《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》 说明 2015年下半年培训

《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》 共100分，包括： 3个一级指标：起到宏观管理，全面保障的作用 1、基础建设（保障）：30分 2、业务管理（标准）：60分 3、开发利用（价值）：10分

一、基础建设（12条）：含组织、制度、队伍、设施建设等内容 7个二级指标：起到量化标准，明确要求的作用 一、基础建设（12条）：含组织、制度、队伍、设施建设等内容 二、业务管理（11条）：含材料齐全规范、及时预归档、整理有序、鉴定销毁、按时移交等内容 三、开发利用（2条）：含基础利用，高级开发等内容 25个三级指标（25条）：起到从点到面，规范标准，科学细致的考核作用

1.1.1建立单位档案工作领导机构，分管领导关心、支持、督促、检查单位档案工作（1分） 说明： 要求（1）建立了本单位档案工作领导机构并且有书面材料支撑（得0.5分）；（2）分管领导检查本单位档案工作有会议记录、检查记录或者影像资料（得0.5分）。

1.1.2建立单位二级档案管理工作体系、配备专兼职档案管理员负责具体档案业务工作（2分） 说明： 要求（1）建立了本单位二级（各部、处、学院）档案工作体系并且有书面材料支撑（得1分）；（2）各部、处、学院配备了专职或兼职档案员并且有书面材料支撑（得1分）。

1.1.3单位各科室建立三级档案管理工作点，有具体责任人员，实现三级档案管理工作体系（2分） 说明： 要求各部、处、学院根据工作需要设立三级档案管理工作点的（科、系、部等）要有具体的责任人员，并且有书面材料支撑（得2分）。

1.2.1认真执行国家、省、学校有关档案工作的法律法规、制度和办法（1分） 说明： 要求没有重大违反国家、省、学校有关档案工作法律法规、制度的事件和行为（得1分）。

1.2.2结合学校和单位实际，逐步建立完善单位档案工作的制度和办法(2分） 说明： 要求有书面材料支撑的本单位档案管理工作制度和办法，并且根据工作需要逐步完善（得2分）。

1.2.3根据工作需要，制订单位分类目录、归档范围和保管期限表，并适时修订（10分） 说明： 要求有本单位档案分类目录、归档范围、保管期限表和以上材料的年度修订报告（每年9月20日前与三季度《部门档案工作季度进展自查表》一起上交学校档案科（得10分）。

1.2.4建立单位三级档案管理工作岗位责任制度，分工明确、职责明晰（2分） 说明： 要求有书面的本单位二级、三级档案工作管理岗位责任制度，做到每位专、兼职档案员分工明确，职责明晰（得2分）。

1.3.1单位专兼职档案员相对稳定，积极参加学校有关档案工作会议及相关业务培训（1分） 说明： 要求各单位专、兼职档案员相对稳定，并且按时参加学校档案工作会议和培训（以会议签到表为准，一次不参加会议不得分，全部参加得1分）（得1分）。

1.3.2单位专兼职档案员定期开展档案知识宣传及业务技能培训工作，做到有记录（3分） 说明： 要求各单位每年度至少要开展两次档案知识宣传和业务技能培训工作，并且有会议、培训记录（一次得1.5分，共3分）。

1.3.3单位专兼职档案员或分管领导变动，及时书面通知学校档案科，并做好档案业务交接及培训工作（1分） 说明： 要求分管档案工作的各单位领导和专、兼职档案员变动时，要及时书面告知档案科（得0.5分）；做好业务交接和培训工作（得0.5分）。

1.4.1单位、科室有固定的档案工作用房，集中、安全、妥善保管单位各类档案材料（3分） 说明： 要求各单位有二级、三级固定的档案工作用房，集中、安全、妥善保管本单位各类档案材料（得3分）。

1.4.2单位档案工作软、硬件条件、设施齐全完善（2分） 说明： 要求各单位有适应档案工作需要的计算机和存储设备（光盘、磁盘等）（得2分）。

2.1.1单位形成的各类归档材料格式规范、整洁齐全（2分） 说明： 要求各单位形成的归档材料格式规范，有天头、地脚、落款和页码的编写（得1分）；档案材料要整洁规整齐全，使用不锈钢订书针或专用档案设备装订（得1分）。

2.1.2随办随归，及时做好文件材料（电子与实体）的收集、编目、整理，按类存放，妥善保管（10分） 说明： 要求各单位形成的归档材料，包括实体档案与电子档案要做到随办随归。要收集及时（得2分）；要顺序编目、按照A4纸张的标准折叠或者裁减，不得有重份材料（得5分）；对于字迹模糊、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔等形成的文件材料要进行复印后方可归档（得1.5分）；要做到分类存放，妥善保管（得1.5分）。

2.1.3归档材料题名准确、全面，归档材料的目录、电子文件、实体完整统一（10分） 说明： 要求各单位对于题名不全的归档材料编制题名，要题名准确、全面，对于补充的题名，在题名上要加（），没有责任者、年、月、日的文件，要考证清楚，及时补上（得2分）；归档材料要逐件编制卷内目录，并且条目清晰完整，每卷档案材料中要配备《备考表》（得2分）；电子文件和实体要完整、统一，必要时可采用扫描、摄像等形式实现纸质或实体档案的数字化（得6分）。

2.1.4单位归档材料全面、客观、真实，准确反映档案主题的基本历史面貌和工作状况，完整率达到100℅（8分） 说明： 要求归档材料要全面、客观、真实。要能准确地反映本单位的工作性质、业务范畴和工作状况，要求完整率达到100%。（发现漏归一份扣1分）（得8分）。

2.1.5专兼职档案员负责对单位各类材料进行归档鉴定及分类整理（4分） 说明： 要求各单位专兼职档案员要认真负责地按时对本单位的各类材料进行鉴定、分类、整理和保管工作（得4分）。

2.1.6单位档案工作领导机构每年定期对到期档案进行鉴定、分类、登记造册及销毁工作（2分） 说明： 要求对于本单位保管的二、三级档案材料，单位档案工作领导机构要在每年的第四季度对到期档案进行鉴定、分类、登记造册并且按照规定流程进行销毁（得2分）。

2.1.7每季度定期上报《部门档案工作季度进展自查表》（10分） 说明： 要求各单位每个季度最后一个月，即3月、6月、9月和12月20日前定期上报《昆明医科大学部门档案工作季度进展自查表》，及时准确反映本单位档案工作情况（每季度2.5分，共得10分）。

2.1.8单位及下属各科室根据单位分类目录对档案材料进行集中统一规范管理（2分） 说明： 要求各部、处、学院对应当自行保管的二级、三级档案材料（10年以内的）进行集中、统一、规范管理（得2分）。

2.1.9建立单位内、外档案材料交接登记册（2分）； 说明： 要求各单位建立对内、对外的档案材料交接登记册，对档案材料的移交、接收进行详实的记录（得2分）。

2.1.10单位按时按质完成档案年度移交工作（9分） 说明： 要求各单位向档案科按时、按质完成档案年度移交工作，具体时间如下：（1）党群、行政、科研、基建、教学等管理性档案及出版物档案于次年6月底以前移交（包括继续教育学院以自然年度为学年度的教学档案）；

（2）各院系教学业务性档案按培养周期于次学年12月底以前移交； （3）科研课题在结题或鉴定验收后2个月内移交；（4）基建项目在验收、审计后2个月内移交；（5）财务档案于第三年5月底前移交；（6）声像档案形成后及时归档移交；（7）实物档案形成后及时归档移交；（8）名人档案形成后及时归档移交；（9）电子档案形成后及时归到单位档案箱，与档案实体一起移交（得9分）。

2.1.11根据《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》，进行自评打分并上报学校档案科（1分） 说明： 要求各单位在年度责任目标检查考核之前，根据《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》进行自评打分并上报学校档案科（得1分）。

3.1.1单位积极提供档案查询、借阅等服务工作，并做好登记工作（7分）。 说明： 要求各单位对自行保管的二级、三级档案材料积极开展对内、对外查询、借阅等服务工作，并做好登记和记录（得7分）。

3.2.1根据工作需要编制查考工具、大事记、资料汇编等，对单位档案材料进行有特色的深层次开发（3分）。 说明： 各单位要根据实际工作需要编制档案考查工具、本单位的大事记（得2分）；编研材料（得1分）等，进行本单位档案材料深层次开发和利用。

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