大学英语四六级 考试培训 华东理工大学教务处

《关于 2016 年 6 月 18 日全国大学英语四级 / 六级考试工作安排 的通知》 （已由学院或部门下发） 特别提示 请监考教师注意自己的监考校区、考场号和监考教室。（上 下午考场号和教室都有可能不同） 为保证考试正常进行，奉贤校区参加上午监考的老师原则上 要求监考一必须于 6 月 17 日晚入住奉贤校区教师公寓，有困 难者可与监考二协商。教务处已将住宿名单提交教师公寓， 每个考场安排一位监考老师入住。特殊情况者与教务处考务 办联系.

培训主要内容  1 、新变化  2 、考试材料简介  3 、监考操作流程  4 、备用试卷启用说明  5 、考生证件说明  6 、考务袋内容说明  7 、监考注意事项

新变化：  本次英语四级和英语六级启用新题型，原有的听写题 型取消，英语四级听力时间减少至 25 分钟，英语六级 听力时间仍为 30 分钟。  英语六级考务流程不变。  英语四级的考务流程调整： CET4 听力时间为 25 分钟听力考试时间为 9:40—10:05 收答题卡 1 时间为：听力考试结束后 10:10 考生开始继续作答

一、考试时间安排 注：本次考试有小语种 日期语种级别考试时间 6 月 18 日 上午 英语四级 9:00—11:20 日语四级 9:00—11:10 德语四级 俄语四级 法语四级 6 月 18 日 下午 英语六级 15:00—17:25 日语六级 15:00—17:10 德语六级 俄语六级

梅陇校区工作室安排 （学校代码： 校区代码 : 1 ) CET4 工作室四教 102 CET6 工作室四教 102

奉贤校区工作室安排 （学校代码： 校区代码 : 2 ) CET4 工作室 1 C102 CET6 工作室 1 C102 工作室 2 C104 工作室 3 C106

二、考试材料简介： 正式试卷 30 份 / 包，含试题册、答题卡 1 、答题 卡 2 、红色密封签 3 张。 备用试卷 5 份 / 包，含试题册、答题卡 1 、答题卡 2 、红色密封签 3 张。

考试材料说明（以 CET4 为例） 考试材料说明（以 CET4 为例） 试卷袋

答题卡 1 袋样式 ( 以 CET4 为例）试 卷袋、答题卡 袋正面有因条 形码异常需回 收试卷、答题 卡情况的说明 ，监考员须按 实际情况认真 填写。 袋内资料回收情况

答题卡 2 袋样式 ( 以 CET4 为例） 袋内资料回收情况

考试材料说明（以 CET4 为例） 考试材料说明（以 CET4 为例） 试题册 正 面 敬告考生，考 生在填写（涂） 个人信息并粘 贴条形码前须 仔细阅读, 并按 要求完成相关 内容 。 正 面

试题册 背 面 作文题目区 域 作文题目区 域 提示考生作文作答时间为半小时，之后将立即 进行听力考试 个人信息填涂 区 条形码粘 贴条 条形码粘贴条样 式

条形码粘贴区 再次提示考生作 文作答时间为半小 时，之后立即进行 听力考试。 答题卡 1 正 面

答题卡 1 背 面

答题卡 2 正 面

答题卡 2 背 面

三、监考操作流程 8:15/14:15 CET4/CET6 监考 1 、监考 2 到工作室报到同时领卷签收 8:40/14:40 前 CET4/CET6 监考 1 在黑板上写好特别提示 监考 2 张贴好考场门贴及学生座位贴 8:40~9:00/14:40~15:00 CET4/CET6 考生入场 考 生 出示身份证、学生证、准考证 监考教师 核对考生证件 检查考生证件、禁止考生携带违规物品 进考场

9:00/15:00 CET4/CET6 下发考试材料 监考教师 听指令公示试卷, 启封后清点分数, 发现份数缺少立 即向工作人员报告, 启封时注意保持原封口纸完整。 逐份下发试题册、答题卡 1 、答题 2 要求考生阅读试题册正面 “ 敬告考生 ” 内容，考生不得提 前翻阅，否则按违规处理。 指导考生粘贴条形码及填写个人信息情况，提醒考生用 黑色签字笔填写姓名、准考证号码，用 2B 铅笔涂黑相应的信息 点。 考 生 阅读敬告考生内容 检查条形码、答题卡的印刷质量 粘贴条形码、填写个人信息 禁止迟到考生入场。在考试全过程中，严禁离场。

9:10/15:10 CET4/CET6 考生正式考试 监考教师 检查考生粘贴条形码及填写个人信息情况 考 生 开始作答作文题 9:35/15:35 CET4/CET6 提示考生 5 分钟后结束写作考试，并开始进行听力考试。 9:40/15:40 CET4/CET6 听力考试开始 考 生 进行听力考试 监考教师 播放听力命令考生打开试题册带上耳机并提示听力结 束立即收答题卡 1 。 徐汇校区监考老师注意：考场放置了屏蔽设备，会干扰收音机的信号， 监考老师需将屏蔽设备关闭，待听力结束后再开启。

10:05/16:10 CET4/CET6 听力考试结束 监考教师 抓紧时间收答题卡 1 ，清点（按小号到大号排列， 包括缺考考生的答题卡 1 ）并检查条形码粘贴情况 。 考 生 摘下耳机，不准答题 10:10/16:15 CET4/CET6 考生继续答题 11:10/17:15 CET4/CET6 提示考生离考试结束还有 10 分钟。 11:20/17:25 CET4/CET6 考试结束 考 生 考生停止作答 监考教师 不要解散考生，当场清点试题册和答题卡 2 （小号 到大号排列，包括缺考考生的答题卡），清点无误后再解散； 试题册、答题卡 2 ，不要封袋，回到工作室由工作人员清点后 封装入袋

缺考考生处理 填写（涂）卡 1 、卡 2 以及试题册背面姓 名和准考证号后两位，条形码无需揭下！ 监考教师 11 XX 大学 张小 11 XX 大学 张小 ！！条形码无需揭下

简要流程： CET4/CET6 9:00/15:00 ：考试开始，开始下发考试材料 9:10/15:10 ： 考生开始作答 9:40/15:40 ： 听力开始♥ 10:05/16:10 ：听力结束、收答题卡 1 ♥ 11:20/17:25 ：考试结束

听力时间： CET4 ： 25 分钟 CET6 ： 30 分钟 播出频率：东方都市广播 899 驾车调频 AM( 中波 )792 千赫 FM( 调频 )89.9 兆赫 奉贤校区还可以使用： FM89.2 兆赫 \FM95.2 兆赫。 寻台时间： CET4 8:50— 9:00 ， 9:37-9:40 CET6 14:50—15:00 ， 15:37-15:40 考试指令： CET4 9:00 — 9:10 CET6 15:00 —15:10 听力时间： CET4 9:40 — 10:05 CET6 15:40 — 16:10 回收答题卡 1 由于听力测试紧跟在写作后面并且测试结束后将立即回收答题卡 1 ， 因此请监考老师注意提醒学生掌握好时间及时填写答题卡 1 。

四、备用试卷或答题卡启用 一旦出现异常情况要使用备用试卷或答题卡时的处理原则 1. 缺考考生试题册及答题卡严禁作为备用试题册和答题卡使用。 2. 因考生自身原因发生异常情况所误时间不予延补。 可能产生的问题： 1 、条形码损坏，不必更改任何考试材料，考试结束把该生答题卡 1 和试题册装入答题卡 1 袋内，并在答题卡 1 和答题卡 2 袋上 “ 考场其他 情况说明 ” 中记录该情况；（若试题册无条形码同样处理） 2 、考生误贴条形码，如不影响作答，则不作任何处理，考试结束 后监考在答题卡 1 、答题卡 2 袋上作好说明记录； 3 、考生误贴条形码，如影响作答，上报工作人员和考务室，由考 务室处置（联系和启用备用卷，更换材料），由此造成考试时间延 误，由考生自负； 4 、条形码本身和粘贴都无误，考试过程中考生发现试题册错误、 试卷印刷错误影响作答，监考上报工作人员和考务室，由考务室处 置（联系和启用备用卷，更换材料），由此造成考生考试时间延误， 给予补偿时间，但不超过 30 分钟，如果是听力，可单独放音。

五、关于学生证件 考生必须持准考证、身份证、学生证（有照片的校园一卡通） 有效身份证件：居民身份证、军人及武警人员证件、户口本需附公安户 籍部门开具的贴有近期免冠照片的身份证号码证明、护照。 缺准考证学生考前到四 104( 徐汇 ) \C 楼教务运行办公室（奉贤）补 准考证 缺身份证 ( 或 学生证） 对照考生的相貌，若与名册上照片相符，考试结束后， 由监考陪同至四 -104 （奉贤 C 楼教务运行办公室 ) 补办相 关手续。 若发现学生照片与本人不符，有替考嫌疑的，请及时向工作人员或楼层 保卫人员反映情况联系考务办，我们将派人到现场进一步核实、处理。 证件不全如何处理：

六：考务袋内材料 1 、考生守则 、监考员守则 2 、门贴、座位贴 3 、考生签到表、有照片的名册、缺考与违纪记录单 4 、考场指令、特别提示、 5 、监考牌子、玻璃胶、刀片、铅笔、橡皮、黑色水笔 6 、小收音机一只（每个考场的监考 1 负责小收音机，混合考场的 第一个监考 1 负责小收音机） 注：徐汇考场还有屏蔽设备，负责收音机的监考同时 也负责屏蔽设备。奉贤考场负责收音机的监考同时负 责小闹钟。

七、监考注意事项 1 、不要携带手机入考场，尽量佩戴手表掌握时间，徐汇校区教室有射频钟， 奉贤校区会发放小闹钟。 2 、考试期间若需联系考务室，请找本幢楼的保卫人员。奉贤校区监考可直接 拨打讲台电话，由中控室转考务室。 3 、监考老师抓紧时间做好缺考统计并填写相关材料。务必让学生在签到表上 签名，缺考者打 “X” 。将缺考者的编号在签到表下面的 1 － 30 号的相应编号中 打 “X” ，并填写缺考人数。 4 、对违规违纪考生要在考场记录单上及时记录并让考生签字确认。若考生不 肯签字确认，监考老师写明情况，两位监考及本考场巡考老师签名确认。该考 生由一名监考带到当天设置在四教 206 考试违纪处理办公室（徐汇）、 C 楼 102 （奉贤）处理。 5 、整个考试期间考生不得提前交卷离场，如有特殊原因提前交卷的考生，由 一名监考陪同带其到四教 104 的考务室（徐汇）、 C 楼 102 （奉贤）。考试期 间若有考生要上卫生间，要有一位同性监考陪同，若无同性监考 ，可以向临 近考场监考寻求帮助。 6 、请监考认真负责，不忘在所有材料上签名；相互不得随意交谈，不得做与 考试无关的事情；听力期间不要随意走动。

奉贤校区监考注意事项： 车辆安排如下： 1 、 6 月 17 日晚 18:30 从徐汇校区到奉贤校区 大巴 1 辆 2 、 6 月 18 日早晨 6:45 从徐汇校区到奉贤校区 大巴 1 辆 3 、 6 月 18 日中午 12:10 从徐汇校区到奉贤校区 大巴 7 辆 4 、 6 月 18 日晚 17:40 从奉贤校区到徐汇校区 大巴 9 辆 5 、 6 月 18 日晚 17:45 从奉贤校区到金山生活区 大巴 1 辆 注意事项： 1 、往返徐汇 — 奉贤校区的考试用车，徐汇校区均停在正门的校车上车点等候， 奉贤校区均停在教学 C 楼处，均按正常班车路线行驶。 2 、考试当天中午教务处不提供午餐。（中午可在食堂或教室休息，入住公寓 的教师可在教师公寓休息，下午监考前务必办好退房手续）。 3 、返回金山校区的考试用车停在教学 C 楼。

因为四六级考试是国家级大型考试， 希望每位监考人员都要认真对待，遵 守教务处的规定。特别是奉贤校区的 监考人员更要注意时间。 若有亲属参加考试，必须回避不能参 加与考试有关的工作。

本次考试考务人员联系电话： 徐汇校区 毛庆峰： 裴小琴： 奉贤校区 林国辉： 谢 谢 ！ 谢 谢 ！