線上申報 系統操作手冊 中華民國 103 年 07 月 環資國際有限公司

簡報大綱 一、源起說明 二、系統申報流程 三、系統簡介及操作說明 單位基本資料 上傳員工名冊 計畫提報 成果申報 四、檢查單位申報情形 五、子帳號管理 1

一、緣起說明 2 每年 1 月 31 日以前訂定環境教育計畫，所有員工、教師、學生均應於每年 12 月 31 日以前參加 4 小時以上環境教育，並於翌年 1 月 31 日以前，以網路申報方式向中 央主管機關提報當年度環境教育執行成果。 環境教育 法第 19 條 機關 公營事業機 構 高級中等以 下學校 政府捐助基 金累計超過 百分之五十 之財團法人 2

二、系統申報流程 * 注意事項 每年 1 月 31 日前完成年度計畫提報，填報時間為前一年度 11 月 1 日至翌年 1 月 31 日。 該年度所提報計畫需於當年度 12 月 31 日前執行完畢並於翌年 1 月 31 日前進入系統完 成成果申報動作。 3 單位基 本資料 上傳員 工名冊 計畫 提報 成果 申報

三、系統簡介及操作說明

* 請使用機關之帳號密碼進行環境教育四小時申報 首頁 5 環境教育法及系統操 作相關問與答 表單、範例、系統操 作手冊 如客服電話滿線，請 多利用留言信箱

12 34 單位基本資料

線上申報 > 單位基本資料 7 * 資料填寫完畢後，請點 選「更新」按鍵 * 「負責人」請填寫機關 ( 構 ) 首長 * 「聯繫窗口」若有人員異動，請務必更新資料，以利收取系統寄發申報提醒信件

上傳員工名冊

STEP1 點選「單位員工 ( 教師 ) 資 料」, 可下載範例檔或前一次上傳之 名冊 線上申報 > 上傳員工名冊 STEP2 上傳員工名冊 ＊僅有母帳號可上傳全體員工名冊，子帳號並無此功能 9 僅學校單位須上傳班 級概況

線上申報 > 上傳員工名冊 > 名冊格式 ＊請仔細閱讀注意事項，名冊格式將依屬性（一般機關、學校教職員、學校學生及國防單位） 不同有所差異 ＊請仔細閱讀注意事項，名冊格式將依屬性（一般機關、學校教職員、學校學生及國防單位） 不同有所差異 機關 ( 構 ) 、公營、財團法人類 學校類－教職員 學校類－學生 國防 STEP2 上傳員工名冊 此兩類名冊須提供姓名及身 分證字號末四碼 10

計畫提報

線上申報 > 計畫提報 ＊計畫主表格填寫完畢後，仍須新增子計畫，子計畫須達最低門檻 （全體員工及學生數＊每人４小時） ＊計畫主表格填寫完畢後，仍須新增子計畫，子計畫須達最低門檻 （全體員工及學生數＊每人４小時） Step1: 點選 [ 更新 ] Step2: 點選 [ 新增子計畫 ] 12

13 線上申報 > 計畫提報 > 新增子計畫 ＊計畫主表格填寫完畢後，仍須新增子計畫，子計畫須達最低門檻 （全體員工及學生數＊每人４小時） ＊計畫主表格填寫完畢後，仍須新增子計畫，子計畫須達最低門檻 （全體員工及學生數＊每人４小時） Step1 填寫活動內容 Step2: 點選 [ 更新 ] 13

線上申報 > 計畫提報 > 新增子計畫 ＊計畫主表格填寫完畢後，仍須新增子計畫，子計畫須達最低門檻 （全體員工及學生數＊每人４小時） ＊計畫主表格填寫完畢後，仍須新增子計畫，子計畫須達最低門檻 （全體員工及學生數＊每人４小時） 時數不足時，可連續 新增子計畫 顯示已提報 / 應提報時數 時數足夠時，可點選 「完成提報」 14

成果申報

學習資訊維護 > 新增 / 維護課程 新增課程有兩種方式，第一種點選「新增課程」 點選「新增課程」 16

Step2: 點選 [ 更新 ] 學習資訊維護 > 新增 / 維護課程 新增課程有兩種方式，第一種點選「新增課程」 Step1 填寫活動內容 17

18 學習資訊維護 > 新增 / 維護課程 新增課程有兩種方式，第二種點選「整批新增課程」 點選「整批新增課程」 18

學習資訊維護 > 新增 / 維護課程 新增課程有兩種方式，第二種點選「整批新增課程」 Step1 下載 csv 格式 Step3: 點選 [ 上傳 ] Step2 依上傳格式說 明填寫課程內容 ＊請仔細閱讀說明內容，若無法順利上傳檔案，請確認檔案格式為 csv 檔 19

20 學習資訊維護 > 學習資訊上傳進度查詢 新增課程有兩種方式，第二種點選「整批新增課程」 所有以 csv 上課的資料，請翌日再到「學習資訊上傳進度查詢」做確認 Step1: 點選「學習 資訊上傳進度查詢」 Step3 檔案處理異常， 可點此區確認原因 Step2: 確認檔案是 否上傳成功 20

學習資訊維護 > 登錄／維護學習時數 登錄學習時數有三種方式，第一種點選登錄時數＞新增學習時數＞單筆加入 21 此功能可逐筆加入單位內員工 ／外部單位人員及一般民眾的 學習時數

22 學習資訊維護 > 登錄／維護學習時數 登錄學習時數有三種方式，第二種點選登錄時數＞新增學習時數＞員工批次加入 此功能可批次加入單位內員工 學習時數 22

學習資訊維護 > 登錄／維護學習時數 登錄學習時數有三種方式，第三種點選登錄時數＞新增學習時數＞員工批次加入 Step1 下載 csv 格式 Step3: 點選 [ 上傳 ] 特別提醒，利用 CSV 上傳，均要填寫學員機關代碼及完整身分證字號 Step2 依上傳格式說 明填寫學員時數內容 23

線上申報 > 學習成績覆核 覆核單位員工到外部單位參與活動的環教學習時數 Step1 選年度 Step2 勾選 Step3 點選「送出」 24

注意：一旦點選「成果報送」，就無法再修改資料。 線上申報 > 成果申報＞成果申報（本機關） Step1 選年度 Step3 點選「成 果報送」 Step2 確定每人時 數達四小時 25

四、檢查單位申報情形 26

統計報表 > 所屬單位計畫提報情形 確認提報狀態 提報狀態分為已提報、未提報 27

統計報表 > 所屬單位成果申報情形 申報狀態分為未申報、已申報但未完成及已申報且完成 28

四、子帳號管理 29

學習資訊維護 > 會員管理 請務必填寫子帳號持有人 ，系統將自動寄送通知信件 填寫子帳號持有人資 料並點選新增 30

學習資訊維護 > 會員管理 子帳號如忘記密碼，可由主帳號自行設定，系統自動寄信告知。 31

系統問題 電話： (02) *434;(02) 轉 2768 信箱： 簡報完畢