会计电算化考试辅导 经济学院 李刚

考试的主要体系 单选 40 道 40 分 判断 20 道 20 分 Windows 1 道 10 分 Word 1 道 16 分 Excel 1 道 14 分 会计实务题 100 分 100 分需要 70 分 100 分需要 80 分

辅导的安排 模拟软件的构成与安装 客观题部分辅导与课后训练方法 office 的演示与总结 会计实务题的演示与总结 课程培训与自行上机实验相结合

一、模拟系统的软件构成与安装 需要安装的程序： 新中大环境（需要重启） Testwk.exe （考试模拟系统，与实际考 试界面一致，是主要程序） Act-2k.exe （使会计操作在 windows2000 及以上版本运行的补丁）

自行安装的常见问题 新中大环境没有安装，则不能进行会计操作 补丁安装后不会使用（考试中没有该步骤） 运行 “ 会计电算化模拟练习 ” ，选择十套题目中的的 1 套，等待题库抽取题目完成 运行 “ 开始 - 程序 - 会计电算化补丁 ” ，选择上步骤选择 的同样一套题，然后可以关闭补丁 注意，每次抽完套题，都要打上补丁才能操作 打上补丁后 office 也是不一定能顺利完成

其他辅助文件 Office 操作题（文件夹） 针对计算机中不准备安装 office2000 ，用于单独联系， 缺点是不能评分。 Excel 文件：新会计电算化题库 对应教材，用于课后自学和练习，囊括绝大部分的考 试题。所以熟悉教材是更高要求。 操作演示视频 约 50m ，包括安装演示与会计实务操 作第一套的演示。

二、客观题分析 近 2000 道考题中随机抽取 60 道 阅读教材与 EXCEL 文件练习相结合 注意 EXCEL 宏安全性降为中，每次启用宏 ( 演示 操作 ) 一个技巧： 二进制转换使用附件 - 计算器（程序员）、 windows 、 word 、 excel 打开应用程序试验 通过下发的材料了解客观题考试

三、 Windows 操作要点（十套） 新建文件夹 （选择指定文件夹） 新建文件（选择指定文件夹，新建文本文档 输入文件名，双击打开文档输入内容） 用 shift 或 ctrl 键选定文件夹 用剪切与粘贴移动文件或文件夹，用复制与粘贴复制文件 或文件夹，用 delete 删除文件或文件夹（放入回收站） 创建快捷方式：程序类，开始菜单中找到相关程序（已经 是快捷方式），复制粘贴到指定位置并改名 创建快捷方式：文件或文件夹类，右击选择 “ 创建快捷方 式 ” ，命名并剪切到指定位置

三、 Windows 操作要点（续） 调出文件扩展名 资源管理器 — 工具 — 文件夹 选项 — 查看 — 去掉 “ 隐藏已知文件扩展名 ” 前面 的勾。 文件或文件夹属性设置：右击，选属性 “ 隐藏 / 只读 ” ，确定即可。 全部完成后，无须保存，可以关闭资源管理器

四、 WORD 操作要点 （十套） 字体属性设置：字体、字号、字型、下划线、 着重号、字符间距、字符缩放 段落属性设置：首行缩进、左缩进、右缩进、 行距、段前空行、段后空行 （注意 “ 字符 ” 、 “ 厘米 ” 和 “ 榜 ” 单位的切换 可以使用 “ 工具 — 选项 — 常规 — 度量 单位 ” 或直接输入汉字） 分栏：栏数及分割线 首字下沉 边框与底纹：注意 “ 应用范围 ”

四、 WORD 操作要点（续） 一段与两段：回车与删除回车 图片的插入：来自文件、设置图片格式（大小与板式） 表格框线、底纹、居中方式：都在 “ 表格与边框 ” 工具栏 上设置，要能够调用。 页眉页脚处理：视图菜单中，注意页眉页脚切换按钮 查找与替换：某一段落替换与全部替换 表格行高列宽：表格 — 表格属性 — 行 / 列 — 指定行高或 列宽、表格内公式设置 题目作好后必须保存并关闭 WORD 窗口

五、 EXCEL 操作要点 （十套） 行列的插入与删除（删除整行或整列） 单元格的合并 千位分隔符、小数位、内部自动换行、对齐方式、边 框与底纹等 行高列宽与自动匹配 数据排序 自编公式输入与自动填充 内部函数：求和、求平均值、求最大最小值 图表的插入与修饰 完成后必须保存在关闭

六、会计实务操作题演示与总结 五类题型： 初始化工作两步 1. 增加 5 个会计科目 如：科目代码 科目名称 科目特征 余额方向 工商银行 银行 借 2. 填补 5 个会计科目的期初余额 如：科目代码 科目名称 余额方向 （年初）余额 工商银行 借 30000

五类题型（续） 期初余额 “ 存入 ” 初始完成确认 日常账务两步 3. 录入 10 个记账凭证 判断凭证类别、更改日期、填写摘要、 参照科目（双击） 存入 4. 查询 5 个凭证与总分类账数据 并填写答案 报表 5. 输入 10 个资产负债表与利润表公式 浏览会计操作题

演示与操作总结 1. 初始化工作 --- 增加科目 熟悉菜单命令 点击 “ 增加 ” 逐项输入，注意 “ 科目特征 ” 的设定 （一个小技巧，复制粘贴） 确定 重复 5 次后，点击 “ 退出 ”

2. 初始化工作 --- 补充余额 熟悉菜单 输入对应科目的 “ 年初余额 ” 五个输入完成后单击右下脚 “ 存入 ” 2.1 初始完成确认 熟悉菜单 没有错误时可顺利完成，在备份选择时可以选择不 进行备份 常出现问 题

3. 日常账务 --- 录入凭证 熟悉菜单 判断凭证类别，注意不能保存时考虑该问题 日期更改 摘要必须填写，没有唯一答案 会计科目应该双击选择填入（不能耍小聪明，复制粘 贴或愚笨地打字照抄） 遇到辅助核算项目，如甲公司、乙公司使用单位 “ 帮 助 ” ，其余如数量单价、结算方式可以直接 “ 确定 ” 通过 每输完一张凭证就 “ 存入 ” ，共十张凭证，不是输在一 张凭证中。全部完成后 “ 退出 ”

4. 日常账务 --- 查询凭证账簿数据 熟悉菜单 区分查询的是凭证还是总分类账 学会使用 “ 填写答案 ” 按钮 在查询总分类账时一定注意选择 “ 包含未记账凭证 ” 本题作为操作题的最后一题，但是可以提前到报表前 做，避免系统转化的麻烦

5. 定义报表单元公式 注意分别需要打开资产负债表和利润表 学会单元公式先选择后在编辑框输入以及参照输入 的方法 一张报表的公式输入完毕后应点击 “ 保存 ” 图标 熟悉几个函数 J_QCYE(,1) D_QCYE(,1) J_QMYE() D_QMYE() J_FE() D_FE() JLJE DLJE() c9+c10-c11-c12

注意点： 1. 资产负债表年初数一定要加上 “ 1 ” 月份； 2. 资产类一般使用借方余额，但累计折旧和坏账准备 使用贷方余额，这与权益类一致； 3. 固定资产公式应填写在 “ 固定资产原价 ” 后面； 4. 货币资金由三个余额相加构成

资产负债表常考公式 货币资金： 年初数 =J_QCYE(101,1)+ J_QCYE(102,1)+ J_QCYE(109,1) 期末数 = J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109) 累计折旧： 年初数 =D_QCYE(165,1 ）期末数 = D_QMYE(165) 其他应付款： 年初数 =D_QCYE(209,1 ）期末数 = D_QMYE(209)

应付账款： 年初数 =D_QCYE(203,1 ）期末数 = D_QMYE(203) 应付票据： 年初数 =D_QCYE(202,1 ）期末数 = D_QMYE(202) 应付工资、应付福利费、预收账款 应收票据： 年初数 =J_QCYE(112,1 ）期末数 = J_QMYE(112) 应收账款、其他应收款、固定资产原价、在建工程 坏账准备（贷）、固定资产清理（借）

利润表常考公式 财务费用： 本月数 =JFE(522 ）本年累计数 =JLJE(203) 管理费用： 本月数 =JFE(521 ）本年累计数 =JLJE(521) 产品销售费用、营业外支出、产品销售税金及附加 产品销售收入： 本月数 =DFE(501 ）本年累计数 =DLJE(501) 营业外收入 其他业务利润： 本月数 =DFE(511)-JFE(512) 本年累计数 =DLJE(511)-JLJE(512) 产品销售利润： 本月数 = c5-c6-c7-c8 本年累计数 =d5-d6-d7-d8 营业利润 =c9+c10-c11-c12

模拟题中十套客观题答案 注意这里不是十选一 1 DCDAC DBABC ACAAD DCDDB DBBBC CBCAD CBAAA DBCBB TTFTT FTFFT FFTFT TTFTF

2 DDDAD BCDDC DCADC ACCDC ABABD DBCAD CBDBB CDDBC TTTTT TTFFT TTTTT TTTTT

3 CCDCA CBADC ADBCC CDCCD BBDDD BACAA BCABC CCCBC FTTTT FFTFT TTTTT FTFTF

4 CACBB DAAAD CADDC DADDC ACBDA BBACC ACACD DBCDA TTFTF FTTTF FFFFT TTTTT

5 DBACB CBBBB AABAC ABAAC ACBCB CDCDD CABAA DBCCC TFTTF FTFFF TFTTF TFFTT

6 DDDDB CACBC CCACC DADAC DDBBA BBBCC BCDBC DCDDB TTFFT FTFFF TTFTF FFFFF

7 CABDC DBCAC CBDDA ACCDD ADCBB BDBBC ACDDD BCCBA FTFTF FTFFT FFFFF FFTFF

8 DABDC BCDCA DCCAD BDAAB BCCCC DBDBB CABCD DDDDD TTTFT FFFTT TTFFF FTFFT

9 BCBCD ABAAC DBDCB BCACC BABAB DAACC ABCDD CBDDA FTTTT TTTTT FFFFF TTFTT

10 BBABB AACBA DCBDA BBDDD DBDBA BCCDC CDCBC BCBCB TTFFF FFTTF TFTFT TFFFF