，請參考國 健局《鄉鎮市區代碼表》電子檔。

彈出視窗產生口腔 黏膜檢查結果表電 子格式檔，請確認 以下資料

公告產生 TXT 的命名規則為： OralA 檢驗單位健保碼 _5 碼.txt 上傳檔案名稱命名範例 -- 口腔檢查結果匯入檔名稱： OralA _10001.txt 口腔檢查結果匯入檔名稱（刪除用）： OralA _10001_Del.txt 口腔確診追蹤匯入檔名稱： OralB _10001.txt 口腔確診追蹤匯入檔名稱（刪除用）： OralB _10001_Del.txt

檢視 95 未報：是產生己有做口腔黏膜檢查，但未上傳電子檔的名單。 檢視異常未報：此按鈕可做全部及確診未報名單的切換。 檢查異常表：產生口腔黏膜檢查結果不是 0 未發現異常的名單。 說明

線上說明 1. 點選線上說明 2. 點選索引頁面 3. 於空白區輸入口，系統會 將有關口腔篩檢的說明列 於上方, 使用者可隨時查詢 相關問題 1. 點選線上說明

參、國健局 — 檔案上傳及檢核作業 方式 1. 展望系統產生電子檔後直接連結此畫面 方式 2. 由 IE 進入，網址請輸入 進入口腔癌篩檢 專用系統

登入帳號：鍵入院所代號 登入密碼：健保局口腔癌篩檢申請密碼 圖型驗證：請務必依右方圖型字樣輸入 送出 輸入診所代號、密碼、圖 型驗證後點選送出即可進 入下一頁面

由此 點入

點選篩檢檔案上傳

點選瀏覽 — 會出現選擇檔案的 畫面 依診所產生之結果檔 存放的位置選取資料 並點選開啟

□ 每天的固定時間 ( 如 10 點、 12 點 ….) 進行批次匯入作業，請於上傳時間的 整點過後可上系統瀏覽匯入報告及相 關統計報表。 點選後之檔案會填入左 方空格 ， 再點選送出

點選黏膜檢查匯入報告 即可看到上傳檔案待檢中

匯入報告已完成及等待檢核的檔案列表

點選確診追蹤匯入結 果報告

2. 畫面底端會出現查詢筆數並 提供下載詳細名冊 1. 輸入匯入日期 ， 點選送出

肆、補充說明 — 健保局作業申請及密 碼設定

設定口腔癌篩檢密碼 請由健保 VPN 資訊網服務系統（ ） 進入

設定口腔癌篩檢密碼 服務類別：請選『其他服務』、作業項目：請選『國健 局口腔癌篩檢』 3. 用戶代號：鍵入院所代號、用戶密碼：請輸入 14 位銀行 帳號 ( 不足 14 碼前面補 0)

設定口腔癌篩檢密碼 -3 如果之前有更改過密碼，需重新還原密碼為銀行帳 號者, 請洽各區聯絡窗口。

先勾選修改密碼，再輸入新用戶密碼及確認新用戶 密碼後點選更正鈕，出現修改作業成功即完成 設定口腔癌篩檢密碼 -4

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