2017/2/24 全国学前教育管理信息系统 培训教程 东软集团股份有限公司 杨辉 2014年11月21日.

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2017/2/24 全国学前教育管理信息系统 培训教程 东软集团股份有限公司 杨辉 2014年11月21日

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24 一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 首先介绍系统整体功能,最后一步演示系统重点功能 由于时间关系,只对重点功能做详细介绍,类似功能做简要介绍,保证学习多少掌握多少 不追求速度,只要效果 2017/2/24

系统概况 系统体系架构图 “两级建设,五级应用” 中央级应用 省级应用 地市级应用 县级应用 机构级应用 中央级数据中心 省级数据中心 2017/2/24

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24

数据分类 (一)学前教育基础数据 (二)国家重大项目数据 (三)系统应用数据

(一)学前教育基础数据 1.学前教育机构基本信息 2.学前教育机构办学条件信息 3.学前教育机构财务信息 4.学前教育机构班级信息 5.学前教育机构任课教师信息 6.无证机构信息 7.幼儿基本信息 8.幼儿意外基本信息 9.幼儿离园信息 10.教职工基本信息 11.机构异动申报信息 2017/2/24

(二)国家重大项目数据 1.新建幼儿园 2.改扩建公办幼儿园 3.改善公办园办园条件 4.农村闲置校舍改建幼儿园 5.依托农村小学增设附属幼儿园 6.扶持企事业单位、集体办幼儿园 7.扶持普惠性民办幼儿园 8.支持进城务工人员子女接受学前教育 2017/2/24

(三)系统应用数据 1. 行政区划信息 2. 用户信息 3. 操作日志信息 4. 待办事项信息 5. 通知信息 2017/2/24

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24

2017/2/24 机构管理流程 机构代码系统同步

2017/2/24 新建幼儿管理流程 对于复杂流程图,不要紧张,理解主要流即可未来方案(机构录入、省内查重、机构审核、中央查重、公安部身份证校验,生成幼儿学籍号),临时方案,省内生成临时幼儿学籍号

2017/2/24 问题学籍处理流程--省内 学前机构三项操作:修改、删除、佐证; 区县:审核、仲裁 地市、省:仲裁

2017/2/24 幼儿调转流程 离园幼儿可直接转入

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24

用户级别与账号 用户级别:中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学前教育机构用户。 用户账号:每级教育行政部门及学前教育机构预置2-7个系统账号,包括:系统业务员、系统审核员、系统管理员、领导用户等账号。 2017/2/24

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24

2017/2/24 系统操作注意事项 1. 首次登陆系统,强制用户修改初始密码 2. 系统客户端浏览器要求:IE8及以上 、 火狐浏览器(Firefox)、谷歌浏览器(Chrome)等客户端 3.下拉选择框可根据名称或代码值进行搜索 培训环境已去掉首次登录密码 2017/2/24

术语介绍 模糊查询:输入关键字或关键词进行查询,检索出包含关键字或关键词的记录,例如:输入“三”,结果可把“张三”,“张猫三”、“三脚猫”,“唐三藏”等有“三”的记录检索出来;输入“教育”,结果可把“教育部”,“学前教育”,“在线教育”等记录检索出来(教化培育)。 幼儿关键信息:用于标识幼儿身份唯一的信息,包括姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码。 2017/2/24

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24

系统功能介绍 通用功能介绍 机构管理 幼儿管理 业务管理 一期数据管理 信息汇总信息展示 系统管理 2017/2/24

(一)通用功能介绍 系统登录 首页介绍 密码修改 密码重置 公示公告维护 公示公告查询 公示公告发布 待办事项管理 2017/2/24

1、系统登录 登陆地址:http://xq.hnedu.cn/ 注意:若连续五次登录错误,则账号被锁定五分钟。 2017/2/24

3、密码修改 各级用户可修改密码,输入原密码、新密码、确认密码进行修改,选择菜单【系统管理->密码修改】。 2017/2/24 3、密码修改 各级用户可修改密码,输入原密码、新密码、确认密码进行修改,选择菜单【系统管理->密码修改】。 说明:密码必须符合复杂度规则,8到24位密码,至少包含数字、字母和特殊符号,首次登录密码修改与此功能一致。 除数字、字母以外都可叫特殊符号 系统演示 2017/2/24

5、公示公告维护 此功能用于省、地市、区县系统管理用户维护本级用户新增的公示公告,选择菜单【系统管理->公示公告管理->公示公告维护】。 新增公告:添加一条待发布的公示公告; 修改:修改待发布或驳回的公示公告; 提交:提交待发布的公示公告由领导审核发布,提交后不能修改; 删除:删除待发布或驳回的公示公告; 2017/2/24

查询:输入查询条件,查询满足条件的公示公告信息,标题支持模糊查询。 2017/2/24 查询:输入查询条件,查询满足条件的公示公告信息,标题支持模糊查询。 范围说明:接收公告的组织机构范围 下级范围:省、地市、区县、学前机构 省级用户-地市、区县、机构 地市-区县、机构 系统演示 公示公告流程 2017/2/24

系统功能介绍 机构级功能 2017/2/24

(二)机构管理 基本信息管理 办学条件管理 班级信息管理 班级教师管理 财务信息管理 2017/2/24 基本信息、办学条件信息、财务信息需区级教育行政部门审核 2017/2/24

1、机构基本信息管理 学前教育机构用户维护机构基本信息,机构名称、学校(机构)标识码、机构类别等信息从机构代码系统同步,在学前系统不可修改。选择菜单:【机构管理->信息管理->基本信息管理】,其他信息更新完成后,提交至上级部门审核。 编辑:页面默认不可编辑,点击<编辑>按钮,页面可编辑 保存:可再次编辑基本信息 提交:提交后不可编辑基本信息 2017/2/24 2017/2/24

2017/2/24 编辑、保存 提交 审核通过、驳回 机构基本信息管理流程图 系统演示 2017/2/24

2017/2/24

5、常见问题 1. 附设幼儿园的办学条件基本信息如何填报? 答:附设幼儿园的办学条件、建筑信息表可以选填。 2.请问班级中存在教师,这样的班级可以删除吗? 答:不可以。班级中存在幼儿或教师时,均不可删除。 2017/2/24

(三)幼儿管理 新建幼儿学籍 幼儿学籍审核 问题学籍处理 关键信息变更 幼儿离园管理 幼儿调转管理 幼儿信息维护 分班调班升级 幼儿信息查询 2017/2/24 (三)幼儿管理 新建幼儿学籍 幼儿学籍审核 问题学籍处理 关键信息变更 幼儿离园管理 幼儿调转管理 幼儿信息维护 分班调班升级 幼儿信息查询 新建幼儿学籍只需学前机构审核,无需上级审核 2017/2/24

2017/2/24 1、新建幼儿学籍 新建学籍流程图 是否继续:当与生成幼儿学籍号且证件类型为居民身份证重复时,不可继续录入,其他重复情形做有友好提示 2017/2/24

删除:选择单条或者多条记录,删除幼儿学籍信息; 学前教育机构用户为新入园的幼儿新建学籍,对未通过审核的幼儿信息在“驳回的幼儿”功能中可进行修改、删除以及提交,选择菜单【幼儿管理->信息维护->幼儿学籍管理->新建幼儿学籍】; 新增:新建一条幼儿学籍信息; 修改:选择一条记录,修改幼儿学籍信息; 删除:选择单条或者多条记录,删除幼儿学籍信息; 2017/2/24

提交:选择单条或者多条记录,提交幼儿学籍信息进行省内查重 查询:输入条件,查询满足条件的幼儿学籍信息,幼儿姓名支持模糊查询。 注: a、幼儿姓名拼音由系统默认生成,用户可自己修改。 b、证件类型为居民身份证时,国籍只能选择中国籍;国籍为非中国时,民族、户口所在地、户口性质、非农户口类型、出生所在地、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工子女等选择不可选择; 系统演示 2017/2/24

导入:下载EXCEL模板,按照规定格式编写数据,批量导入幼儿信息。 2017/2/24 导入:下载EXCEL模板,按照规定格式编写数据,批量导入幼儿信息。 模板讲解 先打开简单看一下,在系统演示时详细讲解 系统演示 2017/2/24

8、 常见问题 1. 幼儿信息模板导入,提示导入成功,但是在“新建幼儿学籍”与“幼儿信息查询”处均看不到相关幼儿信息,请问该如何处理? 答:此问题产生一般是因为导入模板格式被修改。首先请确定导入模板的格式一定没有被做任何修改,模板不可直接粘贴其他电子数据表(Excel)的数据,您可以在粘贴时选择“选择性粘贴——>数值”,这样不会将模板格式改变。 2.请问机构审核过的幼儿信息能否删除? 答:机构审核过的幼儿信息无法直接删除,可通过修改关键信息后,再进行驳回操作,之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。 2017/2/24

4. 请问学校已导入学籍,可很多学生状态依然是“保存”,如何审核 3. 请问机构审核过的幼儿信息能否删除? 答:机构审核过的幼儿信息无法直接删除,可通过修改关键信息后,再进行驳回操作,之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进行删除操作。 4. 请问学校已导入学籍,可很多学生状态依然是“保存”,如何审核 答:请在每一页幼儿信息中都勾选当前页所有幼儿并点击“提交”。提交后,系统进行省内查重,查重通过后无问题学籍幼儿便可审核。 5. 请问如果机构审核过后,发现幼儿名字有误,将如何操作? 答:需要使用机构的审核账号在【幼儿管理——>幼儿学籍管理——>关键信息变更】变更幼儿姓名、性别、出生日期、身份证号等关键信息。 2017/2/24

系统功能介绍 区县级功能 2017/2/24

(一)机构管理 基本信息查看 机构基本情况 办学条件情况 机构建筑信息情况 少数民族教学班 班数班额综合情况 班数班额情况 机构规模情况 2017/2/24 (一)机构管理 基本信息查看 机构基本情况 办学条件情况 机构建筑信息情况 少数民族教学班 班数班额综合情况 班数班额情况 机构规模情况 功能同省、地市功能,在一块讲解 2017/2/24

(二)幼儿管理 基本信息查看 在园幼儿情况 留守儿童在园情况 进城务工随迁子女情况 幼儿异动情况 残疾儿童在园情况 户口性质幼儿流动情况 分民族学前教育幼儿数 问题学籍情况 2017/2/24

一、系统概况 二、数据分类 三、业务流程概述 四、用户级别与账号 五、系统操作注意事项 六、系统功能介绍 七、系统操作演示 2017/2/24

系统演示-重点内容 机构基本信息管理 班级信息管理 财务信息管理 新建幼儿学籍(导入) 调转管理 问题学籍处理 分班管理 幼儿信息维护 2017/2/24 系统演示-重点内容 机构基本信息管理 班级信息管理 财务信息管理 新建幼儿学籍(导入) 调转管理 问题学籍处理 分班管理 幼儿信息维护 异动申报 导入模板详细讲解,导入幼儿学籍拼音有系统生成 机构级功能 2017/2/24

系统演示-重点内容 无证机构管理 机构基本信息审核 财务信息审核 问题学籍审核 问题学籍仲裁 异动审核 区县级功能 2017/2/24

系统演示-重点内容 机构基本信息查询 机构基本情况 在园幼儿情况 幼儿基本信息查询 机构主管教育行政部门变更 问题学籍仲裁 系统运行情况 2017/2/24 系统演示-重点内容 机构基本信息查询 机构基本情况 在园幼儿情况 幼儿基本信息查询 机构主管教育行政部门变更 问题学籍仲裁 系统运行情况 公示公告维护 公示公告发布 公示公告查询 日志查看 仲裁功能提一下就可,具体操作与区县级功能一样 省、地市级功能 2017/2/24

2017/2/24 联系方式 weaply@sohu.com 2017/2/24

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谢 谢! 2017/2/24