人力资源制度介绍
员工日常管理 考勤管理 假期管理
正式员工入职(一) 入职是员工正式加入公司,开始享有相应权力、承担相应义务的标志。从入职的一刻起, 员工就成为公司的一份子。 请重视入职手续 ! 一般情况下,入职资料包括: ( 1 )一寸彩色照片 4 张; ( 2 )学历学位证明复印件;(分公司负责人负责对原件的真伪审核) ( 3 )身份证复印件;(二代身份证将正、反面复印在一页纸上) (分公司负责人负责对原件的审核) ( 4 )前一家任职企业开具的离职证明;(加盖红章) ( 5 )入职时半年内体检报告。 ( 6 )招商银行一卡通卡号及具体开户行 员工日常管理
正式员工入职(二) 请重视入职手续 ! 兼职员工转正手续资料包括: ( 1 )兼职员工转为正式员工手续需提交以上入职资料外,还需提交兼职员工转正申请 注:以 WORD 格式,内容包括兼职员工在职期间的招生数量、工作内容及各项表现情况) 行政兼出纳岗位员工还需提交: ( 1 )会计上岗证扫描件 ( 2 )担保人身份证复印件。(二代身份证将正、反面复印在一页纸上) (分公司负责人负责对原件的审核) 注:对担保人的要求:具有被担保人任职所在地正式户口。 主任助理级以上职位(包括主任助理)需提交个人无犯罪记录证明 员工日常管理
入职流程的主要参与执行者: 分公司行政兼出纳岗位--协助提交新员工相关资料 学习中心发展部专员--区域经理审批 --人力资源部--总经理 人力资源部--发送入职通知、安排新员工导师、准备劳动合同、添加员工信息库、添 加员工报表 新员工--提交相关资料、开始执行试用期工作计划并接收考核 注意!!! 很多新员工不重视这个过程,不少员工直到现在尚未交齐入职所需的所有资料,这种现象在外埠 员工中更为普遍。 正式员工入职(三) 员工日常管理
1. 考勤是每月计发员工薪酬和餐补的基础。 每月考勤的统计范围是上月 21 日 — 次月 20 日 2 、统计考勤时数据的采集源--指纹考勤机的上下班打卡 记录。 考勤管理
3. 打卡须知 ( 1 )员工上下班必须打卡。 ( 2 )员工出勤当天因公临时外出或当日请假而不满 8 小时的,在离开或返回公司时必须做打卡。同 时必须提前填写《外出、出差记录表》,详细说明外出办理事项,分公司负责人审批通过后 方可外出。 ( 3 )员工需出差办理业务的,应提前填写《外出、出差记录表》,由分公司负责人审批通过后方 可出差。 ( 4 )根据公司业务安排,员工出勤当日工作时间均在外做活动的,员工需填写《外出、出差记 录》,由分公司负责人签批。 考勤管理
( 1 )每月 20 日由考勤统计人员负责导出和统计考勤原始记录和考勤统计表;于 23 日前交由分公司负责人 审核并签字确认后上传至人力资源部; ( 2 )人力资源部负责对分公司考勤原始记录和考勤统计表进行审核; ( 3 )各分公司考勤统计人员每月将考勤统计表、倒休审批表、各种请假单通过扫描于当月 20 日传至 人力资源部部审批,人力资源部应在收到报表后的两个工作日内审批完毕并将审批结果 反馈给各分公司,考勤表扫描件需交区域经理签字批复,方可生效。 ( 4 )各分公司考勤统计人员需妥善保管考勤统计表、 倒休审批表、各种请假单原件,备查。 4. 考勤统计流程 考勤管理
( 1 )分公司负责考勤统计的人员,有责任保证上传考勤原始记录的真实性。 ( 2 )公司对擅自篡改考勤原始记录者将予以严处。 篡改行为一经核实,每篡改一条记录,现金处罚 100 元。 如有连续两个月篡改考勤记录的行为,公司将予以辞退并不支付经济补偿金; ( 3 )分公司负责人有责任监管每月考勤统计工作,保证考勤数据的真实性; 若分公司考勤统计人员有篡改考勤原始记录行为,分公司负责人负有连带责任,分公司负责人 罚款金额为员工罚款金额的 2 倍。 5. 分公司考勤记录上传与审核管理 考勤管理
? 6. 考勤统计过程中遵循的相应规定 迟到? 早退? 旷工? 考勤管理 ( 1 )实行标准工时的员工,在一个考勤月内,允许员工有 2 次早上在 9:00 - 9:03 之间指纹考勤而不记作 迟到; ( 2 )一些特殊情况下,允许员工有 2 次迟到,迟到的时间每次不得超过 0.5 小时(含 0.5 小时),否则, 按事假处理。 ( 3 )员工休假应遵守公司的《假期管理规定》,如因个人原因未做休假申请记录、外出(出差)记录, 也未做指纹考勤记录的,按旷工处理。 ( 4 )员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由或于假期满后未到岗也未提出续假申请的,均视为旷工。
早退! 迟到! 旷工! 考勤管理 ( 5 )一个考勤月内员工迟到或早退超过 2 次者,每次迟到和早退一次将再扣除三分之一日工资=(员 工月基本工资+岗位工资) /21.75 * 1/3 作为处罚。 ( 6 )一个考勤月内,迟到(早退)的次数超过 2 次者,每迟到或早退一次将扣除三分之一日工资;累 计迟到(早退)次数达 6 次者公司将终止与该员工的劳动合同关系并不支付经济补偿金。 ( 7 )一年内累计迟到(早退)次数达 25 次者公司将终止与该员工的劳动合同关系并不支付经济补偿 金。 ( 8 )员工旷工 2 天以上的,所在部门有责任及时告知人力资源部,如因部门未能及时通报而给公司造 成的损失,由该部门承担。 ( 9 )旷工 1 天将扣除月税前工资的 50% 。旷工连续 3 天以上,或一年内累计两次 2 天以上旷工的属严重 违纪,公司有权单方面解除劳动合同并不支付补偿金。
法定假日 1 )元旦放假1天(1月1日) 2 )春节放假3天(农历除夕、正月初一、初二) 3 )清明节放假1天(农历清明当日) 4 )劳动节放假1天(5月1日) 5 )端午节放假1天(农历端午当日) 6 )中秋节放假1天(农历中秋当日) 7 )国庆节放假3天(10月1日、2日、3日)
其它假期 1 )年假 年假是员工在公司工作每满一年,在接下来新的一年服务期里,提供给在公司工作的员工休息放松、 调整身心的福利待遇之一。员工根据在公司服务年限,享受 7-20 个工作日的带薪年假。 员工到公司任职满 1 年方可享受年假。第一年度年假为 7 个工作日,从第二年度起每满一年增加一 个工作日,但最长不超过 20 个工作日。 员工当年年假应全部于下一年度新一轮年假开始前休完,如因工作需要须推迟年假的使用,需经 部门负责人 / 上以及批准后可再向后推迟 1 个年度。 申请年休假以 2 小时为基准,以 1 小时为进制。 员工每次申请年假超过 2 天(含),须提前一周申请。
其它假期 1 )年假 根据国家有关规定,有下列情形之一的,不享受当年的年休假: ( 1 ) 员工请事假累计 20 天以上且按照规定不扣工资的; ( 2 )累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; ( 3 )累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; ( 4 )累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的; ( 5 )一年内事假累计超过 10 天者,当年不再享受年假; ( 6 )女员工休产假后一年内不再享受当年年假。 年假期间,员工工资 100% 发放。
其它假期 2 )婚假 在公司任职期间结婚的员工持有效结婚证书,可享受 3 天连续婚假。符合国家晚婚规定者(男性 满 25 岁,女性满 23 岁),可享受 10 天连续婚假(按日历日计算)。 婚假须在员工领取结婚证书后的 12 个月内使用完毕,过期视为自动放弃。 婚假期间,员工工资 100% 发放。 3 )产检假 女员工怀孕,前四个月产假次数为 1 次 / 月,七个月以上(满 28 周)两周 1 次,九个月以上(满 36 周)每周 1 次,因其他原因产生的产检均作病假处理。 产检期间,员工工资 100% 发放 。
其它假期 4 )产假 女员工产假为 98 天。员工晚育,可增加 30 天晚育假;难产可增加 15 天产假;多胞胎生育,可增 加 15 天产假。以上产假天数均按日历日计算。 产假可按预产期提前两周休。在此之前之后的任何因怀孕和生产引起的休假均作病假处理。 产假期间,员工工资 100% 发放。 产假期间,公司将填补其空缺职位,假期结束后,公司内如有同等薪资和职位存在,将优先考虑 该员工,否则,公司有权另行安排其他工作。 5 )护理假 男员工的配偶生育子女时,该员工凭子女出生证享有 3 个工作日的母婴护理假。 护理假期间,员工工资 100% 发放。
其它假期 6 )流产假 女员工怀孕流产,根据医院证明,怀孕期 1-4 个月,产假时间为 15 天;怀孕期 4 个月以上,产假时 间为 42 天;以上产假天数均按日历日计算。 流产假期间,员工工资 100% 发放。 7 )丧假 员工的直系亲属(父母、子女、配偶)身故,员工享有 3 个工作日的丧假。员工的旁系亲属(兄 弟或姐妹、岳父母、(外)祖父母、公婆)身故,员工享有 1 个工作日的丧假。 丧假期间,员工工资 100% 发放。