4.4 工作表格式化 格式化数据 设置对齐方式 添加边框和底纹 使用条件格式 自动套用格式
1. 格式化数据 “开始-数字”功能区:数值,货币,日期,文本 千位分隔符,小数位数,百分比 字体:字型,字号,颜色,删除线,下划线 输入当前日期 (实时更新):“=today()” 无格式 12345.6789 数字 12345.68 货币 ¥12,345.68 会计专用 ¥ 12,345.68 百分比 1234567.89% 分数 12345 2/3 科学记数 1.23E+04
2.对齐 水平对齐,垂直对齐,自动换行 合并单元格,缩小字体填充 文字方向
4. 条件格式 大于,等于,介于,包含, 30岁以上,经理,99年,姓李的,[20,30], 5. 自动套用格式 6.清除按钮 3. 单元格加边线和填充色 4. 条件格式 大于,等于,介于,包含, 30岁以上,经理,99年,姓李的,[20,30], 5. 自动套用格式 6.清除按钮
4.5 数据图表化 4.5.1 图表的基本操作 创建图表及图表对象 “插入”|“图表” 4.5 数据图表化 4.5.1 图表的基本操作 创建图表及图表对象 “插入”|“图表” 图表区、绘图区、图表标题、数据系列、坐标轴、图例、模拟运算表 图4-31图表对象 图4-32图表选项组
柱形图 拆线图 饼图 条形图
2. 编辑图表 “图表工具”选项卡 设计:更改图形,切换行列,选择数据, 布局:标题,数据标签,图例位置,模拟运算表,坐标轴 各对象格式:填充,边框 3. 迷你图
实验四-案例二 学号 姓名 学院 班级 高数 计算机 英语 总分 平均分 奖学金 考试日期 0101 王永民 会计 07-1 70 90 80 08-1-12 0102 张红 07-2 0202 李瑞 工商 88 98 08-1-13 0103 李小鹏 85 0201 王五 89 0203 江苏 79
4.6 数据管理 数据排序 数据筛选 分类汇总 合并计算 数据透视表和数据透视图
一、排序 1.排序原则 123,A-Z,a-z,“李”<“王”,“男”<“女” “经理”<“职员” 2010-1-1、 2012-1-1、2012-11-1 2.简单排序(单列) 使用”降序”和”升序”按钮 按性别,职务,年龄 3. 复杂排序(多列) 使用“排序”按钮 性别+年龄
二、 筛选 自动筛选(条件且) 文本筛选:姓“王”,男,主管 数字筛选:年龄25以上,年龄20-25之间,高于平均数的, 二、 筛选 自动筛选(条件且) 文本筛选:姓“王”,男,主管 数字筛选:年龄25以上,年龄20-25之间,高于平均数的, 2000年以后的女生 2. 高级筛选(条件或) 多字段,“逻辑或” 关系 2000年以后的或女生 将男“职员”和主管的记录筛选出来 注意:条件区域,同行且,异行或 目标区域,位置足够存放结果 3.取消筛选 “清除”按钮
三、分类汇总 分级显示,可以将一些暂时不需要的数据隐藏起来,便于快速查看各类数据的汇总情况。 先排序,后汇总 分类字段(排序字段):性别,学院,职务,车间,班级 汇总方式:计数,求和,平均值,最大值,最小值 汇总项:学号,年龄,工资,成绩
实验四-案例三 学号 姓名 学院 班级 高数 计算机 英语 总分 平均分 奖学金 考试日期 0101 王永民 会计 07-1 70 90 80 08-1-12 0102 张红 07-2 0202 李瑞 工商 88 98 08-1-13 0103 李小鹏 85 0201 王五 89 0203 江苏 79
案例四:综合应用 表4-4-1 函数计算总表 X Y=X3 Z=15+ X3 -3 -2 -1 1 2 3
表4-4-2 职工情况一览表 编号 姓名 性别 年龄 职务 000001 李四 男 24 经理 000002 张三 女 23 职员 000003 程鑫 20 000004 刘红兵 25 主管 000005 钟舒 35 000006 江滨 30 000007 王建钢 19 000008 璐娜