全县公务员管理信息系统 建设工作培训班 中 共 岷 县 县 委 组 织 部 岷县人力资资源和社会保障局 2012 年 8 月 24 日

省委组织部省人力资源和社会保障厅省公务员局 2012 年 8 月 全省公务员管理信息系统信息采集标准

内容提要 一、信息标准综述 二、人员信息填写规范 三、机构信息填写规范

一、信息标准综述

在遵循《全国组织人事管理信息系统信息 结构体系标准》（组通字 [2006] 11 号）的基础 上，中组部会同人社部、国家公务员局对公务 员管理相关的信息项和代码进行修订和扩充， 形成了《全国公务员管理信息系统信息采集报 送标准》 制订依据

《全国公务员管理信息系统信息采集报送 标准》中共涉及 15 个信息集， 139 个信息项。其 中， 70 个信息项列入统一的信息报送标准。 标准说明

信息标准 人员管理信息群 人员基本信息集、职务信息集、 学历学位信息集等 14 个信息集 单位管理信息群 单位基本情况信息集 主要内容

引用信息 结构体系 标准 96 项 新增 43 项 139 个 信息项 引用国标 代码集 6 个 引用部标 代码集 24 个 新增 代码集 9 个 39 个 代码集

报送标准项 (70 项 ) 统计参考项 (57 项 ) 共 139 个信息项  性别  民族  出生年月  职务层次  ……  姓名  健康状况  照片  证件号码  ……  统计关系所在单位  是否班子成员  任职方式  交流方式  …… 报送标准项、统计参考项

二、人员信息填写规范

总体要求  确保不缺项  确保不失真  符合格式要求 参考组通字﹝ 2002 ﹞ 21 号文件 《干 部任免审批表填写说明》 人员信息填写规范

人员基本信息填写规范（一）  姓名：填写户籍登记确认的姓名。少数民族姓名用字 要固定，需使用 “·” 的，不能用其他符号代替  籍贯：按现行政区划维护祖父的长期居住地。包括省 级行政区划和县级行政区划名称。对于直辖市，不需 要输入县级行政区划名称  健康状况：录入 “ 健康 ” 、 “ 一般 ” 或 “ 较差 ” ，有严重疾病 、慢性疾病或身体伤残的，简要填写

姓名中使用规范标点 输出表格时，系统将对较长的 姓名自动缩放 籍贯、出生地可从行政 区划列表中选择 对新建的行政区划名称 可直接输入 不使用旧 的行政区划

 出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与 档案相符。录入公历时间，填至月份，格式为 YYYYMM  入党时间：填写加入中共的时间。民主党派成员或无党 派人士，需选择民主党派名称，如 “ 民建 ” 、 “ 九三 ” 、 “ 无党派 ” 等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派 成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填 写加入中共的时间。加入中共时间格式为 YYYYMM 人员基本信息填写规范（二）

出生年月、 入党时间、 参加工作时间 以档案为准， 录入时不加点， 输出时将自动 加点 身份证号仍以 公安部门核定 的为准

 专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务  熟悉专业有何专长：简要录入干部所熟悉的工作业务 、技术专长等。长度不超过 50 个汉字  照片：彩色照片，长宽比例为 5:4 ，分辨率 200DPI 以 上。文件须为 JPG 格式，建议 50KB 左右，最大不超过 200KB 人员基本信息填写规范（三）

 人员类别（身份）  身份证号  管理类别 防止下级信息覆盖 以上项目均为信息报送标准项，用于对人员进行分类标识 ，漏填可能造成较为严重的影响 人员基本信息填写规范（补充）

 学历：分为全日制教育和在职教育两类。应以国家教 育行政部门认可的学历证明为依据  学位：如 “ 文学学士 ” 、 “ 理学硕士 ” 等。多学位的应同时 填写；仅有学位而无学历的，只填写学位  学校及院系、所学专业：高中及以下学历不填写 学历学位信息填写规范

 参加工作后的每一条职务信息都需要录入  现任职务信息中的单位名称必须在机构树中选 择，由系统自动生成（不要将任职机构名称填 写在 “ 职务 ” 栏中）  注意录入岗位类别、职务层次、任免职时间等 重要信息 职务信息填写规范（一）

录入参加工作后的每条职务信息，形成完整的 “ 职务经历 ” 是开展公务员职务结构、发展趋势等方面深入分析的基础

√ X

批准任该职务层次 的时间 兼任多职务的，每个职务可能 属于不同岗位类别

如根据工作需要扩充职务层次、成员类别等代码时， 要与标准代码正确对应

 多职务人员基本信息只录入一次，在职务信息集中分 别录入多条职务（同一机构多条职务也应逐条录入， 不可合并）  正确选择 “ 在任 ” 和 “ 曾任 ” 职务  职务变动时，要将原职务选为 “ 曾任 ” ，并增加新职务。 除录入错误外，不要直接修改职务信息 请规范填写每条职务信息，否则将影响任免表输出、单位 名册、统计分析等功能 职务信息填写规范（二）

√ X 对多职务人员： 基本信息只录入一次， 分别录入多条职务

 对已免去的职务，不 要直接删除或修改为 新职务  注意填写免职时间等 信息

 可调整职务排序或修改自动拼接的文字及标点，以确 保 “ 工作单位及职务 ” 表述规范 （全称用于任免表、简称用于名册） 职务信息填写规范（三）

 业务要求：依据《干部任免审批表填写说明》 （组通字﹝ 2002 ﹞ 21 号）  从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作 的，从大、中专院校学习时填起  前后衔接，不得间断。起止时间格式为 YYYYMM  党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准  行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准  党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间 合并填写 简历信息填写规范

简历格式

 不要漏填直系亲属和重要社会关系  录入家庭成员现工作单位及职务  已去世的，在去世前的工作单位及职务后 注明 “ （已去世） ”  已退（离）休的，在退（离）休前的工作 单位及职务后注明 “ （已退休） ” 或 “ （已离休） ” 家庭信息填写规范

 年度考核结果：按任免表要求，填写最 近三年考核结果  奖惩情况、培训信息：以干部档案为准 其他信息规范

 根据本单位实际工作需要采集  不要求报送 离退人员信息

三、机构信息填写规范

X X 部 …… 机关党委 办公厅 办公室 …… 机关事务管理局 …… 某部委机构树某部委机构树 建立单位机构树 机关党委 一局 …… 根节点：法人单位 单位领导干部直接通过 职务放在单位下，不要建 “ 虚内设机构 ” 直属内设机构、直属事业 单位挂在根节点下 培训中心 办公室

建立地方机构树 根节点：地方汇集点 党的机关、政府机关等 各部门放在同级党委、 政府等领导班子之下 按照公务员法分为 7 类

总体要求  信息齐全  填写规范 单位信息填写如不规范，将影响 “ 工作单位及 职务 ” 的自动生成和公务员统计数据的计算 单位信息填写规范

 以 “ 三定方案 ” 和编制文件为依据、不 能使用非规范称呼  “ 中国共产党 ” 在机构全称中可规范简 写为 “ 中共 ” ，机构简称中可省略  全称、简称中都要加入本级地名或行 政区划名称  内设机构名称中不要重复上级单位名 单位名称、简称填写规范

统计专用信息项