求 职 信 教学目的: 通过精讲理论知识和实训,明确求职函的涵义、 用途和类型,认识求职函的特点,掌握求职函的写法, 能够写出合格的求职函。 教学重点: 1. 应聘式和非应聘式求职函的结构内容和写法求职 函的涵义 2. 求职函写作的注意事项 3. 例文析评 教学难点: 1. 不漏写主体五方面的内容 2. 结尾的写法 3. 注意事项 教学时数:理论教学 1.0 课时 实训教学 1.5 课时
一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文 例文 求 职 信 ×× 公司: 从 × 月 × 日 ×× 报纸的招聘广告上,得知你们正在招聘公司业务部经理。 我认为,我的情况非常适合这个职位,我希望我在面试的时候,能够亲 自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 我于 ×××× 年 × 月毕业于 ×× 大学 ×× 专业。毕业后一直在 ×× 单位担任 ×× 工作,于 ×××× 年 × 月取得 ×× 职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 请公司考虑我的求职,并将面试时间通知我。 此致 敬礼 ! ××× 二○一一年七月八日 提示 这是一份求职函。正文首先写缘起、原由,接着写求职意愿、个人简历,最后提 出要求。全文语言简洁,态度自信、恳切,礼貌而又不卑不亢,是一篇写得较好的求 职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。
例文 2 求 职 信 尊敬的 ×× 公司总经理先生: 首先,为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际,我怀着对贵公司的 无比信任与仰慕,斗胆投石问路,希望能成为贵公司的一员,为贵公司服务。 我是 ×× 职业技术学院计算机软件专业 02 级学生,将于今年 7 月毕业。在大学学习期 间,我努力学习各门基础课及专业课,并取得了良好的成绩 ( 见附表 ) ,英语已通过六级 考试 ( 见附件 ) 。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识Ⅶ程序设计、 AUTOCAD R14 、 FRONTPAGE98 、 FOXPRO2.5 、 C 语言等 ) ,而且还自学了 PHOTOSHOP5.0 、 DMAX2.5 、 VISUAL FOXPRO 等,专业能力强,曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。 作为新世纪的大学生,我非常注意各方面能力的培养,积极参加社会实践,曾在平 安保险做过业务员,在肯德基做过星级训练员,还在龙腾信息有限公司做过网络技师, 爱好广泛,有责任感,能吃苦耐劳。 本人期盼能成为贵公司的一员,从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作 经验,如果贵公司能给我机会,我会用我的热情、勤奋来弥补,用我的知识、能力来回 报贵公司的赏识。 盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。 此致 敬礼! ×× 敬上 二○○五年四月五日 联系地址: ×× 职业技术学院计算机系软件专业 02 级 1 班(邮编: ×××××× ) 电 话: ×××××××× 提示
这是一封求职信。正文导言谦恭有礼,说明 “ 投石 问路 ” 的缘由。主体分为三部分:第一部分介绍自己的 学业情况,重点介绍了自己的学习成绩和自学能力; 第二部分突出写自己注重参加社会实践,特别自评了 自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神;第三部分用恳 切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函 提供了旁证。 全文情辞恳切,谦恭得体,不卑不亢。不知对方 是否有聘人需求的求职函如何写?此信可供借鉴。
例文(增) 招 聘 函 ××× 先生 ( 小姐 ) : 在今年 × 月市政府举办的 ×× 青年技术操作大赛中,我们了解到你的一些情 况。我们公司打算在 ×× 地区开设分店,因为我们了解到那里还没有类似的商店, 生意应该好做。该分店需要一个 ×× 业务经理,我们认为你比较适合。如果你对 此感兴趣,请打电话 ( 或写信 ) 通知我们,我们可以安排时间面谈。 此致 敬礼 ! ××× 二○○一年九月八日 提示 这是一份招聘函。正文内容分为三层意思,其一写招 聘 ( 发函 ) 背景、原因,暗含对对方的赞赏;其二函询对方对 聘请之事是否有兴趣;其三请求对方若有兴趣则给予答复, 以便作面谈安排。行文明晰,能注意尊重对方,语言偶有 口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓,则应简介 一些公司以及拟聘职位的情况,或者附上一些公司的介绍 资料以及地址、电话等通联信息。
附:例文(增) 辞 职 函 ×× 公司: 我打算从二○○五年十二月九日起辞去 ×× 公司会计职务。因为我的丈夫工 作调动,我家将要搬到另一个城市去。这么多年来,我得到公司领导及同事的 帮助和支持,在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。 此致 敬礼 ! ××× 二○○五年十一月八日 提示 这是一篇简短的辞职函。引进课堂,为的是扩展相关 知识。 开篇直述辞职打算,接着简要地写辞职的原因,对公 司领导和同仁表示感谢,最后, “ 希望我们今后还有合作的 机会 ” 一句,留有合作的余地。文章开门见山,理由简明扼 要,能注重处理好关系。值得说明的是:如果个人与公司 的感情深,则还可增加些表达谢意的笔墨。
三、必备知识 (一)求职函的涵义和用途 求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自 已的基本情况,提出供职请求的书信。 (二)求职函的特点 1. 针对性 针对性体现在三个方面: 一是针对用人单位的实际情况;二是针对读信人的 心理;三是针对自己的实际情况。 2. 自荐性 毛遂自荐,恰当介绍自己 3. 竞争性 由择人与择业的双向选择机制决定 (三)求职函的类型 1. 应聘式求职函 根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍。 2. 非应聘式求职函 不知对方单位是否要人,迳投过去的求职信。
四、求职函的结构和写法 (一)称谓 对国有企事业单位的称谓: 单位名称或单位的人 事处(组织人事部)。 对民营、私营或合资独资企业的称谓: 公司老 板或人事部负责人。 (二)正文 导言 求职、应聘的缘由。 也有的求职信不写导言。 主体 内容通常包括: ( 1 )个人的学历、年龄、专长、经历、业绩; ( 2 )个人的志向、兴趣、性格; ( 3 )求聘的工种、职位; ( 4 )待遇要求(也可不写); ( 5 )通联地址、电话、电子邮箱等。
结尾 诚恳表达希望被录用的愿望, 如: “ 希望领导给我一次面试的机会 ” 、 “ 盼望答 复 ” 、 “ 静候佳音 ” 等。 结尾可与主体衔接在一起写,也可另起一段。 写上附件名称。 附件一般是证书和有关材料的复印件等。 (三)敬语 按信函的格式写,如 “ 此致 ” 、 “ 敬礼 ” 。 (四)落款 写上个人姓名、日期。
五、注意事项 多写自己的优势,展示业绩和能力。 可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发 挥个人的才能,为单位的发展作出贡献,而不只是 考虑经济上的收入。 应聘式求职函,应依据招聘条件逐条如实地表述。 态度自信、恳切,尊重对方,礼貌,不卑不亢。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下 的【提示】 分析例文的结构内容和写法; 借鉴作者的写作思路。
七、复习与训练 提示: 指导学生完成习题,进一步掌握求职函的写 法,加深对注意事项的理解。 指导学生完成习题 “ 四、写作训练题 ” ,或者 利用本教材 “ 试题库 1301 求职函病文分析题 ” 进 行训练。