2006 年下半年全国大学英语四六级考试 考务培训会 2006 年 12 月
一、考前准备事项 1. 监考人员要在考务会后以所在考场为单位检查领取的考试 相关附件,其中应包括:考场门贴 1 份,考场桌贴 1 套,考 生名册及考场记录单 1 份,相片名册及诚信承诺书 1 份,监 考名单及考试操作规程 1 份,监考员胸卡 1 对。需要特别强 调的是:监考人员务必要认真检查领取的考务资料是否正 确,如发现错误请于 12 月 22 日(周五)上报到教务处。
门贴式样:
桌贴式样: 考场号 考生号
考生名册式样:
考场记录单式样: 监考教师务必签字
照片名册式样:
在本次考试中,考生照片名册的背面印有 考试院统一下发的全国大学英语四、六级 考试诚信承诺书。监考人员要求考生开考 前在考生照片名册上签字,既使考生本人 对参加考试的行为进行了确认,又使其向 考点承诺了履行承诺书中所列内容。 关于诚信承诺书的说明:
一、考前准备事项 2. 监考安排上姓名前带 “#” 符号的教师,负责其所在 教室的考场指令接收工作,请于 12 月 22 日(周五) 上午 08:30-11:30 到外语教学部(新楼 507 )找李 庆老师领取考试专用收音机及电池。如遇特殊情 况无法准时领取,请务必提前与李庆老师联系, 联系电话为 。
一、考前准备事项 3. 因试卷必须由各考场两名监考教师同时到指定地 点领取,并且在试卷打开发放前两名教师都不得 离开试卷,所以考务会结束后,请同一考场的两 位监考人员务必就考务相关事宜进行沟通,以确 保取卷工作的顺利进行。另外,未参加考务会的 监考教师,请其所在考场的另一名监考教师将此 培训细则代为传达。
二、监考注意事项 1. 四级考试(新题型,新规则)时间为: 12 月 23 日(周六)上午 09 : 00—11 : 20 六级考试(题型不变)时间为: 12 月 23 日(周六)下午 15 : 00—17 : 20 四级考试领取试卷时间为考试当日早上 08 : 00 六级考试领取试卷时间为考试当日下午 14 : 00
二、监考注意事项 本次四、六级考试领取和回送试卷的地点 均为教学研究与信息中心(正对东门的新 楼,以下简称新楼)一楼的考务办公室, 具体地点见一楼门前指示牌。 考务办公室电话: 试卷领取应急电话:
二、监考注意事项 2. 在试卷领取和回送的过程中,监考人员需要特别注意: 试卷领取时,必须由各考场两名监考教师同时到达指定 地点,并且在试卷打开发放前,两名教师都不得离开试 卷;试卷回送时,请务必先认真检查试卷及答题卡的数 目和顺序,并规范填写考场记录等信息。两名监考人员 应一同将试卷送回,并确保试卷的及时回送。如考场内 遇特殊情况,应先回送试卷再对相应情况进行处理。
二、监考注意事项 3. 领取试卷后,各位监考人员开始布置考场,具体 要求如下: 在桌子的左上角横贴桌贴,考生之间隔两个座位 但不隔行,桌贴必须按 S 型粘贴。如一个教室中 有多个考场,请各考场监考人员之间务必做好协 调,以确保每一位考生的前、后、左、右均不与 其试卷类型相同。
桌贴必须按 S 型粘贴
确保每一位考生的前、后、左、 右均不与其试卷类型相同
新楼的 6 个语音室( )在本次考 试中被首次启用,因语音室的座位间均设 置了挡板,故以上考场的监考老师应注意: 在粘贴桌贴的时候,可以 “ 不隔行、不隔 座 ” ,但仍要确保每一位考生的前、后、左、 右均不与其试卷类型相同。 关于新楼 3 楼语音室的说明:
二、监考注意事项 在考场门口粘贴门贴,粘贴高度要适中、位置 要醒目,要充分考虑到考场门开关后的位置,以 确保考生可以顺利找到所在考场。另外,大阶梯 教室的门贴要按照教室内的考场排序进行粘贴, 做到一目了然。
二、监考注意事项 按照考试操作规程在黑板上标明考试级别、考试时间,并于醒目处 板书如下 3 行: “ 学校代码为 12006” “ 客观题须用 2B 铅笔填涂,主观题须用黑色水笔书写 ” “ 使用通讯设备作弊的将给予开除学籍处分 ” 。 备注:因本次四级考试流程变化较大,故请各考场监考老师务必认真按 照考试操作规程,将考试各阶段时间写清楚。
二、监考注意事项 4. 考试前 25 分钟,各考场允许考生进入。监考人员 应在考场门口认真检查每位考生的准考证、身份 证、学生证,信息一致方可进入考场。如遇考生 信息不符或证件丢失等情况,请协助考生联系考 场巡视员(每个考场所在的教学楼均有一名教务 处工作人员在考生入场时协助处理特殊情况), 经查验合格后才可进入考场。
二、监考注意事项 5. 考生入场后,监考人员应要求考生将其所有与考试无关 的物品放到讲台或两侧窗台上,课桌上只能留考生的相 关证件及考试时必需的文具。另外,监考人员应反复向 考生强调不能将通讯工具、电子词典等设备带入考场。 最后需特别说明:准考证的备注上已经清楚标明了考试 应携带的物品,故对于考生忘记携带考试专用收音机或 收音机电池电量不足等问题,监考人员将不予解决。
二、监考注意事项 6. 监考人员应协助考生进行收音机的调试,如出现因考场 位置问题而造成大部分考生无法接收到信号的情况,需 立即与考务办公室联系,联系电话为 。放音设 备应急电话为 ,负责人为张亮老师。上述 说明仅对大部分考生无法接收到信号的情况有效,对由 于个人原因(例如未按要求携带专用收音机)而无法接 收到信号的情况,监考人员将不予解决。
开考前,监考人员应组织考生在相片名册上 签名,并反复向考生强调:考生的签名除了意味 着对本人参加考试的行为进行确认,还代表着考 生向考点承诺了要履行承诺书中所列内容,要遵 守考试的相关规则、接受监考人员的监督管理。 二、监考注意事项
『四级考试时间分配』 ★ 09:00 禁止迟到考生入场,仅发答题卡 1 和答题卡 2 ★ 09:10 考试正式开始,考生先做 “ 写作部分 ” ★ 09:35 发试题册,但要求考生不得提前拆开翻阅 ★ 09:40 写作部分考试结束,示意考生拆开试题册 ★ 09:55 收答题卡 1 ,收前 10 分钟需要对考生进行提示 ★ 10:00 听力考试正式开始,监考人员请勿随意走动 ★ 11:20 收试题册及答题卡 2 ,收前 10 分钟需要提示 备注:因四级考试采用新规程,无法用收音机接收考场指 令,故请监考人员务必严格按照考试操作规程执行!
『六级考试时间分配』 ★ 15:00 禁止迟到考生入场,按照收音机内所播放的指 令开始发试卷和答题卡 ★ 15:15 考试正式开始,首先做听力部分内容 ★ 15:45 听力部分结束 ★ 16:45 监考员开始收答题卡和试卷一,收前 10 分钟需 对考生进行提示 ★ 17:20 考试结束,回收并清点试卷试卷 备注:六级考试仍为旧题型,故操作规程不变。
二、监考注意事项 7. 考试过程中,监考人员与考生均不得擅自离开 考场。如遇特殊情况,需向考务办公室申请。监 考人员在考试过程中不得闲聊、不得背对学生, 任何情况下应确保考场所在教室内有两名以上监 考人员。另外,考生在做听力测试时,监考人员 切忌四处走动,避免发出声响影响考生答题。
在考试过程中,如遇到考生违纪、作弊等情况, 需立即进行取证并中止其考试,然后向考务办公 室报告,待教务处巡视人员到达后共同进行处理。 对于确认其作弊、违纪行为的考生,监考员还需 在监考记录中详细记录,并在上交时附上相关材 料。 二、监考注意事项
『四级试卷回收注意事项』 ★ 监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序整理答题 卡,缺考考生的答题卡放在最下面。 ★ 对于四级考试缺考考生,其答题卡 1 及答题卡 2 均只填 涂准考证号最后两位,严禁将试题册拆封。 ★ 违纪考生的试卷不做任何填涂,但监考员应将缺考、 违纪考生姓名和准考证号等信息填在考场记录单。 ★ 除试卷以外,还应特别注意:考生诚信承诺书、考场 记录单(要求正确填写缺考、违纪考生信息并签字) 必须交回,以备上报考试院。
『六级试卷回收注意事项』 ★ 监考员按座位号小号在上,大号在下的顺序整理答题 卡,缺考考生也做顺号处理,不另行拿出。 ★ 对于六级考试缺考考生,其答题卡只填涂准考证号最 后两位,严禁将试题册拆封。 ★ 违纪考生的试卷不做任何填涂,但监考员应将缺考、 违纪考生姓名和准考证号等信息填在考场记录单。 ★ 除试卷以外,还应特别注意:考生诚信承诺书、考场 记录单(要求正确填写缺考、违纪考生信息并签字) 必须交回,以备上报考试院。
四、考务应急电话 考务办公室: 教务处值班电话: 保卫处值班电话: 考务应急电话: (徐磊) (张亮) 保卫应急电话: (杜宝全)
预祝 06 年下半年 大学英语四、六级考务工作圆满成功! 谢谢!