人力资源制度介绍

员工日常管理 考勤管理 假期管理

正式员工入职（一） 入职是员工正式加入公司，开始享有相应权力、承担相应义务的标志。从入职的一刻起， 员工就成为公司的一份子。 请重视入职手续 ！ 一般情况下，入职资料包括： （ 1 ）一寸彩色照片 4 张； （ 2 ）学历学位证明复印件；（分公司负责人负责对原件的真伪审核） （ 3 ）身份证复印件；（二代身份证将正、反面复印在一页纸上） （分公司负责人负责对原件的审核） （ 4 ）前一家任职企业开具的离职证明；（加盖红章） （ 5 ）入职时半年内体检报告。 （ 6 ）招商银行一卡通卡号及具体开户行 员工日常管理

正式员工入职（二） 请重视入职手续 ！ 兼职员工转正手续资料包括： （ 1 ）兼职员工转为正式员工手续需提交以上入职资料外，还需提交兼职员工转正申请 注：以 WORD 格式，内容包括兼职员工在职期间的招生数量、工作内容及各项表现情况） 行政兼出纳岗位员工还需提交： （ 1 ）会计上岗证扫描件 （ 2 ）担保人身份证复印件。（二代身份证将正、反面复印在一页纸上） （分公司负责人负责对原件的审核） 注：对担保人的要求：具有被担保人任职所在地正式户口。 主任助理级以上职位（包括主任助理）需提交个人无犯罪记录证明 员工日常管理

入职流程的主要参与执行者：  分公司行政兼出纳岗位－－协助提交新员工相关资料  学习中心发展部专员－－区域经理审批 －－人力资源部－－总经理  人力资源部－－发送入职通知、安排新员工导师、准备劳动合同、添加员工信息库、添 加员工报表  新员工－－提交相关资料、开始执行试用期工作计划并接收考核 注意！！！ 很多新员工不重视这个过程，不少员工直到现在尚未交齐入职所需的所有资料，这种现象在外埠 员工中更为普遍。 正式员工入职（三） 员工日常管理

1. 考勤是每月计发员工薪酬和餐补的基础。 每月考勤的统计范围是上月 21 日 — 次月 20 日 2 、统计考勤时数据的采集源－－指纹考勤机的上下班打卡 记录。 考勤管理

3. 打卡须知 （ 1 ）员工上下班必须打卡。 （ 2 ）员工出勤当天因公临时外出或当日请假而不满 8 小时的，在离开或返回公司时必须做打卡。同 时必须提前填写《外出、出差记录表》，详细说明外出办理事项，分公司负责人审批通过后 方可外出。 （ 3 ）员工需出差办理业务的，应提前填写《外出、出差记录表》，由分公司负责人审批通过后方 可出差。 （ 4 ）根据公司业务安排，员工出勤当日工作时间均在外做活动的，员工需填写《外出、出差记 录》，由分公司负责人签批。 考勤管理

（ 1 ）每月 20 日由考勤统计人员负责导出和统计考勤原始记录和考勤统计表；于 23 日前交由分公司负责人 审核并签字确认后上传至人力资源部； （ 2 ）人力资源部负责对分公司考勤原始记录和考勤统计表进行审核； （ 3 ）各分公司考勤统计人员每月将考勤统计表、倒休审批表、各种请假单通过扫描于当月 20 日传至 人力资源部部审批，人力资源部应在收到报表后的两个工作日内审批完毕并将审批结果 反馈给各分公司，考勤表扫描件需交区域经理签字批复，方可生效。 （ 4 ）各分公司考勤统计人员需妥善保管考勤统计表、 倒休审批表、各种请假单原件，备查。 4. 考勤统计流程 考勤管理

（ 1 ）分公司负责考勤统计的人员，有责任保证上传考勤原始记录的真实性。 （ 2 ）公司对擅自篡改考勤原始记录者将予以严处。 篡改行为一经核实，每篡改一条记录，现金处罚 100 元。 如有连续两个月篡改考勤记录的行为，公司将予以辞退并不支付经济补偿金； （ 3 ）分公司负责人有责任监管每月考勤统计工作，保证考勤数据的真实性； 若分公司考勤统计人员有篡改考勤原始记录行为，分公司负责人负有连带责任，分公司负责人 罚款金额为员工罚款金额的 2 倍。 5. 分公司考勤记录上传与审核管理 考勤管理

？ 6. 考勤统计过程中遵循的相应规定 迟到？ 早退？ 旷工？ 考勤管理 （ 1 ）实行标准工时的员工，在一个考勤月内，允许员工有 2 次早上在 9:00 - 9:03 之间指纹考勤而不记作 迟到； （ 2 ）一些特殊情况下，允许员工有 2 次迟到，迟到的时间每次不得超过 0.5 小时（含 0.5 小时），否则， 按事假处理。 （ 3 ）员工休假应遵守公司的《假期管理规定》，如因个人原因未做休假申请记录、外出（出差）记录， 也未做指纹考勤记录的，按旷工处理。 （ 4 ）员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由或于假期满后未到岗也未提出续假申请的，均视为旷工。

早退！ 迟到！ 旷工！ 考勤管理 （ 5 ）一个考勤月内员工迟到或早退超过 2 次者，每次迟到和早退一次将再扣除三分之一日工资＝（员 工月基本工资＋岗位工资） /21.75 * 1/3 作为处罚。 （ 6 ）一个考勤月内，迟到（早退）的次数超过 2 次者，每迟到或早退一次将扣除三分之一日工资；累 计迟到（早退）次数达 6 次者公司将终止与该员工的劳动合同关系并不支付经济补偿金。 （ 7 ）一年内累计迟到（早退）次数达 25 次者公司将终止与该员工的劳动合同关系并不支付经济补偿 金。 （ 8 ）员工旷工 2 天以上的，所在部门有责任及时告知人力资源部，如因部门未能及时通报而给公司造 成的损失，由该部门承担。 （ 9 ）旷工 1 天将扣除月税前工资的 50% 。旷工连续 3 天以上，或一年内累计两次 2 天以上旷工的属严重 违纪，公司有权单方面解除劳动合同并不支付补偿金。

法定假日 1 ）元旦放假１天（１月１日） 2 ）春节放假３天（农历除夕、正月初一、初二） 3 ）清明节放假１天（农历清明当日） 4 ）劳动节放假１天（５月１日） 5 ）端午节放假１天（农历端午当日） 6 ）中秋节放假１天（农历中秋当日） 7 ）国庆节放假３天（１０月１日、２日、３日）

其它假期 1 ）年假 年假是员工在公司工作每满一年，在接下来新的一年服务期里，提供给在公司工作的员工休息放松、 调整身心的福利待遇之一。员工根据在公司服务年限，享受 7-20 个工作日的带薪年假。  员工到公司任职满 1 年方可享受年假。第一年度年假为 7 个工作日，从第二年度起每满一年增加一 个工作日，但最长不超过 20 个工作日。  员工当年年假应全部于下一年度新一轮年假开始前休完，如因工作需要须推迟年假的使用，需经 部门负责人 / 上以及批准后可再向后推迟 1 个年度。  申请年休假以 2 小时为基准，以 1 小时为进制。  员工每次申请年假超过 2 天（含），须提前一周申请。

其它假期 1 ）年假  根据国家有关规定，有下列情形之一的，不享受当年的年休假： （ 1 ） 员工请事假累计 20 天以上且按照规定不扣工资的； （ 2 ）累计工作满 1 年不满 10 年的员工，请病假累计 2 个月以上的； （ 3 ）累计工作满 10 年不满 20 年的员工，请病假累计 3 个月以上的； （ 4 ）累计工作满 20 年以上的员工，请病假累计 4 个月以上的； （ 5 ）一年内事假累计超过 10 天者，当年不再享受年假； （ 6 ）女员工休产假后一年内不再享受当年年假。  年假期间，员工工资 100% 发放。

其它假期 2 ）婚假  在公司任职期间结婚的员工持有效结婚证书，可享受 3 天连续婚假。符合国家晚婚规定者（男性 满 25 岁，女性满 23 岁），可享受 10 天连续婚假（按日历日计算）。  婚假须在员工领取结婚证书后的 12 个月内使用完毕，过期视为自动放弃。  婚假期间，员工工资 100% 发放。 3 ）产检假  女员工怀孕，前四个月产假次数为 1 次 / 月，七个月以上（满 28 周）两周 1 次，九个月以上（满 36 周）每周 1 次，因其他原因产生的产检均作病假处理。  产检期间，员工工资 100% 发放 。

其它假期 4 ）产假  女员工产假为 98 天。员工晚育，可增加 30 天晚育假；难产可增加 15 天产假；多胞胎生育，可增 加 15 天产假。以上产假天数均按日历日计算。  产假可按预产期提前两周休。在此之前之后的任何因怀孕和生产引起的休假均作病假处理。  产假期间，员工工资 100% 发放。  产假期间，公司将填补其空缺职位，假期结束后，公司内如有同等薪资和职位存在，将优先考虑 该员工，否则，公司有权另行安排其他工作。 5 ）护理假  男员工的配偶生育子女时，该员工凭子女出生证享有 3 个工作日的母婴护理假。  护理假期间，员工工资 100% 发放。

其它假期 6 ）流产假  女员工怀孕流产，根据医院证明，怀孕期 1-4 个月，产假时间为 15 天；怀孕期 4 个月以上，产假时 间为 42 天；以上产假天数均按日历日计算。  流产假期间，员工工资 100% 发放。 7 ）丧假  员工的直系亲属（父母、子女、配偶）身故，员工享有 3 个工作日的丧假。员工的旁系亲属（兄 弟或姐妹、岳父母、（外）祖父母、公婆）身故，员工享有 1 个工作日的丧假。  丧假期间，员工工资 100% 发放。