专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 公派留学派出手续 办理流程及有关规定 广州留学人员服务管理中心 林培 2015年5月22日

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 主要介绍 一、单位简介 二、办理照会流程 三、如何订购机票及领取报到证 四、问题解答 五、签证简要介绍

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 一、单位简介 广州留学人员服务管理中心是广州市服务留学人才的唯一政府平台。 由原教育部广州集训部和广州回国留学人员服务管理中心合并而成，是广州市人民政府指定的唯一专门为留学人员提供综合服务的服务和管理机构，包括留学人员资格认定、学历认证、专项资金、档案保管、落户、培训、就业、创业等一站式服务。 为配合国家教育部高层次人才培养战略，承担华南四省公派出国服务，我中心为9500多名国家公派留学人员和单位留学人员提供了一系列服务。

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 二、办理照会流程 留学人员在赴使馆办理签证前，需由我中心办理照会。 照会是证明申请人国家公派身份的材料，有助于提高申 请人的签证通过率，因此我们建议申请人在向使馆提交 材料前在网上向我中心申请办理照会。

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 办理流程 办理签证如需我中心开具照会的，请在“留学人员信息系统” http://www.hrssgz.gov.cn/vsgzhr/login_lx2.aspx注册，登陆并进入公派留学业务选项，选择“办理照会”，按系统要求填写基本信息并扫描上传如下附件材料： 1、护照； 2、邀请信； 3、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）。 注：审核通过后照会以邮寄或到现场方式获得

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专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 国家留学基金资助出国留学资格证书 1、由国家留学基金委下发； 2、原件由留学人员出国后提交至驻外使（领）馆教育处（组），用于报到。

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专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 三、如何订购机票及领取报到证 一、请先登录 “留学人员信息系统 统”(http://www.hrssgz.gov.cn/vsgzhr/login_lx2.aspx)申请购买机票，按系统指引填写相关信息，同时上传以下证明材料： 1、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文版）； 2、国外邀请信； 3、护照和签证（公派美国需另外提供DS－2019表）； 4、保证金收据（如未收到基金委收据，可用银行电汇单代替）； 5、《国际旅行健康证书》，需上传有内容所有页。

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 二、系统审核通过出机票后再面交或邮寄以下材料领取报到证、生活费 1、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文版）复印件二份； 2、本人身份证（正反面）复印件一份；

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 二、系统审核通过出机票后再面交或邮寄以下材料领取报到证、生活费 3、签证发票原件（若非本人办理须补齐委托手续，请在我中心网站下载委托书并签名，同时附上委托人的身份证正反面复印件。 (1)如公派留学美国，需提供由中信银行柜台开具的二联盖章票据“代收赴美签证费缴费单及代收赴美签证费收据”原件。若只有一联“代收赴美签证费收据”原件，另请提供签证预约单。 (2)如公派留学英国，①由英国领事馆盖章的白色小票或经银行盖章的交易明细（含户名、账号、金额）；②Visa Application Confirmation Email for GWFXXXXXXX通知邮件（含金额）；③Visa4UK - Visa Application Payment Confirmation 确认邮件（含金额）；

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 二、系统审核通过出机票后再面交或邮寄以下材料领取报到证、生活费 4.外汇兑单原件（外汇兑单原件：前3个月生活费将转账到您的国内银行卡或存折账户（非信用卡），请自行先用人民币在银行购买外币，再凭外汇兑单到我中心报销对等的人民币。 温馨提示：外汇兑单或外汇水单均要加盖银行公章及本人签名。如在银行自动取款机办理外汇，请附上售汇凭条及到银行柜台打印该笔个人售汇交易明细单并加盖银行业务章。注：若非本人兑换外币需提供委托证明，请在我中心网站下载委托书并签名，同时附上被委托人的身份证正反面复印件。为便于操作，建议留学人员在银行柜台办理外汇相关手续）；

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 二、系统审核通过出机票后再面交或邮寄以下材料领取报到证、生活费 5.本人银行卡（非信用卡）复印件或存折复印件（请注明账号、户名及开户支行名称，务必与银行确认，上述信息有误将影响个人生活费按期发放。 　　特别提醒：用护照可办理登机手续；出国时请带上留学人员报到证、出国留学资格证书及邀请信原件等材料。

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 http://www.hrssgz.gov.cn/vsgzhr/login_lx2.aspx注册，登陆并进入公派留学业务选项，选择申请购买机票

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专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 外汇兑单原件样本

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 英国签证费样本

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 代收赴美签证费收据样本

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 报到证样本

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 外语水平要求 根据国家留学基金委的要求，被录取的高水平项目赴相关非通用语种（德语、法语、俄语、日语、意大利语、西班牙语）国家留学人员非通用语种需达标后方能派出。因此我中心在办理派出手续时（领取报到证）对上述人员非通用语种是否达标情况进行审核。 1.合格标准为以下4类条件之一： （1）相应语种外语专业本科（含）以上毕业。 需提供毕业证书复印件并在复印页上写明“与原件相符“并签字。 （2）近十年内曾在相应语种国家留学一学年（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 需提供近十年内任一年护照原件及出入境页、或留学人员 回国证明原件、或国外留学、工作证明原件和复印件一份 （含国外雇佣合同、租住证明、警局注册证明、学生证、 图书证等）任一证明均可。 （3）参加相应语种“全国外语水平考试”（WSK）并 达到合格标准；参加德语、法语、意大利语、西班牙语考 试，达到欧洲统一语言参考框架（CECRL）的B2级；日语 考试达到二级（N2）。 提供符合上述机构达标后出具的证书原件和复印件一份。 （4）参加教育部指定出国留学培训部相应语种外语培训并取得合格证书。 提供符合上述培训部达标后出具的证书原件和复印件一份。

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 请登录国家基金委网址http://www.csc.edu.cn 选择受理机构（北上广）及 在网上办理确认派出函

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 请登录国家基金委网址http://www.csc.edu.cn 选择受理机构（北上广）及 在网上办理确认派出函

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 请登录国家基金委网址http://www.csc.edu.cn 选择受理机构（北上广）及 在网上办理确认派出函

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 四、问题解答 1、还没交保证金及没办理同意派出函，是否可以购买机票？ 答：可以，但在领取生活费、报到证及机票时材料要齐。 2、请问《资助出国留学协议书》寄到哪? 地址：北京市西城区车公庄大街9号A3楼13层 单位：国家留学基金管理委员会 邮编：100044 收件人：法律与项目部 联系电话：010-66093900

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 问题解答 3、请问怎样交存出国留学保证金? 开户名称：国家留学基金管理委员会 开户银行：交通银行北京阜外支行 账号：1100 6023 9018 1701 00887 备注: ①请务必在汇款用途一栏注明“留学人员（姓名）保证金及CSC学号”。②请将银行汇款回单复印件及填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至基金委 联系电话：010-88395764（交存保证金） 010-88395714（退还保证金） 传真：010-88395790；010-88393835

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 问题解答 4、《国际旅行健康证书》在哪办理？ 答：此证书在出入境检验检疫部门办理，办理签证时若领事馆已要求体检则无需办理此证书。 备注：属于广州地区留学人员请到天河北路龙口西路207号办理。 5、如没办好签证、健康证书、保证金是否可以在留学人员信息 系统申请购买机票？ 答：可以，用其它文件代替上传系统即可，但出票后，要退票或改期所产费用由本人承担。

五、签证简要介绍 访问学者 基本流程 注意事项 以各国使领馆的官方信息为准

美国 J-1签证 准备工作： 邀请信、导师CV、研修计划 DS-2019表（手续、材料）

美国 买 说 填 带 约 1. SEVIS费 5. 英文或中文 2.DS-160 4. 英文 3.签证费、预约面签 核心材料： 护照、DS 2019 表、DS160 确认表、面签预约确认页、SEVIS费支付确认单、邀请信、资金支持文件 2.DS-160 带 约 4. 英文 3.签证费、预约面签

自2013年3月16日起，实施新的签证申请流程。可自行上网预约或拨打新的预约中心电话预约； 预约中心电话400-6161-121可免费咨询签证问题； 领事馆将以邮件方式通知领取护照，也可登陆网站查询护照状态。http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-typej.asp 三种方式付费： 用借记卡或信用卡支付 在线支付 银联卡 在任一中信自动取款机上支付 现金支付 前往中信银行支付

英国

签证类型 Academic Visitor 英方邀请人在邀请信中一定要明确写明被邀请人的赴英身份 “ACADEMIC VISITOR”， ×不能用“VISITING SCHOLAR”、“VISITING ACADEMIC”、“SPONSORED RESEARCHER”等称呼，同时也要绝对禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。 禁止提到希望或意愿加入到英国邀请方已经或即将建立的“正式研究项目”（Formal Research Project）中。 按指定机构做肺结核体检 （6个月以上） 在线预约 递签 www.visa4uk.fco.gov.uk （北京、武汉、沈阳、济南、重庆、成都、上海、杭州、南京、广州、深圳、福州）

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签证注意事项 各国使领馆网站了解官方要求、流程、信息、材料清单（标准） 参考经验、多听多问（注意时效性） 签证官：身份证明、目的证明、经济证明、生活保障 细心、细致

专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 如何联系我们？ 办理报到证、领取生活费、订购机票： 020-83567780、83516924、83568037 办理照会：020-83562992 咨询签证：020-83562992、83567534 传真：020-83557156 邮箱：grb@gzscse.gov.cn QQ与微信: 251749439（申请加入时请注明姓名及留学国别） 办公时间： 上午：9:00-12:00（周一至周五） 下午：13:30-17:00（周一至周四）周五：13:30-16:00 ，周六、日及国家法定节假日休息 办公地址：广东省广州市越秀区小北路266号北秀大厦7楼 邮编：510050，邮件收件人：程婷

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专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 谢谢！预祝各位老师同学在国外学习生活愉快！ 广州市唯一由政府主办 专门为广大留学人才提供综合服务和管理的机构 谢谢！预祝各位老师同学在国外学习生活愉快！