企业年报 信息公示 序言序言 Preface 2014 年 3 月国务院批准国家工商总局《注册资本登记制度改革方 案》,废除了企业年度检验制度改为年度报告信息公示制度,由原来 的企业对行政机关负责转变为企业对社会负责和对企业自身负责。 10 月 1 日,国务院《企业信息公示暂行条例》和国家工商总局 “ 四 办法一规定 ” 的出台,更是一场 “ 颠覆性的改变 ” ,是工商行政管理部门 加强事中事后监管的重要改革举措,有利于进一步转变监管职能,运 用大数据等手段提升监管水平,对构建信用监管体系,充分发挥了信 用在维护市场经济秩序中的重要作用。
1 工作中存在的问题及解决办法 2 明确主要内容和时间节点 3 企业年报信息公示的填报 4 企业年报信息公示流程图 企业年报 信息公示
5 几个应注意的问题 6 违反信息公示义务的法律后果 7 修复机制如何实施 企业年报 信息公示
2 3 企业年报 信息公示 各类市场主体对年报信息公示的认知度不足 参与年报信息公示的积极性还不到位。 4 1 年报信息公示数据质量较差。 系统内部对企业年报信息公示工作认识不够, 业务熟练程度有待于提高。 行政处罚信息公示工作存在短板。
明确工商部门、政府相关职能部门、市场主体 在年报信息公示工作中的主要内容和时间节点 企业年报 信息公示 《条例》第六条对工商部门的职责进行了明确:工商行政管理部门应当通过企 业信用信息公示系统,公示其在履行职责过程中产生的下列企业信息: 1 、注册登记、备案信息; 2 、动产抵押登记信息; 3 、股权出质登记信息; 4 、行政处罚信息; 5 、其他依法应当公示的信息。 对这五个方面进行公示是我们日常信息公示工作的主要任务。 《条例》第七条对工商部门以外的其它政府职能部门的职责规定了三项内容: 1 、行政许可准予、变更、延续信息; 2 、行政处罚信息; 3 、其他依法应当公示的信息。
明确工商部门、政府相关职能部门、市场主体 在年报信息公示工作中的主要内容和时间节点 个体工商户 企 业农民专业合作社 企业年报 信息公示 每年 1 月 1 日至 6 月 30 日,通过 企业信用信息公示系统向工商 行政管理部门报送上一年度年 度报告,并向社会公示。 “ 企业 应当自下列信息形成之日起 20 个工作日内通过企业信用信息 公示系统向社会公示: 1 、有 限责任公司股东或者股份有限 公司发起人认缴和实缴的出资 额、出资时间、出资方式等信 息; 2 、有限责任公司股东股 权转让等股权变更信息; 3 、 行政许可取得、变更、延续信 息; 4 知识产权出质登记信息 ; 5 受到行政处罚的信息; 6 其 他依法应当公示的信息 ” 。 通过企业信用信息公示系统或 者以纸质方式报送年度报告。 也就是说个体工商户有两种填 报方式进行年报信息公示。电 子报告和纸质报告具有同等法 律效力,个体工商户自主选择 其年度报告的方式,个体工商 户只报送年度报告,不公示即 时信息,只有异常状态标注, 不设置严重违法名单。 与企业一样通过网上报送年度 报告,不公示即时信息,只有 异常状态标注,不设置严重违 法名单。严重违法企业名单只 对企业设置。
企业年报信息公示的填报 企业年报 信息公示 1 、年度报告请通过企业信用信息公示系统报送,时间为 1 月 1 日至 6 月 30 日。 2 、企业年报内容应真实可靠,企业对其公示信息的真实性、及时性负责。 3 、年报所有信息项均为必填项,如果该项内容确无信息,请选择 “ 无 ” 。 4 、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网 站信息为报送年度报告时的信息,其他信息为企业年度报告年份 12 月 31 日的信息。 5 、股东或者合伙人的姓名或者名称应当与在工商部门登记的姓名或者名称一致。 6 、企业资产状况信息,数据应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的 期末数;币种为人民币,以万元为单位,数据小数点后可以保留六位;纳税总额为 企业全年所缴各类税金总和。 7 、企业资产状况信息及从业人员,为非强制性公示的事项,由企业自行选择是否 向社会公示。其中,对外担保信息可以自行选择某条具体信息是否向社会公示。 8 、企业发现其年度报告的内容不准确的,应于 6 月 30 日前完成更正。更正前后信息 应当公示。
企业年报 信息公示 第一步:进入企业年报系统,点击 “ 企业公示信息填录 ” 网上 年报系统网址:
企业年报 信息公示 第二步:登陆年报系统。 提示:首次登陆先注册!
企业年报 信息公示 第三步:登录成功后在新的界面点击年度报告在线填录, 即可进行年报的填录。(如下图)
企业年报 信息公示 第四步:点击后会弹出一个对话框,选择您需要填报的年 度后点击确定即可,(如下图)
企业年报 信息公示 第五步:点击年度报告在线填录进入年报录入,首先是基 本信息的填录,根据提示进行填写。(如下图) 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,回到登录后的界面 2 、点击保存下一步后进入的是网站或网店信息的填录,(如下图)
企业年报 信息公示 第六步:填写网站或网店信息 点击添加,在弹出的新界面中选择类型,输入名称和网址后,点击保存即可,(如下图) 确认上述信息无误后: 1 、点击取消,取消添加信息,回到列表界面 2 、点击保存,将添加的信息保存到列表中,(如下图)
企业年报 信息公示 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,保存信息后回到登录后的界面 2 、点击保存并下一步后,进入股东及出资信息页面。(如下图)
企业年报 信息公示 第七步:填写股东及出资信息 进入股东及出资信息点击添加,弹出如下图所示对话框,输入信息 确认上述信息无误后: 1 、点击取消,取消添加信息,回到列表界面 2 、点击保存,将添加的信息保存到列表中, (如下图)
企业年报 信息公示 第七步:填写股东及出资信息 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,保存信息后回到登录后的界面 2 、点击保存并下一步后,进入对外投资信息页面。(如下图)
企业年报 信息公示 第八步:填写对外投资信息 进入对外投资信息点击添加,弹出如下图所示对话框,输入信息 确认上述信息无误后: 1 、点击取消,取消添加信息,回到列表界面 2 、点击保存,将添加的信息保存到列表中,(如下图)
企业年报 信息公示 第八步:填写对外投资信息 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,保存信息后回到登录后的界面 2 、点击保存并下一步后,进入资产状况信息页面。(如下图)
企业年报 信息公示 第九步:填写资产状况信息 进入资产状况信息后,如实填写如图所示的信息后,可以在右边选择公示或者不公示该信息,如 果选择不公示,则企业年报信息的显示的时候为企业选择不公示; 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,保存信息后回到登录后的界面 2 、点击保存并下一步后,进入股权变更信息页面。(如下图)
企业年报 信息公示 第十步:填写股权变更信息 进入股东变更信息点击添加,弹出如下图所示对话框,输入信息 确认上述信息无误后: 1 、点击取消,取消添加信息,回到列表界面 2 、点击确认,将添加的信息保存到列表中,(如下图)
企业年报 信息公示 第十步:填写股权变更信息 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,保存信息后回到登录后的界面 2 、点击保存并下一步后,进入对外担保信息页面。(如下图)
企业年报 信息公示 第十一步:填写对外担保信息 进入对外担保信息点击添加,弹出如下图所示对话框,输入信息 确认上述信息无误后: 1 、点击取消,取消添加信息, 回到列表界面 2 、点击保存,将添加的信息保 存到列表中,(如下图)
企业年报 信息公示 第十一步:填写对外担保信息 确认上述信息无误后: 1 、点击暂存并关闭,保存信息后回到登录后的界面 2 、点击保存并下一步后,进入预览并公示页面。(如下图)
企业年报 信息公示 第十二步:预览并公示
企业年报 信息公示 第十三步:在预览中,浏览自己所填录的信息,确认无误 后,可做如下操作 1 、点击预览打印,对信息进行打印预览 2 、点击提交并公示,提交确认后,将会在公示系统中公 示年报信息 第十四步:然后填写:其它自行公示信息填报 个体户,合作社年报流程都差不多,按照提示填写即可!
几个应注意的问题 企业年报 信息公示 问题1:企业通信地址就是年报年度的企业注册地址吗? 回答: 不一定。企业通信地址是指企业可以接收对外通信的最新地址。该地址可能是企业 登记的住所地址,也可能是实际经营的地址,还可能是企业其他接收信函、文书的送达地址等 场所。企业作为信息公示的主体,有选择公示对外通信地址的自由,也承担公示后所产生的责 任。因此,应该本着事实就是的原则,确保该地址填写的准确性,否则将承担填写不实际所产 生的各种后果。 问题2:企业从业人数怎么填? 回答: 一般是年报年份的企业全年平均从业人数。该数据可以从《财务指标补充资料表》 中取得。 问题3:筹备阶段、未开展经营活动的企业,经营状态怎么填? 回答: 系统可选项为开业、歇业、清算。歇业、清算需要到工商部门备案,和筹备状态不 符。企业设立后,即使没有经营业绩,也作为开业状态。应该选 “ 开业 ” 。
几个应注意的问题 企业年报 信息公示 问题4:“公示”“不公示”应该怎么选? 回答: 企业有自主选择 “ 从业人员、资产状况信息、对外担保信息 ” 是否公示的权利。选 择公示,相关数据将在年报公示系统中向全社会公开显示。选择不公示,包括企业自身的社会 主体,在查询年度报告时,这部分将不显示企业填写的数据,而显示 “ 企业选择不公示 ” 。 “ 企业选择不公示 ” 的项目并不是可以不填写,只是不向全社会公开显示,仍必须如实填写,如 果该项内容确无信息,请选择 “ 无 ” 。 问题5:网站或网店信息怎么填? 回答: 填写企业自身拥有的网站或网店信息。如果该项内容确无信息,请选择 “ 无 ” 。 问题6:认缴出资额和实缴出资额怎么填? 回答: 认缴出资额就是根据企业章程约定,股东必须缴纳的注册资本总额。企业可以通过 查档获得公司章程后填写。实缴出资额是股东在企业设立后已经缴纳到位的注册资本累计总额 。该数据可以根据股东出资后的验资报告填写金额。在章程约定期限内未到位的,可以不填。
几个应注意的问题 企业年报 信息公示 问题7:公司曾经的股东是否也要在年报中填写出资情况? 回答: 这里的股东仅指年度报告年份期限内的有限公司股东和股份有限公司发起人。不再 持有公司股份的股东或发起人,不需要填写。 问题8:认缴时间和实缴时间怎么填? 回答: 认缴时间是根据章程约定的,股东注册资本到位的最后时间,一般可以根据企业设 立的时间加上到位年数进行推算。实缴时间是在年报年度内,股东最近一次注册资本缴纳到位 时间,一般以验资报告时间、银行进账单时间为准填写。如果实缴资本未到位,实缴时间不需 要填写。如果股东最近一次出资时间在年报年度后,应当作为即时信息公示,进入 “ 其他自行 公示信息 ” 填报。 对于2014年3月1日注册资本认缴制实施前注册的企业,同一股东的认缴时间和实缴时间一 般为同一个时间。 问题9:外资企业出资币种为美元的,填认缴出资额需要换算吗? 回答: 不需要。系统默认外币单位为 “ 美元 “ 。但如果注册时是以其他货币出资的,需要 折算成美元,金额按实际发生时或合同规定的国家外汇牌价折算。
几个应注意的问题 企业年报 信息公示 问题10:投资设立的企业或购买的股权是境外的怎么办? 回答: 仅针对境内投资,境外投资一般不需要填报。 问题11:投资设立企业包括哪几种情况? 回答: 投资设立企业包括设立子公司、合资公司、联营公司等,但不包括设立分公司。 问题12:购买股权企业包括哪几种情况? 回答: 包括参股、收购和换股,但不包括二级市场购买股票的情况。所以应该填写所参股 、收购、换股的境内企业的信息。上述两项要根据年报年度的企业财务年度报告中长期投资明 细填写。 问题13:营业总收入和主营业务收入是指什么? 回答: 营业总收入就是公司所有收入的总和。主营业务收入就是公司主要经营活动所产生 的收入。
几个应注意的问题 企业年报 信息公示 问题14:纳税总额是实缴还是应缴数字? 回答: 纳税总额为企业全年所缴各类税金总和。应当理解为当年年度的实缴纳税数字。 问题15:股东股权变更的时间如何填写? 回答: 股权变更以股权实际交割日期或公司记载股东名册之日为股权变更日期。因此,股 东发生股权变更的,应及时到工商部门办理章程备案和记载股东名册,并以公司记载股东名册 之日为股权变更日期。如果企业以股权转让协议或交割完成之日(如银行到账时间)为股权变 更日期的,也可以认可。 问题16:涉及股权变更的几个股东都要公示吗? 回答: 在年报年度内,涉及股权变更的各方股东都需要公示股权变更情况。一般有增持必 有减持,所以至少要填写两条变更信息。如果股权变更在年报年度后发生的,要在发生后的20 个工作日内进行即时信息公示。上述要求在即时信息公示中也完全一致。
几个应注意的问题 企业年报 信息公示 问题17:对外担保指什么担保情况? 回答: 年报公示中的对外担保,仅指《担保法》中的保证担保,不包括抵押、质押、定 金、留置四种情况。所谓保证,是指债务人以外的第三人为债务人履行债务而向债权人所做 的一种担保。这里的第三人,就是年报的填报企业。担保标的一般是货币,企业只需要根据 担保合同的内容进行填写即可。 问题18:党建信息如何填写? 回答: 本页面为私营企业填写其在年报年度内党建信息。企业如实填写其党建信息,所 有信息都为必填,但不公示。
违反信息公示义务的法律后果 企业年报 信息公示 (一)对未按照规定报送公示年度报告的企业、农民专业合作社,将 由工商行政管理机关或者市场监管部门依法列入经营异常名录;对未按照 规定报送年度报告的个体工商户将被标记为经营异常状态。列入或者标记 信息将通过公示系统向社会公示。 (二)报送年度报告的市场主体应对其报送的内容的真实性、及时性 负责。工商行政管理部门或者市场监管部门将依法组织开展公示信息的抽 查活动。对于公示信息隐瞒真实情况弄虚作假的,或者通过登记的住所或 经营场所无法取得联系的,工商部门或者市场监管部门将依法列入经营异 常名录或者标记为经营异常状态。 (三)列入经营异常名录或标记经营异常状态的市场主体信用风险分 类等级调整为“失信”等级,用红色字体标注并向社会公示。
违反信息公示义务的法律后果 企业年报 信息公示 (四)列入经营异常名录的企业超过3年未依照规定履行公示义务的, 将被列入严重违法企业名单,信用风险降低为 “ 严重失信 ” 等级,用黑色字 体标注。列入严重违法企业名单企业的法定代表人、负责人,3年内不得担 任其他企业的法定代表人、负责人。 (五)对列入经营异常名录和标记为经营异常状态的市场主体,各行政 机关将加大执法检查力度,并依法采取限制或者禁入的惩戒措施。各级政府 及其有关部门在经营、投融资、取得政府供应土地、进出口、出入境、注册 新公司、招投标、政府采购、取得荣誉、安全许可、生产经营许可、从业任 职资格、资质审核、监督检查等工作中,亦将市场主体信用信息作为重要考 量因素。
信用修复机制 企业年报 信息公示 因未报送上一年度年度报告并向社会公示被列入经营异常名录的企业,可以在补报 未报年份的年度报告并公示后,申请移出经营异常名录,工商行政管理部门或者是市场 监管部门应当自收到申请之日起5个工作日内作出移出决定。 被列入经营异常名录的企业自列入之日起3年内依照《企业信息公示暂行条例》规 定,在责令期限内履行公示义务的,可申请移出经营异常名录,工商行政管理部门应当 自收到申请之日起5个工作日内作出移出决定。 公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假被列入经营异常名录的企业,更正其公示的信息 后,可以向工商行政管理部门或者是市场监管部门申请移出经营异常名录,工商行政管 理部门或者市场监管部门应当自查实之日起5个工作日内作出移出决定。 因通过登记的住所或者经营场所无法取得联系被列入经营异常名录的企业,依法办 理住所或者经营场所变更登记,或者企业提出通过登记的住所或者经营场所可以重新取 得联系,申请移出经营异常名录的,工商行政管理部门应当自查实之日起5个工作日内 作出移出决定。
结语结语 The end 企业年报 信息公示 发布企业信息公示、 经营异常名录相关信息, 更好宣传企业信息公示工作, 方便大家交流 贯彻落实好《企业信息公示暂行条例》,事关工商登记制 度改革健康发展。全市工商、市场监管部门要高度重视,加强 组织领导,做好宣传培训,周密部署,积极稳妥推进。要扎实 做好企业年报和即时信息公示,严格规范政府部门的企业信息 公示工作,加快完善统一共享的企业信息公示平台,建立科学 的企业公示信息抽查机制,加大对严重失信企业的惩戒力度, 有效维护公平竞争,优化市场环境,促进企业发展。
谢谢大家! the end 企业年报 信息公示