全国学前教育管理信息系统 培训教程
内容提要 一、系统概况 二、管理信息系统与采集系统的联系 三、管理信息系统重要功能 四、数据分类 五、基础数据上报流程 六、项目数据管理流程 七、项目类型 八、项目数据上报流程 九、用户级别和账号 十、系统功能 十一、需要特殊注意的问题
一、系统概况 学前教育管理信息系统(一期)为“一级数据中心”,“四级管理信息系统”,“两级采集系统”。 数据中心:国家级学前教育管理数据中心。 四级管理信息系统:中央级管理信息系统、省级管理信息系统、地市级管理信息系统、区县级管理信息系统。 两级采集系统:区县采集系统和学前教育机构级采集系统。
中央级数据中心 省级系统 区县系统 地市级系统 学前教育机构级 采集系统 区县级 中央应用服务 中央级系统
二、管理信息系统与采集系统的联系 学前教育基础数据是由机构级采集系统收集,由区县级采集系统汇总并上报至中央服务器; 区县、地市、省级用户登录管理信息系统逐级审核上报基础数据并查看基础数据; 管理信息系统审核的基础数据是由采集系统填报上来的。
三、管理信息系统重要功能 项目管理 灵活动态的数据查询 基础数据审核 根据业务分管要求,各自审核业务范围内数据 自上而下的权限分配管理 逐级审核上报 上级教育行者部门可查看所属下级行政部门上报审核情况。 项目管理 自上而下的权限分配管理 自下而上的项目填报、审核 充分考虑地方管理的多样性,实现灵活的项目填报配置 灵活动态的数据查询 各级审核前均可查看下级相关汇总信息(包括基础数据与项目信息) 对各级信息查询提供多维度定位条件,例如幼儿信息有多于20个的查询条件
(一)基础数据审核 按照业务分工不同,不同的业务部门审核本部门业务相关数据; 基础数据经县区、地市、省教育行政部门逐级审核; 上级教育行政部门用户可通过管理信息系统看到下级部门的基础数据上报、审核进度情况。
(二)项目管理流程 设计了项目填报权限配置体系。以某一项目为例,教育部用户通过系统分配项目到省,分配到项目的省再通过系统分配项目到地市,以此类推,直至项目落实到具体的县区教育行政部门; 上级分配项目给下级时,可决定下级是否需要填报数据(绝大部分项目只需要县区填报数据,但是有些项目需要每级都填报数据,如幼儿教师培训项目); 本级教育行政部门在分配到某一项目后,设置具体的业务部门用户管理此项目(在试运行时发现,同一个项目在不同的地区存在由不同的业务部门管理的情况); 上级部门可以看到下级部门项目填报、审核的进度情况。
(三)用户管理流程 按照业务部门分配用户,每级教育行政部门除领导用户之外,分配了学前教育、规划、财务、师资、资助、信息中心六大业务部门用户,部门用户的基础数据审核权限已预置,国家重大项目对应的部门用户可根据实际情况由本级系统管理员进行分配; 部门用户只享有与部门业务相关联的数据信息查看、操作权限,本部门业务范围之外的数据不可以查看、操作。
四、数据分类 (一)学前教育基础数据 (二)国家重大项目数据 (三)基础数据与项目数据对比
(一)学前教育基础数据 1.学前教育机构基本信息 2.学前教育机构办学条件信息 3.学前教育机构收入信息 4.学前教育机构支出信息 5.学前教育机构班级信息 6.学前教育机构保教费收费标准 7.幼儿基本信息 8.幼儿资助信息 9.教职工基本信息 10.教职工培训信息
(二)国家重大项目数据 1. 学前教育发展状况信息 2. 扩大学前教育资源规划基本情况 3. 幼儿教师培训项目 4. 学前教育资助项目 5. 农村学前教育推进工程试点项目 6. 中西部地区农村闲置校舍改扩建幼儿园项目 7. 中西部农村偏远地区学前教育巡回支教项目 8. 扶持普惠性民办幼儿园项目 9. 城市学前教育综合奖补资金项目 10. 中西部边远贫困地区农村小学增设附属幼儿园项目
(三)基础数据与项目数据的对比 基础数据使用采集系统录入的; 项目数据使用管理信息系统录入的; 基础数据使用管理信息系统逐级分部门审核; 项目数据使用管理信息系统逐级审核上报,每个项目只需要一个部门处理。
五、基础数据上报流程 (一)系统默认给财务部门、资助部门、师资部门、学前教育部门数据审核上报的权限; (二)各部门用户可以同时登陆管理信息系统对数据进行审核; (三)财务、资助、师资、学前四个部门的用户都审核通过之后,学前教育部门的用户方可上报数据。
五、基础数据上报流程
六、项目数据管理流程 项目的分配 项目填报 用户的分配 项目的填报与审核
七、项目类型(一) 1. 学前教育发展状况信息 2. 扩大学前教育资源规划基本情况 说明: 系统默认给每个省、地市、区县都分配了以上项目; 本级系统操作员将以上项目分配至对应部门用户; 区县、地市、省都需要填报以上项目信息; 上级教育管理部门需要审核下级上报的项目数据。
七、项目类型(二) 3. 幼儿教师培训项目 说明: 系统默认给每个省、地市、区县都分配了该项目; 本级系统操作员将该项目分配至对应部门; 区县、地市、省都需要填报该项目信息; 上级教育管理部门不需要审核下级上报的项目数据。
七、项目类型(三) 4. 学前教育资助项目 说明: 系统默认给每个省、地市、区县都分配了该项目; 本级系统操作员将该项目分配至对应部门; 区县需要填报项目信息,地市、省不需要填报项目信息; 上级教育管理部门需要审核下级上报的项目数据。
七、项目类型(四) 5. 其他所有项目 说明 省级给地市分配项目,地市给区县分配项目; 本级系统操作员将项目分配至对应部门; 区县需要填报项目信息; 上级教育管理部门需要审核下级上报的项目数据。
八、项目数据上报流程 (一)学前教育发展状况信息 (二)扩大学前教育资源规划基本情况 (三)幼儿教师培训项目 (四)学前教育资助项目 (五)农村学前教育推进工程试点项目 (六)中西部地区农村闲置校舍改扩建幼儿园项目 (七)中西部农村偏远地区学前教育巡回支教项目 (八)扶持普惠性民办幼儿园项目 (九)城市学前教育综合奖补资金项目 (十)中西部边远贫困地区农村小学增设附属幼儿园项目
(一)学前教育发展状况信息 每个区县、地市、省都需要录入 1. 区县级用户录入并上报; 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据; 3. 地市级用户录入并上报; 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据; 5. 省级用户录入并上报。
(二)扩大学前教育资源规划基本情况 每个区县、地市、省都需要录入 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户录入并上报 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户录入并上报
(三)幼儿教师培训项目 每个区县、地市、省都需要录入: 1. 区县级用户录入 2. 地市级用户录入 3. 省级用户录入 2. 地市级用户录入 3. 省级用户录入 各级用户可以同时录入,不需要上级审核。
(四)学前教育资助项目 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
(五)农村学前教育推进工程试点项目 省、地市、区县对应这个项目需要逐级分配 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
(六)中西部地区农村闲置校舍 改扩建幼儿园项目 省、地市、区县对应这个项目需要逐级分配 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
(七)中西部农村偏远地区学前教育巡回支教项目 省、地市、区县对应这个项目需要逐级分配 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
(八)扶持普惠性民办幼儿园项目 省、地市、区县对应这个项目需要逐级分配 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
(九)城市学前教育综合奖补资金项目 省、地市、区县对应这个项目需要逐级分配 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
(十)中西部边远贫困地区农村小学增设附属幼儿园项目 省、地市、区县对应这个项目需要逐级分配 1. 区县级用户录入并上报 2. 地市级用户审核区县级上报的项目数据 3. 地市级用户上报项目数据 4. 省级用户审核地市级上报的项目数据 5. 省级用户上报项目数据
九、用户级别和账号 用户级别:中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户。 用户账号:每级教育行政部门预置7个的系统账号包括:系统操作员、师资部门用户、资助部门用户、财务部门用户、学前教育部门用户、发展规划用户、领导用户。 档案袋
(一)系统操作员权限 填报项目设置:给下级教育行政单位分配项目。 用户管理:给当前级别的项目分配对应的业务部门用户(财务部门、资助部门、师资部门、学前教育部门、发展规划部门)。
(二)财务部门用户权限 1.基础数据的审核: ① 学前教育机构收入信息; ② 学前教育机构支出信息; ③ 学前教育机构保教费收费标准信息。 2.分配给财务部门的项目的录入或审核上报权限。
(三)资助部门用户权限 1.基础数据的审核 幼儿资助信息。 2.分配给资助部门的项目的录入或审核上报权限。
(四)师资部门用户权限 1.基础数据的审核 ①教职工基本信息; ②教职工培训信息。 2.分配给师资部门的项目的录入或审核上报权限。
(五)学前教育部门用户权限 1.基础数据的审核 包括所有的基础数据。 2.查看已上报的基础数据(机构、幼儿、教职工)。 3.分配给学前教育部门的项目的录入或审核上报权限。
(六)发展规划部门用户权限 分配给发展规划部门的项目的录入或审核上报。
(七)领导用户权限 查看已经审核上报的基础数据 1.机构管理 2.幼儿管理 3.教职工管理
十、系统功能 (一)机构管理 (二)教职工管理 (三)幼儿管理 (四)数据管理 (五)项目管理 (六)系统管理
(一) 机构管理 1.机构基本情况 6.校舍情况 7.卫生情况 8. 办学条件 9.占地面积及其他办学条件 10.机构信息查询 2.办学条件情况 3.收支情况 4.机构数 5.班级数 6.校舍情况 7.卫生情况 8. 办学条件 9.占地面积及其他办学条件 10.机构信息查询
1. 机构基本情况 查看省级及下级行政的机构基本情况数据统计信息,主要查看机构数,班级数,幼儿数,教职工数的简单统计。可按不同的条件查询满足条件的数据。数据报表可导出,打印到本地。
2. 办学条件情况 查看省级及下级行政的办学条件情况数据统计信息,可按不同的条件查询满足条件的数据。数据报表可导出,打印到本地。
3. 收支情况 查看省级及下级行政的收支信息,包括收入情况和支出情况,可按不同的条件查询满足条件的数据。数据报表可导出,打印到本地。
4. 机构数 查看省级及下级行政的机构数数据统计信息,可按不同的条件查询满足条件的数据。数据报表可导出,打印到本地。
5. 班级数 查看省级及下级行政的班级数信息,按不同举办部门统计的班级总数,托班数,小班数,中班数,大班数。数据报表可导出,打印到本地。
6. 校舍情况 查看省级及下级行政的校舍情况信息,按不同建筑结构(框架结构,砖混结构,砖木结构,土木结构)统计各种用房面积。数据报表可导出,打印到本地。
7. 卫生情况 查看省级及下级行政的卫生情况信息,按供水方式(自备水源,网管供水,无水源),厕所类型(卫生厕所,非卫生厕所,无厕所)统计机构数。数据报表可导出,打印到本地。
8. 办学条件 查看省级及下级行政的主城区,城乡结合区,镇中心区,镇乡结合区,特殊区域,乡中心区,村庄的机构占地面积,校舍建筑面积及各种用房的总面积。数据报表可导出,打印到本地。
9. 占地面积及其他办学条件 查看省级及下级行政的主城区,城乡结合区,镇中心区,镇乡结合区,特殊区域,乡中心区,村庄的机构占地面积,绿化面积,运动场地面积,图数量,数字资源量。数据报表可导出,打印到本地。
10. 机构信息查询 (1)简单查询:可以选择比较少的主要条件来查询机构的基本信息及详细信息。 (2)高级查询:可以选择比较多的条件来查询机构的基本信息及详细信息。
(二) 教职工管理 1.教职工基本情况 2.园长专任教师情况 3.园长、专任教师年龄情况 4.幼儿园教职工数 5.其他情况 6.园长、专任教师学历职务 7.教职工信息查询
1. 教职工基本情况 查看省级及下级行政的教职工基本信息,按照教职工职务统计少数名族教职工数,和学前教育专业毕业的教职工数。选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
2. 园长、专任教师情况 查看省级及下级行政的园长,专任教师信息,按照学历,年龄来统计的教职工人数信息,选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
3. 园长、专任教师年龄情况 查看省级及下级行政的园长、专任教师的年龄信息。选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
4. 幼儿园教职工数 查看省级及下级行政的教职工数,按照不同举办部门不同教师职务的教师人数。选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
5. 其他情况 查看省级及下级行政的其他情况信息,按政治面貌数据,选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
6. 园长、专任教师学历职务 查看省级及下级行政的幼儿园园长,专任教师的学历,职务信息,按照主城区,城乡结合区,镇中心区,镇乡结合区,特殊区域,乡中心区,村庄统计数据,选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
7. 教职工信息查询 (1)简单查询:可以选择比较少的主要条件来查询教职工的基本信息及详细信息。 (2)高级查询:可以选择比较多的条件来查询教职工的基本信息及详细信息。
(三) 幼儿管理 1.幼儿基本情况 2.在园幼儿情况 3.幼儿资助情况 4.幼儿数 5.分年龄幼儿数 6.其他情况 7.幼儿信息查询
1. 幼儿基本情况 查看省级及下级行政的不同年龄段的幼儿数,选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
2. 在园幼儿情况 查看省级及下级行政的各种类型(独生子女,留守儿童,进城务工人员随迁子女,残疾幼儿,住宿生,孤儿,低保家庭,接受资助)的幼儿数,选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
3. 幼儿资助情况 查看省级及下级行政的接收不同资助类型的幼儿数(资助总数,资助金额),选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
4. 幼儿数 查看省级及下级行政的幼儿数,按照不同开办机构的部门,班级类型,幼儿在园情况统计数据,选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
5. 分年龄幼儿数 查看省级及下级行政的不同年龄段的不同部门举办的机构的幼儿数,主要按班级类型,在园情况统计数据。选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
6. 其他情况 查看省级及下级行政的在园幼儿园其他情况及外国籍学生情况,主要按班级类型,在园情况统计数据。选择不同的条件查询满足条件的统计数据。统计报表可导出,打印到本地。
7. 幼儿信息查询 (1)简单查询:可以选择比较少的主要条件来查询幼儿的基本信息及详细信息。 (2)高级查询:可以选择比较多的条件来查询幼儿的基本信息及详细信息。
(四) 数据管理 各级均可查看基础数据并分部门进行审核上报。
(五) 项目管理 设置下级行政区对应的项目 录入、维护和管理项目数据。并对项目数据进行审核、上报操作。 包括填报项目设置、项目录入、项目审核上报
(六) 系统管理 修改用户登录系统口令,并对用户对应的项目进行分配和修改。 包括用户管理和修改密码
十一、需要特殊注意的问题 1. 如果某个幼儿园直属于某个地市或地市下没有区县,系统在地市下级会设有市辖区账号。 2. 直辖市(北京、上海、天津、重庆)作为省级管理,下设市辖区和县作为地市级管理。 3.系统客户端浏览器要求:IE7及以上 、Firefox
谢 谢! 2012年9月