2007 年度青岛市企事业单位档案 工作检查标准解释

年检内容： 1 、 1 、档案工作业务规范化建设（ 4 ） 2 、完成 2006 年度文件材料的归档整理工作（ 20 ） 完成档案管理效能评估工作（ 20 ） 3 、完成档案管理效能评估工作（ 20 ） 4 、 4 、开展重点项目档案管理工作（ 4 ） 5 、完善全宗卷（ 2 ） 6 、加强对下属单位的监督指导（ 14 ） 7 、加强照片档案管理（ 6 ） 8 、档案信息化建设（ 30 ）

适用范围： 1 、市直企事业 2 、市属企事业 3 、各区市所属企事业 4 、民营企业 5 、部分驻青单位

一、档案工作业务规范化建设（ 4 分） 内容与要求：重点细化完善 “ 文件材料归档 办法 ” 及 “ 档案分类编号办法 ” “ 文件材料归档办法（范围） ” 对本单位文件 材料的收集要有实际指导意义 “ 档案分类编号办法 ” 要与本单位档案实体 分类一致

检查方法：各单位应于 6 月底前将本单位的 “ 文件材料归档办法（范围） ” 报市档案局； “ 档案分类编号办法 ” 年检时现场检查 检查标准：切合实际得满分，否则酌情得分 。 未报送 “ 文件材料归档办法（范围） ” 的此项不得分； 报送晚于要求时间的此项得分不超过 2 分。

二、完成 2006 年度文件材料的归档整理工作 （ 20 分） 1 、 2006 年度形成的归档文件材料达到 齐全完整的要求（ 10 分） 检查方法：按各自报送的 “ 归档范围 ” 抽查 10 份（套）档案 检查标准：齐全完整得满分，否则按比例 得分

2 、档案整理符合青岛市《归档文件整理 规程（文件级）》要求（ 5 分） 检查方法：抽查 2006 年度形成的归档文件， 抽查范围涉及各类，且总抽查率不低于已归档 文件的 5% 。 检查标准：符合要求得满分，否则按比例 得分

3 、职工档案符合《青岛市企业职工档案 整理规范》要求（ 5 分） 整理规范》要求（ 5 分） 检查方法： 抽查 10 份档案，检查其内容是否 ， 材料 符合该《规范》的要求 ， 材料 是否齐全完整。 是否齐全完整。 检查标准： 按比例得分

三、完成档案管理效能评估工作（ 20 分） 内容与要求：按照《青岛市企业档案管理 内容与要求：按照《青岛市企业档案管理 效能评估标准（修订） 》的内容和要求 效能评估标准（修订） 》的内容和要求 检查方法：见《青岛市企业档案管理 检查方法：见《青岛市企业档案管理 效能评估标准（修订）》 效能评估标准（修订）》 检查标准：效能评估等级折算： A 级 20 分、 检查标准：效能评估等级折算： A 级 20 分、 B 级 16 分、 C 级 12 分、 D 级 5 分 B 级 16 分、 C 级 12 分、 D 级 5 分

四、开展重点项目档案管理工作（ 4 分） （无重点项目则该项自然得分） 内容与要求：按照青档字 [2006]85 号文的要求， 做好相关重点项目的监督指导、 服务和验收工作 检查方法：检查对相关重点项目监督指导、 服务和验收的证明材料 检查标准：符合要求得满分，否则酌情得分。

五、完善全宗卷（ 2 分） 内容与要求：重点完善全宗指南、大事记和 组织沿革，时间至 2006 年底 检查方法：按照《档案工作指南》的要求 检查 检查标准：符合要求得满分，否则酌情扣分

六、加强对下属单位的监督指导（ 14 分） （无下属单位的，该项自然得分） 1 、 8 月 20 日前完成对下属单位的年度检查 并通过网络将有关信息报市档案局（ 4 分） 申报省特级和省一级的单位应在 4 月底前 上报市档案局

检查方法：检查对下属单位年度检查信息的 提报情况 检查标准：有检查有信息得满分；有检查但 无信息得 2 分；没检查不得分

2 、按计划做好今年对下属单位档案管理效能 评估工作 ， 评估结果、评估报告应于 8 月 20 日前 报市档案局备案。 （ 6 分，未按要求备案的， 既使进行了评估也不得分） 按《标准（修订）》对下属单位进行评估

检查方法：检查各单位对下属单位档案 管理效能评估报告原件 检查标准：有报告原件且符合事实得满分； 有报告原件但与实际情况有出入酌情得分； 虽评估但无报告原件得 2 分；未评估不得分

3 、负责收集下属单位 2006 年度的所有档案 文件级和案卷级目录数据库并通过网络上报 （ 4 分）涉及保密的应进行相关处理并注明 检查方法：网上年检与实地抽查相结合 ， 具体方法另行通知。 检查标准：按规定准确完整上报的得满分， 与实际情况有出入的酌情得分 。

七、加强照片档案管理（ 6 分） 1 、照片整理符合《青岛市照片归档与管理 规范》要求（ 3 分） 检查方法：按照《青岛市照片归档与管理 规范》检查归档照片 检查标准：归档照片 20 张以上并符合要求 得满分，归档照片无保存价值或未完成指标 酌情得分

2 、各单位应于 8 月 20 日前将 06 年照片档案的 复制件以光盘的形式移交进市档案馆（ 3 分） 应严格按照《青岛市照片归档与管理规范》 的要求刻录光盘 检查方法：检查各单位报送照片复制件的时间 和照片内容 检查标准：符合进馆要求得满分，否则不得分。

八、档案信息化建设（ 30 分） 1 、完成全部档案案卷级目录数据库的建设 并通过网络报市档案局 （ 3 分） 检查方法：检查企业案卷级目录数据库 检查标准：完成全部档案案卷级目录数据库 库建设的得满分，未完成的按比例得分 上报时间： 8 月 20 日前

2 、完成全部档案文件级目录数据库的建设 并通过网络报市档案局 （ 6 分） 检查方法：检查企业文件级目录数据库 检查标准：完成上一年度形成的归档文件材 料文件级目录数据库建设的得 2 分，未完成的按比 例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料 文件级目录数据库建设的得 4 分，未完成的按比 例得分 上报时间： 8 月 20 日前

3 、专题档案资料库建设（ 4 分） （无该项内容的，自然得分） （无该项内容的，自然得分） （ 1 ）检查方法：检查重点建设项目目录数据库 (2 分 ) (2 分 ) 检查标准：完成历史以来相关重点建设 检查标准：完成历史以来相关重点建设 项目的基本信息数据录入 项目的基本信息数据录入

（ 2 ）检查方法：检查企业名牌产品目录数据库 (2 分 ) (2 分 ) 检查标准：完成历史以来企业名牌产品的 检查标准：完成历史以来企业名牌产品的 基本信息数据录入 基本信息数据录入 基本信息的具体内容和录入方法另行通知 基本信息的具体内容和录入方法另行通知

4 、全文数据库建设（ 17 分） （ 1 ）检查 2006 年管理类档案全文数据库建设 情况（ 7 分） 检查标准：完成 2006 年永久和长期保存的 管理类档案全文数据库建设的 得满分，否则酌情得分

（ 2 ）检查 管理类档案全文数据库 建设情况（ 5 分） 检查标准：完成对 年本单位制发的 公文和接收的电子公文，以及维护职工权益等 重要的管理类档案进行数字化处理的得满分， 未完成的按比例得分

（ 3 ）检查特色全文数据库建设情况（加分项， 5 分） 检查标准：对利用频繁、利用价值大的档案 进行数字化（具体范围由各单位根据各自的实际 情况及单位工作需要确定），根据各单位数字化 成效（数字化工作量的大小、现实及潜在的利用 效果等）确定加分情况，加分不超过 5 分

维护职工权益的档案： 涉及计划生育奖励费的明细表、住房补贴表、 介绍信及存根、工资转移证、劳动人事（招聘、 用工、大中专生报到证等）等方面的材料

重点强调： 1 、根据《通知》要求，为统一数据库格式和有 效整合档案信息资源，达到省特级或一级的单 位必须使用符合国家档案局《档案管理软件功 能要求暂行规定》和我市企事业档案工作业务 要求的档案管理系统。

2 、几个上报材料的时间： （ 1 ） 6 月底前，上报本单位的 “ 归档范围 ” 并加盖公章。 并加盖公章。 （ 2 ） 8 月 20 日前，上报照片档案复制件的光盘。 （ 3 ） 8 月 20 日前，上报对下属单位的年检信息 和评估报告。 和评估报告。