2005 年 3 月 博硕士学位论文网上提交 培训课件 1 学位论文的提交与验收 南京师范大学图书馆信息咨询部制作

学位论文呈缴制度 随着信息技术的发展，资源共享已成为 信息社会最重要的标志之一。学位论文作为 一种重要的文献资源正受到越来越多的关注。 为了充分利用学位论文资源，增进学术交流， 促进教学科研，使论文资源产生积极的社会 效益，南京师范大学于 2001 年由校研究生部 和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位 论文电子版与印刷版的呈缴制度。 随着信息技术的发展，资源共享已成为 信息社会最重要的标志之一。学位论文作为 一种重要的文献资源正受到越来越多的关注。 为了充分利用学位论文资源，增进学术交流， 促进教学科研，使论文资源产生积极的社会 效益，南京师范大学于 2001 年由校研究生部 和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位 论文电子版与印刷版的呈缴制度。

举办论文提交培训的原因 自呈缴制度实施以来，由于许多毕业生对提交 论文的要求和过程不了解，在操作中遇到很多 困难, 在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业 手续。为使大家更清楚地了解论文提交的要求 和程序，图书馆对所有毕业生开设论文提交培 训。 自呈缴制度实施以来，由于许多毕业生对提交 论文的要求和过程不了解，在操作中遇到很多 困难, 在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业 手续。为使大家更清楚地了解论文提交的要求 和程序，图书馆对所有毕业生开设论文提交培 训。

论文提交培训方式 培训方式有两种： 培训方式有两种： 1. 网上自学； 1. 网上自学； 2. 参加图书馆在学校开设的公共讲座。 2. 参加图书馆在学校开设的公共讲座。 毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议对计算 机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以便您能更 顺利地完成论文提交。讲座信息会提前公布在图书馆主页上， 感兴趣的同学可随时关注。需要预定讲座时间的同学，请以院 系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信息咨询部安排特 约讲座。 毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议对计算 机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以便您能更 顺利地完成论文提交。讲座信息会提前公布在图书馆主页上， 感兴趣的同学可随时关注。需要预定讲座时间的同学，请以院 系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信息咨询部安排特 约讲座。

关于学位论文的几点说明： 关于索取号 关于索取号 关于密级 关于密级 相应的管理与服务 相应的管理与服务 重要声明 重要声明 关于申请索取号和提交论文的时间问题 关于申请索取号和提交论文的时间问题

关于索取号 毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。 毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。 选择网上自学的同学，通过网上学习和考试后在线提 交《学位论文索取号登记表》，提交成功后五个工作日 内在网上可查到自己的论文索取号。 选择网上自学的同学，通过网上学习和考试后在线提 交《学位论文索取号登记表》，提交成功后五个工作日 内在网上可查到自己的论文索取号。 选择参加在校集体培训的同学将当场领取《学位论文 索取号登记表》，填好后附上论文中文摘要和目录的打 印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验收点，五 个工作日内即可在网上查到自己的论文索取号。 选择参加在校集体培训的同学将当场领取《学位论文 索取号登记表》，填好后附上论文中文摘要和目录的打 印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验收点，五 个工作日内即可在网上查到自己的论文索取号。

或

点击该处查询索取号

在检索框中输入自己的姓 名，然后点击 “ 检索 ” 按钮

如果在提交《论文索取号登记表》后五个工作日内仍 查询不到您的索取号，请与图书馆信息咨询部联系， 电话：

关于密级 关于密级 根据国家保密局颁发的《中华人民共和国保守国 家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》 的定义， “ 机密 ” 是重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重的损害； “ 秘密 ” 是一般的国 家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 根据国家保密局颁发的《中华人民共和国保守国 家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》 的定义， “ 机密 ” 是重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重的损害； “ 秘密 ” 是一般的国 家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 根据国家保密局颁发的《国家秘密保密期限的规 定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，机 密级不超过二十年，秘密级不超过十年。 根据国家保密局颁发的《国家秘密保密期限的规 定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，机 密级不超过二十年，秘密级不超过十年。

关于密级 关于密级 目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办法 不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研究生部协 商，制定了我校的 3 个学位论文保密等级： 目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办法 不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研究生部协 商，制定了我校的 3 个学位论文保密等级：  公开  内部：保密期限 1 年  秘密：保密期限 3 年  公开  内部：保密期限 1 年  秘密：保密期限 3 年 注：如确有特殊原因需要保密年限在 3 年以上的，可说明 原因，指定保密年限，并由导师和院系签署意见。

相应的管理与服务 相应的管理与服务 图书馆对三种密级的学位论文提供如下服务方 式： 图书馆对三种密级的学位论文提供如下服务方 式：  公开：按学位论文格式中的 “ 学位论文使用授权声明 ” 提供给校内读者阅览和复印，与有协议的单位进行 文献传递；  内部：一年之内不提供阅览、复印和文献传递。  秘密：三年之内不提供阅览、复印和文献传递。

重要声明： 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务 的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进 学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用 产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个 人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任 何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此 引起的纠纷作解释。 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务 的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进 学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用 产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个 人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任 何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此 引起的纠纷作解释。

关于申请索取号和提交论文的时间及相 关问题 关于申请索取号和提交论文的时间及相 关问题 图书馆对毕业生申请索取号和提交论文的时间没 有要求。位于华夏教育图书馆的信息咨询部在周 一至周五的上午 8 ： ： 00 ，下午 1 ： 30-5 ： 00 都有专人为大家服务。但大家应注意到申请索 取号后要有 5 个工作日才能查到索取号，所以要合 理地安排自己的时间。 纸本学位论文的印刷和电子版学位论文的网上提 交应安排在答辩修改定稿后，这样可以避免重复 印刷和提交。 《学位论文验收回执单》是办理离馆手续的凭证。 毕业生必须在完成学位论文提交与验收后才能得 到认可的回执单，办理离校相关手续并拿到学位 证书与毕业证书。

论文格式要求 论文格式要求

印刷版学位论文的格式要求 对学位论文的格式要求公布在研究 生部网站上，但为了方便大家，我们 在 “ 图书馆博硕士学位论文网上培训、 提交与查询系统 ” 中做了链接。 对学位论文的格式要求公布在研究 生部网站上，但为了方便大家，我们 在 “ 图书馆博硕士学位论文网上培训、 提交与查询系统 ” 中做了链接。

电子版学位论文的制作要求 电子版学位论文的制作要求  Word 格式  PDF 格式（源文件非 word 格式时， 如计算数学专业用的 Latex 需要转换 为 PDF ）  不要使用北大方正排版、 WPS 、 TXT 、图像等其他格式

电子版学位论文的命名要求 电子版学位论文的命名要求  文件用 Word 编辑，应命名为： 学号 + 姓名 +Word 版本 + 后缀名 学号 + 姓名 +Word 版本 + 后缀名  文件用 PDF 编辑，应命名为：学号 + 姓名 + PDF+ 后缀名  注意：如无学号，应命名为： “ 院系 + 姓名 + 编辑版本 + 后缀名 ” “ 院系 + 姓名 + 编辑版本 + 后缀名 ” 例 1 ：文件名为 “ 张林 2000.doc ” ，表示该文件是姓名为张林、 学号为 的同学的论文，编辑此文件使用的是 Word2000 ） 例 2 ：文件名为 “ 李玉 PDF.pdf ” ，表示该文件是姓名为李玉、 学号为 的同学的论文，编辑此文件使用的是 PDF ）

论文提交与验收过程 论文提交与验收过程  网上提交电子版题录摘要信息  网上提交电子版论文全文  到图书馆验收学位论文

点击该处提交题录摘要信息 提交题录摘要提交题录摘要

尽量填写所有项目, 双星的项目为必填项提交题录摘要提交题录摘要 没有学号的同学请在该栏填写提交 当天的日期与时间，即：年 + 月 + 日 + 时 + 分。如：

填写完所有项目后按添加键 电子文档的总页数以 Word “ 工具 ” 菜 单下 “ 字数统计 ” 中统计的页数为准 提交题录摘要提交题录摘要

按 “ 后退 ” 键修改 提交后如果出现这个界面说明数据库中已经 有同样的索取号，你需要在你的索取号后面加1， 并再次提交；如果还不行则加2，3等等。 例如：原索取号为 G422/ ，将其 改为： G422/ 、 G422/ 等，以此类推。 提交题录摘要提交题录摘要

出现这个界面说明你的文摘信息提交成功， 如果不需要再修改；按 “ 退出 ” 即可 提交题录摘要提交题录摘要

电子版全文提交要求 完整的电子版论文必须包含纸本论文 的所有信息，包括封面、声明、目录、 摘要、前言、正文、参考文 献、附 表等。 完整的电子版论文必须包含纸本论文 的所有信息，包括封面、声明、目录、 摘要、前言、正文、参考文 献、附 表等。 电子版论文必须以单文件 方式提交。 如果您的论文由若干个文件组成，必 须事先合并成一个文件。 电子版论文必须以单文件 方式提交。 如果您的论文由若干个文件组成，必 须事先合并成一个文件。 提交全文提交全文

点击该处提交论文全文 提交全文提交全文

提交全文提交全文 按 “ 浏览 ” 键

1. 选择存放论文的文件夹 提交全文提交全文

word 2. 选择文件 提交全文提交全文

3. 点击上载 提交全文提交全文

说明提交成功 提交全文提交全文

如果出现这样的界面，说明论文没有提交 成功，需要重新命名并再次提交论文。 提交全文提交全文

说明提交不成功，文件需要重命名并再次提交 提交全文提交全文 重命名示例： 原文件名：980021张林2000.doc 重命名： 张林 doc， 或-2、-3等 ，以此类推。

如果你的论文是 PDF 格式的，与 word 文档的上载方式相同。 提交全文提交全文 提交完电子版论文后，一定要对照一下 论文的大小。如果提交后显示的论文大小和 原文件的大小差不多才算是正式提交成功。 提交完电子版论文后，一定要对照一下 论文的大小。如果提交后显示的论文大小和 原文件的大小差不多才算是正式提交成功。

学位论文的验收 题录摘要和全文提交完毕， 就可以带上一本纸本论文和填写 好的《论文验收回执单》到华夏 图书馆一楼南侧学位论文验收点 验收论文。 题录摘要和全文提交完毕， 就可以带上一本纸本论文和填写 好的《论文验收回执单》到华夏 图书馆一楼南侧学位论文验收点 验收论文。 论文验收论文验收

论文验收论文验收

回执单 √ √ 如果选择 “ 内部 ” 或 “ 秘密 ” 级别，则 需导师或院系主管领导签字。 回执单一页两联，上下联都需按要求 填写。论文验收通过后，毕业生需带 盖章的回执单，到随园校区的西山馆 或仙林校区的敬文馆办理离校手续。

学位论文验收内容 1. 网上填写的题录摘要信息是否符合要求； 2. 网上提交的电子版全文是否完整； 3. 电子版全文与所交的印刷版全文的页码是否一致； 4. 目录与所指向的页码是否一致； 5. 回执单的填写内容是否正确、完整。 论文验收论文验收

提示 1. 图书馆不接受软盘或 U 盘方式的提交，所 有提交过程全部在网上完成； 2. 如果电子文档过大（超过 10M ），无法通 过网上提交，请事先与图书馆信息咨询部 联系，联系电话： ； 3. 只有验收通过之后，论文的题录摘要信息 才能在 “ 学位论文 ” 查询系统中查到。 论文验收论文验收

恭祝各位顺利通过验收， 圆满完成学业！