团结协作 开拓进取 争创新业绩 2014年人事科教处工作汇报
主要创新工作 1、岗位绩效考核; 2、绩效工资总量调整与实施; 3、事业单位分类改革; 4、疾控机构编制规划; 5、高级职称评审;
主要创新工作 6、人事科教信息化; 7、公卫医师到医院跟班培训; 8、院中心伦理委员会建设; 9、科研课题清理; 10、医学领军人才培养。
1、岗位绩效考核 岗位绩效考核是院中心绩效考核工作的深化和发展,经过岗位系数设定、岗位职责制定和岗位绩效考核等环节,院中心已建立起从所处室、部门再到个人岗位三个层次比较完备的绩效考核体系,初步实现了根据业绩、能力、责任和贡献等进行绩效工资分配的较为科学、规范和量化的分配制度。
1.1岗位绩效考核主要工作措施 一、下发岗位绩效考核工作方案,启动岗位考核工作(2014年1月9日) 二、召开所处室岗位绩效考核工作经验交流会(2014年2月21日) 三、所处室绩效考核调研阶段(2014年3月28至4月28日)调研对象:传染病所、血防所、卫检所、慢病所、信息所 四、考核阶段:2014年5月、9月和2015年1月。
1.2 院中心绩效管理初见成效 (一)建立了岗位职责体系,明确了岗位职责,指明了员工努力和发展的方向。 岗位职责的确立进一步理顺了部门与部门之间、岗位与岗位之间的工作分工,避免了职务交叉重叠的现象,避免了工作相互推诿和扯皮的现象,同时也为员工指明了职业发展和努力地方向。
(二)深化了绩效管理理念,建立了较为完备的绩效考核体系。 通过岗位绩效考核,将绩效管理从组织绩效和部门绩效考核,深入到个人岗位绩效考核 岗位系数确定和岗位绩效考核的顺利推行, 在院中心已经初步营造了优绩优酬、多劳多得的良好氛围,调动了部分员工工作的积极性;部分员工摒弃了以往“干与不干一个样、干多干少一个样、干好干坏一个样”的工作思想,绩效考核和绩效管理的理念已逐渐为大多数人所接受。
(三)完善了与工作业绩和实际贡献紧密联系的分配激励机制。 实施岗位绩效管理,将岗位绩效与绩效工资挂钩,实现了收入分配的量化管理,改变了以往定性分配方式,一部分关键岗位、业务骨干和有贡献的专家绩效工资得以明显提高,收入分配更加科学化和规范化。
(四)提供了一种重要的管理手段,推进了管理工作的精细化和科学化。 实施绩效管理,每项工作做到了有计划、有标准、有安排、有落实、有考核,形成了良好的工作流程。 绩效考核可以对现实工作进行适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,有针对性的改进工作。 绩效管理提高了部分员工的工作效率。
(五)建立了一种工作激励机制,有效地推动了工作。 在绩效考核过程中,通过岗位职责制定、岗位系数确定和岗位绩效考核等过程,部门领导与员工进行不断的沟通与交流,加深了理解和支持,促进了工作;同时,通过对部分员工的工作分工进行调整,或者将工作任务与工作量与岗位系数挂钩等措施,有效地推动了工作。
2、绩效工资调整 2014年7月,全省事业单位在职和离退休绩效工资标准进行调整,同时进行物业补贴、交通补贴和住房补贴调整。在院中心领导的有力的领导下,我们认真研究政策、积极行动,充分与上级部门和财务处沟通,很快完成了院中心绩效工作调整方案报批工作,院中心立即实施了在职和离退休人员工资调整工作。方案的及时报批为全年人员收入分配提供了可靠的政策依据。
3、事业单位分类改革 为进一步厘清事业单位机构编制管理现状,省委省政府下发了《关于事业单位分类改革实施意见的通知》,根据文件精神,完成了我单位事业单位分类改革相关材料的上报工作。为配合该工作,完成了事业单位编制清理工作。累计上编113人,下编98人,完成编制核查工作;院中心被划为公益一类事业单位,472个编制没有被划转。
4、疾控机构编制规划 2014年3月至10月,根据中央编办等《关于疾控中心机构编制标准指导意见》,为重新核定各级疾控机构人员编制,在省卫计委的领导下,组织开展疾控机构编制现状调查和编制规划工作。通过清理调查数据、分析汇总各类信息,积极借鉴外省市经验,编写完成全省疾控机构编制规划,上报省卫生计生委和省编办报批。
5、人事信息化建设工作 人事科教处抓住院中心信息化平台建设这一机遇,创新工作,提出搭建人事管理信息系统,经处内多次讨论,不断修订,积极与工程师协调沟通,目前人事管理信息化建设平台的框架搭建,流程管理设计已经完成,已经形成人员档案信息系统,外聘人员管理信息系统、考勤上报系统,工资系统,推动人事管理的现代化、科学化、规范化。
6、职称晋升 2014年,根据新颁布《湖北省卫生系列专业技术职务任职资格申报评审条件(修订试行)》(鄂职改办[2013]118号)文件要求,院中心积极组织专家开展评审工作。在院中心纪检监察室领导的全程监督下,专家们根据评审标准,严格评审程序和评选条件,坚持公开、公平和公正的原则,在申报的12名正高和32名副高人选中,共推荐出符合条件和业绩显著的3名正高和16名副高人选。
此次评审向广大专业技术人员展示了院中心领导依法治院和人才兴院的决心,进一步明确了专业技术人员的评价标准,为青年专业技术人员指明了发展方向,进一步营造了尊重知识、尊重劳动、尊重人才和尊重创造的人才成长的良好氛围。
7、科研课题及经费清理 课题清理分四个阶段进行,第一阶段是对课题执行状态进行清理,第二阶段是对在研课题进行经费年审,换发新经费本,第三阶段是对2012年以前结题的课题结余经费情况进行清理,第四阶段是确定结转经费课题,补发经费本。
重新办理在研课题经费本62项(包含已结题2年内经费可延用课题5项)。 62项在研课题获资助总经费为2201万元,实际到账金额为1477万元,按到账金额的13%预留绩效奖励及管理费,目前共预留管理费192万元。 根据财务提供经费总表清查,已结题课题经费(含2006年以前结题课题)结余约为375万元。
8、伦理委员会建设 2014年,院中心伦理委员会进行了人员的调整,其中委员14位,候补委员7位,重新选举了主任委员和副主任委员。 在院中心领导的高度重视和领导下,在主任委员史廷明院长的有力领导下,在委员及秘书陈红缨副所长、各位委员、伦理委员会办公室和疫苗评价中心的努力工作下,院中心伦理委员会已初步建成并规范运行。
历经1年时间,我们制定了院中心伦理委员会章程、管理制度、指南和标准操作规程(SOP),建立了独立的办公室。 对所有伦理委员会成员按照《药物临床试验质量管理规范》(GCP)和《药物临床试验伦理审查工作指导原则》的要求进行了5次培训。 本年度开展3次伦理委员会会议审查,审发了伦理委员会审查意见和审查决定5份。
根据国家对伦理委员会检查的要求,全部完善和规范了伦理委员会的档案管理。档案包括管理文件、伦理制度、伦理指南、标准操作规程、培训资料、审查项目资料等,分类存放,制定目录索引;档案室按“7防”进行软硬件改造;相关制度挂墙,独立办公条件达标。
9、医院跟班学习 2014年,为进一步提升单位公共卫生技术人员的临床实践技能,探索我省疾病预防控制医防结合新模式,院中心共派出35位业务骨干到8家医疗机构跟班工作和学习。我们与各大医院医务处建立了畅通联系,确保跟班学习人员到各专业科室学习落实到位。加强跟班学习的过程管理,制订审批表、学习计划、请假表,要求学习结束后提交学习总结及学习鉴定表。
10、省医学领军人才工作 根据省医学领军人才培养要求,2014年,制定并印发了《湖北省预防医学科学院 湖北省疾病预防控制中心医学领军人才培养实施方案》,开展医学领军人才科研工作推进会,承办省卫计委开展医学领军人才中期检查评估工作等,进一步推动院中心人才队伍建设和科技工作。
2014年度重点工作 1、公开招聘 院中心2014年通过公开招聘引进12人,其中博士2人,硕士10人。通过近几年的持续努力,极大的改善了院中心人才队伍结构。目前我单位有博士研究生38人,占在职职工9%,硕士研究生160人,占在职职工37%,高学历人才占全院职工总数的46%。
干部期满考核 2014年干部换届调整工作中新上任的58名科级干部和13名副处级干部试用期已满进行了转正;对2013年通过公开竞聘任职的12名科级干部干部在试用期间的现实表现进行了全面准确地评价;省卫生计生委对2012年竞聘上岗的6名正处级干部和1名副处级干部组织开展试用期满考核工作;2014年院中心提拔使用院长/主任助理2人;专职纪委书记1人。
3、职工退休 2014年,院中心退休职工达到19人,其中退休正高级专业技术人员11人,副高级专业技术人员3人,其他4人。按照工作制度,与相关所、处(室)一并完成19名达到退休年龄职工的退休谈话。并为他们办理了退休手续,按时完成离退休人员公积金返还、相关退休金、福利费发放等工作。退休人员关系已转往老干科。
3、主任科员 为进一步加强人才队伍建设,充分发挥博士等高层次人才作用,加快推进院中心各项工作,根据《湖北省预防医学科学院 湖北省疾病预防控制中心推荐博士担任主任科员实施办法》(鄂预医党发〔2013〕40号)文件精神,开展2014年度博士推荐主任科员工作。该项工作为储备人才队伍及干部队伍奠定了基础。
4、工资福利 事业单位收入分配改革始于2006年,目前事业单位工作人员工资包括基本工资、绩效工资和津贴补贴。其中基本工资由岗位工资和薪级工资构成,没有变化。规范后的津贴补贴相对原工资上的津贴补贴减少了。增加了绩效工资,并分为基础性绩效和奖励性绩效两部分。基础性绩效工资主要体现物价、岗位职责、经费来源等,一般按月发放。奖励性绩效主要体现工作量和实际贡献,在考核的基础上发放。
5、年度考核 2014年的年度考核工作即将布置,现在汇报一下2013年的年度考核工作。按照省人社厅省卫计委相关要求,对院中心440名实际参加考核的职工逐一进行了考核。经考核,85名同志被评定为优秀等次,其中院领导1人、处级干部8人、专业技术、管理和工勤人员76人。335人被评为合格等次,20人因当年参加工作未定等次,经过考核没有基本合格和不合格等次人员。
6、干部人事档案管理。 按照人事干部档案管理规范要求,对中心所有干部人事档案新增材料进行了补充。因干部履历材料很长时间没有更新,今年组织全院职工完成了干部履历材料的更新工作。
7、医师资格考试 2014年,在人事科教处组织实施全省公卫医师资格实践技能考试工作,全省共有317名考生参加考试,公卫医师资格实践技能考试组织有序,硬件设备,考试场地保障到位,考官培训严格认真,严格执行了保密工作要求。在国家医学考试中心组织的经验交流会议上进行了发言,重点介绍了2014年度考试工作中的亮点。
8、二三级教授推荐 根据二三级专业技术人员申报要求,报出二级专业技术人员1人,三级专业技术人员2人。组织卫生技术资格考试报名35人(其中,中级职称报名32人,初级职称报名3人);组织执业医师考试报名4人;办理执业医师证、各类资格证书、水平能力测试合格证共计60余份。
9、职称聘任 根据《院中心首次岗位设置认定工作实施方案》和省人社厅职称聘任的相关规定,院中心对占发先等138位同志聘任相应专业技术职务。院中心现有在职职工432人,离退休人员309人,高级职称人员162人,占在职职工38%,中级职称人同126人,占在职职工29%。
10、对口支援 1、2014年根据新疆博州疾控中心的需求,对博州疾病预防控制中心口支援价值20万皮卡车辆一台;安排博州卫生局1名同志到院中心进修学习。安排农五师疾病预防控制中心1名同志到院中心进修学习。
2、2014年给予西藏藏南地区卫生部门10万,作为其实验室和办公条件的改善工作。按照卫生计生委统一安排, 2014年派出1名专家蒋洪林协助藏南地区受援单位进行对口帮扶工作。
3、2014年院中心安排2-3名博士或首席专家到恩施州进行了讲学或专题辅导。今年以来,对恩施州疾控中心及恩施州其它疾控机构的需求,接受上述单位4名同志到院中心进行了培训。
4、2014年根据恩施州麻风病防治中心需求,院中心支援10万元,对麻风病患者的医疗和住院生活条件改善。 5、2014年院中心接受大别山革命老区及经济社会发展试验区疾控系统到院中心培训学习人员4人。
11、外聘人员管理 修订《院中心编外聘用人员管理办法》,每月核对考勤、按时发放外聘人员工资,及时办理聘用人员签订合同、辞职等手续。目前院中心以劳务派遣方式聘用140人,返聘、外借工作人员22人。全年支出劳务派遣人员工资404万,保险费124万,服务费7万,共计支出535万。劳务派遣及返聘人员人均支出3.3万元。
12、医师定期考核 根据《卫生部《医师定期考核管理办法《省卫生厅办公室关于做好医师定期考核管理工作的通知等相关规定及我省医师定期考核工作部署,在院中心开展医师定期考核业务水平测评工作。组织个人申报,考核单位考核、考核结果汇总上报等工作,全年完成162人的医师医师定期考核工作。
13、博士服务团 博士服务团及党校学习工作。响应省委省政府,卫计委的号召,院中心选派周妍、戴继舫同志参加第三批“博士服务团”到基层服务锻炼。根据省委组织部等单位文件精,经省卫计委研究同意,院中心三名中层干部赴党校进行培训。
14、科研课题申报 ;国家自然科学基金6项(批准1项),湖北省自然科学基金4项(重点项目1项,面上项目3项),组织撰写省卫生计生委科研项目指南76项,组织申报省卫生计生委科研项目71项(其中重点项目5项,一般项目34项,青年人才项目6项,适宜技术转化项目1项,血防专项22项,指导性项目3项),组织申报2014年度省卫生计生委地方标准立项项目1项。
15、课题执行过程管理 2014年加强课题管理,组织了院中心青年人才项目17项课题分类进行开题。组织省卫生计生委16项科研课题进行中期检查,其中1项参加现场检查答辩。组织院中心所有获资助在研课题(59项)、院中心青年人才项目(17项)、业务科室学科建设立项课题(35项),共3大类111项课题进行执行进度检查。
16、组织推荐课题鉴定与报奖 组织推荐国家科技进步奖1项;组织推荐2014年度湖北省科学技术奖2项;其中一项获得省政府科技进步二等奖;组织推荐湖北省科普优秀作品7项,其中2项被选中推存至国家科技部;组织申报省丰然科学优秀论文2篇,其中1篇SCI收录论文通过答辩获得一等奖,1篇获得三等奖;组织推荐省减轻自然灾害白皮书优秀成果,占发先项目获优秀成果一等奖;组织推荐中华预防医学会流行病学分会奖项评选项
17、科技奖励工作 奖励2013年度结题科研项目5项余额,奖励合计7.549万元;奖励2013年度引进科研项目40项,奖励合计10.5336万元;奖励科技成果奖2项,税后奖励合计7万元;奖励标准专利2项,奖励合计0.6万元;奖励SCI收录论文12篇,奖励合计5.9381万元;奖励专著34部,税后奖励合计4.521万元。以上各项奖励金额合计36.
18、学科建设 根据院中心2014年发展十件实事安排,制定并下发了《2014年院中心加强学科建设工作实施方案》,以业务部门为单位开展科研工作,全面推动学科建设,要求各业务部门(共35个),结合专业工作实际,充分研究利用循证医学、转化医学等先进理念和技术,按照科研项目设计的要求,每年启动一项科学研究项目。2014年共收集35个项目并进行了执行进度检查。
19、继续医学教育项目申报 2014年,院中心申报和备案省级继续医学教育共70项,批准50项,已完成举办项目39项(2014年还有部分学习班正在举办或准备举办中)个,培训学员合计4882人次。
20、继教项目执行管理 所有培训班按要求进行了网报学分登记与审核,各项培训工作都有明确的实施方案、项目责任人、日程安排、培训对象和内容;并对培训效果进行了考核,建立了培训档案。 根据省卫计委及预防医学会对继续医学教育考核要求,我们对继续医学教育三年来的工作进行了总结,重新整理了并规范各类培训档案,顺利通过检查。
21、院内学术交流 今年共组织10次院内Ⅱ类继教学分的业务学习,每次学习为1学分,进行了学分登记。进行的学术交流与讲座有澳大利亚格里菲斯大学教授“全球环境与健康挑战”讲座,同济医院教授的“转化医学”专题讲座,
日本专家的“EAP”学术交流,暨南大学教授的“应用统计学”专题讲座,英国伦敦大学国王学院博士感染疾病与免疫学术讲座;“EBSCO数据库”使用讲座,“Springer数据库”讲座,武汉大学教授“基于SARS冠状病毒复制新机制的抗病毒药物发现”专题报告,中国疾控专家“抗击埃博拉” 专题报告,院中心重大科研项目经验交流。
22、干部培训 完成了院中心中层干部培训班,组织党校、人社厅、财政厅、审计厅相关专家进行授课,参加培训人员达950人次,参加人员获得Ⅱ类继教学分5分。
23、基层疾控机构人员进修 接受省内外疾控机构专业技术人员来院中心培训进修共31人。接待新疆博州专技人员1人进修;配合武大公卫学院完成对市县疾控中心学历教育职工的考前辅导培训班。 接待安排湖北中医药大学、武大公卫学员、华师大学等院校实习生37人到安评中心、卫监所、传防所实习。接待安排武汉科技大学24名学生到院中心各级实验室、应急指挥系统见习。
24、人才培养 1、学历教育。为全面提高人才素质和学历层次,更新和拓宽知识结构,积极鼓励和支持中青年职工以不脱产形式报考(在职)硕士研究生教育。目前有14人在攻读博士硕士学位,分别登记备案了学习申请,与在职读博人员签署协议9人份。
25、继续选派专业人员进修。 为更好的学习掌握医学科学新理论,新技术,更新知识,提高技能以尽快成为本专业骨干,按年初计划今年共送2人次到上级疾控中心为期半年的进修学习。推荐1人参加中国疾控中心CFETP为期2年的培训。
26、首席专家及拔尖人才工作 完成第二届首席专家及拔尖人才年度考核。采用量化评分方式,学委会专家对首席专家分别从本职工作、突出贡献、学术影响、人才培养、科研工作(科研项目、科研论文、科技奖励)及编著或国家标准6个方面进行了评分,按照院中心管理办法,发放首席专家及拔尖人才考核津贴20.27万元。
27、健康管理培训工作 按领导要求进行了培训中心资质申请调研,撰写可行性分析报告;起草健康管理全省培训规划。
28外事管理 1、出国培训。完成2014年因公出国计划征集并报告省卫生计生委。办理出国人员申报审批手续7人次,包括张庆军赴苏格兰,刘家发、叶建君赴西班牙,黄希宝赴美国,邢学森赴塞拉利昂,程均福、郑立国赴日本。 完成国家外专局培训调研会议组织与接待。
2、学习与交流。接待美杜克大学师生13人与院中心交流;接待日本专家3人来院中心学术交流;接待澳大利亚专家1人来院中心学术交流。 3、外事活动备案。 按照省卫计委外事活动备案要求,完成省疾控中心关于接待全球基金地方代理机构官员来华核查备案;完成美国杜克大学汤胜蓝教授等人来鄂访问备案。
29、专家管理 组织申报及推荐各类各级专家113人次。 推荐湖北省医学会第22届理事候选人1人(史廷明);推荐湖北省艾滋病防治协会专家2人(占发先、山建国);推荐省心血管病预防与控制专业学会专家2人(张庆军、祝淑珍);推荐中国职业安全健康协会职业卫生专业委员会委员1人(刘跃伟);推荐省预防医学会-微生态专业专家2人(霍细香、徐军强)。
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